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Un buon manuale d’uso
Le regole impongono al rivenditore l'obbligo di fornire all'acquirente, insieme alle merci, il manuale d’uso Xerox DocuColor 240. La mancanza del manuale d’uso o le informazioni errate fornite al consumatore sono la base di una denuncia in caso di inosservanza del dispositivo con il contratto. Secondo la legge, l’inclusione del manuale d’uso in una forma diversa da quella cartacea è permessa, che viene spesso utilizzato recentemente, includendo una forma grafica o elettronica Xerox DocuColor 240 o video didattici per gli utenti. La condizione è il suo carattere leggibile e comprensibile.
Che cosa è il manuale d’uso?
La parola deriva dal latino "instructio", cioè organizzare. Così, il manuale d’uso Xerox DocuColor 240 descrive le fasi del procedimento. Lo scopo del manuale d’uso è istruire, facilitare lo avviamento, l'uso di attrezzature o l’esecuzione di determinate azioni. Il manuale è una raccolta di informazioni sull'oggetto/servizio, un suggerimento.
Purtroppo, pochi utenti prendono il tempo di leggere il manuale d’uso, e un buono manuale non solo permette di conoscere una serie di funzionalità aggiuntive del dispositivo acquistato, ma anche evitare la maggioranza dei guasti.
Quindi cosa dovrebbe contenere il manuale perfetto?
Innanzitutto, il manuale d’uso Xerox DocuColor 240 dovrebbe contenere:
- informazioni sui dati tecnici del dispositivo Xerox DocuColor 240
- nome del fabbricante e anno di fabbricazione Xerox DocuColor 240
- istruzioni per l'uso, la regolazione e la manutenzione delle attrezzature Xerox DocuColor 240
- segnaletica di sicurezza e certificati che confermano la conformità con le norme pertinenti
Perché non leggiamo i manuali d’uso?
Generalmente questo è dovuto alla mancanza di tempo e certezza per quanto riguarda la funzionalità specifica delle attrezzature acquistate. Purtroppo, la connessione e l’avvio Xerox DocuColor 240 non sono sufficienti. Questo manuale contiene una serie di linee guida per funzionalità specifiche, la sicurezza, metodi di manutenzione (anche i mezzi che dovrebbero essere usati), eventuali difetti Xerox DocuColor 240 e modi per risolvere i problemi più comuni durante l'uso. Infine, il manuale contiene le coordinate del servizio Xerox in assenza dell'efficacia delle soluzioni proposte. Attualmente, i manuali d’uso sotto forma di animazioni interessanti e video didattici che sono migliori che la brochure suscitano un interesse considerevole. Questo tipo di manuale permette all'utente di visualizzare tutto il video didattico senza saltare le specifiche e complicate descrizioni tecniche Xerox DocuColor 240, come nel caso della versione cartacea.
Perché leggere il manuale d’uso?
Prima di tutto, contiene la risposta sulla struttura, le possibilità del dispositivo Xerox DocuColor 240, l'uso di vari accessori ed una serie di informazioni per sfruttare totalmente tutte le caratteristiche e servizi.
Dopo l'acquisto di successo di attrezzature/dispositivo, prendere un momento per familiarizzare con tutte le parti del manuale d'uso Xerox DocuColor 240. Attualmente, sono preparati con cura e tradotti per essere comprensibili non solo per gli utenti, ma per svolgere la loro funzione di base di informazioni e di aiuto.
Sommario del manuale d’uso
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Pagina 1
DocuColor 240 / 250 Quick Start Guide 701P43923 May , 2005 QSG Half.indb 1 QSG Half.indb 1 5/31/2005 2:28:00 PM 5/31/2005 2:28:00 PM[...]
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Pagina 2
T able of Contents Control Panel ................................................................... 1 Changing Paper T ray Attributes ...................................... 3 Booklet Creation for Copy .............................................. 9 Custom Paper Size for Copy ......................................... 15 Replacing T oner Cartridge [...]
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Pagina 3
1 Control Panel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 11 12 14 16 17 15 1 of 2 QSG Half.indb 1 QSG Half.indb 1 5/31/2005 2:28:32 PM 5/31/2005 2:28:32 PM[...]
