Xerox WorkCentre 4250/XF manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox WorkCentre 4250/XF. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox WorkCentre 4250/XF ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox WorkCentre 4250/XF décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox WorkCentre 4250/XF devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox WorkCentre 4250/XF
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox WorkCentre 4250/XF
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox WorkCentre 4250/XF
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox WorkCentre 4250/XF ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox WorkCentre 4250/XF et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox WorkCentre 4250/XF, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox WorkCentre 4250/XF, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox WorkCentre 4250/XF. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

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    X erox ® W orkC entre ® 4250/4260 Multif unction Device E valuator Guide W orkCen tre ® 4250/4260 L etter-size Black-and-white Multif unction Device[...]

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    2 Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide C ontents Section 1: Introducing the X erox W orkC entre 4250/4260 Multif unction Device 3 P roduct Overview 5 W orkCentr e 4250/4260 Configur ations and Accessories Section 2: E valuating W ork group Multif unction Devices 7 Ov erview 8 E valuate P roductivity 10 E valuate V ersatility 11 E valua[...]

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    Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide 3 Section 1: Introducing the X erox W orkC entre 4250/4260 Multif unction De vice P roduct Overview Kick office productivity into high gear with the X erox W orkCentre 4250/4260. It combines world-class copy, print, color sc an and f ax capabilities with exceptional reliability and ease of use. It?[...]

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    4 Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide Easy to install, use and maintain Unprecedented ease of use and reliability f rom a truly robust and int egrat ed multifunction. • Network-ready and easy to inst all on Microsoft Windows, Apple Macintosh and Linux networks. New global print drivers f rom X erox greatly simplify driver manageme[...]

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    Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide 5 W orkC entre 4250 C opier only A powerf ul copier with automatic two- sided copy and optional f axing capabilities Copy Capabilities • Copy speed of up to 45 ppm • Automatic two-sided output • Standar d Duplex Auto Document F eeder (D ADF) • First-Copy-Out Time (FCOT) as f ast a[...]

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    6 Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide W orkC entre 4250X/4260X Builds on the W orkCentr e 4250S/4260S with the addition of: Fax Capabilities • T r ansmission Speed: As f ast as 3 seconds per page tr ansmission (via 33.6 Kbps modem) • Up to 600 x 600 dpi f ax resolution • Up to 200 group-dial locations • F ax F eatur[...]

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    Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide 7 Section 2: E valuating W ork group Multif unction Devices Ov erview Based on continuous study of our customers’ productivity requiremen ts, Xer ox recommends that the f ollowing criteria be used when evaluating which black-and-whit e MFP to purchase f or your office. Productivity Can the MFP k e[...]

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    8 Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide WorkCentre 4250X/4260X shown with optional secnd 500-sheet tray, optional High-Capacity Feeder and optional Finisher. Use the Save Print feature for quick printing of frequently used documents stored on the device’s internal 80 GB hard drive. Section 2: E valuating W ork group Multif unction Devi[...]

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    Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide 9 Section 2: E valuating W ork group Multif unction Devices E valuate V ersatility Does each of the MFPs under evaluation deliv er a f eature set that both increases office productivity and helps consolidate older office devices? Do they include the print c apabilities necessary to keep up with you[...]

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    10 Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide Scan Features* The W orkCentr e 4250/4260 includes powerf ul scanning – in black-and-white and color – that helps streamline your company’s work pr ocesses, serving as a digital on-ramp f or distributing, editing and archiving hard copy documents. Built-in file f ormats include PDF, JPEG, T[...]

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    Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide 11 Ease of Installation Easy installation st arts with unpacking the MFP and ends when it’s powered up, connected to your network and r eady to use. The W orkCentr e 4250/4260 includes a quick install guide that walks y ou through the installation of optional accessories, connecting the MFP to a si[...]

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    12 Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide Section 3: T echnical Specifications, Supplies and Support R esources C ongur ation Summary The f ollowing sections provide details about the v arious WorkC entre 4250/4260 configur ations, available options and supplies, and more helpf ul inf ormation. Speed 4250 Copier only 4250S/4260S 4250[...]

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    Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide 13 Specifications Device Management CentreWare ® Internet Services, CentreWare Web, HP ® WebJet Admin, Tivoli, Rendezvous Print Driver Support Windows ® 2003 Server/XP/XP Pro, Vista, Mac OS ® X 10.3+, Sun Solaris 9/10, SUSE ® , Red Hat ® ES, Fedora Core 4, IBM AIX 5, HP-UX 11.0/11i, Novell Net[...]

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    14 Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide Section 3: T echnical Specifications, Supplies and Support R esources Supplies Description Details Part Number Supplies Toner Cartridge 25,000 pages 1 106R01409 Drum Cartridge 80,000 pages 2 113R00755 Maintenance Kit 200,000 pages 2 115R00063 Staple R efills 3 cartridges (5,000 staples per c artr[...]

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    Xer ox W orkCentre ® 4250/4260 Ev aluator Guide 15 Section 3: T echnical Specifications, Supplies and Support R esources Support and Additional Inf ormation Sources Unrivaled Service and Support Behind ev ery Xer ox product is a large network of customer support that’s unrivaled in the industry and available when y ou need it. Xerox service pro[...]

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    Questions? C omments? Problems? If f or any reason you need to cont act your Xerox sales r epresentative, please call 1-877-362-6567 , or visit us on the web at www.xerox.com/office. ©2011 Xerox C orporation. All rights reserved. Con tents of this publication may not be reproduced in any f orm without permission of Xerox C orporation. X EROX ® a[...]