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Xerox 3500 manual

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Similar user manuals

A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Xerox 3500, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Xerox 3500 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Xerox 3500. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Xerox 3500 should contain:
- informations concerning technical data of Xerox 3500
- name of the manufacturer and a year of construction of the Xerox 3500 item
- rules of operation, control and maintenance of the Xerox 3500 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Xerox 3500 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Xerox 3500, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Xerox service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Xerox 3500.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Xerox 3500 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    Phaser™ 3500 Laser Printe r i[...]

  • Page 2

    Copyright © 2005 Xerox Corporation. Reservados todos los derec hos. Los derechos no publicados quedan reservados en virtud de las leyes de copyright vigentes en Estados Unidos. El contenido de esta pub licación no pue de ser reproducido en forma alguna sin la autorización de Xerox Corporation. La protección de Copyright reclamada incluye cualqu[...]

  • Page 3

    Impresora láser Phase r® 3500 i Índice Funciones Generalidades de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Funciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Configuraciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

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    Índice Impresora láser Phase r® 3500 ii Impresión Papel admitido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Impresión básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Cambio del tipo y tamaño del papel en el [...]

  • Page 5

    Índice Impresora láser Phase r® 3500 iii Conexiones y redes Visión general de la instalación y configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Elección de un método de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Conexión mediante Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Page 6

    Generalidades de la impresora Impresora láser Phase r® 3500 1 Funciones Generalidades de la impresora Funciones de la impresora La Impresora láser Phaser 3500 incluye multitud de funciones para cumplir sus necesidades de impresión:  Gran rendimiento y calidad de impresión superior  Letter: 35 páginas por minuto (ppm) con c alidad de ima[...]

  • Page 7

    Generalidades de la impresora Impresora láser Phase r® 3500 2 Vista frontal Vista posterior Opciones y suministros de la impresora Están disponibles las siguientes op ciones y suministros de impresor a para la Impresora Phaser 3500: 1. Panel de control 2. Cubierta de la placa de control 3. Interruptor encendido/apagado 4. Medidor de cantidad de [...]

  • Page 8

    Generalidades de la impresora Impresora láser Phase r® 3500 3 Distribución del Panel de control El panel de control tiene tres componentes:  LED (Light Emitting Diode) multicolor  Pantalla alfanumérica  Agrupación de seis bo tones. La pantalla alfanumérica pr oporciona mensaj es de estado y menús del panel de control. Mensajes de er[...]

  • Page 9

    Generalidades de la impresora Impresora láser Phase r® 3500 4 Páginas de información La impresora incluye u n conjunto de páginas de información que le ayudan a resolver problemas de impres ión y obtener los me jores resultados de su impresora. Puede acceder a estas páginas desd e el panel de control de la impresora. Para imprimir páginas [...]

  • Page 10

    Controladores de impresora Impresora láser Phase r® 3500 5 Controladores de impresora Los controladores de impresora permiten a su orden ador e impresora comunicarse y proporcionar acceso a las funcione s de la impresora. Xerox facilita la instalación del controlador con su Tecnología Walk-Up. Para obtener más información sobre lo s controlad[...]

  • Page 11

    Panel de control remoto Impresora láser Phase r® 3500 6 Funciones del controlador de la impresora El siguiente diagrama mu estra las funciones del controlador Xerox dis ponibles con sistemas operativos específicos. Panel de control remoto El Panel de control remoto es una utilidad de Windows q ue le permite:  Establecer parámetros espec ífi[...]

  • Page 12

    Administración de la impre sora Impresora láser Phase r® 3500 7 Cambiar la configur ación con el Panel de control remoto Para cambiar la configuración utili zando el Pane l de control re moto: 1. Haga clic en Inicio , seleccione Programas , seleccione Xerox Phaser 3500 y, a continuación, haga clic en Pane l de control remoto . 2. Realice camb[...]

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    Especificaciones de la impresora Impresora láser Phase r® 3500 8 Ejecutar CentreWare IS Para iniciar CentreWare IS: 1. Abra un navegado r web. 2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el ca mpo Dirección del navegador (http://xxx.x xx.xxx.xxx). 3. Para obtener información detallada sobre el software de CentreWare IS, haga clic en AYUDA[...]

