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Xerox SquareFold manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox SquareFold. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox SquareFold ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox SquareFold décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox SquareFold devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox SquareFold
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox SquareFold
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox SquareFold
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox SquareFold ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox SquareFold et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox SquareFold, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox SquareFold, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox SquareFold. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    SquareF old ® T rimmer Module User Guide V ersion 1.0 Nov emb er 2008[...]

  • Page 2

    Xerox Corporation Global Kn owledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 W ebster, New Y ork 14580 © Copyright 2008 by Xerox C or poration. All Righ ts R ese rved. Xe rox®, the sphe re of con nectivity des ign, and SquareF old® O mt ool™, Equitr ac™ and F reeFlow™ SMAR T send™ are tr ademarks of X erox Corporation in th[...]

  • Page 3

    Square F old T ri mm er Use r Guid e i T able of conten ts Ov erview 1 Introdu ction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Identify ing the components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Main components . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Page 4

    ii SquareF old T rimmer User Guide T able of contents[...]

  • Page 5

    SquareFold Trimmer User Guide 1 The SquareFold Trimmer Module is an optional finishing device that is used in conjunction with another optional finishing device that contains a booklet maker. Overview The SquareFold Trimmer Module: Receives the booklet from the booklet maker area of the • finisher, Flattens the booklet spine, thereby reducing the[...]

  • Page 6

    Overview SquareFold Trimmer User Guide 2 1. 5. 1. 2. 2. 3. 4. 3. 5. 4. The main components consist of the following: Top Left Cover: Open this cover to remove paper jams. The square fold mechanism is found in this area. Top Right Cover: Open this cover to remove paper jams. The trimming mechanism is found in this area. Important!: The top covers ca[...]

  • Page 7

    Overview 3 SquareFold Trimmer User Guide 1. 2. 3. 5. 6. 4. 1. 2. 3. 5. 4. 6. The booklet leaves the booklet area of the finisher and enters SquareFold Trimmer Module. Once the booklet spine reaches the square fold area, the booklet is clamped and the square-folding operation begins. The booklet is flattened and the spine squared according to the sq[...]

  • Page 8

    SquareFold Trimmer User Guide 4 Overview 1a. 1b. 1c. 1d. 1. 2. 2a. 2b. 2c. 2d. 3. 3a. 3b. 3c. 3d. The Control Panel consists of the following: Fault indicators: These indicators light when a fault or jam occurs in either a particular area of the SquareFold Trimmer Module or in the finisher: Control panel This indicator lights when a jam occurs as t[...]

  • Page 9

    Overview SquareFold Trimmer User Guide 5 3. Square Fold functions: This area of the control panel contains the following: Square Fold power indicator: This lights when the Square Fold Mode is on. Square Fold on/off button: Press this button to switch on or off the Square Fold Mode. Settings button: Press this button to adjust the Square Fold settin[...]

  • Page 10

    SquareFold Trimmer User Guide 6 Overview 1. 2. 3. 4. 5. The Square Fold Settings are found on the SquareFold Trimmer Module control panel. The settings can be switched on or off based on user preference. When the settings are switched on, you can select one of five options depending on your requirements for the finished booklet job: +2: Use this se[...]

  • Page 11

    Overview SquareFold Trimmer User Guide 7 The following illustration shows two different booklets: one booklet which was square-folded and one booklet that was not square-folded. This booklet was not square-folded. It has a more rounded, thicker appearance to the spine of the booklet. This booklet was square-folded. The booklet spine is flattened an[...]

  • Page 12

    Overview SquareFold Trimmer User Guide 8 1. 2. Trimmer setting Tip: Booklets exiting/leaving the SquareFold Trimmer Module may contain trim remnants/scraps from the previously trimmed booklet. This is due to static electricity build-up and is normal. If booklets contain trim remnants/scraps, simply remove and discard them. Trimmer Mode Settings 2. [...]

  • Page 13

    SquareFold Trimmer User Guide 9 Overview Tip: The following table shows various scenarios using different paper weights, media types, and trim setting selections. Use this table as a guideline when selecting a trim setting for your specific job. The settings shown in the following table are provided as examples and are not meant to represent every [...]

  • Page 14

    SquareFold Trimmer User Guide 10 1. 2. When using full-page images, ensure that the finished booklet size accommodates any full-page images, and that when the booklet is trimmed, these images are not truncated. Refer to the illustration. Hints and tips Printing full-page images on booklets Before you print/copy any booklet job , you should consider[...]

  • Page 15

    Hints and tips SquareFold Trimmer User Guide 11 These are important questions which can affect the output of your booklet jobs, especially if you are using full-page images and trimming the booklet edges. Always run one or more test prints of your job before • running a larger output quantity. Review your test prints for truncated images/text. ?[...]

  • Page 16

    SquareFold Trimmer User Guide 12 Important!: The top covers cannot be opened during normal operation or when the machine is idle. The covers can be opened only when an indicator is lit (refer to page 4) and a j am/fault occurs within the S q uareFold Trimmer Module . If a jam occurs, the machine stops printing a fault code appears on the SquareFold[...]

  • Page 17

    Problem solving SquareFold Trimmer User Guide 13 Empty the Trimmer Waste Container. 6. Ensure that the Trimmer Waste Container is completely pushed in/closed. Ensure that all covers on the SquareFold Trimmer Module are closed. 7. 8. 5. 4. Check for loose trim scraps along the paper path and remove them. Close the Top Left and Right Covers. 3. Look [...]

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    SquareFold Trimmer User Guide 14 Problem solving If a jam/fault occurs in the SquareFold Trimmer Module, a fault code is displayed on the Control Panel. The machine’s UI may also display a jam/fault message. The following table provides a list of fault codes for the SquareFold Trimmer Module and also provides a list of related finisher fault code[...]

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    SquareFold Trimmer User Guide 15 Problem solving Fault code Possible cause Recommended solution E221 E222 E223 E224 E225 E226 E227 E228 E229 E230 E231 E232 E233 E234 E235 E236 E237 E238 E239 E240 E241 E242 E243 E246 Jam or communication error with the SquareFold Trimmer Module Power off/on the copier/printer. 1. 2. If fault persists, call for servi[...]

  • Page 20

    SquareFold Trimmer User Guide 16 Problem solving Fault code Possible cause Recommended solution E303 E304 A top cover is open. Open the Top Left and Right Covers of the SquareFold Trimmer Module. 1. 2. Close the SquareFold Trimmer Module Top Left and Right Covers. E308 E940 E941 The Trimmer Waste Container is full or has a fault. Pull open the cont[...]

  • Page 21

    Problem solving SquareFold Trimmer User Guide 17 Fault code Possible cause Recommended solution If machine’s UI continues to reflect a fault/jam, open the finisher and remove any jams. 1. Follow the instructions shown on the machine’s UI to resume printing/copying. 2. Close the finisher cover(s). • If necessary, power off/on the copier/printe[...]

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    SquareFold Trimmer User Guide 18 Technical data Specifications 50 in. (1271. 4 mm) width x 28.5 in. (724.3 mm) depth x 22 in. (558.8 mm) height 209 lb. (95 kg) Ph y sical characteristics SquareFold Trimmer Module size: Weight:[...]

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    © 200 8 Xero x Co rporat ion. Al l rights reserv ed. Xe rox®, the s phere of co nnectivit y design, a nd SquareF old® ar e tra demarks of Xerox C orpor ation in the Unite d State s and/or othe r countries.[...]