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A good user manual
The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Olympus P-400ID, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.
What is an instruction?
The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Olympus P-400ID one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.
Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Olympus P-400ID. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.
What should a perfect user manual contain?
First and foremost, an user manual of Olympus P-400ID should contain:
- informations concerning technical data of Olympus P-400ID
- name of the manufacturer and a year of construction of the Olympus P-400ID item
- rules of operation, control and maintenance of the Olympus P-400ID item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards
Why don't we read the manuals?
Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Olympus P-400ID alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Olympus P-400ID, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Olympus service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Olympus P-400ID.
Why one should read the manuals?
It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Olympus P-400ID item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.
After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.
Table of contents for the manual
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Page 1
DIGIT AL COLOR PRINTER P-400ID P asspor t Photo V ersion P assbild-V ersion V er sion Photo de passepor t ENGLISH DEUTSCH FRANÇAIS[...]
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Page 2
ENGLISH These instructions describe the procedure for printing passport photos using the OL YMPUS P- 400ID (passport photo version) digital color pr inter . Please refer to the respecti ve instructions supplied for information on precautions during use and the operation procedure. Caution: Use of Dedicated P-400ID Accessories Only paper (A6W ID or [...]
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Hinweise • K opieren bzw . V ervielfältigen jedes T eils dieser Anleitung ist ohne zuvor eingeholter Genehmigung strengstens untersagt. • Zukünftige Änderungen dieser Anleitung - an jeder beliebigen Stelle - bleiben ohne V orankündigung vorbehalten. • Bitte beachten Sie, dass der Hersteller keine V erantwortung für Umstände jeder Art ü[...]
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Page 4
HO W T O INST ALL A6W ID INK RIBBON INTO AN INK RIBBON CAR TRIDGE EINLEGEN DES A6W ID F ARBB ANDES IN DIE F ARBBANDKASSETTE INST ALLA TION D’UN R UB AN ENCRÉ A6W ID ET D’UNE CAR TOUCHE DE R UB AN ENCRÉ 1 Remov e the foam stopper from the ink ribbon rod. Die beiden Schaumstof fring e v on der Spule abnehmen. Retirer la pièce d’arrêt du fou[...]
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1 GB ENGLISH Selecting Print Modes (Selecting Paper Size) 1 When the po wer is turned on, an opening image is displayed containing the words “for ID” as sho wn below . 2 Set the mode selector dial to the P APER position. 3 The icon of the paper that has been selected is displayed on the LCD panel. The icon changes in the manner sho wn below eac[...]
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Page 6
2 GB Note • When “A6W ID” or “A4 ID” has been selected, only the “ST ANDARD” print mode is available. The following error message is displayed if you tr y to select a differ ent print mode. • When “A4” or “A5WIDE” is selected, all normal print modes of the P-400 are available. • When “A6W ID” has been selected and you [...]
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3 GB ENGLISH Printing with A6W ID (Passport mode) P aper , Ribbon: P-A6WP AS * T he border of the picture may be cut off during LA Y OUT depending on the size of the picture. 1 Selecting the T ype of Paper Size 1 Set the mode selector dial to the P APER position. 2 Select “ A6W ID ” by displaying the “ A6W ID ” icon on the LCD panel with th[...]
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Page 8
4 GB Printing with A6W (Passport mode) 2 Press the MENU b utton to display the menu display . 3 Specify the layout using the left and right arro w b uttons. 4 The display changes in the manner sho wn below each time the arr ow b uttons are pressed. 5 Once you ha ve decided on the layout, press the OK button. The display returns to the menu display [...]
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Page 9
5 GB ENGLISH Printing with A6W (Passport mode) 6 Press the OK b utton to return the display to the previe w menu. Y ou can now conf irm the image and layout that ha ve been selected. 4 Printing 1 W ith the pre view men u still on the display , press the PRINT button to start printing.[...]
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6 GB Printing with A4 ID (Por trait mode) P aper: P-A4P AS Ribbon: P-RBN * T he border of the picture may be cut off during LA Y OUT depending on the size of the picture. 1 Selecting the T ype of Paper Size 1 Set the mode selector dial to the P APER position. 2 Select “ A4 ID ” by displaying the “ A4 ID ” icon on the LCD panel using the arr[...]
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7 GB ENGLISH Printing with A4 ID (Portrait mode) 2 Press the MENU button to displa y the menu display . 3 Specify the layout using the left and right arro w b uttons. 4 The display changes in the manner sho wn below each time the arr ow b uttons are pressed.[...]
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8 GB Printing with A4 ID (Portrait mode) Those layouts indicated on this menu with an “ S ” indicate that the images are laid out b y copying the same image. F or example, in the case of the “ 5S ” layout, a single image has been selected with PICTURE SELECT , and then automatically copied to produce a lay out with fi ve identical images. I[...]
