Kyocera Data Security Kit (B) For Copier manual

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1-1 General User Information General User Information Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (B) (hereinafter , Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use. Be su re to carefully read this operati o n gu i d e be fo re usi n g th e Security Kit. About The Security Kit The[...]

1-2 General User Informa tion The data derived from the followin g functions must be a dministered by the user . • Document Management (Co py Function) • Quick Copy (Printer Function) • Proof and Hold (Printer Function) • Private Print (Printer Function) • S tored Job (Printer Functi on) • Vir tual MailBox (VMB) (Printer Function) • T[...]

1-3 General User Information Display during overwrite Important! T o avoid damaging the hard disk, do not turn the copier power off during overwrite (while the hard disk icon is alternating betwe en the two icons). Note • If the copier power is turned off whil e overwriting is still in progress, any data that has not yet been overwritten will rem[...]

1-4 General User Informa tion Dat a to be overwritten Data to be overwritten are as follows. Note The Security Kit immediately overwrites the ori ginal document data stored onto the hard disk when copying, scanning or printing is cancel led while processing. Copy Function The original document data of a copy which output is completed The original d[...]

1-5 Administrator Information Administrator Information T able of Contents Introduction .......... ....................... ................... ....................... ......... 1-5 Security Kit Functions ......... ....................... ................... ................ 1-8 Security Kit Inst allati on Procedur es .. .................... .......[...]

1-6 Administrator Information The Security Kit secures data on the copier ’s internal hard disk, but does not secure any other type of data (dat a sent to the computer, etc.) Note that d ata security is not guaranteed even if only one of the conditions requ ired for data security described below is not met. Conditions Required for Dat a Security [...]

1-7 Administrator Information About Security Mode Security mode refers to the machine st at us in which the Security Kit has been installed on the copier and is functionin g properly . When the copier is in the security mode, a hard disk icon will be displayed on the right upper corner of the touch panel. (The hard disk icon is displayed on the scr[...]

1-8 Administrator Information Security Kit Functions Overwrite Function Function details Overwrites old docume nt data when copying or printin g is comp leted. Overwriting method 3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-14 S tep 3: Hard Disk Overwrite Setting for further det ails.) Execution timing Overwrites existing old d ocument data after[...]

1-9 Administrator Information Format Function Overwriting Ti me Differs depending on amount of data to overwrite. Function details Overwrites all data on the hard disk. Overwriting method 3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-14 S tep 3: Hard Disk Overwrite Setting for further det ails.) Execution timing Execution through the operation pan[...]

1-10 Administrator Information Hard Disk Overwrite Y ou can select ei ther of the follo wing two methods to overwrite data: Display during overwrite Important! T o avoid damaging the hard disk, do not turn the copier power off during overwrite (while the hard disk icon is alternating betwe en the two icons). Once Overwrite Overwrites the entire ar [...]

1-11 Administrator Information Note • If the copier power is turned off whil e overwriting is still in progress, any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk. In this case, overwriting should be re-started from th e beginning when the co pier is turned on agai n. • In rare case s after the copier power is turn ed off [...]

1-12 Administrator Information Dat a overwritten through the fo rmat function Data overwritten throug h the format function are as follows. Time required to format T ime requi red to format are as follows. Copy Function Job Accounting data Original document data stored with the document manageme nt function Printer Function (when optional hard disk[...]

1-13 Administrator Information Security Kit Inst allation Procedures Step 1: Prep aration Security Kit installation The Security Kit is inst alled by service represe n t ative. Precautions for Security Kit inst allation • The repeat copy function becomes prohibited. • The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu. Precau[...]

1-14 Administrator Information 5 Enter the new ma nagement code using the numeric keys. 6 Press the Close key . Step 3: Hard Dis k Overwrite Setting Selects the hard disk overwrite. See page 1-10 Hard Disk Overwrite for further details. Note Note that it does not apply to overwrite and formatting individually . 1 Press the Default Setting/Counter k[...]

1-15 Administrator Information Hard Disk Format Format the hard disk when dispo sing of the copier or the h ard disk to overwrite the hard disk data. See page 1-9 Format Function for further details. Important! T o avoid damaging the hard disk, do not turn the power off while formatting the hard disk. If the formatting is not completed, there i s a[...]

