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A good user manual
The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Ativa DMC5000C, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.
What is an instruction?
The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Ativa DMC5000C one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.
Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Ativa DMC5000C. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.
What should a perfect user manual contain?
First and foremost, an user manual of Ativa DMC5000C should contain:
- informations concerning technical data of Ativa DMC5000C
- name of the manufacturer and a year of construction of the Ativa DMC5000C item
- rules of operation, control and maintenance of the Ativa DMC5000C item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards
Why don't we read the manuals?
Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Ativa DMC5000C alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Ativa DMC5000C, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Ativa service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Ativa DMC5000C.
Why one should read the manuals?
It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Ativa DMC5000C item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.
After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.
Table of contents for the manual
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Page 1
080806-6OD[...]
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T able of Contents Thank you for your purchase. The Auto Feeder Paper Shr edder series is a powerful confetti-cut s hredder designed to shr ed high quantities of paper sheets automatically . With its contemporary design, this shredder also suits any of fice decor . Equipped with a powerful thermally pr otected motor , these models shr ed up to 550 [...]
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Page 3
1.0 Safety Instructions 1. Read all instructions before use. 2. Save these instructions for later use. 3 . Follow all warnings and instructions marked on the product. 4. Unplug this product fr om wall outlet before cleaning. Clean with a damp cloth using a mild soap and water solution. Do not use abrasives or petroleum-based cleaners. 5. Place this[...]
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4 2.0 Parts Identification 1-LCD Panel (Figure 1) 2-Soft push button control panel • Start • Stop • Reverse • Forward • Maintain • Lock • Unlock • Security key no. with Enter and Cancel 3-Doors for paper tray 4-Rating plate 5-Power ON/OFF switch 6-Power socket 7-Cabinet 8-Cabinet access door 9-Paper feeding opening 10-W aste basket [...]
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5 3.0 T echnical Specifications 4.0 Installation • Refer to set-up instructions printed on carton box for proper assembly . • Operate this product only fr om the type of power source indicated on the marking label. • Install the paper shredder so that the plug is easily accessible. • Shr edder must be operated only in upright position. • [...]
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6 6.0 Operation Read operating instructions before putting shr edder into operation Connect power cord to the power socket at the backside of the machine. Connect the power cord to any standar d 120V AC, 60Hz outlet. 6.1 Install wastebasket for shredded material • Open cabinet door and pull the wastebasket completely out of the cabinet. • Put p[...]
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7 2. Manual feed at low quantity of paper (max 6 sheets) The shredding pr ocess is started by photocells in the paper feed opening. Insert a maximum of 6 sheets of paper into the paper feed opening; shredding begins automatically . When shredding is complete, the cutting system automatically stops after approximately 3 seconds. 6.3 Forward/Reverse [...]
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8 6.4 Door Locking The doors can be locked to avoid confidential papers from being taken out of the paper tray by other people. 6.4.1. Locking When “Lock” button is pressed, the following appears on LCD: 6.4.2. Unlocking When “Unlock” button is pressed, the following appears on LCD: 6.4.3. Cancel Password If the locking or unlocking process[...]
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9 7.0 LCD Operation Powering ON The master power switch is located on the right side of the cabinet. When the switch is turned on, the LCD shows AUTO and the machine enters into AUTO mode. In the Auto mode, the shredder stands r eady to shred paper either by auto or manual feed. ST AR T Mode When pressing the Start button, the machine starts and pa[...]
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10 FOR W ARD Mode When pressing the Forwar d button during Stop mode, the LCD displays Auto and the motor enters the Forward mode. Pr ess and hold the Forward button in order to keep the motor running in forwar d. When the Forward button is r eleased, the machine returns to Stop mode and the LCD displays flashing Stop character . OVERLOAD Mode When[...]
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11 OVERHEA T Mode If the shredder overheats, the LCD shows Overheat and will flash Overheat symbol. All functions will stop. When the shredder overheats, user may pr ess Stop button to place the shredder in Stand by mode. The shr edder will not resume normal functioning until the temperatur e of the motor cools down to a safe temperature and LCD sh[...]
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12 8.0 W arranty and Product Registration The manufacturer warrants the machine for a limited time to be fr ee from defects in material and workmanship. If any part is found to be defective during the warrant period, your sole and exclusive remedy will be r epair or replacement, at the manufactur er’ s option and expense, of the defective part ex[...]
