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Xerox XT3008EN0-2 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox XT3008EN0-2. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox XT3008EN0-2 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox XT3008EN0-2 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox XT3008EN0-2 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox XT3008EN0-2
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox XT3008EN0-2
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox XT3008EN0-2
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox XT3008EN0-2 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox XT3008EN0-2 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox XT3008EN0-2, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox XT3008EN0-2, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox XT3008EN0-2. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

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    User Guide ME3612E4-1 XT3008 EN0-2 Quick Use Guide[...]

  • Page 2

    © 2008 by F uji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. Copyright protection claimed includes all fo rms and matters of copyrighted material and information now allowed by s tatut ory or judicial law or hereinafter granted, including without limitations, material generated from the sof t ware programs which are displayed on the screen, suc h as icons[...]

  • Page 3

    Quick Use Guide T abl e of Conten t s Contro l Panel 2 T ray Settings 5 Booklet Creat ion 7 ID Card Copyin g 9 Simple Scan to Mailbo x 13 Scan to Hom e 14 Auditron Set up 16 Billing Meter 20 Replacing t he T oner C artridge 22 Replacing t he Drum Cartridge 25[...]

  • Page 4

    2 Quick Use Guide Contro l Panel 1. Brightness di al Use this dial to adjus t the contrast o f the touch screen. 2. T ouch s creen Display s messages and the buttons for various feat ures. T ouch the screen to access the features. 3. <Log In/Out> butt on Display s the log-in screen to enter the System Adm inistrator mode or when the Authe nti[...]

  • Page 5

    3 Quick Use Guide Contro l Panel 4. Numeric keyp ad Press th ese buttons to enter the number of copies, passw ords, and oth er numeri cal val ues. 5. <Language> button Changes the langua ge on the tou ch scree n. 6. <Energy Saver> button/i ndicator When t he m achin e is lef t id le f or a c ert ain peri od of tim e, it ent ers t he Ene[...]

  • Page 6

    4 Quick Use Guide Contro l Panel 10.<S t art> button Press th is button to s tart a job. 1 1.<S peed Dial> button Allows y ou to enter s peed dial co des. 12.<C> (clear ) but ton Delete s a nume ric value or the l ast digit e ntered, or replace s the cur rent value with a default v alue. It als o cancels a suspended job. 13.<Di[...]

  • Page 7

    5 Quick Use Guide T ray Settings The mac hine ca n be equip ped with v arious paper trays. T ray 1, T ra y 2 and the T w o T ray module ( T rays 3 and 4) c an be loade d with stock o f standard and non- standard si zed paper . The H igh Capacity T a ndem Trays (Trays 3 and 4) allow you to load up to 2,000 she ets of paper . The bypass tray (Tr ay 5[...]

  • Page 8

    6 Quick Use Guide T ray Settings The tr ay inform ation scr een will be displa yed on t he touch screen. If the tray info rmation is correct, s elect [ Close]. Alte rnatively c hange the paper size or paper type by s electing [Ch ange Setti ngs] on the tou ch screen . That c ompletes the procedure for loading the paper tr ay .[...]

  • Page 9

    7 Quick Use Guide Booklet Creati on The Boo klet Creatio n feature en ables the pro duction of book lets or mult i- page copie s from single or doubl e-sided ori ginals. The machi ne will scan your origi nals and autom aticall y reduce and arran ge the images in the correct sequenc e on yo ur sele cted co py paper s o that a b ooklet is created whe[...]

  • Page 10

    8 Quick Use Guide Booklet Creati on There are 2 simp le rules th at must be followed w hen making b ooklets: 1. First select the tray that con tains the paper you want to use. 2. Alway s load your do cuments w ith the long e dge to the l eft.[...]

  • Page 11

    9 Quick Use Guide ID Card Copyin g Whether needing to copy insurance cards, a driver 's licens e, or an y other form of i dentificatio n, the ID Card Copying feat ure offers a simple and efficient way to save time. Informat ion on both sides of the ID Card can b e copied onto one side o f one sheet of paper , without the ne ed to reload the pa[...]

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    10 Quick Use Guide ID Card Copyin g 1. Pres sing the < Clear A ll> button once wi ll can cel any p reviou s screen progr amming s elections . Press the < All Serv ices> button on the control p anel, then se lect [ Copy].[...]

  • Page 13

    11 Quick Use Guide ID Card Copyin g 2. The ID Card Copying option is found on the [Output F ormat] tab. Access t he ID Card Copying feature by sele cting the [Outp ut Form at] t ab, then [ID Card Co pying].[...]

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    12 Quick Use Guide ID Card Copyin g 3. Follow th e instruction s below to comp lete the ID Ca rd Copy proce ss: Step 1. Raise th e docum ent fee der or th e docu ment g lass co ver . Place the ID Ca rd on the document glass , aligne d to the top le ft c orner . Gently lower t he document feeder or the d ocument glass cover . Step 2. Use the numeric[...]

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    13 Quick Use Guide Simple Scan to Mailbox Some mode ls do not s upport this fea ture, and s ome models need to have optional kits installed in order to use thi s feature. For details, c ontact your System Administr ator . 1. Load the documents. 2. Selec t [Scan to Ma ilbox]. 3. Selec t the appropr iate Mailbo x. 4. Select th e Features . If you nee[...]

