Pyramid Technologies 4000HD manuale d’uso

MODEL 40 00/4 000 H D IMPORTANT!  REA D THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTA LLING A ND USING THIS PRODUCT. Keep these instructions fo r future reference ELECTRONIC PA YROLL TIME RECORDER INSTA LLA TI ON A ND OPERA TI ON INSTRUCTIO NS[...]

The 4000/4000HD Payroll Time Re corder records a nd summari zes weekly, BI-weekly (requires one tim e card per week per pe rson), semi - monthly or monthly payroll inform ation for up to 1 00 employees. The 4000/4000HD uses bar-c oded time c ards (item # 44100-10) that are pre- numbered 1 to 100. For each pay period an indi vidual is assi gned one [...]

FEA TURE TA BLE LA NG=ENGLISH – Use the UP or DOWN key to sel ect the desired language to print and program the Mo del 4000/ 4000HD. Selec t E nglish, Spanis h, French or German. SET YEA R – Use the UP or DOW N key to set the desired year (defau lt set at cu rrent year). SET MONTH – Use the UP or DO W N key to set the desired month (default s[...]

the unit off a generator/inv erter, use the UP or DOW N key to change the TIME STD to CRYSTAL which will caus e the unit to keep tim e using an internal dev ice.) 5. OFF - Unit will not adj ust time for daylight savi ng time. DSPLY FMT=A M/PM – Selec ts how the tim e will be di splayed on the front of the unit. Us ing the UP or DOW N k eys, selec[...]

SET EVE NT # NO Use the UP and DOWN key until the des ired event n umber that you wish to set-up, edi t or turn off is displayed. An e vent is o ne bell/horn ri ng per day (M-F or all 7 days) at a giv en time for a g iven durati on. Press t he SELECT k ey to select the e vent you wish to program or m odify. If you wish to bypass the bell set-up fea[...]

SETUP P A Y? NO – This feature all ows you to set other feature that affect how t he 4000 /4000HD calcul ates the t ime totals. B y selec ting YES with the UP or DOW N k ey, the below l isted feature can b e mod ified. By selec ting NO, y ou will return to the main d isplay and you will ha ve accepte d all the de fault feature as listed below. A [...]

3. RST=13 th & LA S T-2 – 13 th and 2 days before the last day of the month 4. RST=12 th & LA S T-3 – 12 th and 3 days before the last day of the month 5. RST=11 th & LA S T-4 – 11 th and 4 days before the last day of the month 6. RST=10 th & LA S T-5 – 10 th and 5 days before the last day of the month 7. RST=16 th & 1 s[...]

RESET H OUR = 10PM – Sets the reset hour for the day (days) outlined above using the UP or DOW N k ey. The default setti ng is 10P M. Note: In som e three-s hift o perations, an i ndividu al mig ht punch in prior to the res et period but will not punch o ut until aft er t he reset period . This is not a problem. The 4000/4000H D w ill not reset t[...]

mark and will round “back” up to 5 mi nutes a fter every 10 minute mark. 4. 15 MIN – This o ption is known as the “15 m inute rul e” or the “7/8 rule” and is the m ost c ommonly us ed. With this option, the c lock in/out and run ning totals wil l be rounded to the ne arest 15 minute mark, th erefore, up to 7 mi nutes b efore th e 15 m[...]

SEMI-MONTHLY. 2 WE EKS, BI-WE EKLY A ND MONTHLY - In these modes the tim e c ard will accept up to 64 punche s per period (2 per l ine, for a total of 32 li nes maxim um). Print forma t is as f ollows (both c lock in/out is on same l ine of the ti me card): Clock in – Day of week, Cloc k in tim e Clock out - Clock out time, Cl ock in /out time to[...]

CA RD FE EDS WITH NO PRINT OR ERROR MESS A GE –1. Check tha t the ribbon cartridge is snapp ed c ompletel y down and the ribbon i s over the print hea d. 2. Make s ure the blac k b ars o n the left si de o f the time card are not covered or damaged. ERROR 1 – Indi cates tim e card stuffi ng. If an indi vidual t ries to force a card into the uni[...]

button). Hold the center button until the front displ ay i s vi sible. Al l ti me, set-up, and p ayroll data will be s et to the origi nal factory defaults . Frequently A sked Questions Q : When do I n eed new Time Cards? A : New t ime cards are needed o n the first day of each new pay pe riod or immedi ately after making any changes in the “SETU[...]