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Page 13
13[...]
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14 T able des matières Nous vous remer cions pour votre achat. Cette r obuste déchiqueteuse à coupe confetti de la g amme alimentation automatique est conçue pour déchiqueter automatiquement de grandes quantités de feuilles de papier . Dotée de lignes contemporaines, elle s’agence à tout décor de bureau. Équipés d’un puissant moteur [...]
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Page 15
15 1.0 Consignes de sécurité 1. Lisez toutes les instructions avant l’utilisation. 2. Conservez ces instructions pour référence futur e. 3. Respectez tous les avertissements et toutes les instructions inscrits sur cet appareil. 4 . Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer . Nettoyez avec un chiffon et une solution d’[...]
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16 2.0 Identification des pièces 1- Panneau à afficheur ACL (le schéma 1) 2- Panneau de contrôle avec boutons de commande souples • Marche (Start) • Arrêt (Stop) • Marche arrièr e (Reverse) • Marche avant (Forwar d) • Entretien (Maintain) • V err ouillage (Lock) • Déverrouillage (Unlock) • Code de sécurité avec Entrée (Ent[...]
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Page 17
17 3.0 Spécifications T echniques 4.0 Installation • Référ ez-vous aux instructions d'installation imprimées sur la boîte de carton pour l'assemblée appropriée. • Faites fonctionner cet appareil seulement selon le type de sour ce d’alimentation indiqué sur l’étiquette. • Installez la déchiqueteuse de façon à ce que l[...]
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18 6.0 Fonctionnement Lisez le mode d’emploi avant de faire fonctionner la déchiqueteuse. Branchez le cordon d’alimentation dans le connecteur situé à l’arrièr e de l’appareil. Branchez le cordon d’alimentation dans n’importe quelle prise de courant alternatif standard de 120 volts, 60 Hz. 6.1 Installation de la corbeille pour le pa[...]
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19 2. Utilisez le mode d’alimentation manuel pour une petite quantité de papier (maximum de 6 feuilles). Le processus de déchiquetage est démarré par les cellules photoélectriques dans l’ouverture de l’alimentation. Insér ez un maximum de 6 feuilles de papier dans l’ouver ture d’alimentation et le déchiquetage commence automatiquem[...]
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20 6.4 V errouillage de la porte Les portes peuvent être verr ouillées pour éviter que des personnes prennent les documents confidentiels dans le plateau d’alimentation. 6.4.1. V errouillage Lorsque vous appuyez sur le bouton de verrouillage (Lock), voici ce qui apparaît sur l’afficheur ACL : 6.4.2. Déverrouillage Lorsque vous appuyez sur [...]
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21 7.0 Fonctionnement de l’af ficheur ACL Mise sous tension Le commutateur de puissance principal est situé du bon côté du coffr et. Quand le commutateur est mis en marche, l'af fichage à cristaux liquides montre que l'AUTOMOBILE et la machine entre dans le mode AUTOMA TIQUE. En mode automatique, le défibreur se tient prêt à déc[...]
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22 Mode MARCHE A V ANT (FOR W ARD) Lorsque le bouton de MARCHE A V ANT (FORWARD) est pressé, l’ACL af fiche AUTO et le moteur entre en mode MARCHE A V ANT . Appuyez sans r elâcher sur le bouton de MARCHE A V ANT (FORWARD) pour que le moteur continue de fonctionner en marche avant. Quand le bouton vers l'avant est libéré, la machine revie[...]
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23 Mode de SURCHAUFFE (OVERHEA T) Si le défibreur sur chauffe, les expositions d'af fichage à cristaux liquides surchauf fent et clignoteront symbole de surchauf fe. T outes les fonctions s'arrêteront. Quand le défibreur sur chauffe, l'utilisateur peut appuyer sur la touche "ARRÊT" pour placer le défibreur se tiennent[...]
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Page 24
24 8.0 Garantie et enregistrement du produit Le fabricant garantit pour un temps limité que l’appareil est exempt de défaut de matériel et de main-d'oeuvre. Si une pièce est défectueuse au cours de la période de garantie, votre seul et unique r ecours est la réparation ou le remplacement, au choix du fabricant qui en assumera les coû[...]
