Sharp User Authentication manual

This manual contains v er y impor tant inf or mation. Please keep the man ual in a saf e place where it will not be lost. ENGLISH Data Security Kit OPERA TION MANU AL ESP AÑOL Kit de seguridad de datos MANU AL DE INSTRUCCIONES Daten-Sicherheitspaket BEDIENUNGSHANDBUCH DEUTSCH FRANÇAIS Kit de sécurité des données MANUEL D'UTILISA TION IT A[...]

MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７ 年３月２０日　 火曜日　午後５時 ８分[...]

1 ENGLISH Contents Introduction .. ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................ ........ 1 When the d ata secur ity kit is installe d ............. .................... ................ ................ ................ .. 3 ● About confidential f olders and confidential f[...]

2 ENGLISH ■ Backing up and c learing data stored with the document filing function When the da ta secur ity kit is installed, data previously stored in the ma chine with the document filing function is clear ed. Any data t hat you need to k eep is copied to a computer bef ore the data security kit is installed, and then ret ur ned to the machine [...]

3 ENGLISH When the data securi ty kit is installed When the data secur ity kit is installed, the follo wing icon appears on th e touch panel. T ouch the icon ( ) to vie w inf ormation on the data security kit ver sion. When the data se curity kit is installed, da ta remaining in the machine is automatically erased aft er each copy and f ax job . Wh[...]

4 ENGLISH Security settings in the W eb page When the machine is used as a net work printer and the Pull Print function is used, the data security kit enable s authentication of the user b y means of a "USER NAME" and "P ASSWORD". (The Pull Print function allows a f ile on a pre viously st ored FTP ser ver to be printed directly[...]

5 ENGLISH ADMINISTRA T OR SETTINGS Among the admin istrator se ttings used b y the administr ator f or the data security kit, this section e x plains the set tings that are related t o the security function. The f ollowing e xplanations assume that th e machine has the printer , f ax, network scanner , and Internet fa x functions, and that the ap p[...]

6 ENGLISH CLEAR ALL MEMOR Y This setting is used to manually cle ar all data from the m emor y and hard disk of t he machine. Note, howe ver , that the f ollowing types of data ar e not cleared with this settin g. Use the "CLEAR ADDRESS BOOK D A T A/IMAGE SEND REGISTERED D A T A" setting on page 7 to clear the f ollowing types of data ●[...]

7 ENGLISH CLEAR DOCUMENT FILING D A T A This setting is used to clear data stored using the document filing function. Data set as "PRO TECT" or "CONFIDENTIAL" is also cleared. T o clear data stored i n the main f older and custom f older with the "FILE" func tion, select the "F ILE D A T A (INCLUDING PRO TECTED/CO[...]

8 ENGLISH NUMBER OF TIMES D A T A CLEAR IS REPEA TED This setting is used to enhance th e security function. The number of t imes data clearing is repeated when "CLEAR ALL MEMOR Y", "CLEAR DOCUMENT FILING D A T A", "CLEAR ALL D A T A IN JOB ST A T US JOBS COMPLETED LIST", or "CLEAR ADDRE SS BOOK D A T A/IMAGE SEND[...]

9 ENGLISH NUMBER OF TIMES A UT O CLEAR A T JOB END PR OGRAM IS REPEA TED This setting is used to enhance the se curity function. The number of tim es auto clear is repeated af ter each job is p rinted or transm itted can be set to an y number from 1 t o 7. The f actor y setting is 1. T ouch the [NUMBER OF TIMES A U T O CL EAR A T JOB END PROGRAM IS[...]

10 ENGLISH DISABLING OF PRINT JOBS O THER THAN PRIN T HOLD JOB If a printed document is left on an o utput tra y after being printed in printer mode, it is possible that another p erson might ta k e the do cument and leak sensitive inf or mation. This setting is used to disab le all print jobs other than print jobs that require printing to be initi[...]

11 ENGLISH DISABLING RESEND KEY This setting is used to disab le displa y of the [RESEND] ke y , which is used to transmit to the last destination transmitted to . T o disab le display of the [RESEND] ke y , touch the checkbo x so that a chec kmar k a ppears . When the [RESEND] ke y is disab led, it will not appear in the main screens of f ax mode,[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 ESPAÑOL Contenido Introducción ........... ................ ................. ................ ................ ................ ................ ............... 1 Si el kit de s egurida d de datos e stá instalado ........ ................ ................ ................ ............... 3 ● Acerca de las carpetas confidenciales y los archi[...]

2 ESPAÑOL ■ Realizar una copia de seg uridad y borrar los datos almacenados con la función de ar chiv o de documentos Si el kit de seguridad de datos está inst alado , los datos almacenados an terior mente en la máquina con la fun ción de archivo de doc umentos se borran. Cualqui er dato que necesite guardar se copiará en un orde nador ante[...]

3 ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado Si el kit de seguridad de datos está instalado , se mostrará el siguiente icono en el panel táct il. Pulse el icono ( ) para v er la inf or mación sobre la v ersión del kit de seguridad de datos. Si el kit de se gur idad de da tos está instalado , los datos p resentes en la máquina s[...]

4 ESPAÑOL Configuración de seguridad en la página W eb Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Activ ar impresión, el kit de segurida d de datos habilita la autenticación de usuar io mediante un "NOMBRE DE USU ARIO" y una "CONTRASEÑA". (La función Activar impresión permite imprimir[...]

5 ESPAÑOL AJUSTES DEL ADMINISTRADOR Entre los ajustes del administ rador definidos por el admi nistrador para el kit de segu ridad de datos , esta sección e xplica los ajuste s relacionados con la función de seguridad. En las siguientes e xplicaciones se presupone que la máquina tiene funcion es de impresor a, f ax, escáner de red y f ax por i[...]

6 ESPAÑOL BORRAR T OD A LA MEMORIA Este progr ama se utiliza para borrar manualme nte todos los datos de la memoria y el disco duro de la máquina. No obstante , obser v e que los siguientes ti pos de datos no se borr an con este prog rama. Utilice el progr ama "BORRRAR D A TO S LIBRET A DE DIRECC./D A T OS REGIST . ENVIADOS" de la pági[...]

7 ESPAÑOL BORRAR D A T OS ARCHIV O DE DOCUMENT OS Este programa se utiliza para borr ar datos almacenados utilizan do la función de archivo de documentos. Los datos definidos como "PRO TEGER" o "CONFIDENCIAL" también se borran. P ara borrar los datos almacenados en la car peta pr incipa l y la car peta person. con la función[...]

8 ESPAÑOL NÚMER O DE VECES QUE SE REPITE EL BORRADO DE D A T OS Este progr ama se utiliza para opt imizar la función de segurid ad. El número de v e ces que se repite el borr ado de datos cuando se ejecuta "BORRAR T OD A LA MEMORIA", "BORRAR D A TOS ARCHIV O DE DOCUMENT OS", "BORRAR T ODOS LOS DA T OS DE LA LIST A DE ES[...]

9 ESPAÑOL No VECES QUE REPITE BORRADO A U T O M. AL FINALIZAR TRAB AJO Este progr ama se utiliza para opt imizar la función de segurid ad. El número de v e ces que se repite el borrado automáti co al encender despué s de imprimir o transmit ir cada trabajo puede defini rse en cualquier nú mero de 1 a 7. El ajuste de f ábrica es 1. Pulse la t[...]

10 ESPAÑOL DESA CTIV AR TRAB AJOS DE IMPR ESIÓN QUE DISTINT OS A LA IMPRESIÓN EN ESPERA Si un documento impreso se d eja en una bande ja de salida tras impr imirse en m odo de impresora , es posible que otra person a recoja el documento y tenga acceso a inf or mación confidencial. Este progr ama se utiliz a para deshabilitar todos los trabajos [...]

11 ESPAÑOL DESA CTIV AR LA TECLA DE REENVÍO Este ajuste sir ve par a deshabilitar la visua lización de la tecla [REENVIAR], que se emplea para tr ansmitir al último destino que se ha transmitido . P ara deshabilitar la tecla [REENVIAR], active la casilla de verificación . Si se deshabilita la tecla [REENVIAR], ésta no aparecer á en la pantal[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 FRANÇAIS T able des matières Introduction .. ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................ ........ 1 Lorsque le kit de sécur ité des données est installé ............... ................ ................ ............... 3 ● A propos des dossiers confident iels et d[...]