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Pagina 4
Control Panel 2 No. Component Function 1 T ouch Screen This display displays messages required for operation and buttons for various features. Y ou can directly touch the touch screen to instruct operations in screens and set features. 2 <Copy> <Custom 2> <Custom 3> Used to call a custom feature. 3 <All Services> Used to dis[...]
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Pagina 5
3 Changing Paper T ray Attributes Fig. 1 Press All Services . Fig. 2 Press Setup Menu . 1 of 6 QSG Half.indb 3 QSG Half.indb 3 5/31/2005 2:28:32 PM 5/31/2005 2:28:32 PM[...]
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Changing Paper T ray Attributes 4 Fig. 3 Press Paper T ray Attributes . Fig. 4 Select 1. T ray 1 . Press Change Settings . 2 of 6 QSG Half.indb 4 QSG Half.indb 4 5/31/2005 2:28:33 PM 5/31/2005 2:28:33 PM[...]
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Pagina 7
5 Changing Paper T ray Attributes Fig. 5 Press Paper T ype . Fig. 6 Select Heavyweight 1 . 3 of 6 QSG Half.indb 5 QSG Half.indb 5 5/31/2005 2:28:34 PM 5/31/2005 2:28:34 PM[...]
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Pagina 8
Changing Paper T ray Attributes 6 Fig. 7 Press Save . Fig. 8 Press Save . 4 of 6 QSG Half.indb 6 QSG Half.indb 6 5/31/2005 2:28:36 PM 5/31/2005 2:28:36 PM[...]
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Pagina 9
7 Changing Paper T ray Attributes Fig. 9 Press Close . Fig. 10 Press Close . 5 of 6 QSG Half.indb 7 QSG Half.indb 7 5/31/2005 2:28:38 PM 5/31/2005 2:28:38 PM[...]
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Pagina 10
Changing Paper T ray Attributes 8 Fig. 1 1 The selected changes have been made. 6 of 6 QSG Half.indb 8 QSG Half.indb 8 5/31/2005 2:28:39 PM 5/31/2005 2:28:39 PM[...]
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Pagina 11
9 Booklet Creation for Copy Fig. 1 Place documents on the Automatic Document Feeder . Fig. 2 Press Output Format . 1 of 6 QSG Half.indb 9 QSG Half.indb 9 5/31/2005 2:28:40 PM 5/31/2005 2:28:40 PM[...]
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Pagina 12
Booklet Creation for Copy 10 Fig. 3 Select Booklet Creation . Fig. 4 Select Left Bind/T op Bind . 2 of 6 QSG Half.indb 10 QSG Half.indb 10 5/31/2005 2:28:41 PM 5/31/2005 2:28:41 PM[...]
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11 Booklet Creation for Copy Fig. 5 Select Finishing. Fig. 6 Select Folding + Stapling . 3 of 6 QSG Half.indb 11 QSG Half.indb 11 5/31/2005 2:28:43 PM 5/31/2005 2:28:43 PM[...]
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Pagina 14
Booklet Creation for Copy 12 Fig. 7 Press Save . Fig. 8 Press Save . 4 of 6 QSG Half.indb 12 QSG Half.indb 12 5/31/2005 2:28:45 PM 5/31/2005 2:28:45 PM[...]
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Pagina 15
13 Booklet Creation for Copy Fig. 9 Press Start. Fig. 10 Output will be printed. 5 of 6 QSG Half.indb 13 QSG Half.indb 13 5/31/2005 2:28:46 PM 5/31/2005 2:28:46 PM[...]
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Pagina 16
Booklet Creation for Copy 14 Fig. 1 1 Sample of fi nished booklet. 6 of 6 QSG Half.indb 14 QSG Half.indb 14 5/31/2005 2:28:46 PM 5/31/2005 2:28:46 PM[...]
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Pagina 17
15 Custom Paper Size for Copy Fig. 1 Place paper in the bypass tray . Fig. 2 Press Nonstandard Size . 1 of 4 QSG Half.indb 15 QSG Half.indb 15 5/31/2005 2:28:47 PM 5/31/2005 2:28:47 PM[...]