1-16 Administrator Information Error Messages Contact your service representative or authorized service cent er if any of the following messages a re displayed. Message Details Security key is not recognized. Not available. Security key is not connected properly or is damaged.[...]

2-1 Informations général es d’utilisation Informations générales d’utilisation Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mi ses en garde relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des données (B)) (ci-après, le kit de sécurité ). Lisez attentivement ce manuel avant d?[...]

2-2 Informations géné rales d’utilisation Les données dérivées des fonctions suivantes doiven t être gérée s p a r l’utilisateur . • Gestion docu ment (Fonction de co pie) • Exemplaire rapide (Fonction d’i mprimante) • Vérification avant impressi on (Fonction d’ i mprimante) • Exemplaire & personnel (Fonction d’impr i[...]

2-3 Informations général es d’utilisation Affichage pendant l'écras ement Important! Pour éviter d'endommager le disque dur , ne mettez pas la photocopieuse hors tension pendant l' écrasement (pendant qu e l'icône du disque d ur passe d'une icône à l'autre). Remarqu e • Si la photocopieuse est mise hors ten[...]

2-4 Informations géné rales d’utilisation Données à écrase r Les données à écraser sont les suivantes : Remarqu e Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original enregistrées sur le disque dur si une copie, un e numérisation ou une impression en cours d'exécution est annulée. Fonction de copie Donné[...]

2-5 Informations relatives à l’administrateur Informations relatives à l’administrateur T able des matières Introduction .......... ....................... ................... ....................... ......... 2-5 Fonctions du kit de sécurité ...... ...... ................... .................... ...... 2-8 Procédures d’installation du [...]

2-6 Informations relative s à l’administrateur Conditions requises pour la sécurité des données Les conditions suivantes doivent être re mplie s po ur garantir la sécurité des données lors de l’utilisation du kit de sécurité. Administrateur fiable La responsabilité des photocopieuses pourvue s de ce kit de sécurité doit être confi[...]

2-7 Informations relatives à l’administrateur A propos du mode de sécurité Le mode de sécu rité correspond à l’état de l a machine lors de l’in stallation du kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement co rrect de ce dernier . Lorsque le mode de sécurité est activé, une icône du disque dur s'af fiche dans l&apos[...]

2-8 Informations relative s à l’administrateur Fonctions du kit de sécurité Fonction d'écraseme nt Détails des fonctions Écrase les anciennes données de docu me nts au terme de la copie ou de l'impres sion. Méthode d'écraseme nt 3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer (Pour plus d’informations, reportez-vou s à la sectio[...]

2-9 Informations relatives à l’administrateur Fonction de format age Écran de progression de l'écrasement L ’icône du disque dur passe d’une icône à l’autre (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l'écrase ment à la page 2-10 ). Durée de l'écrasement V arie en fonction de la quanti[...]

2-10 Informations relative s à l’administrateur Écrasement du disque dur V ous pouvez choisir entre deux mé thodes d'écrasement des donn ées : Affichage pendant l'écras ement Important! Pour éviter d'endommager le disque dur , ne mettez pas la photocopieuse hors tension pendant l' écrasement (pendant qu e l'icône[...]

2-11 Informations relatives à l’administrateur Remarqu e • Si la photocopieuse est mise hors tension pe ndant l'écrasement de données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le disque dur . Dans ce cas, l'opération d'écraseme nt doit être relancée depuis le début à la prochaine mise sous tensio[...]

2-12 Informations relative s à l’administrateur Remarqu e Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original enregistrées sur le disque dur si une copie, un e numérisation ou une impression en cours d'exécution est annulée. Données écrasées à l'aide de la fonct ion de format age Les données écras é[...]

2-13 Informations relatives à l’administrateur Procédures d’inst allati on du kit de sécurité Ét ape 1 : Prép aration Inst allati on du kit de sécurité Le kit de sécurité est installé par le technicien. Précautions re latives à l’ins t alla tion du kit de sécurité • La fonction de Répétition de copi e n'est plus dispon[...]

