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RCA 25001 manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of RCA 25001, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of RCA 25001 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of RCA 25001. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of RCA 25001 should contain:
- informations concerning technical data of RCA 25001
- name of the manufacturer and a year of construction of the RCA 25001 item
- rules of operation, control and maintenance of the RCA 25001 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of RCA 25001 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of RCA 25001, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the RCA service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of RCA 25001.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the RCA 25001 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    Confer ence Speakerphone User’ s Guide Please read this manual before operating this product for the first time. T OCOM 16065480 Model 2500 1[...]

  • Page 2

    Important Information Equipment Approval Information Y our telephone equipment is approved for connection to the P ublic Switc hed T elephone Network and is in compliance with parts 1 5 and 68, FCC Rules and Regulations and the T echnical R equirements for T elephone T erminal Equipment published by ACT A. 1 Notification to the Local T elephone Com[...]

  • Page 3

    3 T able of Contents I MPORTANT I NFORMA TION .............................. 2 E QUIPMENT A PPROVAL I NFORMATION ............................. 2 I NTERFERENCE I NFORMATION ........................................ 2 I NTRODUCTION ............................................. 4 C ONNECTIONS & S ET U P .............................. 5 C ONFERENCE [...]

  • Page 4

    4 Introduction CAUTION: When using telephone equipment, there ar e basic safety instructions that should always be followed. Refer to the IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS provided with this pr oduct and save them for future refer ence. Thank you for choosing the RCA 2500 1 Conference Speakerphone. Y our 2500 1 Conference Speakerphone is a revolutionar[...]

  • Page 5

    5 Connections & Set Up Conference Speakerphone Layout M U T E O N / O F F M E N U /O K H O L D D E L E T E R E D IA L P A U S E F L A S H E D IT D IR E C T O R Y W X Y Z 9 M N O 6 D E F 3 T U V 8 J K L 5 A B C 2 P Q R S 7 G H I 4 1 # 0 * Speaker Speakerphone in u se indicator Speakerphone ON/OFF button DIRECTORY button MENU/OK button Arrow butt[...]

  • Page 6

    6 Connections & Set Up Before Y ou Begin Make sure your package includes the items shown her e. T elephone Jack Requirements To use this phone, you need an RJ1 1C type modular telephone jack, which might look like the one pictured her e. If you don’t have a modular jack, call your local phone company to find out how to get one installed. Impo[...]

  • Page 7

    7 Connections & Set Up Installing the Conference Speakerphone Choose the best location to install your console. A conference r oom no larger than 12 x 15 squar e feet is recommended. Connecting the AC (electrical) P ower and Telephone Line 1. Plug the AC adaptor and telephone line cor d into the corresponding jacks located on the bottom of the [...]

  • Page 8

    8 Connections & Set Up Set Up 1. When the unit is in READ Y mode, press the MENU/OK button to display the progr am set up menu. 2. Press the  or  button to scroll through the set up menu selections. They are as follows: RINGER VOLUME (off, low , middle, high) The default setting is middle. RINGER TYPE (1 / 2 / 3 / 4) The default setting i[...]

  • Page 9

    9 Connections & Set Up Ringer Type Y ou may select one of four ringer tones for incoming calls. The default ringer is type 1. 1. In standby mode, press the MENU/OK button to go to progr am setup. 2. Press the  or  button to move the pointer to RINGER TYPE . 3. Press the FLASH/EDIT button to select RINGER TYPE . 4. Press the  or  but[...]

  • Page 10

    10 3. Press the FLASH/EDIT button to enter into the progr amming mode. 4. Press the  or  button to select the desired flash time (1 00 / 200 / 300 / 400 / 500 / 600 / 7 00 / 800 / 900 msec). 5. Press the MENU/OK button to confirm/ Y ou will long beep, and the display shows SAVED , then returns to the pr evious menu. LCD Contrast Y ou may prog[...]

  • Page 11

    11 Conference Speakerphone Operation 5. To keep you settings, pr ess the  or  button to move the pointer to NO , then press MENU/OK . The unit r eturns to the previous menu. Ready Mode When the conference speakerphone is ON, but not in use, it automatically remains in idle mode. The display shows READ Y Making an Outgoing Call 1. Press the ON[...]

  • Page 12

    12 Conference Speakerphone Operation P ause Note: The P ause function is activated ONLY in the Directory pr ogramming mode and the unit treats P AUSES as delays or spaces in the dialing sequence. When in directory pr ogramming mode, press the REDIAL/PAUSE button to insert a two-second delay in dialing sequence (of a stored telephone number) when a [...]

  • Page 13

    13 PHONE BOOK (EMPTY) Conference Speakerphone Operation Flash Use the FLASH button to activate custom calling services, such as call waiting or call forwarding, available through your local phone company . Contact your local telephone company for more information on correct oper ation. Mute To have a private, off-line conversation, use the MUTE fea[...]

  • Page 14

    14 Conference Speakerphone Operation If phone book list has, for example, 20 recor ds, the display shows. PHONE BOOK 20 RECORDS . 2. To enter a name and number , press the FLASH/EDIT button. The display shows ENTER NAME . 3. Use the keypad to enter the name. Note: If you make a mistake press the HOLD/DELETE button once to delete the last input char[...]