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    14 Quick Use Guide Scan to Hom e Scan to Home allows a user to sc an hard copy or iginals at the ma chine and sen d them to a destina tion on the network whi ch is spe cified as the ir “Home” destination . Some mode ls do not s upport this fea ture, and s ome models need to have optional kits installed in order to use thi s feature. For details[...]

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    15 Quick Use Guide Scan to Hom e It is not necessar y for the r epositorie s and temp lates to b e configure d. The sy stem admin istrators enable t he feature us ing Centr eW are Interne t Service s. They also hav e to enable Network Au thenticati on for this featu re to be ava ilable. Ligh tweight Direc tory Appli cation Pro tocol (LDAP ) connec [...]

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    16 Quick Use Guide Auditr on Se tup T o set up th e Aud it ron yo u mu st fi rst crea te us er acco unt s a nd th en en abl e the Audit ron. Users will then be requi red to enter th e user ID setup with their ac count to perf orm certain machi ne functions . Y ou can create up to 1000 acc ounts. All user accounts must ha ve the fol lowing define d:[...]

  • Page 19

    17 Quick Use Guide Auditr on Se tup Y ou can enable the Au ditron Mode for cop y , scan, fax, a nd prin t. When the Auditron Mode is enabled, the use r must pr ess the < Log In/O ut> button and enter the appr opriate use r ID to start us ing the ma chine.[...]

  • Page 20

    18 Quick Use Guide Auditr on Se tup 1. T o acc ess the Auditr on mode, select the [T ools] tab, then sel ect [Acco unting]. Under [Group ] head ing, s elect [Accounti ng T ype], then sele ct [Loc al Accountin g]. 2. Select [A uditron Mod e].[...]

  • Page 21

    19 Quick Use Guide Auditr on Se tup 3. Selec t the services for which you want to ena ble the admini stration feature. Copy Servic e: Admini stratio n relat ing to copy ope rations . Fax Servic e: Admini stratio n relat ing to fax operati ons. Internet Fax Servic e: Admini strati on rela ting to Internet Fax opera tions . Scan to Ma ilbox Service: [...]

  • Page 22

    20 Quick Use Guide Billing Me ter The Bi lling Met er screen provides access to billing i nformatio n. The meter varies d epending on your mac hine config uration and s etup. T o acce ss th e Met er: 1. Press the <Mach ine S tatus> button.[...]

  • Page 23

    21 Quick Use Guide Billing Me ter 2. Selec t the [Bil ling Informa tion] tab. 3. Selec t [Billing Information]. The Meter i s display ed.[...]

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    22 Quick Use Guide Replacing the T oner Cartridge The ton er cart ridge is a customer r eplacea ble unit. Th e touch s creen will displa y a mess age when th e cartrid ge needs to be replac ed. If toner spills ont o your skin o r clothing , wash it off with so ap and wate r . If you get toner particles in your ey es, wash it out with p lenty of wat[...]

  • Page 25

    23 Quick Use Guide Replacing the T oner Cartridge 1. Make s ure the mac hine is not i n operat ion and open th e front c over . 2. Pull the toner ca rtridge ou t until y ou can g rasp the ha ndle on to p of the cart ridge . 3. Hold the handle an d remove the car tridge from the machine.[...]

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    24 Quick Use Guide Replacing the T oner Cartridge 4. Remo ve the new toner cart ridge from the box. B efore removi ng the cartridg e from the bag, shak e it from side to side to ev enly distribute the toner in side. 5. Inser t the cartri dge as show n below and s lide it into the machin e until it click s. 6. Close the front cov er .[...]

  • Page 27

    25 Quick Use Guide Replacing th e Drum Cartridge The drum c artridge is a customer replaceabl e unit. The mac hine will displa y a warning m essage be fore the drum reaches the end of its life. When the messag e is disp layed, or der a rep lacemen t cartridg e to ensu re continu ous operati on.[...]

  • Page 28

    26 Quick Use Guide Replacing th e Drum Cartridge 1. Make s ure the mac hine is not i n operat ion and open th e front c over . 2. Open Tray 5 (Bypass) and then Cov er A while lifting up the re lease leve r . 3. Lift up the col ored lever , and slide the dr um cartridge ou t until you can grasp th e handle on to p of the ca rtridge.[...]

  • Page 29

    27 Quick Use Guide Replacing th e Drum Cartridge 4. Hold the handle an d remove the car tridge from the machine. 5. Remo ve the new drum cartridge from the b ox. 6. Careful ly remove the pr otective she et from the cartrid ge by pulling up the se aling tape. 7. Inser t the cartri dge as show n below and s lide it into the machin e until it click s.[...]

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    28 Quick Use Guide Replacing th e Drum Cartridge 8. Pull t he cartridge tape out straigh t withou t breaking it. 9. Push t he cartrid ge again t o ensure it is po sitioned correctly . 10. Clo se Cover A unt il it latc hes, and then close T ray 5 (Bypass). 11 . Close th e front cover .[...]