2-14 Informations relative s à l’administrateur 5 Entrez le nouveau code de gestion à l' aide des touches numériques. 6 Appuyez sur la touche Fermer . Ét ape 3 : Réglage de l'écrasement du disque dur Sélectionne l'écrasement du disque dur . Pour plus d’informations, reportez- vous à la section Écrasement du disque du r [...]

2-15 Informations relatives à l’administrateur Format age du disque dur Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la photocopieuse ou du disque dur pour écraser les données qu'il contien t. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonction de forma ta ge de la page 2-9 . Important! Étant donné que le disque dur r[...]

2-16 Informations relative s à l’administrateur Messages d’erreur Contactez votre technicien ou ce ntre technique agréé si l’ un des messages suivants s’affiche. Message Détails Touche de sécurité n’est pas disponible Impossible d’futiliser La touche de sécurité n'est pas connectée correctement ou est endommagée.[...]

3-1 Información general para el usuario Información general p ara el usuario Introducción Este manual de instruccione s contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (B) (kit de seguridad de datos (B)) (en adelante, kit de seguridad), y notas de precaución en relación con su fu ncionamiento. Lea atentamente esta manual de[...]

3-2 Información general pa ra el usuari o Los datos derivados de las funciones siguientes debe admin istra rlos el usuario. • Documento supervisado (Función de copiadora) • Copia rápida (Función de impresora) • Revisar y retener (Función de impresora) • Impresión privada (F unción de impresora) • T rabajo al macenado (Función de i[...]

3-3 Información general para el usuario Visu alización durante la sobrescritura ¡Imp orta nte! Para evitar dañar el disco duro, no apague la copiadora durante la sobrescritura (mientras el icono de disco duro está cambiando de uno a otro icono). Nota • Si se apaga la copiadora mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún[...]

3-4 Información general pa ra el usuari o Datos a sobres cri bi r Los datos a sobrtescribir son los siguientes. Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el di sco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresión durante el proceso. Función de copiadora Los datos del documento[...]

3-5 Información para el administrador Información p ara el administrador Índice Introducción ............... ....................... ....................... ................... ... 3-5 Funciones del kit de seguridad .............. ......................... ............. 3-8 Procedimientos de instalación del kit de seguridad ..... ........... 3[...]

3-6 Información para el administr ador El kit de seguridad protege los datos en el disco duro inte rno de la copiadora, pero no protege ninguna otra clase de datos (los que se envían al ordenador , etc.). T enga en cuenta q ue basta con incu mplir una sola de las condicion es necesarias para la seguridad de los datos descritas a continuación par[...]

3-7 Información para el administrador Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máq uina en que se ha instalado el kit de seguridad en la copiadora, funcionando correctamente. Cuando la copiadora está en modo de segu ridad, aparece un icono de disco duro en el ángu lo superior derecho d el panel táctil (El ic[...]

3-8 Información para el administr ador Funciones del kit de segurid ad Función de sobr escritura Detalles de la función Sobrescribe los datos de documentos antiguos una vez realizada la copia o la impresión. Método de sobrescri tura 3 veces Sobrescrito o 1 vez So brescrito (Consulte la página 3-14 Paso 3: Configuración de la sobr escritura d[...]

3-9 Información para el administrador Función Formato T iempo de sobrescritura V aría en función de la cant idad de datos a sobrescribir . Detalles de la función Sobrescribe todos los datos de l disco duro. Método de sobrescri tura 3 veces Sobresc rito o 1 ve z Sobresc rito (consulte la pági na 3-14 Paso 3: Configuración de la sobr escritur[...]

3-10 Información para el administr ador Sobrescritura de disco duro Puede seleccionar cu alquiera de estos dos método s de sobrescribir los datos: Visu alización durante la sobrescritura ¡Imp orta nte! Para evitar dañar el disco duro, no apague la copiadora durante la sobrescritura (mientras el icono de disco duro está cambiando de uno a otro[...]

3-11 Información para el administrador Nota • Si se apaga la copiadora mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún no se haya sobrescri to perma nece rá en el disco duro. En este caso, la sobrescritura debe reiniciarse desde el princi pio cuando se vuelva a encender la copiadora. • En casos excepcionales en que la co pia[...]

