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Philips 9850 manual

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Similar user manuals

A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Philips 9850, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Philips 9850 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Philips 9850. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Philips 9850 should contain:
- informations concerning technical data of Philips 9850
- name of the manufacturer and a year of construction of the Philips 9850 item
- rules of operation, control and maintenance of the Philips 9850 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Philips 9850 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Philips 9850, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Philips service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Philips 9850.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Philips 9850 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    www.philips.com/dictation Digital Telephone Desktop 9850 /10 simply working smarter Instructions for use… 5 Référence rapide… 25 Kurzrefferenz… 46 Guía de Consulta Rápida… 68 F D ES INT[...]

  • Page 2

    Digital Telephone Desktop 9850 2 Contents Recording 7 Activating the device - making t he first telephone recording .................................................... 7 Start / stop recording ......................................................................................................... ....... 7 Priority ...............................[...]

  • Page 3

    Digital Telephone Desktop 9850 3 FRANCAIS 27 Enregistrer 28 Allumer le périphérique - faire le premier enregistrement téléphonique ................................ 28 Commencer / arrêter l'enregistrement ................................................................................... 28 Priorité .......................................[...]

  • Page 4

    Digital Telephone Desktop 9850 4 DEUTSCH 48 Auf neh men 49 Gerät aktivieren – Die erste telefonische Aufnahme .............................................................. 49 Die Aufnahme starten / stoppen............................................................................................. 49 Priorität .................................[...]

  • Page 5

    Digital Telephone Desktop 9850 5 ESPAÑOL 69 Grabación 70 Activación del aparato – haciendo la primera grabación de teléfono .................................... 70 Comienzo/ stop de la grabación............................................................................................. 70 Prioridad .........................................[...]

  • Page 6

    Digital Telephone Desktop 9850 6 Graphic The following graphic shows the device and the names of the various parts.[...]

  • Page 7

    Digital Telephone Desktop 9850 7 Recording Activating the de v ice - making the firs t telephone recording 1. Make sure the memory card supplied is inserted into the memory card slot at the top. 2. Make sure the speaker selection on the ri ght hand side is set to the loudspeaker position ( ). 3. Turn on the Desktop 9850 by connecting the device to [...]

  • Page 8

    Digital Telephone Desktop 9850 8 Playback Playing back a recording o n the device You can listen to audio files via the Desktop 9850 built-in speaker or headphones. 1. Press the SKIP/BACK button ( ) to select the dictation file you want to play back. 2. To start playback, press the STOP/PLAY button ( ). Press it again to stop playback. The Desktop [...]

  • Page 9

    Digital Telephone Desktop 9850 9 Deleting files Deleting the cur rent file Press-and-hold the DELETE button ( ) for at least 2 seconds while the current file is in STOP mode. To confirm your action, press-and-hold the DELETE button ( ) for at least 2 seconds again. Deleting a particular file Move to the desired file by pressing one of the SKIP butt[...]

  • Page 10

    Digital Telephone Desktop 9850 10 Desktop 9850 menu Accessing the menu You can access the menu by pressing the Jog Dial ( ) for about two seconds. The menu can only be accessed when the device is in Stop mode. • To move between the menu entries, move the Jog Dial left or right: • To select a menu entry, for example the date and time setting, go[...]

  • Page 11

    Digital Telephone Desktop 9850 11 Menu entries The device comes with a menu which provides the following menu entries for making general settings: • Setting the date and time: Setting the voice prompt language: E/FR/D/ES – select between English, French, German or Spanish voice prompt language. Note: ” Private ” i s an option which can be u[...]

  • Page 12

    Digital Telephone Desktop 9850 12 Memory card The Desktop 9850 operates with a memory card of the t y pe MMC or SD with a storage capacity of up to 2 GB. Example: A 64 MB memory card supports up to 10 hours of reco rding time in Standard Play format ( ) or 15 hours of recording time in Long Play mobile format ( ). Note: The memory card supplied inc[...]

  • Page 13

    Digital Telephone Desktop 9850 13 LCD display The Desktop 9850 has a high-quality graphical LCD display. You will see the following symbols: Standard Play Long Play mobile AM symbol (hours before noon) PM symbol (hours after noon) Fast Rewind Fast Forward Recording Playback Stop Insert mode EOL (End-of-Letter) Priority Write-protected SD card Ready[...]