A : The 4000/4 000HD Tim e Reco rder provid es a running total of hours between punches and therefore any pay roll deduc tions must be made manuall y at the end of a pay period. Q: What does ATAAP me an? A : ATAAP i s the acronym used by th e U.S . g overnment that des cribes how ti me is acc ounted fo r using hundredths of hour (i.e. one and a qua[...]

caused by accident, alt eration, mis use or imp roper packagi ng of returned unit is not covered by this warranty. All warranty r epairs mu st be done by Pyramid Technol ogies, LLC. Any repair to the equipm ent other than by PTI void s the warranty. Users in co untries other th an the USA s hould contact the Dealer from whom th e unit was purcha se[...]

Clock A ccura cy Less tha n 30 secon ds/year Memory Capacity 100 employees Certifications UL and CUL Weight 4000 - 5.9 lb s (2.7 kg) 4000HD - 8.15 l bs (3.7 kg) Dimensions 4000 - 7.25” H x 7.12 ” W x 6.65” D 4000 - 184.15m m H x 180.84mm W x 168.91mm D 4000HD - 7.75" H x 8.25” W x 7.25" D 4000HD - 196.8 5mm H x 209.55m m W x 184.1[...]

El 4000/4000HD Grabadora de Ti empo de Nóm ina registra y resuma semanal , BI seman al o informa ción quin cenal de n ómina has ta 100 empleado s. El 4000/4000HD us a tarjetas de tiempo (artícul o #44100-10) codificadas de antemano del 1 a 100. Por cada período de pago el individuo sera asignado una tarjeta de tiempo c on numero de antemano (l[...]

1. Para cambi ar o poner una c aracterístic a, apriete el botón SELE CTO hasta que l a caracterís tica des eada se dem uestre. 2. Use el bot ón ARRIBA o ABAJO para c ambiar la c aracterísti ca. 3. Después que la c aracterístic a demostrada se cambi a, apriete el botón SELECTO para c ambiar otras característi cas y para volv er al desp lieg[...]

2. EURO - Ajus ta automátic amente la hora al tiem po europeo de aho rros de luz d el día. (Comi enza el úl timo domi ngo de Marzo y termina en el ultimo d omingo de Oc tubre) 3 . OTROS - Permite qu e usted esc oja un dom ingo de co mienzo y final para cambio s automáti cos de ti empo de ahorros de luz del día. Despué s que selec ciones OTRO,[...]

MINUTOS FIJOS - Pon e el minut o actual de el día usan do la cla ve ARRIBA o ABAJO. PROGRA MA CIÓN DE LA CA MPA NA La sirena interna es para us ar en áreas donde no debe hacerse ruido. Para regular el vol umen de la sirena interna, abra la cubierta delante ra y gire el control de vo lumen de l lado izqui erdo del tablero de circui tos en sentido[...]

EVENTO 1 = OFF (desactiv ado) – Oprima la tecla “ARRIBA” o “ABAJO” para selec cionar el tiempo duran te el cual se esc uchará la s eñal sonora (0.5 a 15 seg undos), o bie n selecc ione “OFF” para desac tivar es te evento. EVENTO 1 HR = 12 A M - Oprima l a tecla “ARR IBA” o “ABAJO” para selec cionar la h ora en la cua l sonar[...]

1. HORA : MIN – Format o uniforme de h ora y minuto (poniendo l a falta) (el total de 8 horas y 30 minutos serian dem onstradas c omo 8:30) 2. HORA . HUN - Hora Uni forme con m inutos en c entésim os de hora (el total de 8 h oras y 30 minutes s erian demos trados com o 8.50) REPONGA = SEMA NA L – Use la clave A RRIBA o AB AJO para selec cionar[...]

Nuevas tarjetas del tiempo se deben publi car después este tie mpo. Un total de 64 marcas s e permiten en c ada tarjeta po r cada período bi - semanal de la paga de la semana (un dentro/fuera por promedio de día). 4. REPONGA = MENSUA L - Selec cioné esta opción para una nómina mensual . Use la c lave ARR IBA o ABA JO para sele ccionar el ulti[...]