3-12 Información para el administr ador Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el di sco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresión durante el proceso. Datos sobrescr itos mediante la func ión de formato Los datos sobrescritos me dian te la función de formato son los[...]

3-13 Información para el administrador Procedimientos de inst al ación del kit de seguridad Paso 1: Prep aración Inst alación del kit de segurida d El kit de seguridad lo instala el representante del servicio técnico. Precauciones p ara la instalación del kit de se guridad • La función de repetición de copia queda pro hibi da. • El men?[...]

3-14 Información para el administr ador 5 Introduzca el nuevo códig o de admin istra ción usando el teclado numérico. 6 Configuración de la sobrescritura de disco duro Paso 3: Configuración de la so brescritura de disco duro Selecciona la sobrescr itura del disco duro. Consulte Sobrescritura de disco duro en la página 3-10 para más detalles[...]

3-15 Información para el administrador Formato Disco duro Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee éste para sobrescribir los datos que contiene. Consulte Función Formato en la página 3-9 para más det all es. ¡Imp orta nte! Puesto que existe la posibilidad de dañar el disco duro, no apague la copiadora mientras se está [...]

3-16 Información para el administr ador Mensajes de error Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes. Mensaje Detalles Tecla de la seguridad no está disponible Imposible usar La llave de seguridad no está bi en conectada o está [...]

4-1 Allgemeine Benutzerinformationen Allgemeine Benutzerinformationen Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informatione n zur richtigen V erwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherhei tsbausatz bezeichnet), und W arnhi nweise. Si e sollten auf jede n Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheit Bau[...]

4-2 Allgemeine Benutzerinfo rmationen Die von den folgenden Funktion en gew onnenen Daten müssen vo m Benutzer verwaltet werden. • Dokumenten verwaltung (Kopie rfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job (D ruckerfunktion) • Vir tuelle Ma[...]

4-3 Allgemeine Benutzerinformationen Anzeige während des Überschre ibens Wichtig! Um eine Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer während des Überschreibvorgangs nicht aus (während das Festplattensymbol zwischen beiden Darstellu ngen wechselt). Hinweis • W enn d er Kopierer während eines lau fenden Überschreibv[...]

4-4 Allgemeine Benutzerinfo rmationen V on der Überschreibfunktion betroffene Daten Die Überschreibfunktio n betrifft folgende Daten. Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ei n laufen der Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Kopierfunktion Die Original[...]

4-5 Administratorinforma tionen Administratorinformationen Inhalt Einführung ............... ....................... ................... ....................... ...... 4-5 Sicherheit Bausatz-Funktionen .............. ...................... ................ 4-8 Sicherheit Bausatz-Inst allationsanleitung ...... ................ ........... 4-13 Form[...]

4-6 Administratorinformationen Notwendige Bedingungen für die Datensic herheit Wenn Sie zur Datensicherheit den Sich erheitsbausatz verwenden, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein. Hauptverantwortlic her Administrator In der Abteilun g wird ein hauptverantwort licher Administrator benöti gt, der für die Sicherheit der Kopierer veran[...]

4-7 Administratorinforma tionen Info zum Sicherheit smodus Der Sicherheitsmodus bezieht sich au f einen Maschinenstatus, in dem der Sicherheit Bausatz auf dem Kopierer installiert wurde und funktioniert richtig. Wenn sich der Kopierer im Sicherhei tsmodus befindet, wird an der rechten oberen Ecke des T o uchp anels ein Festplattensymbol angezeigt ([...]

4-8 Administratorinformationen Sicherheit Bausatz-Funktionen Überschreibfunktion Funktionsdetails Überschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des Kopiervorgangs oder der Dru ckausgabe. Überschreibverfahren 3-maliges Überschreibe n oder 1-mali ges Überschreiben (Weitere Informationen finden Sie auf 4-14 Schritt 3: Einste llung Festplatte ü[...]