2 FRANÇAIS ■ Sauvegar der et effacer les données en registrées à l'aide de la f onction d'arc hiva ge de document Lors de l'installatio n du kit de sécurité des données, celles préalab lement enregistrées dans la machine à l'a ide de la f onction d'archiv age de document sont eff acées. T outes les données que[...]

3 FRANÇAIS Lor sque le kit de sécuri té des données est installé Une f ois le kit de sécurité des données installé, l'icône suiv ante appar aît sur l'écran tactile . Le fait d' appuyer su r l'icône ( ) v ous per met d'affiche r les inf or mations concernant la v ersion du kit de sécurité des données . Une f [...]

4 FRANÇAIS Réglages de sécurité de la page W eb Lors de l'utilisation de la machine en tant qu 'imprimante réseau ainsi que de la fonction Impression FTP , le kit de sécur ité des données per met à l'utilisateur de s'identifier à l'aide d'un "NOM D'UTILISA TEUR" et d'un "MO T DE P ASS[...]

5 FRANÇAIS REGLA GES ADMINISTRA TEUR P ar mi les réglages administrate ur utilisés par l'administrate ur du kit de sécur ité des données , cette section décr it les r églages relatifs à la fo nction de sécurité. Dans les e xplications qui suiv ent, on considère qu e la machine dispose des f onctions d'impression, f ax, scanner[...]

6 FRANÇAIS EFF A CER T O UTE LA MEMOIRE Ce progr amme ser t à supprimer man uellement tout es les données de la mémoire et du disque dur de la machine. Cependant, av ec ce pro gramme , les types de données suiv ants ne sont pa s supprimés. Utilisez le programme "EFF ACER CARNET ADRESSE/DONNEES D'IMAGE ENV O YEE ENREGISTREES", p[...]

7 FRANÇAIS EFF A CER LES DONNEES D' ARCHIV A GE DE DOCUMENT Ce progr amme ser t à eff acer les données enregistrées a vec la f onction d'archivage de document. Les données a yan t bénéficié des options "PR O TEGER" ou "CONFIDEN TIEL" sont également eff acées. P our eff acer les données enregistrées da ns le[...]

8 FRANÇAIS NOMBRE DE REPETITION DE L'EFF A CEMENT DES DONNEES Ce programme sert à augmenter la f onction de sécur ité. Le nombre de répétitions de l'eff acement des données lors de l'e xécutio n de "EFF ACER T OUTE LA MEMOIRE", "EFF A CER LES DONNEES D'A RCHIV AGE DE DOCUMENT", "EFF A CER T OUTES[...]

9 FRANÇAIS NOMBRE DE REPET . DU PR OG. D'EFF A CEMENT A UT O EN FIN DE T A CHE Ce prog ramme sert à augmenter la f onction de sécu r ité . Le nombre de répétitions de l'eff acement automatique après chaqu e tra vail d'im pression ou de tran smission peut être défini de 1 à 7. Le réglage par dé fa ut est 1. Appuyez sur la [...]

10 FRANÇAIS DESA CTIVER LES TRA V A UX D'IM PRESSION A UTRES QUE LES TRA V A UX MAINTENUS S'il reste un document imprimé en mode imp rimante sur un plateau de sortie, n'importe qui peut le prendre et divulguer des inf orm ations importantes. Ce progr amme ser t à désactiver tous les tr av aux d'impression autres que ceux de [...]

11 FRANÇAIS DESA CTIVER LA T O UCHE RENV O YER Ce réglage permet de désactiv er l'affichag e de la touche [RENV O YER] qui ser t à eff ectuer une tr ansmission v ers la der nière destination . P our désactiver la touche [RENV O YER], appuyez sur la case pour la cocher . Une f ois la touche [RENV O YER] désactivée , elle n'appar a?[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 DEUTSCH DEUTSCH Inhalt Einführ ung .... ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................ ........ 1 Bei installier t em Daten-Sicherh eitspaket ..... ................ ................ ................. ................ ........ 3 ● Über v er trauliche Ordner und v er tra u[...]

2 DEUTSCH ■ Mit der Dokumentenabla gefunktion g espeicherte Daten sichern und löschen Bei installier tem Daten-Sicherheits paket werden die zuvor mit der Dokumentenab lagefunktion auf dem Ger ät gespeicher ten Daten g elöscht. Daten, die Sie behalten w ollen, werden auf einen Co mputer kopie r t, bev or das Daten- Sicherheitspak et installi er[...]

3 DEUTSCH DEUTSCH Bei installier tem Daten-Sicherheitspaket Bei installier tem Daten-Sicherheit spaket wird d as folgende Symbol im Bedienf eld angez eigt. Durch Ber ühren des Symbols ( ) werden die V ersionsinformationen zum Daten-Sicherheitspa ket aufg er uf en. Bei installier tem Daten-Sich erheitspaket werden die im Ger ät gespeic her ten Dat[...]

4 DEUTSCH Sicherheitseinstellungen auf der W ebseite Bei Einsatz des Gerä ts als Netzwerkdruck er und V erwendu ng der Direkt-Druckfunktion ("Pull Print") aktivier t das Daten-Sicherheitspak et die Benutz er-A uthentifizierung zur Eingabe von "BENUTZERNAM E" und "KENNW OR T" (die Direkt-Druckfunktion ermöglicht den d[...]

5 DEUTSCH DEUTSCH ADMINISTRA T ORENEINSTELLUNGEN Für die vom Administrator für das Daten-Siche rheitspaket v erwendeten Administ ratoreneinstellungen erläut er t dieser Abschnit t die auf die Si che rheitsfunktion bezogenen Einstellungen. Bei den f olgenden Beschreib ungen wird da v on ausgegangen, d ass das Gerät über Druck er-, F ax-, Netzw [...]

6 DEUTSCH GESAMTSPEIC HER LÖSCHEN Mit diesem Pr ogramm können säm tliche Daten aus dem Spei cher und v o n der F estplatte des Geräts gelöscht werden. Beachten Sie ab er , dass die fo lgenden Daten mit di esem Progr amm nicht gelöscht w erden. V erwenden Sie zum Löschen der f olge nden Daten das Programm "ADRESSBUCHD A TEN/ BILD VERSEND[...]

7 DEUTSCH DEUTSCH LÖSCHEN DER DOKUMENT ENARCHIVIER UNGS-D A TEN Mit diesem Progr amm werden die mit der Do kumentenablage ges peicher ten Daten gelöscht. Mit "SCHUTZ" oder "VER TRA ULICH" gekennz eichnete Daten we rden ebenf alls gelöscht. Aktivieren Sie das Käst chen "D A T EID A TEN (EINSCHL. GESCHÜ TZTER/VERTRA ULIC[...]

8 DEUTSCH ANZAHL DER D A TENLÖ SCHUNGS-WIEDERHOLUNGEN Dieses Programm erw eiter t die Sich erhei tsfunktionen. Sie können hie r f estlegen, wie oft das Löschen der Daten wiederholt werden soll (1 bis 7), wenn die Funktio nen "GESAMTSPEICHER LÖSCHEN", "LÖSCHEN DER DOKUMENTENARCHIVIERUNGS-D A TEN", "LÖSCHEN ALLER D A TE[...]

9 DEUTSCH DEUTSCH ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER R ÜCKSTELLA UT OMA TIK B. JOBENDE Dieses Prog ramm erw eiter t die Sicherheitsfun ktionen. Die Anzahl d er automatischen Datenlöschungen na ch einem Druck- od er Über tragungsauf trag kann auf einen W er t zwischen 1 und 7 geset zt werden. V oreingestellt ist der W er t 1. Drück en Sie auf [ANZAHL[...]

10 DEUTSCH DEAKTIVIER UNG ALLER DRUCKJOBS A USSER DR UCKW ARTESCHLEIFEN-JOB Lassen Sie k eine A usdruck e im Ausg abef ach liegen, da so nst unbefugte P ersonen in d en Besitz wichtiger Inf or mationen gelange n können. Mit diesem Progr amm k önnen alle Druckauf träge deakti vier t werden, d ie nicht v om Bedienf eld des Geräts gest ar tet werd[...]