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Custom Paper Size for Copy 16 Fig. 3 Enter nonstandard size. Fig. 4 Press Save . 2 of 4 QSG Half.indb 16 QSG Half.indb 16 5/31/2005 2:28:48 PM 5/31/2005 2:28:48 PM[...]
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Pagina 19
17 Custom Paper Size for Copy Fig. 5 Make other required selections for this job. Fig. 6 Place document(s) on the Document Feeder or Document Glass. 3 of 4 QSG Half.indb 17 QSG Half.indb 17 5/31/2005 2:28:49 PM 5/31/2005 2:28:49 PM[...]
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Pagina 20
Custom Paper Size for Copy 18 Fig. 7 Press Start . 4 of 4 QSG Half.indb 18 QSG Half.indb 18 5/31/2005 2:28:51 PM 5/31/2005 2:28:51 PM[...]
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Pagina 21
19 Replacing T oner Cartridge Fig. 1 Using both hands gently open the front cover . Fig. 2 Select the toner cartridge that needs to be replaced. 1 of 4 QSG Half.indb 19 QSG Half.indb 19 5/31/2005 2:28:52 PM 5/31/2005 2:28:52 PM[...]
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Pagina 22
20 Replacing T oner Cartridge Fig. 3 Pull the toner cartridge indicated in the message on the display out. Note: “Y” stands for Y ellow , “M” for Magenta, “C” for Cyan, and “K” for Black. Fig. 4 Lightly shake the “new” toner cartridge three or four times up and down and to the left and right. 2 of 4 QSG Half.indb 20 QSG Half.ind[...]
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Pagina 23
21 Replacing T oner Cartridge Fig. 5 Insert the toner cartridge as far as possible. Fig. 6 Be sure the toner cartridge is seated properly . 3 of 4 QSG Half.indb 21 QSG Half.indb 21 5/31/2005 2:28:55 PM 5/31/2005 2:28:55 PM[...]
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Pagina 24
22 Replacing T oner Cartridge Fig. 7 Close the front cover . T ype of Consumable/Periodical Replacement Part Part Number Black T oner [K] (W estern Hemisphere) 006R01219 Y ellow T oner [Y] (W estern Hemisphere) 006R01220 Megenta T oner [M] (W estern Hemisphere) 006R01221 Cyan T oner [C] (W estern Hemisphere) 006R01222 Black T oner [K] (Eastern Hemi[...]
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23 Auditron Setting for Copy Fig. 1 Press Log in/Out . Fig. 2 Enter Password. 1 of 15 QSG Half.indb 23 QSG Half.indb 23 5/31/2005 2:28:58 PM 5/31/2005 2:28:58 PM[...]
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Pagina 26
24 Auditron Setting for Copy Fig. 3 Press Confi rm . Fig. 4 Press System Settings. 2 of 15 QSG Half.indb 24 QSG Half.indb 24 5/31/2005 2:28:59 PM 5/31/2005 2:28:59 PM[...]
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Pagina 27
25 Auditron Setting for Copy Fig. 5 Press Login Setup / Auditron Administration . Fig. 6 Press Login Setup / Auditron Mode . 3 of 15 QSG Half.indb 25 QSG Half.indb 25 5/31/2005 2:28:59 PM 5/31/2005 2:28:59 PM[...]
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Pagina 28
26 Auditron Setting for Copy Fig. 7 Press Local Machine Access . Fig. 8 Press Save . 4 of 15 QSG Half.indb 26 QSG Half.indb 26 5/31/2005 2:29:00 PM 5/31/2005 2:29:00 PM[...]
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Pagina 29
27 Auditron Setting for Copy Fig. 9 Press Create / Check User Accounts . Fig. 10 Select 0001 (Not in use). Press Create / Delete . 5 of 15 QSG Half.indb 27 QSG Half.indb 27 5/31/2005 2:29:01 PM 5/31/2005 2:29:01 PM[...]
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Pagina 30
28 Auditron Setting for Copy Fig. 1 1 Enter UserID. Fig. 12 Press Save . 6 of 15 QSG Half.indb 28 QSG Half.indb 28 5/31/2005 2:29:02 PM 5/31/2005 2:29:02 PM[...]