4-9 Administratorinforma tionen Formatierungsf unktion Bildschirm "Überschreiben wird ausg eführt" Das Festplattensymbol wechselt zw ischen de n beiden Darstellungen (weitere Informationen finden Sie auf Se ite 4-10 Anzeige während des Überschreiben s .) Überschreibdauer Dieser Wert hängt von der Date nmenge ab, die überschrieben w[...]

4-10 Administratorinformationen Überschreiben der Fest platt e Sie können Daten mit einem der beiden folgenden V erfa hren üb erschreiben: Anzeige während des Überschre ibens Wichtig! Um eine Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer während des Überschreibvorgangs nicht aus (während das Festplattensymbol zwischen[...]

4-11 Administratorinforma tionen Hinweis • W enn d er Kopierer während eines lau fenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, ble iben die bis dahin nicht überschrieb enen Daten weiter auf de r Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiederei nschalten des Kopierers wiederholen. • In seltenen Fälle[...]

4-12 Administratorinformationen Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ei n laufen der Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. V on der Formatierungsfunktion übersch riebene Daten Folgende Daten werden mit der Formatierungsfunktion ü berschrieben . Zur For[...]

4-13 Administratorinforma tionen Sicherheit Bausatz-Inst allationsanleitung Schritt 1: V orbereitung Sicherheit Baus atz-Inst allation Der Sicherheit Bausatz wird vo m Kundendienst installiert. V orsichtsmaßnahmen bei der Sicherheit Bausatz-Ins tallation • Die Funktion Mehrfachkopi e wird unterbu nden. • Das Menü zum Löschen ungültige r Dat[...]

4-14 Administratorinformationen 5 Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management-Code ein.. 6 Drücken Sie die T aste Schließen . Schritt 3: Einstellung Festplatte überschreiben Wählt die Funktion Festpla tte überschreiben. Weitere Informationen find en Sie auf Seite 4-10 Überschr eiben der Festplatte . Hinweis Diese Einstellung bezieht [...]

4-15 Administratorinforma tionen Formatieren der Festplatte Formatieren Sie die Festplatte, wenn Sie den Kopierer oder die F estp latte entsorgen, um alle auf der F estplatte gespeicherten Daten zu überschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-9 Formatierun gsfunktion . Wichtig! Um eine mögliche Beschädigung der Festplatte zu verme[...]

4-16 Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen an gezeigt wird. Meldung Details Sicherheitstaste ist nicht verfügbar kann nicht benutzt Der Sicherheitsschlüssel ist nicht richtig eingeste ckt oder beschädigt.[...]

5-1 Informazioni generali per l’utente Informazioni generali per l’utente Introduzione La presente guida operativa contiene le in formazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (B) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché le precauzioni relative all’utilizzo. Legge re attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare i[...]

5-2 Informazioni generali per l’utente I dati derivanti dalle funzion i seguenti devono essere amministrati dall’utente. • Gestione documenti (Funzione di copia ) • Copia rapida (Funzione di stampa) • Controlla e mantieni (Funzione di stampa) • S tampa privata (Funzione di stamp a) • Processo memorizzato (Funzione di stampa) • Casel[...]

5-3 Informazioni generali per l’utente Visu alizzazione durante la sovrascrittura Importante! Per evitare di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la sovrascrittura (mentre l’icona dell’hard di sk si alterna tra le due icone). Nota • S pegnendo la fotocopiatri ce durante la sovrascrittura, tutti i dati non ancora[...]

5-4 Informazioni generali per l’utente Dati da sovras crivere I dati da sovrascrivere sono i seguenti. Nota Il kit di sicurezza sovrascrive immedi atamente i dati del documento originale memorizzati sull’hard disk in caso di cancellazione della copia, scansione o stamp a mentre il processo è in corso. Funzione di copia Dati del documen to orig[...]

5-5 Informazioni per l’amministratore Informazioni per l’amministratore Sommario Introduzione ............ .................... ...................... ....................... ...... 5-5 Funzioni del kit di sicurezza ................... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ......... 5-8 Procedure per l’installazione del kit di sicurezza .....[...]

5-6 Informazioni per l’amministratore Il kit di sicurezza pr otegge i dati sul disco rigido intern o della fotocopiatrice , ma non protegge qualsiasi altro tipo di dato ( dati invi ati al computer , ecc.). Notare che la sicurezza dei dati non è garantita se si disattende anche solo un a delle condizioni necessar ie p er la sicurezza dei dati . C[...]

