Xerox 420 manual

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112

Go to page of

A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Xerox 420, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Xerox 420 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Xerox 420. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Xerox 420 should contain:
- informations concerning technical data of Xerox 420
- name of the manufacturer and a year of construction of the Xerox 420 item
- rules of operation, control and maintenance of the Xerox 420 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Xerox 420 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Xerox 420, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Xerox service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Xerox 420.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Xerox 420 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    Ghid de Utilizare 602E96080 Cover.fm Page 1 Frida y, October 18, 2002 3:02 PM[...]

  • Page 2

    ©2002 by XE R O X C O R P OR A TION. Toate drepturile rezervate . Protectia prin copyright include toate formele de materiale si informatii supuse copyright-ului, incluzând fãrã limitãri materialele generate de programele software ce sunt afisate pe ecran, cum ar fi simboluri, afisaje ale ecranelor, etc , XEROX ® The Document Company ® X -ul[...]

  • Page 3

    I Prefatã Vã multumim pentru alegerea Seriei Xerox WorkCentre Pro. Continutul acestui ghid vã oferã toate procedurile de operare necesare, informatiile privind întretinerea si mãsurile de precautie destinate utilizatorilor neexperimentati. Cititi acest ghid cu atentie înainte de a utiliza aparatul pentru a obtine performate excelente cu apar[...]

  • Page 4

    [...]

  • Page 5

    III C uprins Capitolul 1Cunoasterea Copiatorului 1 . 1 Componente Principale si Functiile Lor .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . . . 2 1 . 2 Panoul de Comandã . . .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . . . 6 1. 2 . 1 Ecranul de Afisaj .. . . . ... . .... . [...]

  • Page 6

    IV Capitolul 3Efectuarea Copiilor 3 . 1 Proceduri de Bazã la Copiere ... . . ....... .. . .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . 24 3 . 2 Alimentarea Documentelor . . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . 25 3. 2 . 1 Utilizarea ADF-ului . . ... . .... . .... . ... . .... . [...]

  • Page 7

    V Capitolul 6Rezolvarea Problemelor 6 . 1 Rezolvarea Problemelor . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . 56 6. 1 . 1 Contur Imagine Aparat .... . ... . .... . .. ..... .. . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . 56 6. 1 . 2 Eticheta cu Codurile de Eroare . . .... . .... . ... . ...[...]

  • Page 8

    VI Capitolul 8Informatii Generale si Siguranta 8 . 1 Asistentã/Service pentru Client ... . .... . ... . .... . . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . 94 8 . 2 Specificatii .. . .... . ... . .... . .... . ... . . ...... ... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . .... . .... . ... . 95 8 . 3 Functii Programabile[...]

  • Page 9

    Cunoasterea Copiatorului 1 . 1 Componente Principale si Functiile Lor . .. . .. . .. . .. . ... . .. . . . 2 1 . 2 Panoul de Comandã . . .. . .. . .. . .. . ... . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . . . 6 1 . 3 Pornirea/Oprirea Aparatului .. . ... . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 1 3[...]

  • Page 10

    1.1 Componente Principale si Functiile Lor 2 1 C unoasterea C opiatorului 1.1 Componente Principale si Functiile Lor ! Vedere Frontalã Note Aparatul dvs. poate arãta diferit de imaginea de mai sus, în functie de configuratie . N r . N u m e F unctii 1 Alimentator Automat de Documente Alimenteazã automat documente le pentru scanare . 2 Tavã Lat[...]

  • Page 11

    1.1 Componente Principale si Functiile Lor 3 1 Cunoasterea Copiatorului * Optional 6 Extensie Suport Hârtie Alimenteazã hârtiile lungi. 7 Usa de Acces 1 Ajutã la rezolvarea blocajelor de hârtie din Tava 1. 8 Usa de Acces 2 Ajutã la rezolvarea blocajelor de hârtie din Tava 2. 9 Tavã Centralã de Iesire Receptioneazã copiile, ce sunt livrate[...]

  • Page 12

    1.1 Componente Principale si Functiile Lor 4 1 Cunoasterea Copiatorului ! Vedere din Partea Dreaptã Note Aparatul dvs. poate arãta diferit de imaginea de mai sus, în functie de configuratie . * Optional N r . N u m e F u n c ti i 1 9 Întrerupãtor Porneste si întrerupe alimentarea cu energie a aparatului. 2 0 Conector Cablu Paralel Co[...]

  • Page 13

    1.1 Componente Principale si Functiile Lor 5 1 Cunoasterea Copiatorului ! Vedere în Interior Note Aparatul dvs. poate arãta diferit de imaginea de mai sus, în functie de configuratie . N r . N u m e F un c t i i 2 4 Capac Document Preseazã documentul. 2 5 Ecran Document Plasati documentul pe ecran pentru a fi copiat. 2 6 Ecran[...]

  • Page 14

    6 1 Cunoasterea Copiatorului 1.2 Panoul de Comandã N r . N u m e 1 Ecran pentru Afisarea Mesajelor 2 Tastã pentru Introducere Parolã 3 Pauzã/Reluare Imprimare 4 Stop/Anulare 5 Functii Copiere 6 Contur Imagine Aparat 7 Selectare Tavã 8 Select ie Cantitate 9 Copiere[...]

  • Page 15

    1.2 Panoul de Comandã 7 1 Cunoasterea Copiatorului 1.2. 1 Ecranul de Afisaj 1.2. 2 Tasta Parolã 1.2. 3 Pauzã/Reluare Imprimare Ecran de Afisaj Descriere Afiseazã cantitatea de copii si starea aparatului. Tasta Parolã Descriere Când Modul de Start al aparatului este setat ca Mod cu Un Singur Cont sau Mod cu Conturi Multiple , apãsati butonul [...]