  • Page 14

    Digital Telephone Desktop 9850 14 Touch tone telephone keypad commands 1 Pause (Stop) 2 Record 3 Fast Rewind 4 Fast Forward 5 Auto-backspace ABS 6 Priority 7 Play 8 Next dictation End-of-Letter 9 Pause (Stop) * Hang up Press * followed by # 0 Next dictation End-of-Letter and assign new work type code # ENTER a) Assign ID (< 4 digits) b) Assign w[...]

  • Page 15

    Digital Telephone Desktop 9850 15 Using the telephone ke y pad After you have pressed a key you will hear a voice prompt. Key Standard user Advanced user 1 Voice Prompt [.wav file on the MMC card] 1 Pause (Stop) Pause (Stop) Pause 2 Record Record Notification Beep 3 Fast Rewind Continues rewind / At start 4 Fast Forward Continues fast forward / At [...]

  • Page 16

    Digital Telephone Desktop 9850 16 Configuring the device with the software PC Syst em requirement s Hardware requirements • Recommended: Pentium III, 500M Hz and 128 MB RAM, 30 MB hard disk space for SpeechExec. 150 MB for Microsoft .NET 1.1 Fram ework (not required for Windows XP SP2), 1 free USB port. Software requirements For all operating sys[...]

  • Page 17

    Digital Telephone Desktop 9850 17 Assigning user IDs: allow ing authorized phone recording onl y 1. Connect the Desktop 9850 with the USB cabl e to the PC and establ ish the connection by pressing the DOWNLOAD button ( ). 2. Start the software program, go to the DPM menu a nd select DPM Wizard . 3. On the Keyword Definitio n page define all require[...]

  • Page 18

    Digital Telephone Desktop 9850 18 Getting started Dial the phone number which the Desktop 9850 is connec ted to and w ait for the ring tone (t w ice). A voice prompt is heard: Please enter ID, followed by the hash key . On your touch tone telephone keypad , enter yo ur user ID; if the number is less than four digits you must finish with the hash-ke[...]

  • Page 19

    Digital Telephone Desktop 9850 19 Aut oma tic d ownl oad You can configure the Desktop 9850 to automatic ally download finished recordings to the PC: 1. Open the software program, go to the DPM menu a nd select DPM Wizard . 2. On the Download Mode an d File Type page select After connecting and Al l f il es . 3. Continue through the wizard; when yo[...]

  • Page 20

    Digital Telephone Desktop 9850 20 Expanding Options – Gaining Efficiency Adding a telephone li ne Connect an additional Digital Telephone Desktop 9850 to another telephone line. You also might configure your telephone system so that a caller is automatically redirected to the free line when the first line is busy. If you have confi gured for auto[...]

  • Page 21

    Digital Telephone Desktop 9850 21 Troubleshooting the Desktop 9850 Nothing appears on the display The Desktop 9850 is turned off: Connect the Desktop 9850 to the m ains pow er supply. Warning: • The memory card cannot be read. Tr y the original memory card or try a different memory card and copy the original voice prompt files (you can find the o[...]

  • Page 22

    Digital Telephone Desktop 9850 22 Connection to the PC is not possible. USB driver has not been installed properly Solution: Check whether the USB drivers have been installed correctly. If you did not complete the installation of the USB driver or canceled the 'Unknown device detected' process the first time you connected the De sktop 985[...]

  • Page 23

    Digital Telephone Desktop 9850 23 Support and fee dback For the latest information not contained in the quick reference, please refer to the Readme file on the CD. For more information on the different configurati on options, refer to t he online help or the user manual on the CD. For additional information on professional speec h processing and sp[...]

  • Page 24

    Digital Telephone Desktop 9850 24 Specifications ENCODER: DSS SP 1750 Bytes per sec / 12 kHz / 300 - 6,000 Hz Bit rate / sample rate / frequency response DSS LPm 1166 Bytes per sec / 8 kHz / 300 - 4,00 0 Hz RECORDER: Analogue Telephone – POTS 3 RJ-11 socket External microphone 2.5mm socket (for optional LFH 172) Hands-free foot co ntrolled record[...]