11 DEUTSCH DEUTSCH DEAKTIVIER UNG DER ERNEUT VERSENDEN-T ASTE Mit Hilf e dieser Einstellung kann die T aste [ERNEUT SENDEN] deaktiv ier t werden, um zu v erhindern, dass eine Über tragung an die zuletzt aufge ru f ene Zielwahlnummer wiederholt werden kann . Markieren Sie das K ontrollkäs tchen, um die Anz eige der T aste [ERNEUT SENDEN] zu deakti[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 ITALIANO Indice Introduzi one .............. ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............ 1 Quando il kit di protezione dei dati è insta llato ............. ................ ................. ................ ........ 3 ● Inf or mazioni sulle car telle e i file confidenziali[...]

2 ITALIANO ■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della funzione di ar chiviazione documenti Quando il kit di prote zione dei dati è installato , i dati memorizzati prec edentemente nella macchina per mezz o della funzione di archiviazio ne documenti v engono cancellati. T utti i dati da conservare v engono copiati nel co mputer[...]

3 ITALIANO Quando il kit di pr otezione dei dati è installato Quando il kit di prote zione dei dati è installato , sul pannello a sfior amento viene visualizzata qu esta icona. Sfiorare l'icona ( ) per vis ualizzare inf or mazioni sulla v ersione del kit di protezione dei dat i. Quando il kit di protezio ne dei dati è installato , i dati ri[...]

4 ITALIANO Impostazioni di pr otezione nella pagina W eb Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione di stampa diretta ("Pull Print"), il ki t di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di un "NOME UTENTE" e di una "P ASSWORD". (La f unzione &quo[...]

5 ITALIANO IMPOST AZIONI AMMINISTRA T ORE T ra le varie impostazioni amministr atore usate dall'ammi nistratore per il kit di protezione dei dati, questa sezione illustra quelle rela tiv e alla funzione di protezione. Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchin a sia dotata delle funzioni di stampante , f ax, scanner di rete e Inte[...]

6 ITALIANO CANCELLAZIONE COMPLET A DELLA MEMORIA Questo prog ramma è uti lizzato per cancellare manualmente tu tti i dati dalla memoria e dal disco r igido della m acchina. Si noti, tutta via, che questo programma non cance lla i tipi di dati elencati di seguito . P er cancellare i tipi di dati elencati di segu ito , utilizzare il prog ramma "[...]

7 ITALIANO CANCELLAZIONE D A TI A RCHIVIAZIONE DOCUMENT O Questo prog ramma viene utilizzato per cancellare i da ti memori zzati utilizzando la funzione di archiviazione documenti. V erranno inoltre canc ellati i dati contrassegnati da "PR OTEGGI" o "CONFIDENZIALE". P er cancellare i dati memorizza ti nella car tella pr incipale[...]

8 ITALIANO NUMER O V OL TE CANC. D A TI E'ST A T O ESEGUIT O Questo progr amma ser ve per po tenziare la funzione di prot ezione. Quando si eseg ue uno dei progr ammi "CANCELLAZIONE COMP LET A DELLA MEMORIA", "CANCELLAZIONE D A TI ARCH IVIAZIONE DOCUMENT O", "CANC. TUTTI I D A TI ST A T O LA VOR O LIST A COMPLET A"[...]

9 ITALIANO N.RIPET . DEL PR OG. DI CA NC. A UT OM. A FINE LA V OR O Questo prog ramma serve per potenziare la funzione di protezion e. Il n umero di ripetizioni della cancellazione aut omatica dopo la stampa o la trasmissione può essere impostato su un v alore compreso fra 1 e 7. L'impostazion e predefinita è 1. Selezionare il tas to [N.RIPE[...]

10 ITALIANO DISA TT .LA V ORI ST AMP A O DELLE ST AMPE TRA TTENUTE Se un document o stampato viene lasciato in un va ssoio in uscita dopo e sser stato stampato nella mod alità stampante , è possibile che un'altra per sona prenda il documen to e acceda a inf or mazioni ris er v ate. Questo prog r amma viene utilizzato pe r disabilitare tutti [...]

11 ITALIANO DISA TT . CHIA VE RITRASSMISSIONE Questa impostazione ser v e per disabilitare la visualizzazione del tasto [RINVIA], utilizzato per trasmettere al numero di f ax di destinaz ione attivato per ulti mo . P er disabilitare la visualizzazione del tast o [RINVIA], selezionare la casella f ino alla comparsa del segno di spunta. Quando il tas[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 NEDERLANDS Inhoud Introductie .... ................ ................ ................ ................ ................ ................. ............... ......... 1 W a nneer de gege vensbe v eiligingskit is geïnstalleerd ......... ................... ................... ............ 3 ● Inf or matie ov er ver trouwelijk e ma ppen en bestande[...]

2 NEDERLANDS ■ Een reservekopie maken v an g e gevens die zijn opgeslagen met de functie documentar chiv ering en de gegevens wissen Als de gegev ensbev eiligingskit is geïnsta lleerd, worden gege ve ns die eerder zijn opgeslage n op de machine m et de functie doc umentarchivering g e wist. Alle ge ge vens die u wilt behouden, moet u k opiëren [...]

3 NEDERLANDS W anneer de g egevensbe veiligingskit is geïnstalleerd W anneer de gege vensbe v eiligi ngskit is geïnstalleerd, v erschijnt het v olgende pictogr am op het touchscreen. Druk op het pictogr am ( ) om inf or matie ov er de versie met gege vensbe veiligingskit w eer te gev en. W anneer de gege vensbe veiligingskit is ge ïnstalleerd, w[...]

4 NEDERLANDS Be veiligingsinstelling en op de webpagina W anneer het apparaat wordt gebruikt als netw erkpr inter en de functie Pull Print wordt gebruikt, schak elt de gege vensbe v eiligingskit de gebruikersauth enticatie in door middel v an een "GEBR UIKERSNAA M" en een "W AC HTWOORD". (Met de functie Pull Print kunt u een bes[...]

5 NEDERLANDS BEHEERDERSINSTELLINGEN I n dit gedeelte worden de be heerdersinstellingen betreff e nde de be veiligingsfunctie uitgelegd, die de beheerder gebrui kt v oor de gegev ensbev eiligingskit. In de v olgende uitl eg is er v an uitgegaan dat de machine de printer-, f ax-, netwe rkscanner- en internetf axfunctie heeft, en dat de applicat iecom[...]

6 NEDERLANDS V OLL. GEHEUGEN WISSEN Met dit programma kunt u alle gegev ens w issen uit het geheugen en de v aste schijf van de machine. Bedenk w el dat de v olgende soorten gege vens me t dit progr amma niet wo rden gewist. Met het progr amma "WIS ALLE ADRESBO EKGEGEVENS/GEGEVENS V AN VERZONDEN AFB ." op pagina 7 wist u de v olgende soor[...]

7 NEDERLANDS WIS DE DOCUMENT ARCHIVERINGSGEGEVENS Met dit prog ramma wist u gege ve ns die zijn opgeslagen met de functie docum entarchiv er ing. Gege vens w aar voor "BEVEILIGE N" of "VER TROUW ELIJK" is ingesteld, worden ook ge wist. Als u gege vens die zijn opgeslagen in de h oofdmap en de aangepaste map wilt wissen met de fu[...]

8 NEDERLANDS AANT AL KEREN D A T HET WISSEN V AN GEGEVENS WORDT HERHAALD Dit program ma dient om de be veiligingsfunctie te v erbeteren. U kunt een nummer tussen 1 en 7 opge ven v oor het aantal malen dat het wissen van de gege vens wordt herhaald wanneer u "V OLL. GEHEUGEN WISSEN", "WIS DE DOCUMENT ARCHIVERINGSGEGEVENS", "[...]

9 NEDERLANDS AANT AL HERHALINGEN PROGR. A U T OM. WISSEN BIJ JOBEINDE Dit progr amma dient om de bev eiligingsfunctie te verbeteren. Hoe v a ak het automatisch wissen word t herhaald na het afdrukk en of ve rzenden v an elke taak kunt u inst ellen op een waarde v an 1 tot 7. De fabrieksinstelling is 1. Druk op de toets [AANT AL HERHALINGEN PR OGR. [...]