5-7 Informazioni per l’amministratore Informazioni sulla modalità di sicurezza Per modalità di sicu rezza si intende l o stato della macchina quando è stato installato il kit di sicurezza sulla fotocopiatri ce e funziona correttamente. Quando la fotocopia trice è in modalità di sicurezza, viene visualizza ta l’icona di un hard disk nell’[...]

5-8 Informazioni per l’amministratore Funzioni del kit di sicurezza Funzione di sovrascritt ura Dettagli della funzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi al termine di una co pia o di una stampa . Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascr itta (Per ulteriori dettagli vedere pagine 5-14 Fase 3: Impostazione della sovra[...]

5-9 Informazioni per l’amministratore Funzione Forma ttazione T empo di sovrascrittura V aria in base alla quanti tà di dati da sovrascrivere. Dettagli della funzione Sovrascrive tutti i dati sull’hard disk. Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovra scritta (per ulteriori dettagli vedere pagine 5-14 Fase 3: Impostazione del[...]

5-10 Informazioni per l’amministratore Sovrascrittura hard disk È possibile selezionare uno dei du e me todi seguenti per sovrascrivere i dati: Visu alizzazione durante la sovrascrittura Importante! Per evitare di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la sovrascrittura (mentre l’icona dell’hard di sk si alterna tr[...]

5-11 Informazioni per l’amministratore Nota • S pegnendo la fotocopiatri ce durante la sovrascrittura, tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell’hard disk. In questo caso, occorre riavviare dall’in izio l’operazione di sovra scrittura all’accensione della macchina. • In rari casi, una volta spenta la fotocopiatrice[...]

5-12 Informazioni per l’amministratore Dati sovrascritti med iante la funzione di formatt a zione I dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione sono i seguenti. T empo necessario pe r la formatt azione I tempi necessari per la formattazione sono i seguenti. Funzione di copia Dati contabili dei lavori Dati del documento origina le memo[...]

5-13 Informazioni per l’amministratore Procedure per l’inst allazi one del kit di sicurezza Fase 1: Preparazione Inst allazione del kit di sicurezza Il kit di sicurezza è installato dal rappresentante del servizio. Precauzioni p er l’installazione del ki t di sicurezza • La funzione Ripeti copia viene vietata. • Il menu Cancella dati non[...]

5-14 Informazioni per l’amministratore 5 Utilizzare i tasti numerici per in serire il nuovo codice di gestione. 6 Premere il tasto Chiuso . Fase 3: Impost azione della sovrascrittura hard disk Seleziona la sovrascrittura dell'hard disk. Per ulterio ri dettagli vedere pagina 5- 10 Sovrascrittura hard di sk . Nota Notare che questo metodo non [...]

5-15 Informazioni per l’amministratore Formato hard disk Formattare l’hard disk quando si dismettono la fotocopiatrice o l’hard disk per sovrascrivere i dati dell’hard disk. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-9 Funzione Forma tta zione . Importante! Dal momento che esiste la possibilità di danneggiare l’hard disk, non spegne re la fo[...]

5-16 Informazioni per l’amministratore Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi. Messaggio Dettagli Tasto di sicurezza non è disponibile Inagibile. La chiave di sicurezza non è collegata correttamente o è danneggiata.[...]

6-1 一般ユーザ編 はじめに この使用説明書は、 Data Security Kit (B) （以降、セキュリティキット） を正しく運用していただくた めの操作方法や注意事項をまとめたもの です。ご使用前に必ずこの使 用説明書をお読みください。 セキュリティキットについて 複写[...]

6-2 利用者が管理する必要がある データは、次の機能で取り扱うデータで す。 • 文書管理機能（コピー機能） • クイックコピー（プリンタ機 能） • 試し刷り後、保留（プリンタ 機能） • プライベートプリントモード （プリンタ機能） • ジョブ保留モー?[...]