  • Page 14

    Especificaciones de la impresora Impresora láser Phase r® 3500 9 Selección de confi guración de bandeja Selección de bandeja Puede seleccionar la bandeja a utilizar. 1. En el panel de control, pulse el botón Menú , seleccione Conf. impresora y, a continuación, pulse el botón OK . 2. Pulse el botón OK para seleccionar Gestión p apel . 3. [...]

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    Fuentes Impresora láser Phase r® 3500 10 Fuentes La impresora utiliza los si guientes tipos de fuentes:  Fuentes residentes  Fuentes descargados en la memoria de la impresora  Fuentes descargados con el trabaj o de impresión por la aplicación  Fuentes descargados en la memoria flash de la impresora Fuentes PostScript residentes Los [...]

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    Registrar la impresora Impresora láser Phase r® 3500 11 3. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y seleccione Preferencias de impresión . 4. Seleccione la ficha Solución de problemas . 5. Haga clic en la flecha hacia abajo en el campo Páginas de información de la impresora para ver la lista de opciones. 6. Seleccione [...]

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    Papel admitido Impresora láser Phase r® 3500 12 Impresión Papel admitido Siga las directrices de estas tablas para cons eguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos de impresión. Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox especificados para su impresora. Está garantizado que estos materiales pro[...]

  • Page 18

    Impresión básica Impresora láser Phase r® 3500 13 Impresión básica Para obtener informació n sobre cómo cargar papel en la Bandeja 1 (MPT), Bandeja 2 o Bandeja 3, consulte la Guía de referencia rápida incluida con la impresora. También puede encontrar la Guía de referencia rápida en www.xerox.com/offi ce/3500support . Nota Debe mantene[...]

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    Ajuste de las opciones de impresión Impresora láser Phase r® 3500 14 Ajuste de las opciones de impresión Configurar opciones de impresión En el controlado r de impresora Xerox ha y muchas opciones de impr esión disponibles. Seleccionar preferencias de impresión en Windows Las preferencias de impresión c ontrolan todos sus trabajos, a menos [...]

  • Page 20

    Ajuste de las opciones de impresión Impresora láser Phase r® 3500 15 Nota Para obtener más información so bre las opciones de impresión y otras funcio nes, haga clic en el botón Ayuda de cada ficha de impresora para ver la ayuda en línea. Opciones del controlador de impresora PC L6 para sistemas op erativos Windows Sistema operativo Ficha C[...]

  • Page 21

    Ajuste de las opciones de impresión Impresora láser Phase r® 3500 16 Opciones del controlador de impresora Post Script para sistemas operativos Windows Sistema operativo Ficha Controlador PostScript Opciones de impresión Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003 Ficha Diseño  Orientación  Impresión a doble cara 1  Orden de las [...]

  • Page 22

    Utilización del modo de alimentación manual Impresora láser Phase r® 3500 17 Nota Si está utilizando Windows 20 00, Windows XP o Windows Server 2003, pued e ver ayuda en línea sobre las opcio nes de impresión y otra s características. Haga clic en el botón Ayuda en la sección Solución de problemas. Utilización del modo de alimentación [...]

  • Page 23

    Utilización del modo de alimentación manual Impresora láser Phase r® 3500 18 3. Deslice el extensor hacia usted hasta que quede encajado en su s itio. 4. Ajuste las guías de papel para que coinci dan co n el tamaño del papel, transparencia u otro material e special. 5. Cuando se le solicite en el panel de c ontrol, inserte el papel, transpare[...]

  • Page 24

    Impresión a dos cara s Impresora láser Phase r® 3500 19 Utilización del panel de control Para activar o desactivar el modo Omitir Bandeja 1 (MPT ) en el panel de control: 1. Pulse el botón Menú , seleccione Conf. impresora y, a continuación, pulse el botón OK . 2. Pulse el botón OK para seleccionar Gestión p apel . 3. Pulse el botón Desp[...]