10 NEDERLANDS DEA CTIVEREN V AN AFDRUKT AKEN, BEHAL VE AFDRUK V ASTHOUDEN-T AAK Als u een afgedrukt document laat liggen in de uitvoerlade , nadat dit is afgedrukt in de printer modus, kan iemand anders het docum ent meenemen en v er t rouwelijk e informatie onthullen. Met dit progra mma schakelt u alle af druktaken uit beha lve de afd ruktaken die[...]

11 NEDERLANDS DEA CTIVEREN V AN DE OP NIEUW VERZ ENDEN-T OETS Deze in stelling wordt gebruikt om de weerga v e v an de toets [OPN. VERZENDEN] uit te schak elen. Deze to ets wordt g ebr uikt om t e ver zenden naa r de laatst gebruikte bestemming. Als u de w eerga ve v an de toets [OPN. VERZENDEN] wilt u itschakelen , drukt u op het selectie vakje , [...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 SVENSKA Innehåll Inledning ...... ................ ................ ................ ................ ................ ................. ............... ......... 1 När datasäkerhetspro grammet installerats .................. ................ ................. ................ ........ 3 ● K o nfidentiella mappar och filer för dokumentar ki[...]

2 SVENSKA ■ Säkerhetskopiera och radera data som lagrats med dokumentarkiveringsfunktionen När man har installe rat datasäk erhetsprogra mmet rader as den data som tidigare lag rats i maskinen med dokumentarkiveringsfunktionen . All data man vill behålla kopieras till en dator innan datasäker hetsprog rammet installeras . Datan förs sedan t[...]

3 SVENSKA När datasäkerhetspr ogrammet installerats När datasä kerhetspr ogrammet h ar installerats visa s f öljande ik on på touchpanelen. Rör vid ik onen ( ) f ör att se inf or mation om datasäk erhetsprog rammets v ersion. Med datasäk erhetsprogr ammet installer at rader as automatiskt all kv ar v arande data efter v arje kopiering och[...]

4 SVENSKA Säkerhetsinställningar på webbsidan När maskinen an vä nds som nätv er ksskriva re och funktionen Hämta utskrift an vänds , gör datasäk erhetsprog rammet det möjl igt att identifier a anv ändaren med "ANV ÄND ARNAMN" och "LÖSENO RD". (Med funkt ionen Hämta utskr ift kan man s kriva ut en fil från en re [...]

5 SVENSKA ADMINISTRA T ÖRSINST ÄLLNINGAR Bland administratörsinställningarna som administratören anv änder till datasäkerhetsprog rammet beskriver detta a vsnitt de inställningar som är anslutna till säkerhetsfunktionen. F öljande f ör klaringar antar att maskinen är u tr ustad med skr iv ar-, f ax-, nätv er ksskanner- och Internet-f [...]

6 SVENSKA RADERA HELA MINNET Detta prog ram an vänd s för at t manuellt rad era all data fr ån maskinens minne och hårddisk. Men observer a att f öljande sor ters data inte r aderas med detta pro gram. An vänd "RENSA ADRESSBOKSD A T A/REGISTRERAD D A T A FÖR BILDSÄNDNING" programmet på sidan 7 f ör att ra dera f öljande sor ter[...]

7 SVENSKA RENSA DOKUMENT ARK IVERINGSD A T A Det här prog rammet an v änds f ör att rensa bor t data som lag rats med dokumentarkiv er ingsfunktionen. Ä ve n data med inställningen "SKYDD A" eller "K ONFIDENTIELL T" rensas bor t. F ör att rensa bor t data som lag rats i huvudmappen och den anpassade mappen med "FI L&q[...]

8 SVENSKA ANT AL GÅNGER RENSNING A V D A T A UPPREP AS Det här prog rammet an v änds f ör att f örbättra säk erhetsfunktionen. Ant alet gånger som dataraderingen u pprepas när "RADERA HELA MINNET", "RENSA DOKUMENT ARKIVERINGSD A T A", "RENSA ALLA D A T A I JOB BST A TUSENS LIST A Ö VER A VSLUT ADE JOBB", elle[...]

9 SVENSKA ANT AL GGR A UT O Å TERST ÄLLNI NG UPPREP AS VID JOBBSLUT Det här prog rammet an vänds f ör att f örbättra säk erhetsfunktione n. Antalet gånger som d en automatiska återställnin gen upprepas efter v arje utskriftsjobb eller sändning kan ställas in att v ara mellan 1 till 7 gånger . F abriksinställningen är 1 gång. Rör v[...]

10 SVENSKA A V AKTIVERING A V AN DRA UTSKRIFTER ÄN PRINT HOLD JOBB Om en ut skrift lämnas i u tmatningsfac ket efter att de t skriv its ut med s krivarläget finns det risk f ör att någon annan tar dokumentet och slä pper ut k onfidentiella uppgift er . Det här progr ammet an vänd s f ör att inaktiv era alla utskriftsjo bb , förutom de uts[...]

11 SVENSKA A V AKTIVERING A V Å T ERSÄNDNINGST ANGENTEN Den här inställnin gen anv änds fö r att förhindra att knappen [SÄND IGEN] visas. Knappe n anv änds för att skic ka till den senas anv ända destinationen. För att f örhindra att [SÄND IGEN] knappen visas ska ma n markera kryssrutan så att en boc k visas. När knap pen f ör [SÄ[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 NORSK Innhold Innledning .... ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................ ........ 1 Når datasikkerhetsp rogrammet er installer t . ................ ................ ................. ................ ........ 3 ● Om k onfidensielle mapper og k onfidensielle filer i fu[...]

2 NORSK ■ Sikkerhetskopiere og renske opp i data som er la gret med funksjonen f or dokumentarkivering Når datasikkerhetspr ogrammet er installer t , slettes data som tid ligere er lagret med funksjonen f or dokume ntarkivering. Alle data du v il beholde, må kopieres til en datamaskin f ø r datasikkerhetspr ogramme t installeres og dere tter m[...]

3 NORSK Når datasikkerhetspr ogrammet er installer t Når datasik kerhetsprogrammet er insta ller t, vises f ø lgende ik on på berø ringspanelet. Berø r ikon et ( ) hvis du vil vise inf or masjon om hvilken v ersjon a v datasikk erhetsprog rammet d u har . Når datasikk erhetsprog rammet er installe r t, blir gjen værende data i maskinen auto[...]

4 NORSK Sikkerhetsinnstillinger på nettsiden Når maskinen brukes som nettv erksskr iver og Pull Print-funks jonen brukes , aktiverer datasikk erhetsprogr ammet brukerau tentisering ved hjelp a v et "BR UKERNA VN" og "P ASSORD". (Med Pull Print- funksjonen kan en fil på en tid ligere lag ret FTP-ser ver skriv es ut direkte fra[...]

5 NORSK ADMINISTRA T ORINNSTILLINGER Blant administratorinnstillingene som administratoren bruker f o r datasikkerhetsprogr ammet, f orklarer dette avsnittet de innstillingene so m er relater t til sikkerhetsfunksjonen. Beskrivelse ne nedenf or tar utgangspunkt i at m a skinen har skriver-, f aks-, nettve r ksskanner- og Internettf aksfunksjoner og[...]

6 NORSK SLETT AL T MINNE Dette progr ammet br uk es til manuell slett ing av alle da ta i minnet og på harddisk en til maskinen. Du bø r imidler tid merke deg at f ø lgende datatype r ikke slettes med dette prog rammet. Bruk programmet "SLETTE ADRESSEBOKD A T A/BILDESEND REGISTRER TE D A T A" på side 7 hvis du vil slette f ø lgende d[...]

7 NORSK SLETT DOKUMENT AR KIVERINGSD A T A Dette prog rammet bruk es til å slette data som er lagret me d funksjonen f or dokumentarkiv er ing Data som er an gitt som "BESKYTT" eller "K ONFIDENSIEL T" slettes også. Hvis du vil slett e data som er lagr et i hov edmappe og egendefiner t mappe med "FI L"- funksjonen, me[...]