ROUNDING = NINGUN O - Esta c aracterístic a se cono ce como ti empo aproximado, ti empo flexibl e, o período de g racia y sólo afec ta cómo el 4000/4000HD calcu la el total de las ma rcas adentro/a fuera y las sumas corriente pe ro no afecta la s marcas de tiempo e stampadas adentro /afuera.. Muchos negocios permiten un período de gracia para [...]

Oprima SELE CTO para volve r al despli egue princi pal. ¿NECESITA A YUDA ? Si usted tiene algun a pregunta, favo r de llamar a Pyramid servi cios téc nicos sin cargo, 1-888-479-7264. TA RJETA S DE TIEMP O El 4000/4000HD usa ta rjetas de ti empo espec iales (artículo #44100 -10) numeradas de antemano 1-100. Como notado previo, usted no puede usar[...]

3. . Empuje l a etiqueta d el aside ro locali zada en el lado del po seedor lejos del cartuc ho de cinta y quite el cartuch o de cinta. 4. Chas quée el cartucho nuevo de cinta en el poseedor girando la perilla d e avanze l ocaliz ada en el c artucho de c inta. Cerci órese de que la c inta y el protector pl ástico c laro se des lize c ompletam en[...]

El ERROR 1 - Indi ca la tarj eta forzada. S i un indi viduo trata de forzar la tarjeta en l a unidad, el 4000/4000HD ac eptará la tarj eta pero no le imprimi rá ni almac enará ningun dato de nómi na. Usted s abrá si es to ocurre porque l a impresora n o se oirá aud iblemente y un ERROR 1 se mostrará en e l despli egue de el fren te. La soluc[...]

rebeldías originales de la fábric a. Este p rocedimie nto debe sól o ser usado si el rel oj marcad or se compo rta completa mente irregula r.El reajustamiento principal es l ogrado,desenchufando la unidad y despues enchufando la unidad Otra vez mi entras oprim e el botón de p rogramar del ce ntro (el botón arriba). Oprima el botón central has[...]

¿ P : Calcul a horas extra la g rabadora de tiemp o 4000/4000HD? RE : La Grabadora de tiempo, 4000/4000HD, le proporcionara un total corriente de todas las horas trabaja das. Porque l as normas de horas extra varian de compañia a compañi a, las horas extras deben c alculars e manualmente. ¿P : Tiene l a grabadora 4000/40 00HD una carac terísti[...]

Especificaciones La Garantía Limitada El fabric ante garantiz a este equi po al usu ario original contra materi al defectuoso o la confecci ón por un período de 1 año de la fecha de la compra. La responsabi lidad del fabricante b ajo esta ga rantía es li mitada a la reparac ión o el reem plazo de l a parte o partes defectuosa s. El fabric ant[...]

Condiciones de Funcionamiento Temperatura 0C a 5 0C (3F a 122F) Humedad 10 a 95% HR, sin condensar. Corte de Energia Bateria al ternativa- reti ene el dato y hora por 30 di as Vida de l a bateria >1 0 años. Calendario Año Bis iesto y ahorro de tie mpo, hasta e l año 2099 Precisión de el R eloj Menos de 30 segundos/año Capacidad de la memori[...]

PYRAMID 4000 /4000HD IMPORTANT ! LISEZ ATTENTIVEME NT CES INSTRUCTIONS AVANT D’INSTALLER ET D’UTILIS ER CE PRODUIT. Gardez ces instruc tions pour pou voir les consult er ultérieuremen t. La pointeuse électronique 4000/4000HD a la c apacité d ’enregist rer et de récapitul er les inf ormations de paie pour 100 e mployés au maxim um, que ce[...]

1. Enlevez le Modèl e 4000/400 0HD de sa boîte et pla cez-le s ur une surface pl ane. 2. Connectez l’unité à une prise d e courant. 3. Repérez la cl é qui v a a vec l’un ité. Dégagez et mett ez de côté l e couverc le de l’unit é. Rep érez les boutons programm ateurs SE LECT , UP et DOW N . DEUXIEM E ETA PE – PROGRA MME R LE MODE[...]