  • Page 16

    1.2 Panoul de Comandã 8 1 Cunoasterea Copiatorului 1.2. 4 Stop/Anulare 1.2. 5 Functii de Copiere * Formatul originalului nu poate depãsi formatul A4. Stop/Anulare Descriere Aparatul este pregãtit de copiere : ! Copii=1 : Apãsat o datã, toate setãrile de pe panoul de comandã revin la valorile implicite . ! C op ii > 1 : Apãsat o datã, ca[...]

  • Page 17

    1.2 Panoul de Comandã 9 1 Cunoasterea Copiatorului Iesire Copii Descriere Necolationate (Offset) Când cantitatea de copii este mai mare de 1, copiile sunt necolationate si fiecare set este deplasat fatã de copiile anterioare . Cola t ionate (Offset) Când cantitatea de copii este mai mare de 1, copiile sunt colationate si fiecare set este deplas[...]

  • Page 18

    1.2 Panoul de Comandã 10 1 Cunoasterea Copiatorului Setãri Micsorare / Mãrire Descriere Procent Presetat (Metric) Alegeti unul din cele sase Procente Presetate : ! 200% (MAX ) ! 141% (A4 → A3 / B5 → B4 ) ! 70% (A 3 → A4 / B4 → B5) ! Procent pre-programat (Setarea implicitã din fabricã este 82%. Setãrile pot fi modificate la orice proc[...]

  • Page 19

    1.2 Panoul de Comandã 11 1 Cunoasterea Copiatorului 1.2. 6 Contur Imagine Aparat 1.2. 7 Selectare Tavã 1.2. 8 Select ie Cantitate Contur Imagine Aparat Descriere Indicatoarele se aprind sau clipesc pentru a vã anunta ce selectii sunt realizate sau când este necesar sã realizati anumite activitãti de întretinere, cum ar fi alimentarea cu hâr[...]

  • Page 20

    1.2 Panoul de Comandã 12 1 Cunoasterea Copiatorului 1.2. 9 Copierea Copierea Descriere Apãsati acest buton si aparatul va începe copierea .[...]

  • Page 21

    13 1 Cunoasterea Copiatorului 1.3 Pornirea/Oprirea Aparatului Porniti aparatul înainte de a-l utiliza. Aparatul se aflã în Modul Pregãtit pentru a realiza copii la aproximativ 45 de secunde dupã pornirea aparatului. Acest aparat este dotat cu o functie Economizoare de Energie ce va trece aparatul automat în Modul Economizor de Energie dacã n[...]

  • Page 22

    1.3 Pornirea/Oprirea Aparatului 14 1 Cunoasterea Copiatorului 1 . 3 . 3 Modul Economizor de Energie Functia economizoare de energie dispune de douã moduri . ! Mod Consum Redus Când aparatul se aflã în Modul de Consum Redus va întrerupe consumul de energie. În acest mod, toate indicatoarele de pe panoul de comandã vor fi stinse, cu exceptia a[...]

  • Page 23

    Alimentarea Hârtiei 2 . 1 Ce Hârtie Trebuie Utilizatã . . .. . ... . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 1 6 2 . 2 Alimentarea Hârtiei . . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 1 7 2 . 3 Modificarea Formatului Tãvii.. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 1 8 2 . 4 Al[...]

  • Page 24

    16 2 Alimentarea Hârtiei 2.1 Ce Hârtie Trebuie Utilizatã În continuare sunt prezentate tipurile de hârtie ce pot fi utilizate cu acest aparat. Pentru a obtine rezultate excelente la copiere/imprimare, este recomandatã utilizarea hârtiilor recomandate de firma noastrã . 2.1. 1 Greutãtile Hârtiei ! G/m 2 reprezintã unitatea de mãsurã a g[...]

  • Page 25

    17 2 Alimentarea Hârtiei 2.2 Alimentarea Hârtiei Urmãtoarele mesaje vor fi afisate pe Ecranul de Afisaj când hârtia se terminã în timpul unei lucrãri de copiere : ! C 5 : Tava 1 nu mai are hârtie . ! C 6 : Tava 2 nu mai are hârtie . Note Tava 2 este optionalã . 2.2. 1 Alimentarea Hârtiei în Tava 1 sau Tava 2 P r oce d u r ã 1 Trageti [...]

  • Page 26

    18 2 Alimentarea Hârtiei 2.3 Modificarea Formatului Tãvii P r oce d u r ã 1 Trageti tava al cãrei format doriti sã-l modificati pânã ce se opreste . 2 Îndepãrtati hârtia rãmasã în tavã. 3 Deplasati ghidajul vertical al hartiei spre partea frontalã a aparatului, cum este prezentat î n imaginea din dreapta .[...]

  • Page 27

    2.3 Modificarea Formatului Tãvii 19 2 Alimentarea Hârtiei 4 Deplasati ghidajul orizontal al hartiei spre partea stângã a aparatului, cum este prezentat în imaginea din dreapta. 5 Alimentati hârtia si aliniati-o în coltul stâng al tãvii . 6 Deplasati ghidajul vertical si orizon- tal al hârtiei pânã ating muchiile har- hârtiei. Dacã est[...]

  • Page 28

    20 2 Alimentarea Hârtiei 2.4 Alimentarea Hârtiei în Tava Manualã Puteti utiliza Tava Manualã pentru a alimenta hârtie de formate non-standard. ! Este recomandatã alimentarea etichetelor si a transparentelor din Tava Manualã ! Dacã apar probleme de electricitate staticã atunci când utilizati transparente, îndepãrtati-le si alimentati-le[...]