8 NORSK ANT ALL GANGER D A T ASLETTING GJENT AS Dette progr ammet brukes til å f orbedre sikkerhetsfunksjon en. Antall ganger datasletting blir gjentatt nå r "SLETT AL T MINNE", "SLETT DOKUMENT ARKIVERINGSD A T A", "SLETT ALLE D A T A I JOBBST A T US LISTE O VER FERDIGE JOBBER" eller "SLETTE ADRESSEBOKD A T A/BI[...]

9 NORSK ANT ALL GANGER A UT O. SLETTI NG VED JOBBSLUTT GJENT AS Dette progr ammet brukes til å f orbedre sikk erhetsfunksjonen. Antall gange r automatisk sletting b lir gjentatt ette r hver jobb er skre vet ut eller ov erf ø r t, kan settes til et tall mellom 1 og 7. F abrikkinnstillingen er 1. Berø r tasten [ANT ALL GANGER A UT O . SLET TING VE[...]

10 NORSK DEAKTIVERE ANDRE UTSKRIFTSJO BBER ENN JOBB SOM VENTER P Å UTSKRIFT Hvis et utskre vet dokument b lir liggende i en utboks etter at det er skre vet ut i skrive r modus, kan det hende at noen andre tar dokumentet, og se nsitiv inf or masjon kan k omme på a vveie . Dette progr ammet brukes til å dea ktiver e alle andre utskriftsjobber en n[...]

11 NORSK DEAKTIVERE OMSENDINGST AST Denne innstillingen brukes til å deaktiv ere vi sning av [RE-SEND]-tasten, som brukes f or ov erfø r ing til mott akeren det sist ble sen dt til. Hvis du vil deaktiv ere visningen a v [RE- SEND]-tasten, ber ø rer du avmerkingsboksen, slik at et merk e vises. Når [RE-SEND] -tasten er deaktiv er t, vises den ik[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 SUOMI Sisältö Johdanto ...... ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................ ........ 1 K un tiet otur van ylläpitotyökalut on a sennettu ............ ................ ................ ................ ............ 3 ● Asiakirjan arkistointi-toimin non luottamuksellise[...]

2 SUOMI ■ Asiakirjan arkistointitoiminnossa tallennettu varmistus- ja poistamistieto K un tiet otur van ylläpitotyökalut on as e nnettu, ai emmin laitteeseen asiakirjan arkistointitoiminnolla tallenne tut tiedot po iste taan. Tiedot, jo tka haluat säilytt ää, ko pioidaan tietok oneelle ennen tietotur v an ylläpitoty ökalujen asenn usta, ja[...]

3 SUOMI K un tietoturv an ylläpitoty ökalut on asennettu K un tie totur van ylläpitotyökalut on asen nettu, seuraav a kuv ake ilmestyy kosk etuspaneeliin. Kosk eta kuvaketta ( ) nähd äksesi tietoa tietotur van ylläpitotyökaluista. K un tietoturvan ylläpitot yökalut on asennet tu, laitteeseen jää v ä tieto py yhkiytyy automaattisesti jo[...]

4 SUOMI T urvallisuusasetukset internet-sivulla K un laitetta kä ytetään v erkkotulostimena ja vet otulostus-toimintoa kä ytetään, tietoturvan ylläpitotyökalut mahdollista v at käyttäjän tunnistuksen "KÄ YTT ÄJÄNIMI" ja " SALASANA" av ulla. (V etotulostus-toimin to sallii tiedoston, joka on aiemmin tallennetulla FT[...]

5 SUOMI P ÄÄKÄ YTT ÄJ ÄN ASETUKSET T ä mä osa k e r too pääkä yttäjän asetuksista, joita pääkä yttäjä kä yttää tietoturvan ylläpitotyökaluille , sekä tur vallis uustoimintoon liittyv ät asetukset. Seuraav at selitykset olettav at, että laitteessa on tulos tin-, f a ksi- ja v er kk oskannerit oiminnot, I-F ax-toiminnot ja s [...]

6 SUOMI TYHJENNÄ MUISTI T ätä ohjelmaa kä ytetään poistamaan manuaali sesti kaikki tieto laitteen mu istista ja ko v alevyltä. Huomaa kuitenkin, et tä seuraa v anlaisia tietotyyppejä ei po isteta tämän ohjelman a vulla. Kä ytä "POIST A OSOITEKIRJAN TIEDO T/KUV AN LÄHETT ÄMISEN REK.TIEDO T"- ohjelmaa sivulla 7 poistaakse si [...]

7 SUOMI POIST A ARKIST OIDUT ASIAKIRJ A T T ä tä ohjelmaa kä ytetään poistamaan tieto a, joka on tallennettu kä yttämällä asiakirjan arkistointi-toimintoa. Tieto , joka on määritetty "SUO JAA" tai "LUO TT AMUKSELLINEN", poistetaan m yös . P ääkansiossa ja mukautet ussa kansiossa ole va n tiedon poistamiseksi "[...]

8 SUOMI TIET OJEN POIST ON T OIST OMÄÄRÄ T ätä ohjelmaa kä ytetään tur vallisuustoi minnon tehostamisek si. Tiedon poiston toistumisker tojen lukumäärä silloin, kun "TYHJENNÄ MUISTI"-, "POIST A ARKIST OID UT ASIAKIRJA T"-, "POIST A KAIKKI TIEDOT TY ÖN TILAN V ALMIIT TY Ö T -LIST AL T A"- tai "POIST A[...]

9 SUOMI A UT OMAA TTINEN NOLLA US TY ÖN LOPUKSI T OIST OKERRA T T ätä ohjelmaa kä ytetään tu r vallisuustoiminnon tehost amiseksi. A utomaattinen nollaustoiminnon toistokert ojen lukumäärän jokaisen ty ön tulo stuksen tai lähe tyksen jälkeen v oi valita 1 ja 7 väliltä. T ehdasasetus on 1. K osketa [A UT OMAA TTINEN NOLLA US TY ÖN LOP[...]

10 SUOMI MUUT P AITSI PIDETT Ä V Ä T TULOSTUSTY Ö T POIS KÄ YT ÖST Ä Jos tulostettu asiakirja jää ulostulotasolle tulostustilas sa tulostu ksen jälk een, voi olla mahdollista, että toinen henkilö ottaa asiakirjan ja vuotaa luottamu ksellista tietoa. T ätä ohjelmaa kä ytetään lopett amaan kaikki tulostin ty öt paits i tulostinty öt[...]

11 SUOMI UUD .LÄHETYSP AINIKE POIS KÄ YT ÖST Ä T ä tä ohjelmaa käyte tään poistamaan [LÄH. UUDELL EEN]-näppäin, jota kä ytetään lähettämään viimeksi läh etettyyn koht eeseen. [LÄH. UUDELLEEN]-näp päimen nä ytön poistamiseksi, k osketa v alintaruutua niin, että ruutuun ilmestyy rasti. K un [LÄH. UUDELLEEN]-näppäin on poi[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 DANSK Indhold Indledning .... ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................ ........ 1 Når data sikkerhedssætt et er installere t .............. ................ ................ ................... ............... 3 ● Om fort rolige mapper og f or trolige ar kiver i Do[...]

2 DANSK ■ Udf ørsel af bac kup og sletning af lagret data med dokumentarkiveringsfunktionen. Når data sik kerhedssættet er installe ret, slettes da ta, der tidliger e ble v la gret i maskinen med dokumentarkiv eringsfunktionen. Al nø dv endig data, der skal be var es, k opieres til en computer f ø r datasikkerhe dssættet installeres og retu[...]

3 DANSK Når data sikkerhedssættet er installeret Når data sikkerheds sættet er insta lleret, vises fø lgende ikon på LCD panelet. Berø r ikonet ( ) f or at f å oplysning om data sikk erhedssættets v ersion. Når data sikkerheds sættet er installer et, bliv er data, de r efterl ades i enhede n, automatisk slettet efter hv er t kopi- og f a[...]

