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A good user manual
The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of HP (Hewlett-Packard) 5500c, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.
What is an instruction?
The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of HP (Hewlett-Packard) 5500c one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.
Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of HP (Hewlett-Packard) 5500c. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.
What should a perfect user manual contain?
First and foremost, an user manual of HP (Hewlett-Packard) 5500c should contain:
- informations concerning technical data of HP (Hewlett-Packard) 5500c
- name of the manufacturer and a year of construction of the HP (Hewlett-Packard) 5500c item
- rules of operation, control and maintenance of the HP (Hewlett-Packard) 5500c item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards
Why don't we read the manuals?
Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of HP (Hewlett-Packard) 5500c alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of HP (Hewlett-Packard) 5500c, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the HP (Hewlett-Packard) service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of HP (Hewlett-Packard) 5500c.
Why one should read the manuals?
It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the HP (Hewlett-Packard) 5500c item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.
After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.
Table of contents for the manual
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user's manual guide de l'utilisateur hp scanjet 4500c and 5500c series scanners scanners hp scanjet série 4500c/5500c[...]
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Page 2
[...]
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Page 3
hp scanjet 4 5 00c and 5 5 00c ser ies scanners user ’s manual English P_usermanual.book Page 1 Mo nday, May 6, 2002 6:26 PM[...]
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Page 4
copy right infor mation © Cop yr igh t Hew lett-P ac kar d Co mpan y 200 2 All r ights r eserved . Repr oduc tion , adaptation , or tr anslation w ithout pr ior w r itten permission is pro hibited , ex cept as allo w ed under copy r ight la ws . This pr oduct inco rpor ates Adobe's P DF techn ology , whi ch contains an im plementation o f LZW[...]
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Page 5
contents iii English contents install the scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 install the software and connect the scanner . . . . . . . . . . . . 2 connect the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 connect t[...]
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install the scanner 1 install the scanner befor e y ou begin Mak e sure that y ou ha v e a univ er sal ser i al bu s interface connec tion (U SB port) on you r c o m p u t er a n d t h a t yo u r c o m p u te r i s r u n n i n g Mi cro so f t Win d ows 98 o r later or Mac into sh OS 9 or lat er . chec k th e bo x contents Y our scanner bo x[...]
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2 install the scanner English install the soft war e and connec t t he scanner Set up y our scanner in one of tw o wa ys: either ins tall the softwar e firs t or connect the scanner f irst . It is recommended that y o u install the so ftware fir st , espec ially on a Macintosh c omputer . install the soft ware first (Window s and Macintosh) 1 Clos [...]
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install the scanner 3 connec t the scanner first (W ind o ws only) 1 Mak e sure that y our computer is on and that the oper ating sy stem is running . 2 Connec t the USB cable betw een the US B port on the scanner and the U SB port on the computer . 3 Connec t the po we r cable between the s canner and a surge pr otector or a gr ounded w all outlet[...]
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4 install the scanner English connec t the ADF If y our scanner has an aut omatic doc ument feeder (ADF ), it allow s you to scan multiple pages . 1 Disconnect the po wer cable f rom the scanner . 2 If yo ur scanner has a lid attached to it , re mov e the lid by r aising it and then pulling it str aight up . 3 Attach the ADF b y inserting the ADF h[...]
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install the scanner 5 connec t the TMA If y our scanner has a tr anspar ent mater ials adapter (TMA ) , it allow s y ou to scan 3 5 mm slides or negativ es. 1 Disconnect the po wer cable f rom the scanner . 2 On the back of the s canner , find the r ound TMA port: – On the HP Scanjet 4 500c and 5 5 50c se ri es scanners, the TMA port is the secon[...]
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scanner overview 6 English scanner ov er vie w This s ection de scr ibes the buttons on the fr ont panel of the scanner and a vailable accessories. Feature Description S CAN button Scans the item into th e HP Photo & Imaging software. S HARE - TO -W EB button Scans the item and sends it to a website. S AVE D OCUMENT TO D ISC button Scans the do[...]
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how to use the scanner 7 ho w to use t he scann er Y ou can start y our scanner pr ojects in one o f two w ays : fr om the scanner buttons or fr om t he HP Photo & Imaging software . The scanner buttons offer shortcuts to some of the so f twar e functi ons. Start fr om the softwar e when y ou want mor e options and contr ol or if y our scanner [...]