SET DA Y – Utilis ez les touches UP et DOW N pour séle ctionner le jour souhaité (la date d’a ujourd’hui est la v aleur par défaut). DA YLIGHT SA V= USA – Cette option permet au m odèle 4000/4000HD de s’adapter automatiquem ent au système de changement d’ heure de l’heure avancée et vic e v ersa. Vous avez le choix entre 4 pos s[...]

1. A M/PM – Heure standard (par e x., 3 :30 PM) 2. MIL – Heure mi litaire (par ex., 3 :3 0 PM = 15 :3 0) 3. A TA A P – Heure mil itaire avec les mi nutes exprim ées en cent ièmes d’heure (par ex., 3 : 30 PM = 15.5 0) SET HOUR – Uti lisez les touc hes UP et DOW N pou r sélecti onner l’heure exac te. SET MINUTE S – Utili sez les touc[...]

SET EVE NT # NO Utilis ez les touches UP et DOW N jusqu’ à ce que l e numéro de l’évé nement que v ous souha itez con figurer, modifi er ou désac tiver s’affi che à l’ écran. Un évé nement est u ne sonnerie d e sonnette/av ertisse ur par jour (L-V ou le s 7 jours) à un moment don né pour une durée donnée. Appuy ez sur la touche[...]

modifié es en sél ectionnant YES à l’aide de s touches UP et DOW N . Si vous s électio nnez NO, vous retournez au m enu princi pal et vous avez ainsi accepté tou tes les fonctions par défaut énumé rées ci-des sous. A RE YOU S URE? NO – Cette fonc tion est listée po ur rappeler à un indivi du que toutes les donn ées de pai e seront e[...]

4. RST=12th & LA S T-3 – 12 e et 3 jours avant le dernier jour du m ois. 5. RST=11th & LA S T-4 – 11 e et 4 jours avant le dernier jour du m ois. 6. RST=10th & LA S T-5 – 10 e et 5 jours avant le dernier jour du m ois. 7. RST=16th & 1st – 16 e et 1 er jour du moi s. Des nouv elles fi ches de p résence doi vent être uti lis[...]

l’équi pe précédente, et pointe à s on départ seul ement à la fin du travai l de son équipe. Cela n’est pas un problème puis que le modèle 4000/4000HD n’enregis tre pas cet te fiche tan t que l’i ndividu n e pointe pas à son départ. Cependant aucune autre personne ne doit utiliser ce même numéro de fiche (en h aut à droite s u[...]

l’heure uti lisée pou r ca lculer les to taux de paiement avanc e jus qu’au quart d’heure le plus p roche. Jusqu’ à 8 minutes a près c haque qua rt d’heu re, le temps uti lisé pour calcu ler le s tot aux de paiement revien dra au quart d ’heure le plus proc he. Par exempl e, si une pers onne poi nte à s on arrivée à 7 h 52, le mo[...]

HEBDOMA DAIRE – De c ette faç on, la fiche horaire ac cepte j usqu’à 28 pointages par période, ce qui correspond à 7 jours et à quatre poi ntages par jour. Cependant , il n’est pas nécess aire d’ utilis er l a to talité des 2 8 pointages par périod e ou l es 4 pointages par jou r. La se ule limit e es t de 28 pointages par période.[...]

Remarque : Si le ruban ne c ouvre pa s co mplètement la tête imprima nte, l’im pression est incom plète. Si la ca rtouche n’es t pas c omplètemen t enclenc hée, l’i mpressi on est de pl us en plus pâle. CONSEILS DE DEPA NNA GE Le modèle 4000/4000HD est programmé avec un certain nombre de codes d’erreur pour aider au dépannage de l [...]

l’état de la fi che, remettez-la bien droi te si n écessai re et repas sez-la d ans la pointe use. ERROR 3 – L’unité ne lit pa s les code s à barres s ur la fiche. Dans ce c as- là, le code ERROR 3 apparaît à l’écran. S olution : vérifiez l ’état de la fiche, remettez-la bien droite si nécessai re et repass ez-la da ns la point[...]

R : Non, mais nous vous recom mandons fortement de distri buer vos fiches dans l’ ordre, de façon à éviter l’ utilis ation d’un même numéro ou d’un duplicata pendant une période de paie donnée. Q : Pourquoi certains pointage s sont-i ls au-des sus d’ autres po intages, ou existe-t-il de grands es paces entre l es pointa ges ? R : D[...]