  • Page 29

    2.4 Alimentarea Hârtiei în Tava Manualã 21 2 Alimentarea Hârtiei 4 La Panoul de Comandã, apãsati Selectare Tavã pânã ce simbolul Tava Manualã de pe Diagrama Aparatului se aprinde . 5 Readuceti Tava Manualã în pozitia originalã dupã finalizarea lucrãrii de copiere/imprimare .[...]

  • Page 30

    [...]

  • Page 31

    Efectuarea Copiilor 3 . 1 Proceduri de Bazã la Copiere .. . . .. ...... . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 2 4 3 . 2 Alimentarea Documentelor . .. . . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 2 5 3 . 3 Livrarea Copiilor în Seturi (Colationate) . .. . .... . .. . ... . .. . 2 7 3 . 4 Copierea Fatã-Verso .. . .. . .. .. . .. . [...]

  • Page 32

    24 3 Efectuarea Copiilor 3.1 Proceduri de Bazã la Copiere Acest capitol prezintã procedurile de bazã pentru efectuarea copiilor. P r oce d u r ã 1 Dacã aparatul este protejat prin parolã, vã rugãm sã introduceti parol a pentru a trece aparatul din modul protejat prin parolã în modul de copiere. 2 Alimentati documentele. 3 Setati functiil[...]

  • Page 33

    25 3 Efectuarea Copiilor 3.2 Alimentarea Documentelor Aceastã sectiune prezintã procedura pentru alimentarea documentelor. Existã douã moduri de alimentare a unui document. ! Utilizând Alimentatorul Automat de Documente (ADF) ! Utilizând Ecranul Documentului 3.2. 1 Utilizarea ADF-ului ADF-ul vã permite sã alimentati un teanc de documente od[...]

  • Page 34

    3 . 2 Alimentarea Documentelor 26 3 Efectuarea Copiilor 3 Deplasati ghidajul documentului pentru a-l atinge usor. Coborâti tava centralã de iesire . 3.2. 2 Utilizarea Ecranului Documentului Puteti plasa câte o coalã, pe rând, direct pe ecranul documentului . P r oce d u r ã 1 Deschideti capacul documentului . 2 Plasati documentul cu fata în [...]

  • Page 35

    27 3 Efectuarea Copiilor 3.3 Livrarea Copiilor în Seturi (Colationate) Acest aparat este dotat cu o functie de Cola t ionare. Puteti scana un set de documente în memorie prin ADF, apoi copiile pot fi livrate în seturi multiple . Reference 1. 2 . 5 Consultati Iesirea Copiilor din Functii Copiere Note Cantitatea de documente pentru fiecare scanare[...]

  • Page 36

    28 3 Efectuarea Copiilor 3.4 Copierea Fatã-Verso Puteti realiza copii fatã-verso dupã originale fatã-verso si livra copiile în seturi colationate . P r oce d u r ã 1 Setati functia Copiere Fatã-Verso ca Fa t ã-Verso → → → → Fatã-Verso de pe panoul de comandã . 2 Alimentati un original fatã-verso în ADF. Asigurati-vã cã fata 1 [...]

  • Page 37

    3.4 Cop ying on Two Sides 29 3 Efectuarea Copiilor 6 Dacã aveti mai multe documente, repetati procedura de la pasii 2 la 5 pânã ce toate documentele sunt scanate . 7 Asigurati-vã cã nu au rãmas docu- mente în ADF. Apãsati butonul Copiere , aparatul va livra copiile fatã-verso în ordinea în care sunt originalele . Note Cantitatea de docum[...]

  • Page 38

    30 3 Efectuarea Copiilor 3.5 Anularea tuturor Setãrilor Puteti anula toate setãrile pentru o lucrare si toate valorile de pe panoul de comandã vor reveni la valorile implicite S t a re Procedurã Aparatul este gata de copiere . Apãsati Stop/Anulare de douã ori. Aparatul realizeazã copii. Apãsati Stop/Anulare de trei ori.[...]

  • Page 39

    31 3 Efectuarea Copiilor 3.6 Pauza/Oprirea Lucrãrii de Copiere Puteti pune în pauzã lucrarea de copiere curentã când aparatul realizeazã copii P r oce d u r ã 1 Apãsati Pauzã/Stop o datã. Puteti opri lucrarea curentã în timp ce aparatul realizeazã copii. P r oce d u r ã 1 Apãsati Pauzã/Stop de douã ori. Ti p Apãsati Copiere o dat?[...]

  • Page 40

    32 3 Efectuarea Copiilor 3.7 Întruperea Imprimãrii pentru Copiere Puteti pune pauzã unei lucrãri de imprimare în curs de desfãsurare, fãrã a pierde date, pentru a efectua copii . P r oce d u r ã 1 Apãsati Pauzã/Reluare Imprimare. Indicatorul luminos Pauzã Imprimare se stinge. Aparatul pune în pauzã lucrarea de imprimare curentã si in[...]

  • Page 41

    Gestionarea Conturilor 4 . 1 Setarea Modului Start .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 3 4 4 . 2 Modul Farã Cont . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. 3 5 4 . 3 Modul cu Un Singur Cont . .. . .. . ... . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 3 [...]

  • Page 42

    34 4 Gestionarea Conturilor 4.1 Setarea Modului Start Pentru operatiile de copiere, acest aparat este echipat cu o functie pentru gestionarea conturilor, ce vã permite sã gestionati volumul de copii realizat pe aparat prin conturile de utilizator . Ti p Ti p Managementul conturilor este valabil doar pentru gestionarea volumului de copiere, nu si [...]