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8 how to use the scanner English to scan from the soft ware Y ou can also pr ev ie w and modify documents and p icture s fr om the softwar e . 1 On the Star t menu, po int to Programs , point t o He wle tt-P ack ard , point to y our scanner , and cli ck hp photo & imaging dir ector . 2 In the Direc tor , clic k Scan Document or Scan Picture . p[...]
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Page 14
how to use the scanner 9 T o change the locati on wher e a file is sa ved w hen you pr ess the S AVE D OCUMENT TO D ISC button, change the bu tton’s s ettings. Y ou can also c hange the original si ze , res olution , and file name . F or more inf ormati on, s ee cha nge butto n settings in the HP Photo and Imaging softwar e H elp . If y our scann[...]
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10 how to use the scanner English e -mail a scan If yo ur scanner has an E- MAIL button ( ), you can e -mail a scan dir ectly f r om y our scanner . Y ou must als o hav e an Internet connectio n and a supported e -mail pr ogram . 1 Clos e the HP Scanning softwar e and the HP C opy ing softwar e if they ar e open on your computer . 2 P lace the ori [...]
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how to use the scanner 11 to change t he original type If the softwar e does not prom pt y ou for an or iginal type , yo u can change the setting f or the E- MAIL button so that it r egularl y scans using se ttings optimi zed f or either doc uments or pictur es. F or more inf ormation , see chang e but ton settings in the HP Photo and Imaging softw[...]
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12 how to use the scanner English 1 Open the Dire ctor and , on the Setting s menu , click Scan Pr eferences . 2 Cli ck the Quality vs. Speed tab . – T o eliminate the lamp w arm-up time and enable instant s canning, s elect the Instant lamp warm-up c heck box . – T o reduce po wer consum ption , clear the Instant lamp warm-up check bo x. scan [...]
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installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series 13 installation pr oblems - hp scanjet 4 500c/5 500c series This c hapter contains solutions t o commo n installati on pr oblems. F or solutions to usage pr oblems or maintenance issues , su ch a s cleaning the scanner glas s, see the tr oubleshooting se ction in the e lectr onic Help. scanner i[...]
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Page 19
14 installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series English • T est the scanner har dwa re: a. Disconnect the U SB cable and the pow er cable fr om the scanner . Make sure the po wer ca ble is still connected t o the po we r sour ce. b. Press th e E- MAIL ( ) and C OPY ( ) buttons at the same time , while r econnecting the po we r cable to t[...]
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installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series 15 If the tr oubleshooting infor mation you ne ed is not show n here , see the softwar e ReadMe f ile for the most r ecent infor mation, or r ev iew the tr oubleshooting secti on in the electr onic Help. P_usermanual.book Page 15 Monday, May 6, 2002 6:26 PM[...]
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hp support 16 English hp support F or warr anty and specif ications, s ee the electr onic Help for y our scanner . F or regulatory infor mation, see the r egulatory_supplement.h tm file on the CD-ROM that came w ith your s canner . find hp help on th e web HP pr ov ides se ver al resour ces on the W eb to pr ovi de help with y our scanner . The se [...]
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hp support 17 contact hp c ustomer suppor t Befo r e contacting HP Cust omer Support, plea se see find hp help on the web . T he web site services de scr ibed in that section ar e free and a vailable to y ou around the cloc k. If you don ’t find w hat yo u need on the W eb, pleas e contact HP C ustomer Support. Y ou can contact HP b y telephone o[...]
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18 hp support English after the warranty period Call ( 208) 3 2 3- 25 51. Char ges ar e $25 .00 per is sue , char ged to your c redit car d. If y ou think y our HP produc t might need se rvice , call HP Cu stomer Support , whic h can help deter mine if service is r equired . hewlett-packard upgr ade d warr ant y statement Y ou can buy an ext ended,[...]
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hp support 19 Algeria +212 22404747 Argentina 0-810-555-5520 Australia 03 8877 8000 Austria 43 (0) 810 00 6080 Belgium Dutch: +32 (0)2 626 8806 French: +32 (0)2 626 8807 Brazil (11) 3747 7799 (greater São Paulo) 0800 157 751 (outside greater São Paulo) Canada 905 206-4663 Chile 800 22 5547 (Post-sales Business Computing) 800 360 999 (Post-sales H[...]
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scanners hp scanjet série 4 500c/5 500c guide de l'utilisateur Fra n ç a i s P_frontmatter.fm Page 1 Monday, May 6, 20 02 4:03 PM[...]