4 DANSK Sikkerhedsindstillinger på websiden Når maskinen an v endes som netværkspr inter , og Pull Print-funktionen bruges, aktiv erer data sikkerhedssættet brugeradga ng v ed hjælp af et "BR UGERNA VN" og "ADGANGSK ODE" (Pull Print-funktionen gø r det muligt at udskriv e en fil, der er gemt på en tidligere lag ret FTP-se[...]

5 DANSK ADMINISTRA T ORINDSTILLINGER I dette afsnit f or klares de administratorind stillinger , der bruges af administratoren til datasikk erhedssættet, og som har relation til sikkerhedsf unktionen. F ø lgende f orklaringer går ud fra, a t maskinen har printer-, f ax-, netværksscanner- og internet fax- funktioner , og at komm unikationsmodule[...]

6 DANSK SLET HELE HUK OMMELSEN Dette progr a m bruges til man uelt at slette alle data fr a maskinens huk ommelse og harddisk. Bemærk imidler tid, at f ø lgende datatyper ikk e bliv er slettede med dette prog ram. Brug programmet "SLET D A T A I ADRESSEBOG/REGIS TRERET BILLEDAFS ." på side 7 f or at slette f ø lgende datatype r ● IN[...]

7 DANSK SLET DOKUMENT ARKIVERINGSD A T A Dette prog ram an v endes til at slett e lagret data ved br ug af do kumentarkiveringsfun ktionen. Data, der er indstillet til "BE SKYT" eller "FORTR OLIGT", bliv er også slettede. Fo r at slette data lag ret i hov edmappen og brugerdef . mappe med funktione n "FIL", vælges af[...]

8 DANSK ANT AL GANGE SLET D A T A GENT A GES Dette prog ram bruges til at f orbedre sikk erhedsfunktione n. Antallet af gang e datasletning bliv er ge ntaget, når der ud f ø res "SLE T HELE HUK OMM ELSEN", "SLET DOKUMENT ARKIVERINGSD A T A", "SLET AL D A T A P Å LISTEN O VER UDFØRTE JOBS I JOBST A TUS", eller "[...]

9 DANSK ANT AL GANGE A UT O SLETNING VED AFSLUTNING AF JOB GENT A GES Dette prog ram bruges til at f orbedre sikk erhedsfunktionen. Antallet af gange automatisk sletning gentages efter at hv er t job er udskre vet eller o v erf ø r t kan indstilles til et tal mellem 1 og 7. F abriksindstillingen er 1. Berø r tasten [ANT AL GANGE A UT O SLETNING V[...]

10 DANSK DEAKTIVERING AF UDS KRIFTSJOBS EKSKL. HOLD UDSKRIFT JOBS Hvis et udskre vet do kument efterlades i en udbakk e efter at være b le vet ud skre vet som print, er det mulig t at en anden person kan tage dokument et og f å adgang til f ø lsom inf or mation. Det te program bruges til at deaktiv ere alle udskr ivningsjobs bor tset fr a dem, d[...]

11 DANSK DEAKTIVERING AF GENSEND T AST Denne indstilling anv endes til at deaktivere visning af tasten [GENSEND], som bruges til at ov erf ø re til den destination, som der sidst b lev f oretaget en o verf ø rsel til. F or at deaktiv ere visning af tasten [GENSEND] berø res afkr ydsnin gsf eltet, så der vises et kr yds . Når tasten [GENSEND] e[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ Περιεχ ό µ ενα Εισαγωγή ........... ................ ................ ................. ................ ................ ................ ................ .. 1 Όταν έχετε εγκ αταστήσ ει το κιτ ασφαλείας δεδο µ ένων ............. .................... ................ [...]

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ■ Λήψη εφεδρικ ών δεδο µ ένων κα ι απ αλοιφή δεδο µ ένων πο υ έχ ουν απ οθηκευθεί µ ε την λειτ ουργία αρχειοθέτηση εγγράφου Όταν έχετε εγ κατ αστήσει το κιτ ασφαλείας δεδο µ ένων , γ ίν?[...]

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ Ότ αν έχετε εγκ ατ αστήσει το κιτ ασφαλείας δεδο µ ένων Όταν έχετ ε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δε δο µ ένων , το εξής εικονίδιο ε µ φανίζετ αι στο πίνακα αφής . Αγγίξτε το () , για να δ?[...]

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ Ρυθ µ ίσεις ασφαλείας στην Ιστ οσελίδα Κατά τη χρήση της συσκευής ως δικτυακό εκτυπω τή και κα τά τη λειτουργία Επίκλησης Εκτύπωσης , το κιτ ασφαλείας δεδο µ ένων ενεργοπ οιεί τη πισ?[...]

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΥ ΘΜΙΣΕΙΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ Μεταξύ τω ν ρυθ µ ίσεων διαχειριστή πο υ χρησι µ οποιούνται από το διαχειριστή για το κιτ ασφαλείας δεδο µ ένων , το πα ρόν κεφάλαιο εξηγεί τις ρυθ µ ίσεις που ?[...]

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΚΚΑ Θ ΑΡΙΣΗ ΜΝΗΜΗΣ Το πρό γρα µµ α αυτό χρησι µ εύει για απαλ οιφή µ ε το χέρι όλω ν τω ν δεδο µ ένων από µ νή µ η και σκληρό δίσκο της συσκευής . Ση µ ειώστε , ωστόσο , πως οι ακό λουθοι τύ[...]

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΠΑΛΕΙΨΤΕ ΤΑ ∆Ε∆ ΟΜΕΝΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡ Α ΦΟ Υ Το παρ όν πρόγρα µµ α χρησι µ οποιείτ αι για απαλοιφή δεδο µ ένων πο υ αποθηκεύθηκαν µ ε την λειτουργία αρχειοθέτηση εγγράφου . Επίση[...]

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΠΑΝΑΛΗΨΕΩΝ ΤΗΣ ΑΠΑΛΟΙΦΗΣ ∆Ε∆ ΟΜΕΝΩΝ Το πρόγρα µµ α αυτό χρησι µ εύει για βελτίωση της λειτουργίας ασφαλείας . Ο αριθ µ ός των επαναλήψεων απαλοιφής δεδο µ ένων όταν εκτε λ[...]

9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΠΑΝΑΛ ΗΨΕΩΝ ΠΡΟΓ / ΤΟΣ AUTO CLEAR ΣΤ Ο ΤΕΛ ΟΣ ΕΡΓ ΑΣΙΑΣ Το πρόγρα µµ α αυτό χρησι µ εύει για βελτίωση της λειτουργίας ασφαλε ίας . Ο αριθ µ ός επαναλήψεων αυτό µ ατης απαλοιφής µ ετ[...]

10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΠΕΝΕΡΓ . ΤΩ Ν ΕΡΓ ΑΣΙΩΝ ΕΚΤΥΠ . ΕΚΤΟΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΡΓ ΑΣΙΑ ΕΚΤΥΠ . ΣΕ ΑΝΑΜΟΝΗ Αν ξεχάσετε κάπο ιο εκτυπω µ ένο έγγ ραφο σε δίσκο εξ όδου µ ετά την εκτύπωση σε κατάσ τασ η εκτυ πω τή , υπάρχε[...]

11 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΠΛΗΚΤΡΟ Υ ΕΠΑΝ - ΑΠΟΣΤΟ ΛΗΣ Η ρύθ µ ιση χρησι µ εύει για την απενεργοποίηση του πλήκτρου [ ΕΠΑΝΑΠΟΣΤΟΛΗ ], που χρησι µ οπ οιείται για τη µ ετάδοση στον τε λευταίο πρ?[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 POLSKI Spis tr eści Wprowadzenie ................ ................ ................ ................ ................. ................ .................. ... 1 Po zainstalowan iu modułu ochrony danych ............. ................ ................ ................ ............ 3 ● O folderach poufn ych i plikach poufnych funkcji Ka talogowa[...]

2 POLSKI ■ T worzenie kopii zapasow ych i kasowanie danych zachowanych przy użyc iu funkcji przechowywania dokumentów Dane zachowane wcześnie j w pamięci urządz enia przy użyciu fu nkcji przechowywania dokumentów są podcza s instalowania modułu ochr ony danych kasowane. Z tego względu wszelkie dan e, które mają być zachowan e, są pr[...]