  • Page 43

    35 4 Gestionarea Conturilor 4.2 Modul Farã Cont Dacã Modul de Start al aparatului este setat ca Mod Fãrã Cont , aparatul intrã în Modul Gata de copiere imediat dupã pornire. Nu este necesarã o parolã. Ti p Ti p Modul de Start implicit este Mod Fãrã Cont . Reference Consultati 8.3 Functii Programabile privind setarea Modului de Start ca M[...]

  • Page 44

    36 4 Gestionarea Conturilor 4.3 Modul cu Un Singur Cont Pentru a evita folosirea aparatului de cãtre utilizatori neautoriza t i, administratorul poate utiliza Modul cu Un Singur Cont pentru a controla utilizarea aparatului. În Modul cu Singur Cont , existã o singurã parolã, ce este folositã în comun de cãtre utilizatori si de administrator [...]

  • Page 45

    4.3 Modul cu Un Singur Cont 37 4 Gestionarea Conturilor 4 . 3 . 2 Dezactivarea Copierii (din Mod Copiere în Mod Parolã) Pentru a preveni folosirea aparatului de cãtre utilizatori neautorizati, permiteti aparatului sã intre din nou în Modul Parol dupã finalizarea lucrãrilor de copiere. P r oce d u r ã 1 Puteti apãsa Tasta Parolã pentru a r[...]

  • Page 46

    38 4 Gestionarea Conturilor 4.4 Modul cu Conturi Multiple Dacã aparatul este folosit de mai multi utilizatori (nu mai mult de 10 utilizatori), puteti utiliza Modul cu Conturi Multiple pentru a preveni folosirea aparatului fãrã autorizare si pentru a calcula volumul de copii realizat pt. fiecare cont de utilizator. ! Modul cu Conturi Multiple est[...]

  • Page 47

    4.4 Modul cu Conturi Multiple 39 4 Gestionarea Conturilor 4 Apãsati Tastele pentru a introduce o parolã din trei cifre . Din motive de sigurantã, parola nu este prezentatã pe Ecranul de Afisaj. În locul ei apar trei liniute, de la stânga la dreapta. Introduceti parola implicitã 111 pentru contul Administratorului. 5 Apãsati butonul Copiere [...]

  • Page 48

    4.4 Modul cu Conturi Multiple 40 4 Gestionarea Conturilor 3 Apãsati Tastele pentru a introduce programul cu numãrul. 3 0 . 4 Apãsati butonul Copiere . Parola curentã clipeste pe Ecranul de Afisaj . 5 Apãsati Tastele pentru a introduce Parola Contului Administra- torului . De exemplu: 12 3 . 6 Apãsati butonul Copiere pentru a c onfirma. Parola[...]

  • Page 49

    4.4 Modul cu Conturi Multiple 41 4 Gestionarea Conturilor 4 . 4 . 4 Setarea Limitei de Copiere pentru Contul Utilizatorului Când Modul de Start este setat ca Mod cu Conturi Multiple , puteti seta limita numãrului de copii pentru fiecare cont de utilizator în vederea gestionãrii eficiente a volumului de copii realizat pe aparat . ! Limita de cop[...]

  • Page 50

    4.4 Modul cu Conturi Multiple 42 4 Gestionarea Conturilor 4 Apãsati butonul Copiere . Numãrul reprezentând limita de copiere curentã clipeste pe Ecran . 5 Apãsati Tastele pentru a introduce noua limitã . Presupunând cã limita de copiere pentru Contul de Utilizator 1 este de 30000 de pagini, introduceti 30 . 6 Apãsati butonul Copiere pentru[...]

  • Page 51

    4.4 Modul cu Conturi Multiple 43 4 Gestionarea Conturilor Utilizatorul Verificã Volumul de Copiere Disponibil pentru Contul Sãu P r oce d u r ã 1 Conectati-va la aparat utilizând Contul Administratorului Presupunem ca sunteti Utilizator Cont 1 . 2 Când aparatul se aflã în Modul de Copiere, apãsati butonul Stop/ Anulare si Selectorul de Cant[...]

  • Page 52

    [...]

  • Page 53

    Imprimarea 5 . 1 Conectarea Cablurilor de Imprimare .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 4 6 5 . 2 Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei . . .. . 4 9 5 . 3 Configurarea Driverelor Imprimantei .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 5 3 5 . 4 Anularea unei Lucrari de Imprimare . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 5 4[...]

  • Page 54

    46 5 Imprimarea 5.1 Conectarea Cablurilor de Imprimare Acest capitol descrie procedurile generale necesare pentru conectarea aparatului WorkCentre Pro la calculator sau retea . 5.1. 1 Conectarea prin Cablu Paralel Când conectati cablul de interfatã, opriti alimentarea calculatorului si a aparatului pentru a preveni o posibilã deteriorare a lor .[...]

  • Page 55

    5 . 1 Conectarea Cablurilor de Imprimare 47 5 Imprimarea 5.1. 2 Conectarea prin Cablu USB Note Interfata USB este op t ionalã. P r oce d u r ã 1 OPRITI alimentarea imprimantei si a calculatorului gazdã. 2 Conectati cablul USB la portul USB al imprimantei din partea dreaptã a aparatului . 3 Conectati celãlalt capãt al cablului USB la portul US[...]

  • Page 56

    5.1 Conectarea Cablurilor de Imprimare 48 5 Imprimarea 5 . 1 . 3 Conectarea prin Ethernet NIC (Placã Interfatã Retea Note Este necesarã prezenta unui Tehnician/Reprezentant de Service Xerox pentru a instala Placa Interfatã de Retea Ethernet (NIC) pe aparat. Ethernet NIC acceptã urmãtoarele douã tipuri de cabluri : ! 100BASE- TX ! 10BASE-T Pr[...]