  • Page 15

    15 DELETE ENTRY ? NO YES DELETED PHONE BOOK 19 RECORDS Conference Speakerphone Operation 2. Press a number on the keypad that corresponds to the leading-letter of the r ecor d you want to find. For example, if you want to find “Bill Smith”, press the number 2 key twice to select the letter “B.“ The display shows B SEARCH . Note: Y ou may al[...]

  • Page 16

    16 T roubleshooting Tips Note: The console will not work during a power failure Conference phone doesn’t ring • Ensure the power supply and telephone line cor ds are securely connected to the electrical outlet and modular phone jack. • Make sure the ringer is turned on. Dis play screen is blank • Ensure the power supply cor d is connected t[...]

  • Page 17

    17 Other Information General Product Care To keep your unit working and looking good, follow these guidelines: • Avoid dropping the unit as well as other r ough treatment to the unit. • Clean the unit with a soft cloth. • Never use strong cleaning agents, paint thinner , abrasive powder , alcohol, or other chemical products to clean the unit.[...]

  • Page 18

    18 Other Information Limited Warranty What your w arranty co vers: • Defects in materials or workmanship. Fo r how long aft er your purc hase: • One year , from date of purc hase. (The war ranty period for rental units begins with the first rental or 45 days from date of shipment to the rental firm, whic hever comes fir st.) What we will do: ?[...]

  • Page 19

    19 Index A Answering an Incoming Call 1 1 B Before Y ou Begin 6 C Conference Speakerphone Guidelines 7 Conference Speakerphone Layout 5 Conference Speakerphone Oper ation 1 1 Connecting the AC (electrical) P ower and T elephone 7 Connections & Setup 5 D Data P ort 7 Deleting a Record Stor ed in the Phonebook 15 Deleting all Entries Stored in th[...]

  • Page 20

    Vis it the RCA web site at www .rca.com Please do not send any products to the Indianapolis addr ess listed in this manual or on the carton. This will only add delays in service for your product. A TLINKS USA, Inc. 10 1 West 1 03rd Street Indianapolis, IN 46290 ©2003 A TLINKS USA, Inc. Tr ademark(s)® Register ed Marca(s) Registr ada(s) Model 2500[...]

  • Page 21

    T eléfono con Altavoz par a Confer encias Guía del Usuario P or favor lea este manual antes de operar este producto por primera vez. T OCOM 16065480 Modelo 2500 1[...]

  • Page 22

    2 Información Importante Información sobre la Aprobación de Equipo El equipo de su teléfono esta aprobado para la conexión con la red T elefónica Pública (Public Switc hed T elephone Network) y cumple con los requisitos establecidos en las secciones 15 y 68 de las R eglas y Regulaciones de la FCC y con los Requerimientos T écnicos para Equi[...]

  • Page 23

    3 T abla de Contenido I NFORMACIÓN I MPORTANTE ............................ 2 I NFORMACIÓN SOBRE LA A PROBACIÓN DE E QUIPO ............ 2 I NFORMACIÓN DE I NTERFERENCIAS ................................. 2 I NTRODUCCIÓN ............................................ 4 C ONEXIÓN Y P ROGRAMACIÓN ......................... 5 F ORMAT O DEL T ELÉFO[...]

  • Page 24

    4 Introducción CUIDADO: Cuando utilice equipo telefónico, hay instrucciones básicas de seguridad que siempre deben seguirse. Refiér ase a la guía de INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES pr ovista con este producto y guárdela para r eferencia futura. Gracias por elegir el T eléfono con Altavoz para Conferencia RCA 2500 1. Su Teléfono con A[...]

  • Page 25

    5 Conexión y Programación Formato del Teléfono con Altavoz M U T E O N /O F F M E N U /O K H O L D D E L E T E R E D IA L P A U S E F L A S H E D I T D IR E C T O R Y W X Y Z 9 M N O 6 D E F 3 T U V 8 J K L 5 A B C 2 P Q R S 7 G H I 4 1 # 0 * Bocina Indicador de Uso del Altavoz Botón para activar/ des activar el Altavoz (“ON/ OFF”) Botón p[...]

  • Page 26

    6 Conexión y Programación Antes de Comenzar Asegúrese que su empaque contenga los artículos ilustr ados aquí. Requerimientos P ara Enchufe Telefónico Pa ra utilizar este teléfono, usted puede necesitar un enchufe modular telefónico tipo RJ1 1C como el ilustrado aquí, instalado en su hogar . Si usted no tiene este tipo de enchufe, llame a s[...]

  • Page 27

    7 Conexión y Programación P ara Instalar el Teléfono con Altavoz para Conferencia Escoja la mejor localización para instalar su consola. Un salón de confer encia que no sea mayor que 12 x 15 pies cuadrados es recomendable. P ara Conectar la Corriente AC (eléctrica) y la Línea Telefónica 1. Conecte el adaptador de corriente AC y el cable de [...]

