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Polycom voicestation 500 manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Polycom voicestation 500, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Polycom voicestation 500 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Polycom voicestation 500. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Polycom voicestation 500 should contain:
- informations concerning technical data of Polycom voicestation 500
- name of the manufacturer and a year of construction of the Polycom voicestation 500 item
- rules of operation, control and maintenance of the Polycom voicestation 500 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Polycom voicestation 500 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Polycom voicestation 500, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Polycom service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Polycom voicestation 500.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Polycom voicestation 500 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    GUIA DO USUÁRIO V oiceStation™ 500 Guia do usuário[...]

  • Page 2

    V oiceStation™ 500 - Sumário Sumário Introdução ..................................................... 3 Lista de peças ................................................ 3 Para melhor desempenho ................................ 4 Instalação do V oiceStation™ 500 ...................... 4 Utilização do V oiceStation™ 500 ................[...]

  • Page 3

    V oiceStation™ 500 - 3 Introdução Lista de peças Obrigado por escolher o V oiceStation™ 500 da Polycom. O V oiceStation™ 500 usa a T ecnologia de clareza acústica exclusiva da Polycom para fornecer uma comunicação de voz clara, de duplex completo e bidirecional para as suas reuniões. Além disso, o V oiceStation™ 500 se adapta dinami[...]

  • Page 4

    V oiceStation™ 500 - 4 Para melhor desempenho ► Coloque o V oiceStation™ 500 no centro de uma mesa ou escrivaninha. ► Localize o V oiceStation™ 500 em uma sala com tapetes, cortinas e paredes e tetos que absorvam o som. ► Mantenha papéis e outros objetos longe do seu V oiceStation™ 500. ► Fale no volume normal. ► Fale voltado par[...]

  • Page 5

    V oiceStation™ 500 - 5 5. Conecte a outra extremidade do cabo curto do telefone a uma tomada da linha telefônica analógica padrão. ► Não conecte o V oiceStation™ 500 a uma rede telefônica digital. Isso pode danificar o telefone. 6. Coloque o V oiceStation™ 500 no centro da sala em uma superfície estável e plana e pressione os botões[...]

  • Page 6

    V oiceStation™ 500 - 6 T eclado Discar um número Exemplo: Modo POTS Atender a uma chamada Pressione o botão quando o V oiceStation™ 500 tocar . Ajustar o v olume do alto-falante Quando uma chamada estiver em andamento, pressione o botão Aumentar volume ou Diminuir volume para ajustar o nível de som. Microfone mudo Pressione o botão Mudo pa[...]

  • Page 7

    V oiceStation™ 500 - 7 Combinação de dispositiv o Bluetooth Pressione o botão Modo por 3 segundos para iniciar o modo combinado. Para obter mais informações, consulte Utilização de áudio Bluetooth. R ecur sos especiais Seu sistema telefônico pode fornecer recursos especiais, como chamada em espera, conferência ou transferência, que pod[...]

  • Page 8

    V oiceStation™ 500 - 8 Fax Machine T elephone s n o i t p o t r o p a t a D e l u d o M l l a W Fax Machine T elephone s n o i t p o t r o p a t a D e l u d o M l l a W Con versas par ticulares Conecte um telefone à porta de dados do módulo de parede do V oiceStation 500™. Pressione o botão Espera para colocar a chamada em espera, em seguida[...]

  • Page 9

    V oiceStation™ 500 - 9 Inicialização do modo Bluetooth: Configuração do modo Bluetooth no V oiceSt ation™ 1. Pressione o botão Modo para entrar no modo Bluetooth. O LED azul do modo deve estar ativado (piscando lentamente ou estável). 2. Pressione o botão Modo novamente. Mantenha-o pressionado por pelo menos 3 segundos e certifique-se [...]

  • Page 10

    V oiceStation™ 500 - 10 Como transferir áudio entr e o V oiceStation™ 500 e o telefone móvel (para privacidade) 1. Disque uma chamada telefônica de acordo com as instruções presentes em “Como fazer e encerrar uma chamada de telefone móvel”. 2. Para transferir o áudio do V oiceStation™ 500 para um telefone móvel, pressione o botão[...]

  • Page 11

    V oiceStation™ 500 - 1 1 Utilização do V oiceStation™ 500 computadores ativados pelo Bluetooth: Como configurar o modo Bluetooth no V oiceStation™ 1. Pressione o botão Modo para entrar no modo Bluetooth. O LED azul do modo deve estar ativado (piscando lentamente ou estável). 2. Certifique-se de ter ativado o modo Bluetooth. Pressione o [...]

  • Page 12

    V oiceStation™ 500 - 12 Como gravar uma chamada • Consulte ‘Gravar uma conversa’, conforme descrito na seção “Modo POTS” deste Guia do usuário. Como fazer uma chamada POTS no modo Bluetooth no computador 1. Se você estiver em uma chamada com o dispositivo Bluetooth, coloque a chamada em espera pressionando o botão Espera do V oiceS[...]