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Copy right © Cop yr ight Hewl ett-P ackar d Company 200 2 T ous dr oits réservés. L a repr oduction , l'adaptation ou la tr aducti on de ce document dans une autr e langue sans l’autoris a tion éc rite préalable de He wlett -P ack ard e st inter dite, ou autorisée conf ormément au x lois r elativ es au copyri g ht . Ce pr oduit intèg[...]
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Table des matières iii T able des matières Installation du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Installation du logiciel et connexion du scanner . . . . . . . . . . 2 Connexion du bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . 4 Connexio[...]
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1 Installatio n du scanner 1 Installation du scanner A vant de commencer Assur ez-v ous que v otre or dinateur dispos e d'une connex ion USB (port USB) et qu'il utili se Micr osof t Wi n d ows 98 (ou v ersion supér ieur e) ou Mac i ntosh OS 9 ( o u ve rs io n s up éri eu re ) . Vérification des éléments L'emballage de vo[...]
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2 Installation du scanner Fra n ç a i s Installation du logiciel et connex ion du scann er V ous pouv ez installer v otre scanner de deux manières différ entes : soit en commençant par installer le logic iel, so it en commençant par connecter le scanner . Nous vous r ecommandons de comme ncer par installer le logi ciel , surtout sur Mac intosh[...]
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Page 30
Installatio n du scanner 3 Scanner connecté en premier lieu (W in do ws uniquement) 1 Assur ez - vou s que v otre o rdinateur est allu mé et que le s ystème d'ex ploitati on est ouv er t. 2 Reli ez le port USB de votr e scann er au port USB de votr e ordinateur à l'aide du câble USB . 3 Branc hez le câble d' alimentation sur le[...]
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Page 31
4 Installation du scanner Fra n ç a i s Connex ion du bac d'alimentation automatique Si votr e scanner est équipé d 'un bac d 'alimentat ion automatique (ADF), vous pouv ez numérise r plusie urs pages . 1 Déconnectez le câble d'alimentation du scanner . 2 Si votr e scanner possède un capot de prot ection , rele vez -le, p[...]
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Installatio n du scanner 5 Connex ion de l'adaptateur d e suppor ts transpar ents Si votr e scanner est équipé d'un ad aptate ur de supports trans par ents (TMA ) , vous pouv ez numérise r des diapo sitive s ou des négatif s de 3 5 mm. 1 Déconnectez le câble d'alimentation du scanner . 2 A l'arrièr e du scanner , cher che[...]
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Page 33
2 Présentation du scanner 6 Fra n ç a i s Présentation du scanner Cette section déc rit les boutons situés sur le panneau avant du scanner et les accessoir es d isponibles. Fonction Des cription Bouton N N N N U U U UM M M MÉ É É ÉR R R RI II IS S S SE E E ER R R R Numérise les images vers l e logiciel Photo et Imagerie HP. Bouton S S S S[...]
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Présenta tion du scanner 7 Ecran LCD à deux chiffres Affiche le nombre de copies qui sont imprimées à l'aide du bouton C C C C O O O OP P P PI II IE E E ER R R R . Affiche également les codes erreurs correspondant aux problèmes du scanner. Bac d'alimentation automatique (ADF) de HP Scanjet Permet de numériser plusieurs pages automa[...]
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3 Utilisation du scanner 8 Fra n ç a i s Utilisation du scanner P our démarrer v os pro jets de numérisati on, pr océdez de l'une des 2 façons sui vant es : utilisez le s boutons de v otre scanner o u le logic iel Photo et Imager ie HP . L es boutons du s canner constitue nt des r accourc is pour certaines f onctio ns du logici el. Util i[...]
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Page 36
Utilisation du scanner 9 Numérisation à partir du logiciel V ous pouv ez également prév isualiser ou modif ier les documen ts et les images à partir du logici el. 1 Dans le me nu Démarr er , sélectio nnez Progr ammes , Hew lett-P ackar d , puis vo tr e scanner et c liquez sur Directeur photo et imagerie HP . 2 Dans le Dir e cteur , clique z [...]
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Page 37
10 Utilisation du scanner Fra n ç a i s Enregistr ement d'un document à l'aide du bouton Sa ve Document to Disc (Enregis trer le docume nt su r le dis que) 1 S'ils sont lancés, f ermez les logi ciels de numér isation et de copie HP . 2 P lacez l'ori ginal sur la vitr e du scanner et fer mez le capot . 3 Appuy ez sur le bouto[...]
