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Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    1 Quick Scan Feature s Setu p Guid e This guide inclu des i nstruc tions for :  Sca n to E -m a il S et up on page 1  Scan to Mailbox Setup on pa ge 6  Network Sca nning Setup on pa ge 9  Scan to PC S etup on page 12 Some mode ls nee d to have o ptio nal kits i ns talle d to use th ese s can feat ure s, and some m odel s do not supp ort[...]

  • Page 2

    Scan to E-mail Se tup 2 Prere quisit es for Sc an to E-mai l Setup Conf irm t ha t: 1. An exis ting op eratio nal ne twor k using TCP/ IP is av ailabl e. 2. DNS and the Do ma in Name set ting s for th e netw or k hav e bee n co rre ct ly se t up fo r the mach ine . 3. The machine has be en set up with DNS (if you will be enteri ng the Host Name of [...]

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    Scan to E-mail Se tup 3 Proc edu re fo r Sc an t o E- ma il Set up 1. Press the <Log In/Out> b u t to n , t he n t y p e t he l o g i n I D “ 11111 ” a n d se le ct [ E n te r] . 2. Press the < Mac hine Status> b utt on , then se lect th e [T oo ls] tab . 3. Sel ect [S ys tem Se tt in gs], then s ele ct [C on nec tivi ty & N etw[...]

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    Scan to E-mail Se tup 4 Procedur e for Configuring the Outg oing E-mail Settings 1. From a w orkstatio n, ope n up a w eb bro wser (such as In terne t Exp lorer) , and the n ente r the IP addr ess. If co nnec ted prope rly , you shou ld see t he Cent reW are Inte rnet Servi ces we b pa ge fo r y our ma chin e. 2. Set up the SMT P serv er confi gura[...]

  • Page 5

    Scan to E-mail Se tup 5 Scan to E-mail T roubleshooting For int ernal c orpo rate mail servers, su bsti tute the wor d “C orpora te” f or “ ISP” i n the follow ing trou blesho oting ta ble. Symptom Possibl e Cau se Resolution /V alidation SMTP erro r a t multifunction machine Incorr ect Mai l Serve r or Host Name V alidate that th e corr ec[...]

  • Page 6

    Scan to Mailbo x Se tup 6 Scan to Mailbox Se tup This fe ature al lows docum ents to be st ored in a m ailb ox for fut ure processi ng. Sc an to Mailbox c an be set up using th e ma ch ine cont rol pa nel o r a net work comp uter t hrough the CentreW ar e Interne t Service s webpage . Instruct ions for e ach method are shown. See a lso: System A dm[...]

  • Page 7

    Scan to Mailbo x Se tup 7 Proce dure f o r Scan t o Mail box S et up th r ough Cent reW are Int erne t Ser v ice s 1. From a w orkstatio n, ope n up a w eb bro wser (such as In terne t Exp lorer) , and the n ente r th e machi ne’ s IP ad dre ss. If co nnec ted prop erl y , you s hou ld see the Centr eW are Inte rnet Services w eb pa ge for your m[...]

  • Page 8

    Scan to Mailbo x Se tup 8 Procedur e for Scanning to M ailbox 1. From the All Serv ices scree n, selec t [Scan to Mailbox ]. 2. When the [Scan to Mailb ox] screen di splay s, a list of Mai lboxes w ill be show n. Use the scr oll bar to scrol l throu gh the ic ons to loca te your Mailbo x. 3. Sele ct you r Mailbo x by sele ctin g its sele ction line[...]

  • Page 9

    Network Sca nning Setu p 9 Network Scanning Setup Network sca nning uses FTP , SMB , Netware, HTT P , or HTTPS pr otocols to transfe r a scanned do cument on to a server or a c lient. T em plate s (scanne d file pr operties) a nd repo sito ries (destina tion f old ers) n eed t o be s et u p t o enab le n etwor k sc anni ng. See a lso: System A dmin[...]

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    Network Sca nning Setu p 10 g. Sel ect [Clo s e] un ti l the [ Por t S ett ing s] scre en is dis pl ay ed . 3. If you plan to use the [FTP] prot ocol with Network Scanni ng, ena ble the [FTP] clien t port on the m achi ne. a. Sel ect [S ys te m S ett in gs] . b. Select [Conn ecti vity & Networ k Set up] . c. Sel ect [P or t S ett in gs] . d. Fr[...]

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    Network Sca nning Setu p 11 15. Click [A pply] t o save a ny cha nges, or [ Undo ] to exit without savin g cha nges. If yo u c l i c k e d [ A p p l y ] , be p r ep ar e d t o e n t e r t h e a d m i n i st r a t or U s e r N a m e ( d e f a u lt o f “ 11111” ) and Passcode (de fault of “x- admin” ), i f prom pte d. 16. T o set p ara meters[...]

  • Page 12

    Scan t o PC Set up 12 Scan to PC Setup Files ca n be scan ne d on t he m ultifunc tion machi ne an d r outed to a server or a clie nt usin g FTP or SMB proto cols. Dir ectory st ructu res (rep ositorie s) need to be crea ted on the serve r to hold the sca nn ed docu ments. See a lso: System A dministra tion Gui de : Cont ains more de tails co ncern[...]

  • Page 13

    Scan t o PC Set up 13 Procedur e for S etup of Sca n to PC T o u se Scan t o PC ( FTP/S MB) y ou nee d to en able t he a pplicab le Po rts (SMB or FTP clie nt) on the mac hine, and m ake sure tha t an IP addre ss has been set on the machine . Note The confi guration can also be p erform ed usi ng Ce ntre W are Interne t Serv ices. For informa tion [...]

  • Page 14

    Scan t o PC Set up 14 Proc edu re fo r Sc an t o PC (FTP /SMB) After the ap propriat e Po rts have be en en ab led and T CP/IP h as bee n confi gured , the Sca n to PC (FTP/SM B) feat ure ca n be used as foll ows. 1. Select [Sca n to PC] from the [All Serv ices] screen. 2. Select [T ransfer Protoco l], select a protocol, an d selec t [Save]. 3. Sel[...]