  • Page 13

    V oiceStation™ 500 - 13 Se o LED estiver: E se você quiser fazer a chamada com: Siga os se guintes passos: O LED agora está: Seqüências de discagem Bluetooth* Desativado (Azul**) * Supõe-se que o dispositivo já esteja combinado com o V oiceStation 500. ** Se o LED estiver “Âmbar”, consulte o “Modo Á udio com fio” no manual do usu[...]

  • Page 14

    V oiceStation™ 500 - 14 Modo Áudio com fio por tomada de 2,5 mm Use o cabo conector fornecido para ligar seu telefone móvel na tomada de entrada/saída de áudio de 2,5 mm do V oiceStation™ 500. O cabo conector do telefone móvel é compatível com uma tomada de fone de ouvido padrão de 2,5 mm. T alvez seja necessário um adaptador de fone [...]

  • Page 15

    V oiceStation™ 500 - 15 3. Quando terminar , encerre a chamada normalmente com o telefone móvel ou computador . Como atender a uma chamada no modo Áudio com fio 1. Certifique-se de que o V oiceStation™ 500 esteja configurado conforme descrito na seção “Configuração do modo Áudio com fio” acima. 2. Quando ouvir a campainha da cha[...]

  • Page 16

    V oiceStation™ 500 - 16 Ajuste de configurações do microfone no computador (Opcional): Iniciar → Configurações → Painel de contr ole → Sons e dispositivos de áudio → Áudio → Gravação de som → V olume → Micr ofone (A vançado) → Mic Boost “ON” Para obter um melhor desempenho de áudio quando usar o cabo de chamada por[...]

  • Page 17

    V oiceStation™ 500 - 17 Manutenção Solução de problemas Limpe o V oiceStation™ 500 com um pano seco e macio. Não use produtos a base de álcool ou petróleo. Recepção abafada ou com eco ► Fale mais próximo do telefone para que os microfones possam captar sua voz com precisão. ► Acrescente mais absorção de som à sala. Ruído e xc[...]

  • Page 18

    V oiceStation™ 500 - 18 Garantia limitada da Polycom A Polycom garante ao usuário final que o sistema estará em perfeito estado de funcionamento na data em que a Polycom ou seus revendedores autorizados entregarem ou instalarem o sistema, prevalecendo a mais recente (Data de garantia). Se você notificar a Polycom ou seus revendedores autoriz[...]

  • Page 19

    V oiceStation™ 500 - 19 ao equipamento. Para lesões pessoais causadas por negligência da Polycom, a responsabilidade da Polycom será limitada aos danos provados. Nenhuma ação ou medida legal contra a Polycom ou suas afiliadas ou fornecedores pode ser iniciada depois de vinte e quatro (24) meses após a causa da ação ser estabelecida. ESTE[...]

  • Page 20

    V oiceStation™ 500 - 20 This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following tw o conditions: (1) This de vice may not cause harmful interference, and (2) This de vice must accept any interfer - ence receiv ed, including interference that may cause undesired operation. NO TE: This equipment has been tested and[...]

  • Page 21

    V oiceStation™ 500 - 21 This Class [B] digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe [B] est conforme à la norme N M B-003 du Canada. Canadian Depar tment of Communications Notice A FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected t[...]

  • Page 22

    V oiceStation™ 500 - 22 This precaution may be particularly important in rural areas. Caution: Users should not attempt to make such connections themselves, b ut should contact the appropriate electric inspection authority , or electrician, as appropriate. ’ ’ “NO TICE: The Ringer Equi valence Number (REN) assigned to each relev ant termina[...]

  • Page 23

    V oiceStation™ 500 - 23 CE Mark R & TTE Directive (EU Only) This V oiceStation™ 500 has been marked with the CE mark. This mark indicates compliance with EEC Directiv es 89/336/ EEC, 73/23/EEC1999/5/EC. A full copy of the Declaration of Conformity can be obtained from Polycom Ltd., 270 Bath Road, Slough, Berkshire, SL1 4DX, UK. Polycom Ltd.[...]

  • Page 24

    V oiceStation™ 500 - 24 Alulírott, Polycom Ltd. nyilatkozom, hogy a V oiceStation™ 500 megfelel a vonatk ozó alapvetõ kö vetelményeknek és az 1999/5/EC irányelv e gyéb elõírásainak. Niniejszym Polycom Ltd. o�wiadcza, �e V oiceStation™ 500 jest zgodne z zasadniczymi wymaganiami oraz innymi stosown ymi postanowieniami Dyrektywy 1[...]

  • Page 25

    Suporte técnico nos Estados Unidos: T elefone: 408-526-9000 Internet: http://www .polycom.com Polycom, Inc. 1565 Barber Lane, Milpitas, CA 95035 T elefone: 408-526-9000 ou sem custo nos E.U.A.: 800-POL YCOM Fax: 408-526-9100 Polycom®, V oiceStation™ e o desenho da logomarca da Polycom são marcas registradas da Polycom, Inc. nos Estados Unidos [...]