  • Page 57

    49 5 Imprimarea 5.2 Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei 5.2. 1 Despre Driverele de Imprimare Driverele imprimantei trebuie instalate pe sistemul de operare Windows pentru a oferi o interfatã standard între un program de aplicatie si imprimantã . Aceste drivere ale imprimantei depind de sistemul de operare. Sunt oferite trei drivere[...]

  • Page 58

    5.2 Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei 50 5 Imprimarea 4 “Click” pe Next (Urmãtorul) . 5 Va apare caseta de dialog cu Con- tractul de Licentã. Cititi cu atentie clauzele din contract si apoi efec- tuati “click” pe Yes (Da) pentru a continua instalarea . 6 Va apare caseta de dialog ( Informa- tii). Informatiile din Citeste-m[...]

  • Page 59

    5.2 Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei 51 5 Imprimarea 8 Selectati Local Printer si efectuati “click” pe Next . 9 Va apare caseta de dialog Select Port. Selectati portul corespunzãtor si efectuati “click” pe Ne x t . 1 0 Confirmati numele imprimantei si selectati Yes pentru a o seta ca im- primantã implicitã si “ c li c [...]

  • Page 60

    5.2 Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei 52 5 Imprimarea 1 2 Dupã finalizarea instalãrii, efec tuati “click” pe Fi n i s h . 1 3 “Click” pe E x i t si pãrãsiti Men. Princ.[...]

  • Page 61

    53 5 Imprimarea 5.3 Configurarea Driverelor Imprimantei Aceastã sectiune descrie modul de configurare a driverului imprimantei din caseta de dialog cu proprietãtile imprimantei. Mai jos este prezentat un exemplu privind modul de configurare a driverului imprimantei în mediul Windows 98. P r oce d u r ã 1 Porniti W i n d o ws 9 8 . 2 “Click”[...]

  • Page 62

    54 5 Imprimarea 5.4 Anularea unei Lucrãri de Imprimare Acestã sectiune explicã modul de anulare a unei lucrãri de imprimare . 5.4. 1 Anularea de la Calculator Mai jos este prezentat un exemplu despre modul de anulare a unei lucrãri în mediul Windows 98. P r oce d u r ã 1 Când calculatorul proceseazã o lucrare de imprimare, simbolul unei im[...]

  • Page 63

    Rezolvarea Problemelor 6 . 1 Rezolvarea Problemelor .. . .. . .. . .. . ... . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 5 6 6 . 2 Instructiuni privind Codurile de Eroare . . . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 5 7 6 . 3 Tabel Rezolvare Probleme - Copiator . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 7 2 6 . 4 Tabel Rezolvare Probleme - Imprimantã [...]

  • Page 64

    56 6 Rezolvarea Problemelor 6.1 Rezolvarea Problemelor 6.1. 1 Contur Imagine Aparat (Diagrama Aparat) Conturul Imaginii Aparatului, aflat pe Panoul de Comandã, contine indicatoare ce se aprind în zonele în care aparatul necesitã atentie . 6.1. 2 Eticheta cu Codurile de Eroare Ecranul de Afisaj va prezenta Coduri de Eroare când aparatul are pro[...]

  • Page 65

    57 6 Rezolvarea Problemelor 6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare Urmati instructiunile de mai jos pentru a rezolva problemele aparatului indicate în Imaginea Aparatului . Daca problema persistã dupã urmarea pasilor prezentati, consultati Tabelul pentru Rezolvarea Problemelor din acest capitol. 6.2. 1 Codurile A A1: Alimentare gresitã a d[...]

  • Page 66

    6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 58 6 Rezolvarea Problemelor A2: Alimentare gresitã a documentului în ADF . P r oce d u r ã 1 Deschideti capacul ADF-ului . 2 Îndepãrtati hârtiile alimentate gresit . 3 Închideti capacul superior al ADF-ului. 4 Deschideti capacul documentului, rotiti mânerul verde si îndepãrtati hârtia blocatã [...]

  • Page 67

    6. 2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 59 6 Rezolvarea Problemelor 5 Închideti capacul documentului . 6 Ridicati mânerul verde de eliberare al usii din partea stângã. Deschideti usa din s tâng a si îndepãrtati hârtiile. 7 Deschideti usa de Acces 1 si usa de Acces 2 pentru a îndepãrta hârtia blocatã . 8 Deschideti Tava 1 si Tava 2 [...]

  • Page 68

    6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 60 6 Rezolvarea Problemelor A5: Capacul superior al ADF-ului este deschis. P r oce d u r ã 1 Închideti capacul superior al ADF-ului. 6.2. 2 Codurile C C1: Existã un blocaj în Tava 1 si pe Calea Inferioarã a Hârtiei. P r oce d u r ã 1 Deschideti Usa de Acces 1 (loca- lizatã sub Tava Manualã). 2 Î[...]

  • Page 69

    6. 2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 61 6 Rezolvarea Problemelor 4 Închideti Tava 1. 5 Apãsati Copiere pentru a relua copierea lucrãrii. Pentru lucrãrile de imprimare nu este necesarã reapãsarea butonului Copiere . C2: Existã un blocaj de hârtie în Tava 2 si Calea Inferioarã a Hârtiei. P r oce d u r ã 1 Deschideti Usa de Acces 2[...]

  • Page 70

    6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 62 6 Rezolvarea Problemelor C3: Tava Manualã nu mai are hârtie sau existã o hârtie blocatã în Tava Manualã P r oce d u r ã 1 Dacã Tava Manualã nu dispune de hârtie, alimentati hârtie în Tava Manualã . Sau Dacã existã un blocaj de hârtie în Tava Manualã, îndepãrtati hârtia alimentatã[...]