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Utilisation du scanner 11 Création et enregistr ement d'un diaporama sur CD Les scanners HP Scanjet 4 5 7 0c et 5 500c possèdent un bouton C C C C R R R RÉ É É ÉA A A AT T T TE E E EU U U UR R R R D D D DE E E E D D D DI II IS S S SQ Q Q QU U U UE E E E D D D DE E E E S S S SO O O OU U U UV V V VE E E EN N N NI II IR R R RS S S S () . Si[...]
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Page 39
12 Utilisation du scanner Fra n ç a i s Sélection du t ype de document d'origine Si le logic iel vous in vite à indi quer le type de document d'or igine, v ous av ez le cho ix entr e Image et Document . Les par amètres de numér isation par défa ut du scanner sont alors optimisés pour le t ype de document d'or igine choisi . Su[...]
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Page 40
Utilisation du scanner 13 P our réduire , agrandir , éclairc ir ou assombr ir les copies o u pour modifi er les paramètr es d'impressi on, cliq uez sur Annuler dans la boîte d e dialogue . V ous pouvez modif ier les par amètres d'impr ession dans le logic iel de copie HP . V ous pouv ez également effectuer des copies à partir d u l[...]
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14 Utilisation du scanner Fra n ç a i s Numérisation à partir de l'ADF Le s scanners HP Scanj et 45 00c et 5 5 50c auto ris ent l'utilisat ion d'un bac d'alimentation automati que (ADF) , qui permet de numér iser facilement et r apideme nt des élémen ts comportant plusi eurs pages. P our plus d'infor mations sur le ba[...]
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4 Problèmes d'installation - HP Scanjet série 4500c/5500c 15 Problèmes d'installation - H P S c a n j e t s é r i e 450 0 c /550 0 c Ce c hapitr e recense le s soluti ons au x problèmes cou rants d'ins tallation . P our les soluti ons au x problèmes d'utilisati on ou pour les consi gnes d'entreti en, comme le nettoy a[...]
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16 Problèmes d'installation - HP Scanjet s érie 4500c/5500c Fra n ç a i s d'alimentation sur le scanner et rallumez vo tre or dinateur (en respectant cet ordr e) . – Sur Macintosh , utilisez Appl e Sy stem Profiler pour vous assur er que le scanner est corr ectement connecté à v otre or di nateur . • T estez le ma tériel du scan[...]
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Problèmes d'installation - HP Scanjet série 4500c/5500c 17 Le s canner ne fonction ne touj ours pas c orr ectement • Si la numérisati on ne se fait plus ou si les boutons ne fonc tionnent pas corr ectement, il s e peut qu'il y ait un conflit logic iel sur votr e ordinateur . V ous allez peut-être de vo ir réinstaller le logic iel P[...]
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5 Assistance HP 18 Fra n ç a i s Assistance HP P our les infor mations r elativ es à la garanti e et les spéc ificati ons, r epor tez -vous à l'aide en li gne de votr e scanner . P our connaître les infor mations ju ridi ques, r epor tez -vous au f ichi er reg ulatory_supplement.htm f igurant sur le CD-RO M fourni av ec votr e scanner . O[...]
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Assistance HP 19 Contacter l'Assistance clientèle HP A van t de contact er l'Assist ance cli entèle HP , lisez la rubr ique Où tr ouver de l'aide sur Internet ? . Le s ser vi ces Internet décrits dans cette se ction sont gr atuits et disponibles 2 4 heures sur 2 4 . Si vous ne tr ouvez pas les rensei gnements qu e vous cher chez [...]
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20 Assistance HP Fra n ç a i s Appelez le ( 208) 3 2 3- 2 551. Notre per sonnel d'assistance est disponible de 6 heures à 2 2 heure s, heur e des Roc heuses, du lundi au vendr edi et de 9 à 1 6 heure s le samedi . Après la période de garantie Appelez le ( 208) 3 2 3- 2 551. V otre carte de cr édit ser a débitée de 2 5, 00 USD par appel[...]
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hp support 21 Afrique du Sud 086 000 1030 (en RSA) +27-11 258 9301 (autres régions) Algérie +212 22404747 Allemagne +49 (0)180 52 58 143 (0,12 euros/min) Argentine 0-810-555-5520 Australie 03 8877 8000 Autriche 43 (0) 810 00 6080 Belgique Pays Bas : +32 (0)2 626 8806 Français : +32 (0)2 626 8807 Brésil (11) 3747 7799 (Sao Paulo centre) 0800 157[...]
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Page 50
www .hp.com C9910-90401 *C9910−90401*[...]