PIECES DE REMPLA CEMENT ET ACCESSOIRES OPTIONNELS . Les pièc es de rempla cement et les access oires optionnel s pour la Pyramid 4000/4000HD son t di sponibl es dans la majo rité des magasi ns de pièces de remplacement, ou bien en appelant le numéro de tél éphone sans frai s de Pyramid au 1-88 8-479-7264. Article n Quantité Descrip tion 4000[...]

GARANTIE LIM ITEE Le fabric ant offre à l’ utilis ateur original de ce produ it une garantie de un an depuis la date d’achat, contre un matériel défec tueux ou des défauts de fabricati on. La resp onsabil ité du fab ricant, c ompte tenu de cette garantie , es t limit ée à l a répa ration ou à la s ubstituti on de la p ièce o u des pi?[...]

Fiche signalétique Conditions d’utilisation Température 0 ° C à 50 ° C, (3 ° F à 122 ° F) Humidit é 10 à 95 % HR, pas de conden sation Coupure de courant Batterie de secours des données et des heures pendant 30 jours Durée de vi e de la batteri e >10 ans Calendrier Prise en compte autom atique des années bi ssextiles et des c hang[...]

4000/4000HD WICHTIG! LESEN SIE BITTE DIESE A NLEITUNG VOR DE R INBETRIEBNA HME UND VERW ENDUNG DIESE S GERÄTS Es w ir d empfohlen, diese A nleitung aufzubew ahren Die Stem peluhr 4000/4000HD spei chert und sum miert wöchentl ich, all e zwei Woc hen (dafür ist ei ne Zeitkarte pro Woche un d pro Person erforderlich ), halbmonatl ich oder mo natlic[...]

2. Stecke n Sie das Gerät ans Netz. 3. Stecke n Sie den m itgeliefe rten Schlüs sel in das Schl oss, das sich a uf der Abdeckung befindet, und entfernen Sie die Abdeckung. Beac hten Sie die Programm iertasten m it der Beze ichnung S ELECT , U P und D OWN . SCHRITT 2 - DA S PROGRA MMIE REN DES 40 00/4000HD Das 4000/4000HD läs st sich problem los [...]

Umstell ung programmieren . Da zu stehen Ihnen 4 Optionen zur Verfügung, di e Sie mi t der UP - oder DOW N- Taste auswählen können: 1. USA – Au tomatisc he Anpass ung an die USA-Regeln. 2. E URO – Automatisc he A npassun g an die europäi schen R egeln, jeweils am l etzten Sonntag im M ärz (1 Stunde vorwärts) bzw. Oktober (1 Stunde rüc kw[...]

MINUTE EINS TELLEN - Die Mi nuten werden bei S ET MINUTES mit de r UP - oder DOW N -Taste e ingestel lt. EINRICHTEN DE S A KUSTIS CHEN SIGNA LS Das i nterne akus tische Signal ist für still e Bereic he best immt. Um di e Lautstärke des internen akus tischen Signals zu reguli eren, öffnen S ie die Abdeckhaube und drehen den Lautstärkeregler auf [...]

oder 7 Tage in der Woche) z u einer festg esetzten Zei t für eine festgese tzte Dauer. Drüc ken Sie di e SELECT- Tas te, um das Ereignis auszuwähle n, das Sie programmieren oder ändern möchten. Falls Si e die Ei nrichtung des akusti schen S ignals übergehen wollen , scroll en Sie zu S ET EVENT # NO und drücken SELECT . EREIGNIS 1 = A US – [...]

NO kehrt die A nzeige z ur Ausgangs stellun g zurück und die unten angegebenen Voreinstellungen werden übernommen. BESTÄTIGUNG Als Vorsic htsmaßnahm e wird die Frage A RE YOU SURE? NO ges tellt. Wi rd sie durch die UP - bzw. DOW N -Tast e mit YES bejaht, lassen sic h die folgenden Einstellungen ändern, vorher gespeic herte Daten werden jed och[...]

mithil fe der UP - oder DOW N- Taste einen der folgenden Rücks etzungstag e aus. 1. 15 & LA ST – 15 und letzte r tag des Mona ts 2. RST=14 & LA ST-1 – 14.Tag und 1 Tag vor Monatsende 3. RST=13 & LA ST-2 – 13. Tag und2 Tage vor Monatsende 4. RST=12 & LA ST-3 – 12. Tag und 3 Tage vor monatsende 5. RST=11 & LA ST-4 – 11.[...]