  • Page 25

    Impresión a dos cara s Impresora láser Phase r® 3500 20 Comprobación del estado de la unidad de impresión a dos caras en las propiedad es de la impresora (sólo c onfiguracio nes Phaser 3500B y Phase r 3500N) Para las configuraciones Phaser 3500B y Phaser 3500N, antes de imprimir trabajos a dos caras, asegúre se de que la unidad de imp resió[...]

  • Page 26

    Impresión a dos cara s Impresora láser Phase r® 3500 21 Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP o Windo ws Server 2003: 1. Introduzca papel en la bandeja. Para obte ner información, consulte la Guía de referencia rápida incluida con la impresora. También puede e ncontrar la Guía de referencia rápida en www.xerox.com/offi ce/3500[...]

  • Page 27

    Impresión a dos cara s Impresora láser Phase r® 3500 22 Controlador PostScript de Mac OS X, versión 10.2~10.3: 1. Introduzca papel e n la bandeja. Para obte ner información sobre cómo cargar papel, consulte la Guía de referencia rápida. 2. Vaya a Orientación en Configurar página y seleccione Vertical , Horizontal o Horizontal con rotació[...]

  • Page 28

    Transparencia s Impresora láser Phase r® 3500 23 T ransparencias Imprima transparencias únicamente desde la bande ja 1 (MPT). Directrices No coloque más de 50 transparencias a la vez en la bandeja 1 (MPT).  Tome las transparencias por los bordes, utili zando ambas manos para evitar dejar h uellas y arrugas que pueden provocar una mala calida[...]

  • Page 29

    Transparencia s Impresora láser Phase r® 3500 24 a. Pulse el botón Menú , seleccione Conf. impresora y, a continuación, pulse el botón OK . b. Pulse el botón OK para seleccionar Gestión p apel . c. Seleccione Tipo Bandeja 1 y, a continuación , pulse el b otón OK . d. Seleccione T ransp arencia y, a continuación , pulse el botón OK . e. [...]

  • Page 30

    Sobres Impresora láser Phase r® 3500 25 Sobres Directrices Compra y almacenamiento de sobres  Utilice solamente los sobres de papel especifi cados en “Papel admiti do” en la página 12. La impresión satisfactoria en sobres depende en buena parte de la calidad de los mismos. Utilice sólo el tipo de sobres recomendad o específicamente par[...]

  • Page 31

    Sobres Impresora láser Phase r® 3500 26 Imprimir sobres Nota Al imprimir sobres pu eden producirse arrugas o relieves. 1. Introduzca los sobres hacia arriba con la parte sup erior del sobre a la izquierda desde su punto de vista de la parte fro ntal de la ba ndeja. Ajuste las guías para que coincidan con el tamaño de los sobres. La capacidad m?[...]

  • Page 32

    Etiquetas Impresora láser Phase r® 3500 27 Etiquetas Las etiquetas solamente pueden imprimirse desd e la Bandeja 1 (MPT). El número máximo de hojas que pueden cargarse en la Bandeja 1 (MPT) es de 25. Directrices  Utilice sólo el tipo de etiquetas r ecomendado para impresoras láser.  No utilice etiquetas de vinilo.  Compruebe que el m[...]

  • Page 33

    Papel de tamaño perso nalizado Impresora láser Phase r® 3500 28 3. En el panel de control de la impresora: a. Pulse el botón Menú , seleccione Conf. impresora y, a continuación, pulse el botón OK . b. Pulse el botón OK para seleccionar Gestión p apel . c. Seleccione Tipo Bandeja 1 y, a continuación , pulse el b otón OK . d. Seleccione Et[...]

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    Opciones avan zadas Impresora láser Phase r® 3500 29 e. Seleccione X personalizado y, a continuación, pulse e l botón OK . f. Pulse el botón Desplazar hacia abajo o Desplazar haci a arriba para establecer el tamaño de papel y, a continuación, pulse el botón OK . g. Seleccione Y personaliza do y, a continuación , pulse el botón OK . h. Pul[...]

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    Opciones avan zadas Impresora láser Phase r® 3500 30  Controlador PostScript de Windows NT4.0: En la ficha Conf . página , haga clic en el botón Avanzado y seleccione el número de páginas por hoja en la lista desplegable Opción (N-arriba) de distribución de página en la sección Opciones de documento . Haga clic en OK para guardar sus s[...]