  • Page 71

    6. 2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 63 6 Rezolvarea Problemelor 3 Ridicati mânerul verde al usii din partea stângã. Deschideti usa din stânga si eliminati hârtia blocatã . 4 Deschidati Tava 1 sau Tava 2 Optionalã. Verificati existenta hârtiilor alimentate partial si rearanjati topul dacã este necesar. 5 Închideti toate usile si t[...]

  • Page 72

    6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 64 6 Rezolvarea Problemelor C6 : Tava 2 nu mai are hârtie . P r oce d u r ã 1 Deschideti Tava 2 si alimentati hârtia în tavã. 2 Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare, nu este necesarã aceastã operatie. C7 : Tava 1 este deschisã. P r oce d u r ã 1 Tra[...]

  • Page 73

    6. 2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 65 6 Rezolvarea Problemelor 2 Deschideti Tava 2 Optionalã. Verificati existenta hârtiilor alimentate partial si rearanjati topul dacã este necesar. 3 Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare nu este necesarã aceastã operatie. 6.2. 3 Codurile E E1: Hârtia [...]

  • Page 74

    6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 66 6 Rezolvarea Problemelor 5 Plasati înapoi copiile sau hârtia îndepãrtatã din Tava Lateralã de Iesire sau Tava Manualã. 6 Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare nu este necesarã aceastã operatie . E 2 : Hârtia nu iese corect în Tava Centralã de I[...]

  • Page 75

    6. 2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 67 6 Rezolvarea Problemelor 6 Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare n u este necesarã aceastã operatie . E 5 : Usa din Partea Stângã sau Capacul Frontal sunt deschise sau nu sunt închise corespunzãtor. P r oce d u r ã 1 Deschideti si închideti Usa St[...]

  • Page 76

    6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 68 6 Rezolvarea Problemelor 6.2. 4 Codurile J J1 : Cartusul Cilindru nu mai are toner P r oce d u r ã 1 Alimentati toner în cartusul cilindru. J3: Cartusul Cilindru este introdus incorect sau lipseste P r oce d u r ã 1 Eliminati hârtia din Tava Lateralã de Iesire si Tava Manualã. 2 Ridicati mânerul[...]

  • Page 77

    6. 2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 69 6 Rezolvarea Problemelor 5 În cazul în care Cartusul Cilindru este în aparat, împingeti mânerul portocaliu si trageti pe jumãtate în afarã Cartusul Cilindru. 6 Glisati înapoi ferm Cartusul Cilindru pânã ce se fixeazã la locul sãu . 7 Închideti Usa din Stânga si Capacul Frontal. 8 Plasat[...]

  • Page 78

    6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 70 6 Rezolvarea Problemelor J7: Cartusul Cilindru trebuie înlocuit. P r oce d u r ã 1 Înlocuiti cartusul cilindru cu unul nou . J8 : În aparat este alimentat un Model incorect de Cartus Cilindru. P r oce d u r ã 1 Înlocuiti cartusul cilindru sau apelati la Centrul de Asistentã Xerox . J9: În apara[...]

  • Page 79

    6. 2 Instructiuni privind Codurile de Eroare 71 6 Rezolvarea Problemelor 6.2. 6 Alte Coduri APS: În tava 1 si tava 2 nu existã hârtia necesarã pentru cerintele lucrãrii . P r oce d u r ã 1 Deschideti tava 1 si tava 2 si modi- ficati formatul tãvii pentru a co- respunde cerintelor lucrãrii . 2 Alimentati hârtia corespunzãtoare pentru lucra[...]

  • Page 80

    72 6 Rezolvarea Problemelor 6.3 Tabel Rezolvare Probleme - Copiator Pentru problemele copiatorului, utilizati urmãtorul tabel. Dacã actiunile sugerate nu rezolvã problema, apelati la Centrul de Asistentã Xerox . Stare Actiune Sugeratã Copiatorul nu este PORNIT. Indicatorul verde de lângã butonul Copiere nu este aprins. ! Verificati dacã est[...]

  • Page 81

    6.3 Tabel Rezolvare Probleme - Copiator 73 6 Rezolvarea Problemelor Stare Actiune Sugeratã Blocaje frecvente de hârtie ! Asigurati-vã cã tava pentru hârtie este alimentatã corect. Pentru informatii suplimentare privind alimen- tarea hârtiei, urmati pasii din sectiunile : ! "2.2 Alimentarea Hârtiei " ! "2.4 Alimentarea Hârtie[...]

  • Page 82

    74 6 Rezolvarea Problemelor 6.4 Tabel Rezolvare Probleme - Imprimanta Dacã o problemã intervine în timpul imprimãrii, efectuati urmãtoarele : ! Cãutati pe CD-ul cu driverul imprimantei fisierul README.TXT. Acest fisier contine informatii pentru rezolvarea problemelor ce nu sunt incluse în totalitate în acest Ghid de Utilizare . ! Consultati[...]

  • Page 83

    6.4 Tabel Rezolvare Probleme - Imprimanta 75 6 Rezolvarea Problemelor Stare Actiune Sugeratã Lucrarea de imprimare intrã în pauzã ocazi o na l . Doar pentru Windows 95: Instalati fisierul LPT.VXD aflat pe CD-ul cu Windows 95 . Dacã nu aveti o unitate CD ROM, contactati Microsoft pentru a obtine fisierul LPT.VXD (versiunea 4.00.503) 1 . Localiz[...]

  • Page 84

    [...]

  • Page 85

    Întretinerea Zilnicã 7 . 1 Cartusul Cilindru si Recipientul cu Toner .. . .. . .. . .. . ... . .. . 7 8 7 . 2 Curãtarea Aparatului . .. . .. . .. . .. . ... .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 8 3 7 . 3 Cerintele de Mediu . .. . ... . .. .............. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 8 5 7 . 4 Cerinte de Spati[...]