  • Page 25

    Digital Telephone Desktop 9850 25 Telephone commands 1 Pause (Stop) 2 Record 3 Fast Rewind 4 Fast Forward 5 Auto-backspace ABS 6 Priority 7 Play 8 Next dictation End-of-Letter 9 PAUSE (Stop) * Hang up Press * followed by # 0 Next dictation End-of-Letter and assign new work type code # ENTER a) Assign ID (< 4 digits) b) Assign work type code c) H[...]

  • Page 26

    Digital Telephone Desktop 9850 26 Digital Telephone Desktop 9850 /10 TRAVAILLER PLUS INTELLIGEMMENT Référence rapide F[...]

  • Page 27

    Digital Telephone Desktop 9850 27 FRANCAIS Graphique The following graphic shows the device and the names of the various parts. Prise télé p hone[...]

  • Page 28

    Digital Telephone Desktop 9850 28 Enregistrer Allumer le périphérique - faire l e premier enregistrement téléphonique 1. Assurez-vous que la carte mémoire fournie es t insérée dans la fent e pour carte mémoire sur le dessus. 2. Assurez-vous que la sélection du haut-parleur sur le côté droit est réglée sur la position haut-parleur ( ). [...]

  • Page 29

    Digital Telephone Desktop 9850 29 Ecouter Ecouter un enregistremen t sur le périphérique Vous pouvez écouter des fichiers son via le haut-parleur intégré du Desktop 9850 ou le casque. 1. Appuyez sur le bouton SKIP/BACK ( ) pour sélectionner le fichier dictée que vous souhaitez écouter. 2. Pour démarrer l'écoute, appuyez sur le bouton[...]

  • Page 30

    Digital Telephone Desktop 9850 30 Supprimer des fichiers Supprimer le fichier actuel Appuyez sur le bouton DELETE ( ) pendant au m oins 2 secondes alors que le fichier actuel est en mode STOP. Pour confirmer l'opération, appu y ez à nouveau sur le bouton DELETE ( ) pendant au moins 2 secondes. Supprimer un fichier enregistré Allez au fichie[...]

  • Page 31

    Digital Telephone Desktop 9850 31 Menu du Desktop 9850 Accéd er au menu Vous pouvez accéder au menu en appuyant sur la molette ( ) penda nt environ deux secondes. Notez que vous pouvez uniquement a ccéder au menu lorsque le périphérique est en mode stop. • Pour naviguer dans le menu, tournez la mo lette vers la droite ou vers la gauche : •[...]

  • Page 32

    Digital Telephone Desktop 9850 32 Options de menu Le périphérique est livré avec un menu dot é des options générales suivantes : • Régler la date et l'heure : Régler la langue du guide vocal : E/FR/D/ES – choix entre Anglais, Français, Allemand ou Espagnol pour le guide vocal. Note : " Privé " est une option pouv ant ê[...]

  • Page 33

    Digital Telephone Desktop 9850 33 Carte mémoire Le Desktop 9850 fonctionne avec une carte mé moire de type MMC ou SD, disposant d'une capacité de stockage allant jusqu'à 2 Go. Exemple : une carte mémoire d'une capacité de 64 Mo permet d'enregistrer jusqu'à 10 heures au format Standard Play ( ) ou 15 heures au form at[...]

  • Page 34

    Digital Telephone Desktop 9850 34 Ecran à cristaux liquides (LCD) Le Desktop 9850 est doté d'un écran à cristaux li quides (LCD) de ha ute qualité qui affiche les symboles suivants : Standard Play Long Play mobile Symbole AM (matin) Symbole PM (après-midi) Retour rapide Avance rapide Enregistrer Ecouter Stop Mode insérer EOL (fin de let[...]

  • Page 35

    Digital Telephone Desktop 9850 35 Commandes du clavier du téléphone 1 Pause (stop) 2 Enregistrement 3 Retour rapide 4 Avance rapide 5 Retour arrière automatique ABS 6 Assignation de priorité 7 Début de lecture 8 Dictée suivante Fin de lettre 9 Pause (stop) * Raccrocher Appuyez sur * , puis sur # 0 Dictée suivante Fin de lettre et assigner un[...]