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    Opciones avan zadas Impresora láser Phase r® 3500 31  Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP o Windows Serve r 2003: En la ficha Diseño , haga clic en el botón Avanza do y seleccione un porcentaje entre 1 y 1000 para su trabajo de impresión en el cuadro Escala en la sección Gráfico . Haga clic en OK para guardar sus se leccion[...]

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    Opciones avan zadas Impresora láser Phase r® 3500 32 Impresión de pósters La impresión de pósters le permite imprimir vers iones de gran tamaño en varias hojas de la página. Para imprimir pósters en un controlador admitido:  Controlador PCL6 de Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows NT4.0, o Windows Se rver 2003: E[...]

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    Opciones avan zadas Impresora láser Phase r® 3500 33 Impresión de marcas de agua Una marca de agua es un texto adicional que pued e imprimirse a lo largo de una o más páginas. Por ejemplo, términos como Borrado r, Confidencial, Fe cha o Versión que podría des ear marcar en una página antes de su distribución , pu eden insertarse como una [...]

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    Suministros y reciclaje Impresora láser Phase r® 3500 34 Impresión de páginas de portada Para imprimir páginas de portad a en un controlador admitid o:  Controlador PC6 de Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows NT4.0 o Windows Server 2003: En la ficha Pap el , seleccione la bandeja deseada a utili zar para la portada e[...]

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    Visión general de la insta lación y configuración de la red Impresora láser Phase r® 3500 35 Conexiones y redes Vi sión general de la instalaci ón y configuración de la red Para instalar y configurar la red : 1. Encienda la impresora y el ordenador. 2. Conecte la impresora a la red utilizando el hardware y los cable s recomendados. 3. Confi[...]

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    Elección de un método de conexión Impresora láser Phase r® 3500 36 Conexión de red Dependiendo de su instalación concreta, es necesario el siguiente hardware y cableado para Ethernet.  Si va a conectarse a un ordenador, es necesario un ca ble Ethernet RJ-45.  Si va a conectarse a uno o varios ordenado res con un concentrador, son neces[...]

  • Page 42

    Configurar la dirección de red Impresora láser Phase r® 3500 37 Configurar la dirección de red Direcciones IP y TCP/IP Si su ordenador forma parte de una red amplia, póngase en con tacto con el administrador de la red para conocer las direcc iones TCP/IP adecua das e información de co nfiguración adic ional. Si va a crear su propia Red de á[...]

  • Page 43

    Instalación de los controla dores de impresora Impresora láser Phase r® 3500 38 Establecer la dirección IP de la impresora manualmente Nota Verifique que su ordenador tiene una dirección IP configurada correctamente para la red. Póngase en contacto con el adm inistrador de la red para obtener más información. Si está en una red sin un serv[...]

  • Page 44

    Instalación de los controla dores de impresora Impresora láser Phase r® 3500 39 Macintosh OS 9.x Cree una impresora USB de escritorio o utilice Et herTalk pa ra instalar el controlador de impresora. USB En el Selector no aparece una impresora conectada por USB. Para crear una impres ora USB de escritorio: 1. Introduzca el CD-ROM de software y do[...]

  • Page 45

    Problemas de calidad de impresión Impresora láser Phase r® 3500 40 Solución de problemas Su impresora está diseñada para prod ucir trabaj os de una calidad alta cons tante. Si observa problemas de calidad de impresió n, utilice la información de estas páginas para detectar y solucionar el problema. Para obtener informac ión de soporte det[...]

  • Page 46

    Traslado y reembalaje de la impresora Impresora láser Phase r® 3500 41 A continuación se espe cifican algunas de las descripciones del LED y mensajes de error que aparecen en el panel de control. Descripciones del LED El LED indica los distintos estados de funcionamiento de la impresora: Errores y advertencias La impresora muestra mensajes de er[...]

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    Traslado y reembalaje de la impresora Impresora láser Phase r® 3500 42 Precauciones para tr asladar la impresora Precaución Retire el cartucho de impresión antes de tras ladar la impresora. Si no lo hace, pod rían producirse daños en la impre sora. T raslado de la impresora dentro de la oficina La impresora puede trasladarse sin problemas de [...]