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25[...]
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Page 26
26 T abla de contenidos Gracias por su compra. La serie de trituradoras de papel con alimentador automático es una t rituradora de corte confetti (papel picado) diseñada para triturar automáticamente grandes cantidades de hojas de papel. Con su diseño contemporáneo, esta trituradora es compatible con cualquier decoración de oficina. Equipada [...]
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Page 27
27 1.0 Instrucciones de seguridad 1. Lea todas las instrucciones antes de utilizar la trituradora. 2 . Guarde las instrucciones para cuando la utilice. 3. Contemple todas las advertencias e instrucciones señaladas en el producto. 4. Desenchufe el producto antes de limpiarlo. Límpiela con un paño suave húmedo, con agua y jabón suave. No utilice[...]
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Page 28
28 2.0 Identificación de las partes 1-Pantalla LCD (Figura 1) 2-Panel de control con botones suaves. • De inicio • De detención • De retr oceso • De avance • De mantenimiento • De bloqueo • De desbloqueo • Número de clave de seguridad con 'Entrar' y 'Cancelar' 3-Puertas de la bandeja para papel 4-Indicador de [...]
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29 3.0 Especificaciones técnicas 4.0 Instalación • Para una instalación apropiada, consulte la sección de instrucciones de instalación. • Utilice este producto sólo en la potencia indicada. • Instale la trituradora de papel de modo tal que el enchufe quede al alcance. • Se debe utilizar la trituradora únicamente en posición vertical[...]
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30 6.0 Funcionamiento Lea las instrucciones de funcionamiento antes de utilizar la trituradora. Conecte el cable a la parte posterior de la máquina. Conecte el cable a cualquier toma de 120V AC, 60Hz. 6.1 Instalación de la canasta para residuos de papel triturado • Abra el compartimiento y saque la canasta de la misma. • Coloque en la canasta[...]
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Page 31
31 2. Poco volumen de hojas: triturado manual (6 hojas máximo) El proceso de triturado comienza con fotocélulas en la abertura. Inserte 6 hojas como máximo en la abertura, el triturado comienza automáticamente. Una vez que las hojas hayan sido trituradas por completo, el sistema de corte se detiene automáticamente después de alrededor de 3 se[...]
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32 6.4 Bloqueo de puerta Las puertas se pueden bloquear para impedir que otras personas retir en información confidencial de la bandeja. 6.4.1. Bloqueo Al presionar el botón de “Bloqueo”, apar ecerá lo siguiente en la pantalla LCD: 6.4.2. Desbloqueo Al presionar el botón de “Desbloqueo”,apar ecerá lo siguiente en la pantalla LCD: 6.4.3[...]
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Page 33
33 7.0 Funcionamiento de la pantalla LCD El accionar ENCENDIDO El interruptor principal está situado en el derecho del gabinete. Cuando se gira el interruptor , el LCD demuestra que el AUTOMÓVIL y la máquina entra en modo AUTO. En el modo auto, la desfibradora está parada lista destrozar de papel por la alimentación auto o manual. COMIENCE el [...]
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34 Modo A V ANCE Al presionar el botón de A V ANCE, se leerá AUTO en la pantalla LCD, y es así como el motor ingresa en modo de avance. Mantenga presionado el botón de A V ANCE para que el motor continúe en este modo. Al soltar el botón de A V ANCE, el motor se detiene. Modo SOBRECARGADO Cuando la máquina se sobrecar ga durante el proceso de[...]
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35 Modo RECALENT ADO Si la trituradora se recalienta, en la pantalla LCD titilará RECALENT ADO. T anto la función AUTO como la función de RETROCESO se detendrán. Cuando la trituradora se recaliente, el usuario puede pr esionar el botón de Encendido/ Apagado para que la máquina ingrese en modo de espera. La trituradora no reasumirá el normal [...]
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Page 36
36 8.0 Garantía y Registro del producto Durante cierto período el fabricante garantiza que la máquina no posee defectos ni en el material ni en la mano de obra. En caso se encontrara alguna parte defectuosa durante el período de garantía, la única y exclusiva solución será la reparación o r eemplazo de dicha parte, a costa del fabricante. [...]