  • Page 36

    Digital Telephone Desktop 9850 36 Utiliser le clavier du téléph one Après avoir appuyé sur une touche, vous entendrez un guide vocal. Touche Utilisateur de base Utilisateur avancé 4 Guide vocal [fichier .wav sur la carte MMC] 1 Pause Pause Pause 2 Enregistrement Enregistrement Beep tone 3 Retour rapide Retour rapide 4 Avance rapide Avance rapi[...]

  • Page 37

    Digital Telephone Desktop 9850 37 Configurer le périphérique avec le logiciel Spécifications matérielles • Configuration recommandée : Pentium III, 500MHz et 128 Mo RAM, 30 Mo d'espace disque pour SpeechExec. 150 Mo pour Microsoft .NET 1 .1 Framework (pas requis sous Windows XP SP2), 1 port USB disponible. Spécifications logicielles Po[...]

  • Page 38

    Digital Telephone Desktop 9850 38 Assigner des ID utilisateur : permettant uniquement l'enregistrement télé phonique autorisé 1. Raccordez le Desktop 9850 au PC à l'aide du câble USB et établissez la connexion en appuyant sur le bouton DOWNLOAD ( ). 2. Démarrez le programme logiciel, allez au menu DPM et sélectionnez A ssistant du[...]

  • Page 39

    Digital Telephone Desktop 9850 39 Démarrage Composez le numéro du téléphone auquel le Desktop 9850 est rac cordé et attendez les sonneries (deux). Un guide vocal annonce : „ Entrez le code d’accès utilisateur suivi de la touche dièse “ Sur le clavier de votre téléphone, entrez votre ID utilisateur ; si votre nombre comporte moins de [...]

  • Page 40

    Digital Telephone Desktop 9850 40 Téléchargement auto matique Vous pouvez configurer le Desktop 9850 de manière à télécharger automatiquement les enregistrements terminés sur le PC : 1. Ouvrez le programme logiciel, allez au menu DPM et sélectionnez Assistant du DPM . 2. A la page Mode de téléchargem ent et type de fichier , sélectionnez[...]

  • Page 41

    Digital Telephone Desktop 9850 41 Options étendues – Accroître l'efficacité Ajoute r une ligne t éléphoniqu e Raccordez un Digital Telephone Desktop 9850 supplémentaire à une autre ligne téléphonique. Vous pouvez également configurer votre système téléphonique de sorte qu'un appelant est automatiquement redirigé sur la lig[...]

  • Page 42

    Digital Telephone Desktop 9850 42 Dépanner le Desktop 9850 L'écran n'affiche rien Le Desktop 9850 est éteint : branchez le Desktop 9850 sur le secteur. Avertissement : • Il est impossible de lire la carte mémoire. E ssayez la carte mémoire d'origine ou une carte mémoire différente et copiez les fichiers de guide vocal d&apos[...]

  • Page 43

    Digital Telephone Desktop 9850 43 Fichier incorrect • Le fichier en cours d'écoute n'est pas celui que vous souhaitez écouter : ouvrez le fichier souhaité à l'aide du bouton SKIP/BACK. Impossible d'établir une conne xion avec le PC Le pilote USB n'a pas é té installé correctement Solution : vérifiez si les pilote[...]

  • Page 44

    Digital Telephone Desktop 9850 44 Aide et retour d'infor mations Pour obtenir les dernières informations qui ne sont pas contenues dans la référenc e rapide, veuillez vous reporter au fichier Lisez-moi sur le C D. Pour plus d'informations sur les différentes opt ions de configuration, reportez-vous à l'aide en ligne ou au manuel[...]

  • Page 45

    Digital Telephone Desktop 9850 45 Spécifications CODEUR : DSS SP 1750 octets par s / 12 kHz / 300 - 6 000 Hz Débit binaire / taux d'échan til- lonnage / réponse en fréquen ce DSS LPm 1166 octets par s / 8 kHz / 300 - 4 000 Hz ENREGISTREUR : Téléphone analogique – POTS 6 Prise RJ-11 Microphone externe Prise 2,5 mm (pour LFH 172 en opti[...]

  • Page 46

    Digital Telephone Desktop 9850 46 Commandes du téléphone 1 Pause (stop) 2 Enregistrement 3 Retour rapide 4 Avance rapide 5 Retour arrière automatique ABS 6 Assignation de priorité 7 Début de lecture 8 Dictée suivante Fin de lettre 9 PAUSE (stop) * Raccrocher Appuyez sur * , puis sur # 0 Dictée suivante Fin de lettre et assigner un nouveau co[...]