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Page 13
9 GB ENGLISH P-400ID Passpor t Specifications P-400ID P asspor t V ersion Specifications (diff erence from P-400) Additional functions “A4 ID” and “A6W ID” on Mode selector dial. • When you select “A5WIDE” and “A4”, all normal print modes of P-400 are availab le. • When you select “A6W ID” and “A4 ID”, only the “ST AND[...]
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Page 14
10 GB Selecting the P-400 Mode and Passport Mode on the P-400ID Y ou can select the P-400 Mode and Passport mode by performing the follo wing operation of the P-400ID when the po wer is on. 1 Changing from the P-400 Mode to the P assport Mode In the Passport Mode, the ID function can be used in addition to all functions of the P-400. 1) After turni[...]
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Page 15
1 DE DEUTSCH Wählen der Druckmodi (Wählen des Papier for mats) 1 W enn das Gerät eingeschaltet wird, erscheint eine Eröffnungsanzeige mit den Wörtern „for ID“, wie unten gezeigt. 2 Stellen Sie die Betriebsartenwahlscheibe auf die Position P APER . 3 Das Symbol des ge wählten Papiers erscheint im Flüssigkristall-Display . Mit jedem Druck [...]
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Page 16
2 DE Hinweis • Bei W ahl von „A6W ID“ oder „A4 ID“ steht nur der ST ANDARD-Druckmodus zur V er fügung. W enn man versucht, einen anderen Druckmodus zu wählen, erscheint die folgende Fehlermeldung. • Bei W ahl von „A4“ oder „A5WIDE“ stehen alle normalen Druckmodi des P-400 zur V er fügung. • Bei W ahl von „A6W ID“ und Ge[...]
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Page 17
3 DE DEUTSCH Drucken mit A6W ID (Passbild-Modus) P apier , Farbband: P-A6WP AS * Je nach Bildgr öß e kann der Bildrand beim LA YOUT abgeschnitten werden. 1 Wählen des P apierformattyps 1 Stellen Sie die Betriebsartenwahlscheibe auf die Position P APER . 2 W ä hlen Sie „ A6W ID “ , indem Sie das Symbol „ A6W ID “ mithilfe der Pfeiltasten[...]
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Page 18
4 DE Drucken mit A6W (Passbild-Modus) 2 Dr ü cken Sie die T aste MENU, um das Men ü zur Anzeige zu bringen. 3 Geben Sie das Layout mit der linken/rechten Pfeiltaste v or . 4 Mit jedem Druck auf eine Pfeiltaste ä ndert sich die Anzeige wie unten gezeigt. 5 Nachdem Sie das Layout festgele gt haben, dr ü cken Sie die T aste OK. Das Display schalte[...]
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5 DE DEUTSCH Drucken mit A6W (Passbild-Modus) 6 Dr ü cken Sie die T aste OK, um auf die Anzeige des V orschau-Men ü s zur ü ckzuschalten. Nun k ö nnen Sie das Bild und Layout Ihrer W ahl ü berpr ü fen. 4 Drucken 1 W ä hrend das V orschau-Men ü noch angezeigt ist, dr ü cken Sie die T aste PRINT , um den Druckv organg zu starten.[...]
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Page 20
6 DE Drucken mit A4 ID (Portr ä t-Modus) P apier: P-A4P AS F arbband: P-RBN * Je nach Bildgr öß e kann der Bildrand beim LA YOUT abgeschnitten werden. 1W ä hlen des P apierformattyps 1 Stellen Sie die Betriebsartenwahlscheibe auf die Position P APER . 2 W ä hlen Sie „ A4 ID “ , indem Sie das Symbol „ A4 ID “ mithilfe der Pfeiltasten im[...]
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Page 21
7 DE DEUTSCH Drucken mit A4 ID (Portr ä t-Modus) 2 Dr ü cken Sie die T aste MENU, um das Men ü zur Anzeige zu bringen. 3 Geben Sie das Layout mit der linken/rechten Pfeiltaste v or . 4 Mit jedem Druck auf eine Pfeiltaste ä ndert sich die Anzeige wie unten gezeigt.[...]
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Page 22
8 DE Drucken mit A4 ID (Por tr ä t-Modus) Layouts, die in diesem Men ü mit einem „ S “ gek ennzeichnet sind, implizieren, dass die Bildgestaltung durch K opieren derselben Bilder erfolgt. Im Beispielsfall des Layouts „ 5S “ wurde mit PICTURE SELECT ein einzelnes Bild ge w ä hlt, das dann automatisch kopiert wird, um ein Layout mit f ü n[...]
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9 DE DEUTSCH P-400ID Passbild-Daten P-400ID P assbild-V ersion T echnische Daten (von P-400 abweichend) Zusätzliche Funktionen „A4 ID“ und „A6W ID“ an Betriebsar tenwahlscheibe. • Bei W ahl von „A5WIDE“ und „A4“ stehen alle normalen Dr uckmodi des P-400 zur V erfügung. • Bei W ahl von „A6W ID“ oder „A4 ID“ steht als ID[...]