10PM – Mit der Option RESET HOUR = 10PM legen Si e die Rücksetzungss tunde der oben angegebenen Tage fest. Verwenden Sie dazu die UP- oder DOW N- Taste. Di e Voreins tellung i st 10 PM (22 Uhr). Hinw eis: In gewis sen Dreis chich ten-Betrieben kann es vorkomm en, dass s ich ein Be schäftigt er vor der Rücks etzungspe riode einbuc ht, sich j ed[...]

wird auf die nächste Vi ertelstunde a uf- bzw. abgerundet. Ei ne Stempel ung b is zu 7 Mi nuten v or dem Viertel stundenabs chnitt wird auf den folgenden V iertelstundenabschnitt aufgerundet. Eine Stempelung bis zu 8 Mi nuten nach d er Viertels tunde wird au f die v orhergehende Viertels tunde ab gerundet. Beis piel: We nn sich e ine Person u m 7:[...]

Tagen. Es müss en jedoc h nich t al le Stempelu ngen verwendet werden. Die obere Grenz e ist 28 S tempelungen pro Periode. Die Druck formate sin d: EIN - Monat, Tag , Buchungs zeit, „EIN” u nd Wochent ag A US - Mon at, Tag, Buchu ngszeit, Arbeitsze it, kumuli erte Zeit HA LBMONA TLICH , A LLE 2 W OCHEN UND MONA TLICH – B ei dies en Einste ll[...]

Hinw eis : Fal ls si ch das Farbba nd nur teilweis e über dem Druck kopf befindet, z eigt der Aus druck unv ollstän dige Zeich en. Bei ei ner unvoll ständig ei ngerasteten K assette wird der D ruck zuneh mend hell er. FEHLERSUCHE Die Fehlers uche im 4000/4000HD wird durc h vorprogrammi erte Fehlermeld ungen erleic htert. Fehlerco des werden gew?[...]

ERROR 2,5,6 - Zei gt einen Karten stau an. Be im Versuc h, eine Karte seitwärts ei nzusteck en bzw. eine s tark besc hädigte Ka rte einzuführen, wird der Durchzugs mechani smus v orübergehend blo ckiert und die Daten werden nicht ges peichert. In einem so lchen Fall wird ERROR 2, 5 oder 6 auf dem Di splay angezeig t und die Karte wird nicht ges[...]

F : W arum werden S tempelunge n überdruck t bzw. große Lee rräume zwischen den Stempelungen gelass en? A : Dafür kommen v erschied ene Gründe in Frage. Si e werden wie folgt mi t abnehmende r Häufi gkeit aufgel istet. In jedem Fal l mus s ei n Rück setzen des Geräts erfolge n. Lese n Sie dazu den Absch nitt MA STER RE SET in dieser A nleit[...]

4000-R 1 Ersatzdruc kerkass ette 44100-10 100 Stempelkartensa tz 44100-10M 1000 10 Sätze mit je 100 Stempelk arten 400-3 1 Justie rbarer Kartenhalter für 2 5 Stempel karten GARANTIE Der Herstell er garantiert dem Erstbesit zer dieses Geräts während eines Jahres ab dem Kaufdatu m fehlerfreies Material b zw. eine fehlerfrei e Herstell ung. Die Ga[...]

Temperatur 0C to 5 0C, (3F to 122F) Rel. Luftfeu chtigkei t 10 to 95%, ohn e Kondensat ion Stromausfall Batterieges teuerte Sic herung von Da ten und Uhrzei t für 30 Tage Batteriel ebensdauer: me hr als 10 J ahre Kalender Einste llung für autom atisch es Schal tjahr sowie So mmer- und Wi nterzeit bis zu 2099 Genauigkeitsabw eichung der Uhr Wenige[...]

48 Elm Street, Meriden, CT 0645 0 w w w. Py ramidTechnol ogies.com I20 73 Rev A[...]