  • Page 47

    Digital Telephone Desktop 9850 47 Digital Telephone Desktop 9850 /10 simply working smarter Kurzanleitung D[...]

  • Page 48

    Digital Telephone Desktop 9850 48 DEUTSCH Übersichtsdarstellung Die folgende Grafik zeigt das Gerät und die Hauptfunktionen. Buchse für T elefonleitun g[...]

  • Page 49

    Digital Telephone Desktop 9850 49 Aufnehmen Gerät aktivieren – Die erste telefonische Aufnahme 1. Vergewissern Sie sich, dass die mitgeliefert e Speicherkarte in den Speicherkartenschlitz auf der Oberseite des Gerätes eingesteckt ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass die Lautspre cherauswahl auf der rechten Seite auf der Lautsprecher-Position ein[...]

  • Page 50

    Digital Telephone Desktop 9850 50 Wiedergeben Eine Aufnahme auf dem Gerät w iedergeben Sie können Audiodateien über den eingebauten L autsprecher des Desktop 9850 oder über Kopfhörer abhören. 1. Drücken Sie die SKIP/BACK-Taste ( ), um die Diktatdatei auszuwählen, die Sie wiedergeben wollen. 2. Um die Wiedergabe zu beginnen, drücken Sie die[...]

  • Page 51

    Digital Telephone Desktop 9850 51 Dateien löschen Die aktuelle Datei löschen Drücken Sie die DELETE-Taste ( ) und halten Sie d ie Taste mindestens 2 Sekunden lang gedrückt, während sich die aktuelle Datei im STOP-Modus befindet. Um diesen Vorg ang zu bestätigen, drücken Sie er neut die DELETE-Taste ( ) und halten Sie die Taste mindestens 2 S[...]

  • Page 52

    Digital Telephone Desktop 9850 52 Das Desktop 9850-Menü Auf das Menü zugreifen Sie können auf das Menü zugreife n, indem Sie das Jog-Rad ( ) etwa zwei Sekunden lang drücken. Der Zugriff auf das Menü ist nur mög lich, wenn sich das Gerät im Stop-Mo dus befindet. • Um zwischen den Menüeinträgen zu wechseln, bewegen Sie das Jog-Rad nach li[...]

  • Page 53

    Digital Telephone Desktop 9850 53 Menüeinträge Das Gerät wird mit einem Menü mit fol genden Menüeinträgen g eliefert, mit denen allgemeine Einstellungen vorgenommen werden können: • Datum und Uhrzeit einstellen: • Die Sprache für die Kommandos einstellen : E/FR/D/ES – wählen Sie zwischen Englisch, Französisch, Deutsch oder Spanisch [...]

  • Page 54

    Digital Telephone Desktop 9850 54 Speicherkarte Das Desktop 9850 arbeitet mit einer Speicher karte vom Typ MMC o der SD mit einer Speicherkapazität von bis zu 2 GB. Beispiel: Eine 64 MB-Speicherkarte unterstützt bis zu 10 Stunden Aufnahmezeit im Standard Play-Format ( ) oder 15 Stunden Aufnahmezeit im Long Play mobile-Fo rmat ( ). Hinweis: Die mi[...]

  • Page 55

    Digital Telephone Desktop 9850 55 LCD-Anzeige Das Desktop 9850 ist mit einer hochwertigen grafischen LCD-Anzeige ausgestattet. Folgende Symbole werden angezeigt: Standard Play Long Play mobile AM-Symbol (Stunden vor 12 Uhr Mittag) PM-Symbol (Stunden nach 12 Uhr Mittag) Schneller Rücklauf Schneller Vorlauf Aufnahme Wiedergabe Stopp Einfüge-Modus E[...]

  • Page 56

    Digital Telephone Desktop 9850 56 Telefonkommandos - Telefontonwahlverfahren 1 Pause (Stop) 2 Aufnahme 3 Schneller Rücklauf 4 Schneller Vorlauf 5 Rücksprung ( A uto- b ack s pace) ABS 6 Prioritätskennung 7 Wiedergabe 8 Nächstes Diktat End-of-Letter 9 PAUSE (Stop) * Beenden Drücken Sie: * gefolgt von der # - Taste 0 Nächstes Diktat Nächstes D[...]