6-3 上書き消去実行時の表示 ご注意 ハードディスクが破損 する恐れがありますので、上書き消去中（ハー ドディスクアイコンが交互表 示時）は電源を切らないでください。 参考 • 上書き消去中に電源を切ると 、消去されなかったデータは残りま す。再度、[...]

6-4 上書き消去されるデータ 上書き消去されるデータは次 のとおりです。 参考 コピー作業、スキャン 作業やプリンタ作業を途中でキャンセルした場 合は、その直後からハードデ ィスク内に読み込まれた原稿データの上 書き消去を開始します。 コピー機能 出[...]

6-5 管理者編 目次 はじめに .................... ....... ... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ... ...... 6-5 セキュリティキットの機能 ........................... ................... ................ 6-8 セキュリティキットの導入手 順 .... ......... .......... .......... ......... ........[...]

6-6 セキュリティキットは、印刷 後に不要になったデータや、削除した後 のデータの記録領域を上書き して消去（以降、上書き消去）しますの で、復元できないようにする ことができます。また、上書き消去は自 動で行われるため、特別な操 作の必要はあり[...]

6-7 利用者が管理する必要がある データは、次の機能で取り扱うデータで す。 • 文書管理機能（コピー機能） • クイックコピー（プリンタ機 能） • 試し刷り後、保留（プリンタ 機能） • プライベートプリントモード （プリンタ機能） • ジョブ保留モー?[...]

6-8 セキュリティキットの機能 上書き消去機能 機能内容 コピー終了時やプリント出力後な どに、不要になった原稿デー タを上書き消去します 消去方法 「 3 回上書き方式」または「 1 回上書き 方式」 （ 6-14 ページの ス テップ 3 　ハードディスク消 去方法の?[...]

6-9 フォーマット機能 上書き消去中の画面 ハードディスクアイコンが交互表 示（ 6-1 0 ページの 上書き 消去 実行時の表示 を参照） 実行時間 消去するデータ量で異なる 機能内容 ハードディスクの全てのデータを 上書き消去します 消去方法 「 3 回上書き方式?[...]

6-10 ハードディスク消去方法 消去方法は、次の 2 種類から 選択できます。 上書き消去実行時の表示 ご注意 ハードディスクが破損 する恐れがありますので、上書き消去中（ハー ドディスクアイコンが交互表 示時）は電源を切らないでください。 参考 • 上書?[...]

6-11 • 上書き消去時に電源を切って しまった場合、稀にハードディスク アイコンが のアイコン表示に 変わらない場合があります。こ れは消去中のデータが破損し 、上書き消去できなくなるためで す。その後に発生する不要に なったデータは上書き消去しま[...]

6-12 参考 コピー作業、スキャン 作業やプリンタ作業を途中でキャンセルした場 合は、その直後からハードデ ィスク内に読み込まれた原稿データの消 去を開始します。 フォーマット機能で消去され るデータ フォーマット機能で消去され るデータは次のとおり[...]

6-13 セキュリティキットの導入手順 ステップ 1 　運用準備 セキュリティキットの設置 セキュリティキットの設置は サービス担当者が行います。 セキュリティキット導入時の 注意事項 • 再コピー機能が使用禁止にな ります。 • ハードディスク管理の「無効 [...]

6-14 5 新しい管理者暗証番号をテン キーで入力してください。 6 「閉じる」 キーを押してください 。 ステップ 3 　ハードディスク消 去方法の設定 ハードディスクの消去方法を 選択します。消去方法についての詳細 は、 6-10 ページの ハードディスク消去方法 [...]

6-15 ハードディスクのフォーマット 本機やハードディスクを廃棄 するときなどハードディスクの内容を完 全に消去するときに行ってく ださい。フォーマット機能についての詳 細は、 6-9 ページの フォーマット機能 を参照 してください。 ご注意 ハードディス[...]

6-16 エラーメッセージ 以下のメッセージが表示され た場合は、サービス担当者またはサービ ス実施店にご連絡ください。 メッセージ 内容 セキュリティキーが抜けているため使用 できません セキュリティキーが抜けている か、破損しています。 管理者編[...]

[...]

Revision1.0 2005.6 303J056013 2005 KYOCERA MIT A Corporation All rights reserved.[...]