3 POLSKI Po zainstalowaniu modułu ochr ony danych Po zainstalowaniu modułu ochro ny danych na panelu dotykowym wyświet lana jest taka ikona. Dotykając ikonę ( ), można pr zejrzeć informac je o wersji modułu ochrony danych. Jeśli moduł ochrony danych został zainstalowany , dane znajdujące się w pamięci urządz enia są automatycznie us[...]

4 POLSKI Ustawienia ochr ony danych na str onie sieci W eb Jeśli urządzenie jest używane jako drukarka siec iowa i uż ywana jest funkcja Pull Print, moduł ochrony danych umożliwia identyfiko wanie u żytkownika z zastosowan iem "NAZWA UŻYTKOWNIKA" i "HASŁO". (Funkcja Pull Print umożliwia drukowanie plików zachowanych u[...]

5 POLSKI UST A WIENIA ADMINISTRA TORA W tej sekcji opisano ustawienia związane z funkcją ochr ony , należące do ustawień administratora mo dułu ochrony d anych. W objaśnieniach przyjęto założenie, że urządzen ie zostało wyposażone w fu nkcje drukarki, faksu, skan era sieciowego i faks u internetowego, jak również, że zainsta lowany[...]

6 POLSKI WYMAŻ CAŁĄ P AMIĘĆ T en progr am służy do ręcznego kasowan ia wszy stkich danych z pamięci i dy sku twardego urządzenia. Prog ram nie umożliwia je dnak kasowania poniższych typów d anych. Do ich usuwania służy program "SKASUJ DANE Z KSIĄŻKI ADRES./DANE ZAREJESTR. W PRZESŁ. OBR.", opisany na stronie 7. ● KOMÓR[...]

7 POLSKI SKASUJ DANE ZACHOWANE W FUNKCJI PRZECHOWYW AMIA DOKUMENTÓW T en program służy do ka sowania danych zachowanych przy użyc iu funkcji przechowywania dokumentów . Dane określone jako "OC HRONA" lub "POUFNE" ró wnież są kasowane . Aby wymazać dan e zachowane w głowny folde r i niestand ard. folder przy uż yciu f[...]

8 POLSKI LICZBA POWTÓRZEŃ KASOWANIA DANYCH T en program służy do zwiększen ia skuteczności fu nkcji ochrony . Lic zba powtórzeń kasowania danych po wykonaniu zadań "WYMAŻ CAŁĄ P AMIĘĆ", "SKASUJ DANE ZACHOW ANE W FUNKCJI PRZECHOWYWAMIA DOKUMENTÓW", "SKASUJ WSZYSTKIE DANE NA LIŚCIE ZAKOŃCZONYCH ZADAŃ" l[...]

9 POLSKI LICZBA POWTÓRZEŃ AUTOZE ROW ANIA W KOŃCU ZADANIA T en program służy do zwiększen ia skuteczności fu nkcji ochrony . Lic zba powtórzeń autozerowania po wydrukow aniu lub przesłaniu każde go zadania może wynosić o d 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1. Dotknij przycisku [LICZBA POWTÓRZEŃ AU TOZEROWANIA W KOŃCU ZADANIA] i us[...]

10 POLSKI ZABLOKOWANIE PRAC DRUKOW ANIA INNYCH NIŻ ZACHOWANE ZADANIA DRUKOWANIA Dokument wydrukowany w trybie drukarki i pozostawiony na tacy wyjściowej może dostać się w niepowołane rę ce, a to może stanowić przyczyn ę przecieku informac ji o newralgicznym znaczen iu. T en progra m służy do wyłączania wszy stkich zadań druk owania i[...]

11 POLSKI ZABLOKOWANIE PONOWNEGO WYSYŁANIA KLUCZA T o ustawienie służy do w yłączania wy świetlania przycisku [W YŚLIJ PONOW .], umożliwiającego wy syłanie do ostatnio używan ego miejsca docelowego. Aby wyłączyć wyświetlanie przycisku [WYŚLIJ PONOW .], dotknij przycisku w ce lu zaznaczenia pola wyboru. Po wyłączeniu przycisk [WYŚ[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 MAGYAR Ta r t a l o m j e g y z é k Bevezetés ....... ................ ................ ................ ................ ................. ................ ..................... 1 Ha telepíti az adatbiztonsági kés zletet ................ ................ ................ ................ ................ .. 3 ● A Dokumentumok archiválás[...]

2 MAGYAR ■ Adatok biztonsági mentése és törlése a dokumentumok archiválása funkcióval Az adatbiztonsági készlet telepítésével a gépbe n el ő z ő leg, a dokumentumok archiválás a funkcióval tárolt ad atok törl ő dnek. Ezért az adatbiztonsági készlet telepítése el ő tt az összes szükséges adatról számítóg épes m?[...]

3 MAGYAR Ha telepíti az adatbiztonsági készletet Ha telepíti az adatbiztonsági készletet, a köve tkez ő ikon jelenik meg az érint ő képerny ő n: Nyomja meg a(z) ( ) ikont, és tekintse meg az adatbiztonsági készlet részleteit. Az adatbiztonsági készlet telepítésével, a nyomtatási és fax feladatokat köve t ő en automatikusan [...]

4 MAGYAR Biztonsági beállítások a web-oldalon Ha hálózati nyo mtatóként ha sználja a gépet, és a Pull Print funkció aktív , az adatbiztonsági készlet lehet ő vé teszi a felhasználó-azonosítást a "FELHASZNÁLÓNÉV" és a "JELSZÓ" segítségével. (A Pull Print funkció val közvetlenül a gép kezel ő táb[...]

5 MAGYAR RENDSZERGAZDA BEÁLLÍTÁSOK A rendszergazda által az adatbiztonsági ké szlethez használ t rendszergazda beállítá sok közül ebben a részben a bi ztonsággal kapc so latos beállításokkal ismerkedhet meg. A következ ő magyarázato k feltételezik, hogy a gépnek nyomtató, fax, hálóza ti lapolvasó és Internetfax funkciója[...]

6 MAGYAR TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE Ennek a programnak a seg ítségével manuálisan törölheti a gép memór iájában és a merevlemezen találh ató valamennyi adatot. Figyelem: a következ ő adattípusok törlése nem ezzel a pr ogrammal történik. Használja a "CÍMJEGYZÉK ADA T AINAK TÖRLÉSE/KÉPKÜLDÉS REGISZTRÁL T ADA TOK"[...]

7 MAGYAR DOKUMENTUMARCHIVÁLÁS I ADA TOK TÖRLÉSE Ezt a progr amot a doku mentumok archiválása funkció segítségével tárolt a datok törléséhez használja. A "VÉDELEM" vagy "BIZAL MAS" alatt tárolt adatok is törl ő dnek. A f ő mappában és az egyedi mappában tárolt a datok "FÁJL" f unkciójával va l[...]

8 MAGYAR AZ ADA TTÖRLÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA Ezzel a programmal javíth at a biztonsági funk ción. 1-7 közö tt beállíthatja, hogy hányszor történjen adattörlés a "TELJES ME MÓRIA TÖRLÉSE", "DOKUMENTUMARCHIVÁLÁSI ADA TOK TÖRLÉSE", "ÖSSES ADA T TÖR LÉSE A FELADA TÁLLAPOT EL VÉGZETT FELADA TOK LISTÁ[...]

9 MAGYAR ALAPÁLLAPOTBA HEL YEZÉS I SMÉTL ÉSEINEK SZÁMA A FELADA T VÉGÉN Ezzel a programmal javíthat a biztonsá gi funk ción. 1-7. között beállíthatja , hogy hányszor történjen meg a feladatok kinyom tatását vagy to vábbítását követ ő en az automatikus törlés. A gyári alapbeállítás az 1. Nyomja meg az [ALAPÁLLAPOTBA H[...]

10 MAGYAR NYOMT A TÁSI MUNKÁK LETIL TÁS A A NYOMT A TÁST ARTÁSI MUNKÁK KIVÉTELÉVEL Ha egy kinyomtatott dokumen tumot ottfelejt az egyik kimeneti tálcán a nyomtatást követ ő en, el ő fordulhat, hogy valaki e lveszi, és ily m ódon bizalmas információkhoz jut. Ezzel a programmal letilthatja az összes nyom ta tási fela datot, kivé [...]