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Pagina 31
29 Auditron Setting for Copy Fig. 13 Press Password . Fig. 14 Press Keyboard . 7 of 15 QSG Half.indb 29 QSG Half.indb 29 5/31/2005 2:29:03 PM 5/31/2005 2:29:03 PM[...]
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Pagina 32
30 Auditron Setting for Copy Fig. 15 Enter Password. Fig. 16 Press Save . 8 of 15 QSG Half.indb 30 QSG Half.indb 30 5/31/2005 2:29:03 PM 5/31/2005 2:29:03 PM[...]
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31 Auditron Setting for Copy Fig. 17 Press Keyboard . Fig. 18 Re-enter Password. 9 of 15 QSG Half.indb 31 QSG Half.indb 31 5/31/2005 2:29:04 PM 5/31/2005 2:29:04 PM[...]
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32 Auditron Setting for Copy Fig. 19 Press Save . Fig. 20 Press Save . 10 of 15 QSG Half.indb 32 QSG Half.indb 32 5/31/2005 2:29:05 PM 5/31/2005 2:29:05 PM[...]
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33 Auditron Setting for Copy Fig. 21 Press Account Limits . Fig. 22 Select Color Access. 1 1 of 15 QSG Half.indb 33 QSG Half.indb 33 5/31/2005 2:29:06 PM 5/31/2005 2:29:06 PM[...]
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34 Auditron Setting for Copy Fig. 23 Select Free Access . Press Save . Fig. 24 Press Close . 12 of 15 QSG Half.indb 34 QSG Half.indb 34 5/31/2005 2:29:07 PM 5/31/2005 2:29:07 PM[...]
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35 Auditron Setting for Copy Fig. 25 Press Close . Fig. 26 Press Close . 13 of 15 QSG Half.indb 35 QSG Half.indb 35 5/31/2005 2:29:09 PM 5/31/2005 2:29:09 PM[...]
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36 Auditron Setting for Copy Fig. 27 Press Close . Fig. 28 Press Exit . 14 of 15 QSG Half.indb 36 QSG Half.indb 36 5/31/2005 2:29:10 PM 5/31/2005 2:29:10 PM[...]
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37 Auditron Setting for Copy Fig. 29 Machine reboots after changes are made. 15 of 15 QSG Half.indb 37 QSG Half.indb 37 5/31/2005 2:29:11 PM 5/31/2005 2:29:11 PM[...]
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38 System Settings List Fig. 1 Press Machine Status . Fig. 2 Press Billing Meter/Print Report . 1 of 7 QSG Half.indb 38 QSG Half.indb 38 5/31/2005 2:29:11 PM 5/31/2005 2:29:11 PM[...]
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39 System Settings List Fig. 3 Press Print Report/List . Fig. 4 Press Network Controller Jobs Report . 2 of 7 QSG Half.indb 39 QSG Half.indb 39 5/31/2005 2:29:13 PM 5/31/2005 2:29:13 PM[...]
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40 System Settings List Fig. 5 Press System Settings List . Fig. 6 System Settings List is now selected for printing. 3 of 7 QSG Half.indb 40 QSG Half.indb 40 5/31/2005 2:29:15 PM 5/31/2005 2:29:15 PM[...]
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41 System Settings List Fig. 7 Press Start . Fig. 8 The System Settings List report is printing. 4 of 7 QSG Half.indb 41 QSG Half.indb 41 5/31/2005 2:29:15 PM 5/31/2005 2:29:15 PM[...]
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42 System Settings List Fig. 9 Press Close several times or the screen will timeout to the main screen automatically . Fig. 10 Pick up the System Settings List report. 5 of 7 QSG Half.indb 42 QSG Half.indb 42 5/31/2005 2:29:16 PM 5/31/2005 2:29:16 PM[...]
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43 System Settings List Note: Please have a copy of your Settings List available when contacting Customer Support. This may speed up the support process. 6 of 7 QSG Half.indb 43 QSG Half.indb 43 5/31/2005 2:29:18 PM 5/31/2005 2:29:18 PM[...]
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44 System Settings List Sample of System Settings List. 7 of 7 QSG Half.indb 44 QSG Half.indb 44 5/31/2005 2:29:18 PM 5/31/2005 2:29:18 PM[...]
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