  • Page 86

    78 7 Întretinerea Zilnicã 7.1 Cartusul Cilindru si cu Toner Cartusul cilindru si recipientul cu toner sunt principalele consumabile pentru acest aparat. Înainte de a ajunge la sfârsitul duratei lor de viatã, indicatoarele din Diagrama Aparatului se vor aprinde, oferindu-vã suficient timp pentru a comanda un cartus cilindru si un nou cartus cu[...]

  • Page 87

    7 . 1 Cartusul Cilindru si cu Toner 79 7 Întretinerea Zilnicã 4 Glisati noul Cartus Cilindru în aparat . 5 Alimentati tonerul . 6 Glisati Cartusul Cilindru ferm în aparat pânã ce se fixeazã în locul sãu. 7 Închideti Usa din Partea Stângã si Capacul Frontal. 8 Plasati înapoi toate copiile, ce au fost îndepãrtate din Tava Lateralã de [...]

  • Page 88

    7.1 Cartusul Cilindru si cu Toner 80 7 Întretinerea Zilnicã În conditii normale, fiecare cartus cu toner are o duratã de viatã de aproximativ 6000 de coli de format A4 la o arie de acoperire de 5%. Pentru a economisi toner, aparatul este dotat cu o functie economizoare de toner . ! Când cantitatea de toner din Cartusul Cilindru este redusã, [...]

  • Page 89

    7.1 Cartusul Cilindru si cu Toner 81 7 Întretinerea Zilnicã 5 Agitati bine Recipientul cu Toner de 15 ori în sus si jos pentru a uni- formiza tonerul din interior . 6 Pozitionati Recipientul cu Toner peste fanta circularã pentru alimen- tarea tonerului din Cartusul Cilindru. Potriviti sãgeata portocalie de pe fla- con cu sãgeata portocalie de[...]

  • Page 90

    7.1 Cartusul Cilindru si cu Toner 82 7 Întretinerea Zilnicã 8 Atingeti usor partea inferioarã a Recipientului cu Toner de 5 ori. Aceasta operatie va permite toner- ului sã se goleascã în Cartusul Cilin- dru. Astepta t i 20 de secunde si atin- geti din nou de 5 ori Recipientul. 9 Rotiti recipientul în sens invers acelor de ceasornic pânã ce[...]

  • Page 91

    83 7 Întretinerea Zilnicã 7.2 Curãtarea Aparatului Întretinerea corespunzãtoare a aparatului este foarte importantã pentru o bunã functionare. Vã recomandãm sã curãtati lunar urmãtoarele zone ale aparatului . ! Capac/ Ecran Document ! Ecran/film/role Scanare ADF Note Nu uitlizati benzen sau diluanti deoarece pot deteriora componentele d[...]

  • Page 92

    7 . 2 Curãtarea Aparatului 84 7 Întretinerea Zilnicã 7.2. 2 Curãtarea ADF-ului Curãtarea Zonei de Sticlã pentru Scanare P r oce d u r ã 1 Utilizati o cârpã dintr-un material moale, umeziti-o si pe copii . curãtati ecranul scanerului. Apoi, utilizati o cârpã moale si uscatã uscatã pentru a sterge ecranul Curãtarea Zonei Film P r oce d[...]

  • Page 93

    85 7 Întretinerea Zilnicã 7.3 Cerintele de Mediu Pentru a asigura utilizarea în bune conditii a aparatului si o calitate deosebitã a copilor, trebuie îndeplinite conditiile : ! o bunã ventilare ! fãrã modificãri extreme de temperaturã sau umiditate ! temperaturã: 10° C — 32° C ! umiditate relativã : 1 5% — 8 5 % ! o suprafatã uni[...]

  • Page 94

    86 7 Întretinerea Zilnicã 7.4 Cerinte de Spatiu Configuratie WorkCentre cu Posibilitatea de Mutare[...]

  • Page 95

    7.4 Cerinte Spatiu 87 7 Întretinerea Zilnicã Configuratie WorkCentre Stationarã[...]

  • Page 96

    88 7 Întretinerea Zilnicã 7.5 Mutarea Aparatului Neinstalarea pinului pentru transport când aparatul este mutat într-o altã locatie poate duce la deteriorarea aparatului . P r oce d u r ã 1 Apãsati si re t ineti apãsat Stop/ Anulare si Selectie M/M (simul- tan) pânã ce carul lãmpii începe sã se deplaseze. 2 Dupã ce carul s-a deplasat [...]

  • Page 97

    7.5 Mutarea Aparatului 89 7 Întretinerea Zilnicã 6 Asigurati-vã cã Tava Manualã este închisã si îndepãrtati Tava Iesire Lateralã ridicând-o si apãsând înauntru clama din partea dreaptã. 7 Dupã transportul aparatului Work Centre, îndepãrtati Pinul de Transport Puneti-l la loc în suportul sãu de pe interiorul capacului pentru a-l [...]

  • Page 98

    90 7 Întretinerea Zilnicã 7.6 Vizualizarea Volumului Total 7.6. 1 Vizualizarea Volumului Total P r oce d u r ã 1 Apãsati si retineti apãsat S t o p / Anulare si 7 (Selector Catitate). Numãrul total va fi afisat pe Ecranul de Afisaj. 2 grupuri de numere continue vor fi afisate pe Ecranul de Afisaj pentru a indica un volum de imprimare compus d[...]

  • Page 99

    91 7 Întretinerea Zilnicã 7.7 Verificarea Duratei de Viatã a Cilindrului Cartusul Cilindru reprezintã principalul consumabil pentru acest aparat. Vizualizarea frecventã a duratei de viatã rãmase vã poate ajuta sã comandati la timp un nou cartus cilindru, evitând astfel întreruperile de activitate. P r oce d u r ã 1 Apãsati si retineti [...]