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Page 24
10 DE Wählen des P-400-Modus und des Passbild-Modus beim P-400ID P-400-Modus und Passbild-Modus können bei eingeschaltetem P-400ID auf folgende W eise ge wählt werden. 1 Umschalten v om P-400-Modus auf den Passbild-Modus Zusätzlich zu allen P-400-Funktionen kann im P assbild-Modus die ID-Funktion eingesetzt werden. 1) Drehen Sie die Betriebsart[...]
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Page 25
1 FR FRANÇAIS Sélection des Modes d’impr ession (Sélection du format de papier) 1 Quand l’appareil est mis sous tension, une image d’ouv erture apparaît contentant les mots “for ID” comme montré ci-dessous. 2 Réglez le sélecteur de mode sur la position P APER . 3 L ’icône du papier qui a été sélectionné est af fiché sur l?[...]
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Page 26
2 FR Remarque • Quand “A6W ID” ou “A4 ID” a été sélectionné, seul le mode d’impression “ST ANDARD” est disponible. Le message d’erreur suivant est affiché si vous essayez de sélectionner un mode d’impression différent. • Quand “A4” ou “A5WIDE” est sélectionné, tous les modes d’impression normaux de la P-400 [...]
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Page 27
3 FR FRAN Ç AIS Impr ession avec A6W ID (mode passepor t) P apier , ruban: P-A6WP AS * Le bord de l ’ image peut ê tre coup é pendant la DISPOSITION en fonction du format de l ’ image. 1 Sélection du T ype de Format de papier 1 R é glez le s é lecteur de mode sur la position P APER . 2 S é lectionnez “ A6W ID ” en aff ichant l ’ ic[...]
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Page 28
4 FR Impression avec A6W (mode passeport) 2 Appuyez sur la touche MENU pour af ficher le menu. 3 Choisissez la disposition en utilisant les touches fl é ch é es gauche et droite . 4 L ’ aff ichage change de la fa ç on montr é e ci-dessous c haque fois que les touches fl é ch é es sont press é es. 5 Une fois que vous a v ez valid é la disp[...]
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Page 29
5 FR FRAN Ç AIS Impression avec A6W (mode passeport) 6 Appuyez sur la touche OK pour retourner à l ’ af fichage du menu des aper ç us. V ous pouvez maintenant v é rifier l ’ image et la disposition que v ous a vez s é lectionn é es. 4 Impression 1 A vec le menu pr é visualisation demandez l ’ impression en appuyant sur la touche d ’ [...]
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Page 30
6 FR Impr ession avec A4 ID (mode por trait) P apier: P-A4P AS Ruban: P-RBN * Le bord de l ’ image peut ê tre coup é pendant la DISPOSITION en fonction du format de l ’ image. 1S é lection du T ype de Format de papier 1 R é glez le s é lecteur de mode sur la position P APER . 2 S é lectionnez “ A4 ID ” en aff ichant l ’ ic ô ne “[...]
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Page 31
7 FR FRAN Ç AIS Impression en mode Portrait (Photographies d ’ identit é A4) 2 Appuyez sur la touche MENU pour af ficher le menu. 3 Choisissez la disposition a vec les touches fl é ch é es gauche et droite. 4 L ’ aff ichage change de la fa ç on montr é e ci-dessous chaque fois que les touches fl é ch é es sont press é es.[...]
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Page 32
8 FR Impression en mode Portrait (Photographies d ’ identit é A4) Les dispositions indiqu é es sur ce menu a vec un “ S ” signif ient que les images sont dispos é es par copie des m ê mes images. P ar exemple, dans le cas de la disposition “ 5S ” , une seule ima ge a é t é s é lectionn é e av ec PICTURE SELECT , puis copi é e aut[...]
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Page 33
9 FR FRAN Ç AIS Sp é cifications de P-400ID Passepor t Spécifications de P-400ID V ersion Photo de P assepor t (différences a v ec la P-400) Fonctions additionnelle “A4 ID” et “A6W ID” sur le sélecteur de mode. • Quand vous choisissez “A5WIDE” et “A4”, tous les modes d’impression normaux de la P-400 sont disponibles . • Q[...]
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Page 34
10 FR Sélection du mode P-400 et du mode Passeport sur la P-400ID V ous pouvez choisir le mode P-400 et le mode Passeport en réalisant les opérations sui vantes sur la P-400ID quand l’appareil est sous tension. 1 Passage du mode P-400 au mode P asseport En plus de toutes les fonctions de la P-400, la fonction ID peut être utilisée en mode P [...]
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Page 35
[...]
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Page 36
San-Ei Building, 22-2, Nishi Shinjuku 1-chome , Shinjuku-ku, T okyo , Japan. T el. 03-3340-2026 T wo Cor porate Center Drive , Melville, NY 11747-3157, U .S.A. T el. 631-844-5000 (Customer suppor t) T el. 1-888-553-4448 www .olympusamer ica.com distec@olympus.com (Premises/Goods deliv er y) W endenstraße 14-16, 20097 Hamburg, Germany . T el. 040-2[...]