  • Page 57

    Digital Telephone Desktop 9850 57 Benützung der Telef ontastatur Nach drückern einer Taste hören sie das korrespondierende Komm ando (“Voice Prompt”): Taste Standard User Fortgeschrittener User 7 Voice Prompt [.wav File auf der MMC Speicherkarte] 1 Pause (Stop) Pause (Stop) Pause 2 Aufnahme Aufnahme Beepton 3 Schneller Rücklauf Schneller R?[...]

  • Page 58

    Digital Telephone Desktop 9850 58 Konfiguration mittels Software PC Systemanforderungen Hardware-Anforderungen • Empfohlen: Pentium III, 500 MHz und 128 MB RAM, 30 MB Speicherplatz für SpeechExec, 150 MB für Microsoft .NET 1.1 Framework (fü r Windows XP SP2 nicht erforderlich), 1 freier USB-Anschluss. Software- A nforderung Für alle unten auf[...]

  • Page 59

    Digital Telephone Desktop 9850 59 Zuweisung von Useridentifikati onsnummern: Zugangsbeschränkung 1. Schließen Sie das Desktop 9850 mit dem U SB-Kabel an den PC an und stellen Sie die Verbindung her, indem Sie die DOWNLOAD-Taste( ) drücken. 2. Starten Sie das Softwareprogramm, gehen Sie in das DPM -Menü und wählen Sie DPM Assis tent aus. 3. Def[...]

  • Page 60

    Digital Telephone Desktop 9850 60 Getting started Wählen Sie die Telefonnummer mit der das De sktop 9850 verbunde n ist und w arten Sie auf die Stimme „Zugangscode gefol gt von der Raute Taste eingeben“. Geben Sie über die Touch-Tone-Tastatur Ih res Tele fons Ihre Benutzer-ID ein; wenn die Zahl aus weniger als vier Ziffern besteht, müssen Si[...]

  • Page 61

    Digital Telephone Desktop 9850 61 Automatischer Dow nload Sie können das Desktop 9850 so konfigurieren das nach dem beenden ein automati scher File Download zum PC stattfindet: 1. Starten Sie das Software Programm und wählen Sie im Menüpunkt DPM den Unterpunkt DPM Assistant aus . 2. Auf der Seite Dow n load-Modus und Dateit y p selektieren Sie N[...]

  • Page 62

    Digital Telephone Desktop 9850 62 Erweitere Optionen – Steigern Sie Ihre Effizienz Eine Telefonleitung hinz ufügen Ein weiteres Digital Telephone Desktop 9850 an eine andere Telefonleitung anschließen. Sie können Ihre Telefonanlage auch so konfigurieren, dass ein Anrufer automatisch auf eine freie Leitung umgeleitet wird, wenn di e andere Leit[...]

  • Page 63

    Digital Telephone Desktop 9850 63 Problembehandlung beim Desktop 9850 Die Anzeige bleibt leer Der Desktop 9850 ist ausgeschaltet. Verbinden Sie das Desktop 9850 mit dem Stromnetz. Warnung: • Die Speicherkarte kann nich t gelesen werden. Versuchen Si e es mit der Original- Speicherkarte oder einem anderen Speicherka rten -Typ und kopieren Sie die [...]

  • Page 64

    Digital Telephone Desktop 9850 64 Falsche Datei • Es wird die falsche Datei wiedergegeben: Ö ffnen Sie die richtige Datei mithilfe der SKIP/BACK-Taste. Eine Verbindung mit de m PC ist nicht möglich. Der USB-Treiber wurde nicht richtig ins talliert Lösung: Überprüfen Sie, of die USB-Treiber richtig installiert wurden oder ob Sie die Installat[...]

  • Page 65

    Digital Telephone Desktop 9850 65 Support und Feedback Für neueste Informationen, die nicht in der Qui ck Reference enth alten sind, verw eisen für auf die Readme- Datei auf der CD. Für weitere Informationen über die verschiedenen Konfigurationsoptionen verweisen wir auf die Online-Hilfe oder auf das Benutzerhandbuch auf der CD. Weitere Informa[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 66 Spezifikation ENCODER: DSS SP 1750 Bytes pro Sekunde / 12 kHz / 300 - 6,000 H z Bitrate / Sampl erate / Frequenz gang DSS LPm 1166 Bytes pro Sek unde / 8 kHz / 30 0 - 4,000 Hz AUFNAHME: Analoge Telefonl eitung – POTS 9 R J-11 Stecker Externes Mikrofon 2.5mm (für option ales LFH 172) Freihändiges dikti eren mitt[...]