11 MAGYAR ÚJRAKÜLDÉS GOMB LETIL TÁSA A beállítás segí tségével letilthatja az [ÚJRAKÜLDÉS] gomb megjelenítését, am ellyel az utolsó átvitel helyére lehet ismét faxot vagy képet külde ni. Az [ÚJRAKÜLDÉS] gomb megjelenítésének letiltás ához érintse meg a jelöl ő négyzetet: megjel enik a pipa. Ha le van tiltva az [ÚJ[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 Č EŠTINA Obsah Úvod......... ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................ .......... .. 1 Sada ochrany da t je nainstalo vána ..................... ................ ................... ................ ............... 3 ● O důvěr ných složkách a důvěr ných so[...]

2 Č EŠTINA ■ Zálohování a mazání dat uložen ých funkcí ukládání dokumentů Při instalaci sady ochrany dat budou vymazán a všechna dat a, která byla dos ud uložena v zařízení pomocí funkce u kládání dokume ntů. Před insta lací sady ochra ny dat je třeba zkopírovat do počítače data, která chcete uchovat, a vr átit[...]

3 Č EŠTINA Sada ochrany dat je nainstalována Pokud je sada ochrany dat nainstalována, zobrazí se na dotykovém panelu následujíc í ikona. Stisknutím této ikony ( ) zobrazíte informa ce o verzi sady ochrany dat. Je-li nainstalová na sada ochrany dat, budou po každé úloze kopírování a fax ování automaticky vymazána data v zaříz[...]

4 Č EŠTINA Nastavení zabezpečení na webové stránce Je-li zařízení používáno jako sí ová tiskár na a je aktivní funkce vyžádaného tisku, umožňuje sada ochran y dat provádě t ověřování uživatel e prostředn ictvím údajů "UŽIV A TELSKÉ JMÉNO" a "HESLO". (Fun kce vyžádaného tisku umožňu je [...]

5 Č EŠTINA NAST A VENÍ ADMINISTRÁTORA V této část i jsou popsána nastave ní administrátora, která používá administ rátor pro sadu ochrany dat; v této části jsou popsána nast avení, která souvisejí s funkc í zabezpečení. Následující inf ormace vycháze jí z toho, že zaříze ní je vybaveno fu nkcemi tiskár ny , faxu, [...]

6 Č EŠTINA VYMAZÁNÍ CELÉ P AMĚTI T ento pr ogram se používá k ruč nímu vymazání všech dat z paměti a pevného disk u zařízení. Při použití toh oto prog ramu ale nebudou vyma zány následující typy dat. Pro vymazání následujících typů dat použijte prog ram "ODSTRAŇTE DA T A/OBRAZ ADRESÁŘE ODEŠLETE REGIST ROV A[...]

7 Č EŠTINA ODSTRAŇTE DA T A UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU DO SOUBORU T ento pr ogram slouží k mazání dat u ložených pomocí funkce u kládání dokumentů. Bud ou smazána r ovněž data, u který ch je nastaven s tav "ZABEZPEČENÍ" nebo "DŮVĚRNÉ". Chcete-li smaza t data v hlavní složce a vlastní sl ožce pomocí f unkce[...]

8 Č EŠTINA POČET OP AKOVÁNÍ ODSTRANĚNÍ DA T T ento program se používá k rozšíření funkce zabezpečen í. Počet opakování ma zání dat funkcemi "VYMAZÁNÍ CELÉ P AMĚTI", "O DSTR AŇTE DA T A UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU DO SOUBORU", "ODSTRAŇTE VŠECHNA DA T A V SEZNAMU ST A VU Ú LOH A DOKONČENÝCH ÚLOH"[...]

9 Č EŠTINA POČET OP AKOVÁNÍ NÁVRA TU DI SPLEJE NA KONCI ÚLOHY T ento program se používá k rozšíření funkce zabezpečení. Počet o pakování funkce automatického zapnutí doby návratu d ispleje po vytištění nebo odeslání každé úlohy lze nastavit na libovo lné číslo od 1 do 7. Nastavení výrobce je 1. Stiskněte t lačí[...]

10 Č EŠTINA VYPÍNAJÍ SE TISKOVÉ ÚLOH Y JINÉ NEŽ DRŽENÁ ÚLOHA Pokud je vytištěný dokument po vytištění v režimu tiskár nu ponechán ve výstupní přihrádce, může se dostat do rukou jiné os ob ě a způsobit únik informací. T ento program slouží k zakázání všech tiskových úloh vyjm a těch, jejichž tisk je třeba in[...]

11 Č EŠTINA VYPÍNÁ SE OPĚTOVNÉ ODESLÁNÍ KLÍČE T oto nast avení slouží k zá kazu zobrazení tla čítka [ZNOVU ODESL A T ], které slouží k opakovanému odesílání poslednímu příjemci. Chcete-li zakázat zobr azení tlačítka [ZNOVU ODESLA T], stisknutím zaškrt ně te příslušné políčko . Pokud zakážete tlačítko [ZNO[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

1 РУССКИЙ Содержание ВВЕДЕНИЕ ....... ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............... 1 При установленном наборе защиты данных ............. ................ ................ ................ ............[...]

2 РУССКИЙ ■ Резервирование и удаление данн ых, сохраненных с помощью функции хранения документа При установке набора защиты данных пр едыдущие данн ые , сохраненные в аппара те с помощью функ[...]

3 РУССКИЙ При установленном наборе защиты данных При установленном наборе защиты данных на сенсорной панели появится следующая пиктограмма . Прикоснитесь к пи ктограмме () для просмотра инфо[...]

4 РУССКИЙ Настройки безопасности на Web+странице Когда аппарат используется в качестве сетевого принтера и использует ся функция принимающей печати , набор защиты да нных включает аутентифик?[...]

5 РУССКИЙ ПАР АМЕТРЫ НАСТРОЕК АДМИНИСТР А Т ОР А В данном разделе даётся опис ание тех на строек , относящихся к параметрам настроек администра тора для набора безопасности данных , которые ис?[...]

6 РУССКИЙ ОЧИСТИТЬ ВСЮ ПАМЯТЬ Данная программа используется дл я удаления вручную всех данных из памяти и жес ткого диска аппара та . Обратите внимание , однако , что следующие типы да нных это?[...]

7 РУССКИЙ УНИЧТ ОЖИТЬ ДАННЫЕ В КАРТ ОТЕКЕ Данная програ мма используется для удаления данных , сохраненных с использованием функции хранения документа . Данные , установленные как " ЗАЩИТИТ[...]

8 РУССКИЙ КОЛИЧЕСТВО ОЧИСТ ОК ДАННЫХ ПОВТ ОРЯЕТ СЯ Данная программа используется для усиления функции безопасности . Количество повторений очисток данных при выполнении програ мм " ОЧИСТИ[...]

9 РУССКИЙ КОЛИЧЕСТВО ПОВТ ОРЕНИЙ ПРОГР АММЫ АВТ ООЧИСТКИ В КОНЦЕ ЗАДАНИЯ Данная программа используется для усиления функции безопасности . Количество повторений автоматической очистки памя[...]

10 РУССКИЙ БЛОКИРОВКА ЗАДАНИЙ ПЕЧА ТИ, ОТ ЛИЧНЫХ ОТ ЗАДАНИЯ УД ЕРЖАНИЯ ПЕЧА ТИ Если распечат анный документ будет оставлен в выходном лотке после печати в режиме принт ера , возможно , что друго[...]

11 РУССКИЙ БЛОКИРОВКА ПОВТ ОРНОЙ ПЕРЕДА ЧИ КЛЮЧА Эта установка использу ется для отключения отображения кнопки [ ПОВТОР ], используемой для отправки в последнее использованное место назначен?[...]

MX-FRX5U.book 1 2 ページ ２００ ７年３月２０日　 火曜日　午後５ 時８分[...]

For users in the USA This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. WARNING: FCC Regulations state that any unauthorized [...]

MX-FRX5U 2007C DSC1 CINSZ3648FC51 PRINTED IN JAPAN Printed on 100% post-consumer recycled paper MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７ 年３月２０日　 火曜日　午後５時 ８分[...]