  • Page 100

    92 7 Întretinerea Zilnicã 7.8 Realizarea unei Imprimãri de Test Poate fi imprimatã o paginã de test pentru a verifica operarea de la panoul de comandã si functionalitatea imprimantei . P r oce d u r ã 1 Apãsati si retineti apãsati S t o p / Anula r e si 9 (Selector Catitate). O copie de test va fi livratã în tava de iesire.[...]

  • Page 101

    Informatii Generale si S iguranta 8 . 1 Asistentã/Service pentru Client . . .. . ... . .. . .. . ... . .. . .. . ... . .. . 9 4 8 . 2 Specificatii . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . ..... .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ... . .. . 9 5 8 . 3 Functii Programabile .. . .. . .. . ... ..... . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .[...]

  • Page 102

    94 8 Informatii Generale si Siguranta 8.1 Asistenta/Service pentru Client Pentru a obtine asistentã, apelati Reprezentantul Xerox sau Dealerul . Dacã ati achizitionat aparatul de la un dealer, contactati dealer-ul pentru service. Dacã nu puteti rezolva problemele apãrute folosind acest ghid, contactati Centrul de Asistentã Xerox . Pentru asist[...]

  • Page 103

    95 8 Informatii Generale si Siguranta 8.2 Specificatii Date Tehnice WorkCentre Pro 420 Format Original ADF: Min A5 SEF, Orice document pânã la formatul A3 Ecranul Documentului:Orice document pânã la formatul A3 Dimensiune Efectivã MAX a Orig. 4 1 6mm x 2 91.5mm Micsorare / Mãrire Procentaje Variabile: De la 1:50 la 1:200 Procentaje Presetate:[...]

  • Page 104

    96 8 Informatii Generale si Siguranta 8.3 Functii Programabile Aparatul contine setãri implicite. Când aparatul este pornit, revine din Modul Economizor de Energie sau toate setãrile sunt anulate, aparatul revine la setãrile implicite. Dacã aceste setãri nu corespund necesitãtilor dvs., le puteti modifica. Utilizati Tabelul cu Functiile Prog[...]

  • Page 105

    8.3 Functii Programabile 97 8 Informatii Generale si Siguranta Tabel cu Functiile Programabile Progr am Numãr Number Numãr Optiune si Optiune Tava Prioritara : Seteazã tava implicitã pentru hârtie . 1 0 1 = T ava 1 ( setare implicitã ) 2 = T ava 2 ( O p t i o n a l ) 3 = Tava Manuala Perioadã de asteptare pânã la Anulare Auto : Urmeazã fi[...]

  • Page 106

    8.3 Functii Programabile 98 8 Informatii Generale si Siguranta Pauzã la Imprimare: Revine la Setãrile pentru Pauza la Imprimare. Când aceastã perioadã s-a scurs, aparatul va relua imprimarea când lucrarea de copiere este finalizatã . 1 8 0 = dezactivat (rãmâne dezactivat) 1 = 0 secunde 2 = 3 0 secunde (setare implicitã) 3 = 6 0 secunde 4 [...]

  • Page 107

    99 8 Informatii Generale si Siguranta 8.4 Siguranta 8.4. 1 Certificãri privind Siguranta Siguranta si Compatibilitatea Electromagneticã Acest echipament corespunde certificãrii nationale obligatorii privind produsele si este certificat CCC de cãtre Centrul de Certificare a Calitãtii din China . Acest echipament este conform cu urmãtoarele Sta[...]

  • Page 108

    8.4 Siguranta 100 8 Informatii Generale si Siguranta 8.4. 2 Mentiuni Speciale Ave r tisment: Acest produs trebuie legat la circuitul de împãmântare. Acest aparat si comsumabilele au fost concepute si testate pentru a corespunde celor mai stricte standarde de sigurantã. Aceastea includ examinãrile si aprobãrile agentiilor pentru sigurantã si [...]

  • Page 109

    8.4 Siguranta 101 8 Informatii Generale si Siguranta Acest produs este echipat cu un stecher dotat cu legãturã la împãmântare. Din motive de sigurantã, acest stecher se va potrivi doar în prize dotate cu legãturã la împãmântare. Pentru a evita riscul proceducerii de socuri electrice, contactati un electrician autorizat pentru a înlocui[...]

  • Page 110

    8.4 S iguranta 102 8 Informatii Generale si Siguranta Nu atingeti cu mâna zona cuptorului, deoarece vã puteti arde . Ozon: Acest produs emite ozon în timpul functionãrii normale. Cantitatea de ozon produsã depinde de volumul de copii, iar ozonul este mai greu decât aerul. Asigurând parametrii de mediu corecti, asa cum au fost specificati de [...]

  • Page 111

    103 8 Informatii Generale si Siguranta 8.5 ENERGY ST AR Xerox Corporation a conceput acest aparat multifunctional pentru a corespunde cu prevederile programului ENERGY STAR elaborat de Agen t ia de Protectie a Mediului. Ca Partener ENERGY STAR, Xerox a determinat cã acest aparat corespunde cerin t elor ENERGY STAR pentru eficientizarea consumului [...]

  • Page 112

    104 8 Informatii Generale si Siguranta 8.6 Copii Ilegate Este ilegal sã realizati copii ale materialelor supuse copyright-ului fãrã permisiunea titularului drepturilor de autor cu exceptia cazului în care copierea se realizazã pentru studiul individual, cercetare sau criticã, respectând leg e a copyright- -ului. Copierea altor materiale poat[...]