  • Page 67

    Digital Telephone Desktop 9850 67 Telefonkommandos 1 Pause (Stop) 2 Aufnahme 3 Schneller Rücklauf 4 Schneller Vorlauf 5 Rücksprung ( A uto- b ack s pace) ABS 6 Prioritätskennung 7 Wiedergabe 8 Nächstes Diktat End-of-Letter 9 PAUSE (Stop) * Beenden Drücken Sie: * gefolgt von der # - Taste 0 Nächstes Diktat Nächstes Diktat und Zuweisen einer n[...]

  • Page 68

    Digital Telephone Desktop 9850 68 Digital Telephone Desktop 9850 /10 simply working smarter Guía de Consulta Rápida ES[...]

  • Page 69

    Digital Telephone Desktop 9850 69 ESPAÑOL Funciones The following graphic shows the device and the names of the various parts. Soporte de línea Soporte USB (para download del Soporte del microfóno de conferencia (para Philips LFH 172) Soporte del selector de pie (para Philips LFH 210) Soporte de alimentación de corriente (p ara Phili p s LFH 15[...]

  • Page 70

    Digital Telephone Desktop 9850 70 Grabación Activación del aparato – haci endo la primera grabación de teléf ono 1. Asegure de que la tarjeta de memoria esté insertada en la ranu ra de tarjeta de memoria en la parte de arriba. 2. Asegure de que la selección de altavoz a la derecha está en posición de altavoz ( ). 3. Ponga en marcha el des[...]

  • Page 71

    Digital Telephone Desktop 9850 71 Reproducción Reproducir una grabación en el aparato Usted puede escuchar archivos audio mediante el altavoz integrado en el desktop 9850 o mediante auriculares. 1. Pulse el botón SKIP/BACK ( ) para seleccionar el archivo del dictado que quiere reproducir. 2. Para iniciar la reproducción, pulse el botón STOP/PL[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 72 Borrar archivos Borrar el archivo actual Pulse y mantenga pulsado el botón DELETE (BORRAR)( ) durante al menos 2 segundos mientras que el archivo actual esté en el m odo STOP. Para confirmar su acción, pulse y mantenga pulsado el botón DELETE (BORRAR) ( ) durante al menos otros 2 segund os. Borrar un archivo me[...]

  • Page 73

    Digital Telephone Desktop 9850 73 Desktop 9850 menú Acced er al menú Puede acceder al menú pul sando el Jog Dial ( ) durante aproximadamente dos segundos. El menú solo puede ser accedido cuando el aparato está en el modo Stop. • Para moverse entre las entradas de menú, mueva el Jog Dial hacia la izquierda o hacia la derecha: • Para selecc[...]