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    Recursos adicionales Impresora láser Phase r® 3500 43 Recursos adicionales Soporte Encontrará ayud a adicional en www.xerox.com/office/3500support . Puede acceder a la Base de datos de referencia y al apoyo técnico mediante correo electrónico y descargas del controlador. Al instalar los controladores de impresora en el ordenador, se instala un[...]

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    A–Seguridad del usuario Impresora láser Phase r® 3500 44 Apéndices A–Seguridad del usuario Su impresora y los suministros re comendados están diseñ ados y probados para cumplir los más estrictos requisito s de seguridad. Si presta atención a la siguie nte información, conseguirá un funcionamiento seguro constante de su im presora. Segu[...]

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    A–Seguridad del usuario Impresora láser Phase r® 3500 45 El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispos itivo enchufable en la parte posterior de la impresora. Si fuera neces ario desc onectar toda la alimentación de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Advertencia No retire las c[...]

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    A–Seguridad del usuario Impresora láser Phase r® 3500 46 Seguridad de funcionamiento La impresora y los suministros están diseña dos y probados para cumplir los estrictos requisitos de seguridad. Entre estos se incluye el examen , aprobación y conformidad con los estándares medioambientales establecidos por parte de la agencia de seg uridad[...]

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    B–Printer Specifications (English Only) Impresora láser Phase r® 3500 47 Símbolos marcados en el producto Superficie caliente sobre o dentro de la impr esora. Vaya con cuidado para evitar daños personales. Precaución (o llama la atención so bre un componente concreto). B–Printer Specifications (English Only) Physical Specifications Width:[...]

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    B–Printer Specifications (English Only) Impresora láser Phase r® 3500 48 Relative Humidity  Storage (in original packaging): 10% to 90%  Operating: 20% to 80% Electrical Specifications Available in two models:  110-127 VAC, 50/60 Hz  220-240 VAC, 50/60 Hz Performance Specifications Resolution  300 x 300 dp i  600 x 600 dp i ?[...]

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    C–Regulatory Inform ation (English Only) Impresora láser Phase r® 3500 49 Resident Fonts  PostScript 3: 136 fonts  PCL: 45 scalable fonts, 1 bitmap font Interfaces  USB  IEEE 1284 parallel  Ethernet 10BaseT and 100BaseTx C–Regulatory Information (English Only) Xerox has tested this product to electromagnetic emission an d immun[...]

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    D–Material Safety Data Sheet (English Only) Impresora láser Phase r® 3500 50 European Union (Decla ration of Conformity) Xerox Corporation declar es, under our sole responsibility, that the product to which this declaration relates is in conformity with the following standards and other normativ e documents: Low Voltage Directive 73/23/EEC as a[...]

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    E–Product Recycling an d Disposal (English Only) Impresora láser Phase r® 3500 51 E–Product Recycling and Disposal (English Only) Xerox operates a worldwide equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine wh ether this Xerox product is part of the program. For more informati[...]

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    Impresora láser Phase r® 3500 Índice – 1 Índice A anomalías de hardware , 41 anomalías de software , 41 apéndices seguridad del usuario , 44 appendices material safety data sheet , 50 printer specifications , 47 product recycling and disposal , 51 regulatory , 49 B bandeja 1 (MPT) impresión a dos caras manual , 22 imprimir tamaño de pape[...]

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    Índice Impresora láser Phase r® 3500 Índice – 2 impresión a dos caras manual , 22 etiquetas , 27 folletos , 31 modo de alimentación m anual , 17 papel de tamaño personalizado d e la Bandeja 1 (MPT) , 28 papeles admitidos , 12 páginas de información , 4 páginas de mue stra , 4 páginas de porta da , 33 pósters , 32 sobres , 26 transpare[...]

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    Índice Impresora láser Phase r® 3500 Índice – 3 panel de control remoto , 6 cambiar la configuración , 7 instalac ión , 6 papel tamaños personalizados , 28 papel de tamaño personalizad o cargar la Bandeja 1 (MPT) , 28 directrices para imprimir , 28 papeles admitidos , 12 página de conf iguración estado del tóner , 34 páginas de inform[...]