  • Page 28

    8 Conexión y Programación Programación 1. Cuando el aparato esté listo (“READ Y”), oprima el botón de menú (“MENU/ OK”) para mostr ar el menú de programaciones. 2. Oprima los botones de las flechas  o  par a recorrer la selección de progr amaciones. Son las siguientes: V olumen del Timbr e (“RINGER VOLUME”) (apagado, bajo,[...]

  • Page 29

    9 Conexión y Programación Tipo de Timbre Usted puede seleccionar uno de cuatro tonos del timbr e par a llamadas entrantes. El timbr e programado de fábrica es el tipo 1. 1. En modalidad de alerta, oprima el botón de menú (“MENU/ OK”) para ir a la pr ogramación. 2. Oprima los botones de las flechas  o  para contr olar la flecha y se?[...]

  • Page 30

    10 3. Oprima el botón “FLASH/ EDIT” para entr ar en el menú de progr amación. 4. Oprima el botón  o  para seleccionar el tiempo de servicios deseado (1 00/ 200/ 300/ 400/ 500/ 600/ 700/ 800/ 900 milisegundos. 5. Oprima el botón de menú (“MENU/ OK”) para confirmar . Usted escuchará un tono largo y la pantalla confirma que ha sal[...]

  • Page 31

    11 Operación del Teléfono con Altavoz 5. Pa ra mantener sus programaciones, oprima el botón  o  para mover la flecha hacia “ NO ” y después oprima el botón “MENU/ OK.” El aparato vuelve al menú anterior . Modalidad de Listo (“READ Y”) Cuando el teléfono con altavoz para confer encia está activado (“ ON ”), pero no est?[...]

  • Page 32

    12 Operación del Teléfono con Altavoz P ausa Nota: La función de P ausa es activada UNICAMENTE en la modalidad de progr amación del Directorio y el aparato trata las P AUSAS como retrasos o espacios en la secuencia de marcado. Cuando el aparato está en modalidad de pr ogramación de directorio, oprima el botón de pausa (“REDIAL/ P AUSE”) [...]

  • Page 33

    13 PHONE BOOK (EMPTY) Operación del Teléfono con Altavoz Servicios Especiales (“FLASH”) Utilice el botón de servicios (“FLASH”) para activar los servicios especiales, como llamada en espera, o transfer encia de llamada que le son disponibles a través de su compañía telefónica local. Póngase en contacto con su compañía telefónica [...]

  • Page 34

    14 Operación del Teléfono con Altavoz Si la lista del directorio telefónico tiene, por ejemplo, 20 archivos, la pantalla muestr a el número de archivos (“ PHONE BOOK 20 RECORDS ”). 2. P ara inscribir un nombre y un número, oprima el botón de servicios (“FLASH/ EDIT”). La pantalla indica que inscriba el nombre (“ ENTER NAME ”). 3. [...]

  • Page 35

    15 DELETE ENTRY ? NO YES DELETED PHONE BOOK 19 RECORDS Operación del Teléfono con Altavoz 2. Oprima un número en el teclado que corr esponda a la letra inicial del ar chivo que usted quiera encontrar . P or ejemplo, si usted quiere encontr ar el archivo de “Bill Smith,” oprima la tecla del 2 dos veces para seleccionar la letra “B .” La p[...]

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    16 Solución de Problemas Nota: La consola no funcionará durante un corte de corriente El teléfono para confer encias no timbra • Asegúrese que el cable de corriente y el cable de línea estén conectados en el enchufe eléctrico y en el enchufe modular telefónico respectivamente. • Asegúrese que el timbr e esté activado. La pantalla est?[...]

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    17 Otra Información Cuidado General del Producto Pa ra mantener su aparato funcionando adecuadamente y en buenas condiciones, siga las siguientes pautas: • Evite tirar el teléfono, así como cualquier otr o tipo de maltrato al aparato. • Limpie el aparato con un tr apo suave. • Nunca utilice agentes limpiadores demasiado fuertes, ni thinner[...]

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    18 Otra Información Garantía Limitada Lo que cubre su garantía: • Defectos de materiales o de trabajo. P or cuánto tiempo des pués de la compra: • Un año, a partir de la fecha de compra. (El periodo de garantía para unidades arr endadas se inicia con la primera renta o 45 días de la fecha del embarque a la firma de arr endamiento, lo qu[...]

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    19 Índice A Antes de Comenzar 6 C Cómo Obtener Servicios de Mantenimiento 17 Conexión y Progr amación 5 Contraste de la P antalla 1 0 Control de V olumen del Altavoz 13 Cuidado General del Pr oducto 17 E Enmudecedor 13 Espera 12 F Formato del Teléfono con Altavoz 5 G Garantía Limitada 18 I Información de Interferencias 2 Información Importa[...]

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    Vis ite nuestro sitio en la red en www .rca.com P or favor no envíe ningún producto a la dirección de Indianápolis que aparece enlistada en este manual o en el empaque. Ello únicamente resultaría en un r etraso para el servicio de su producto. A TLINKS USA, Inc. 10 1 West 1 03rd Street Indianapolis, IN 46290 ©2003 A TLINKS USA, Inc. Tr adema[...]