  • Page 74

    Digital Telephone Desktop 9850 74 Entradas al menú El aparato está equipado con un menú que sumini stra las siguientes entradas al menú para hacer settings (establ ecimientos) generales: • Establecer la fecha y la hora: Establecer el idioma del pronto de voz: E/FR/D/ES – seleccione el idioma del pronto de voz entre inglés, francés, alemá[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 75 Tarjeta de memoria El desktop 9850 funciona con una tarjeta de me moria del tipo MMC o SD con una ca pacidad de memoria de hasta 2 GB. Ejemplo: Una tarjeta de memoria de 64 MB soporta hasta 10 horas de tiempo de grabación en formato de reproducción estándar (Standard Pla y ) ( ) o 15 horas de tiempo de grab aci?[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 76 Pantalla LCD El desktop 9850 dispone de una pantalla gráfica LCD de alta calidad. Verá los símbolos siguientes: Standard Play (reproducción estándar) Long Play mobile (reproducción larga móvil) AM symbol (símbolo AM – horas antes del media día) PM symbol (símbolo PM – horas después del medio día) R?[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 77 Comandos del teclado de teléfono de toca-sonido 1 Pausa 2 Grabación 3 Salto rápido hacia atrás 4 Salto rápido hacia adelante 5 Saltar A uto B ack S pace 6 Prioridad 7 Reproducción 8 Dictado siguiente Fin de Carta 9 Pausa * Colgar Pulse * seguido por # 0 Dictado siguiente Fin de Carta y asignar nuevo código d[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 78 Usando el teclado de telé fono Después de haber pulsado una tecla, escuchará un pronto de voz. Tecla Usuario estándar Usuario avanzado 10 Pronto de voz [archivo.wav en la tarjeta MMC] 1 Pausa Pausa Pausa 2 Grabación Grabación Pitido de notificación 3 Salto rápido hacia atrás Salto rápido hacia atrás 4 Sa[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 79 Configurando el aparato con el software Requisitos del sistema P C Requisitos de hardw are • Recomendado: Pentium III, 500M Hz y 128 MB RAM, 30 MB espacio de disco duro para SpeechExec. 150 MB para Microsoft .NET 1.1 tra bajo de marco (no necesario para Windows XP SP2), 1 libre puerto USB. Requisitos de softw are[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 80 Asignar los IDs de usuario : permitiendo solamente una grabac ión autorizada de llamadas 1. Conecte el desktop 9850 con el cable USB al PC y establezca la c onexión pulsando el butón DOWNLOAD ( ). 2. Inicie el programa software, proceda al menú ”DP M” y seleccione ”DPM Wizard” . 3. En la página ”Keyw[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 81 Comenzar Marque el número de teléfono con el cual el desktop 9850 está conectado y espere el sonido de llamada (dos veces). Se escucha un pronto de voz: Introduzca el código usuario y pulse la tecla cuadrado. En su teclado de teléfono de toca-sonido, entre su ID de usuario; si el número es inferior a cuatro d[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 82 Download automátic o Puede configurar el desktop 9850 para cargar automáticamente gra bac iones acabadas al PC: 1. Abrir el programa de software, proceda al menú “ DPM” y seleccione ”DPM Wizard” . 2. En la página ”Download Mode and File Type” (modo de caraga y tipo de archi vo) seleccione ”After c[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 83 Expandiendo opciones – ganando eficiencia Agregando una línea de teléfono Conecte un desktop 9850 de teléfono digital adicional a otra línea de teléfono. Puede igualmente configurar el sistema de teléfono de tal manera para que una persona que llama por teléfono está automáticamente dirigida a la línea [...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 84 Detectar errores en el desktop 9850 No aparece nada en la pant alla El desktop 9850 está apagado: Conecte el desktop 9850 con la fuente principal de abastecimiento de corriente. Adv ertenci a: • La tarjeta de memoria no puede ser leído. Pruebe la tarjeta de memoria original o pruebe otra tarjeta de memoria y co[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 85 Archivo erróneo • El archivo erróneo es reproducido: Abra el archivo correcto usando el botón SKIP/BACK. Conexión con e l PC no es posible. El transmisor USB no ha sido i nstalado debidamente Solución: Revise si los transmisores USB han sido instalados correctamente. Si no ha finalizado la instalación del t[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 86 Asistencia y feedback Para la más nueva información que no está conten ido en la referencia rápida (quick reference), consulte el archivo Readme en el CD. Para más información sobre las distintas opciones de configuración, cons ulte la asistencia online o el manual de usuario en el CD. Para información adic[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 87 Especificaciones CODIFICADOR: DSS SP 1750 Bytes por seg / 12 kHz / 300 - 6,000 Hz Tasa de Bit / tasa de muestra / respuesta frecuencia DSS LPm 1166 Bytes por seg / 8 kHz / 300 - 4,000 Hz REGISTRADOR: Teléfono analogo – POTS 12 RJ-11 sop orte Micrófono externo 2.5mm soporte (par a opcional LFH 1 72) Grabación s[...]

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    Digital Telephone Desktop 9850 88 1 Pause (Stop) 2 Record 3 Fast Rewind 4 Fast Forward 5 Auto-backspace ABS 6 Priority 7 Play 8 Next dictation End-of-Letter 9 PAUSE (Stop) * Hang up Press * followed by # 0 Next dictation End-of-Letter and assign new work type code # ENTER a) Assign ID (< 4 digits) b) Assign work type code c) Hang up after * key [...]