English dropdown-ico

Xerox 5400 manual

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

Go to page of

Similar user manuals

A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Xerox 5400, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Xerox 5400 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Xerox 5400. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Xerox 5400 should contain:
- informations concerning technical data of Xerox 5400
- name of the manufacturer and a year of construction of the Xerox 5400 item
- rules of operation, control and maintenance of the Xerox 5400 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Xerox 5400 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Xerox 5400, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Xerox service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Xerox 5400.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Xerox 5400 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    X EROX PHAS E R™ 5400 L ASE R S KR IV AR E Snabbguide för nä tverksinst allation[...]

  • Page 2

    [...]

  • Page 3

    Xerox Phaser ™ 5400 Laser Printer Snabbguide för nätverksinstallation 721P57910 September 2001[...]

  • Page 4

    Copyright ©2001, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation. Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad[...]

  • Page 5

    Snabbguide för nätverksinstallation iii Innehåll Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Ytterligare information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Page 6

    iv Xerox Phaser 5400 laserskrivare UNIX-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Snabbinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 [...]

  • Page 7

    Snabbguide för nätverksinstallation 1 Inledning Syftet med det här dokumentet är att ge erfarna systemadministratörer information om hur skrivaren Xerox Phaser 5400 installeras i de olika nätverk som anges. Krav Generellt sett inkluderar kraven för skrivaranslutning och -installation följande: ■ En arbetsstation med lämpligt operativsyst[...]

  • Page 8

    2 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Använda det här dokumentet Det här dokumentet har disponerats så att du med minimal läsning snabbt ska kunna installera skrivaren i nätverket. 1. Granska innehållsförteckningen. 2. Leta upp de nätverksoperativsystem (NOS) som gäller för ditt nätverk. 3. Gå till den angivna sidan och följ instruktioner[...]

  • Page 9

    Snabbguide för nätverksinstallation 3 Windows (alla versioner)-nätverk Snabbinstallation för cd-rom 1. Sätt in cd-romskivan med skrivarprogramvaran i cd-romenheten. Om funktionen för automatisk start av cd-romskivor är aktiverad startas ett navigeringsverktyg automatiskt. I annat fall gör du på följande sätt: a. Klicka på Start och väl[...]

  • Page 10

    4 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Windows 95/98/Me-nätverk Snabbinstallation 1. Sätt in cd-romskivan med skrivarprogramvaran i cd-romenheten. Om funktionen för automatisk start av cd-romskivor är aktiverad startas ett navigeringsverktyg automatiskt. I annat fall gör du på följande sätt: a. Klicka på Start och välj sedan Kör. b. I dialogr[...]

  • Page 11

    Snabbguide för nätverksinstallation 5 Lägga till en port 1. Om du vill lägga till en TCP/IP-port öppnar du dialogrutan Skrivaregenskaper för den skrivare som du vill ansluta den nya TCP/IP-porten till. a. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. b. Högerklicka på ikonen för den skrivare som du vill ansluta d[...]

  • Page 12

    6 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Obs! Om du vill söka efter Xerox-skrivare i det lokala nätverket väljer du Automatisk skrivaravkänning och klickar sedan på Uppdatera. Xerox TCP/IP-portövervakare söker nu efter Xerox-skrivare i nätverket och visar eventuella förekomster i en lista. Välj önskad skrivare i listan och klicka på OK. 7. Nä[...]

  • Page 13

    Snabbguide för nätverksinstallation 7 Windows NT 4.x-nätverk Inledning Skrivaren kan installeras i ett Windows NT-nätverk med någon av följande tre metoder: ■ Microsoft TCP/IP-protokoll ■ Xerox TCP/IP-portövervakare ■ AppleTalk-protokoll Förberedelserna nedan måste gås igenom oavsett vilken metod som används. Därefter innehåller [...]

  • Page 14

    8 Xerox Phaser 5400 laserskrivare 5. Öppna Kontrollpanelen och dubbelklicka på ikonen Skrivare. 6. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare startas. 7. Se till att Den här datorn är markerat och klicka på Nästa>. 8. Klicka på Lägg till port. 9. Välj LPR Port i listan som visas. 10. Klicka på Ny port. Fönstret L[...]

  • Page 15

    Snabbguide för nätverksinstallation 9 23. Om utskriften inte skrevs ut rättar du till problemet genom att läsa i avsnittet om felsökning för operativsystemet i handboken Advanced Features and Troubleshooting Manual . Obs! För skrivare som är anslutna till ett Windows NT-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll kan du använda en webbläsare [...]

  • Page 16

    10 Xerox Phaser 5400 laserskrivare 2. Kör installationsprogrammet för TCP/IP-portövervakare som finns på skrivarens cd-romskiva: a. Klicka på Start och välj sedan Kör. b. I dialogrutan Kör som visas skriver du: <CD-enhetsbokstav>:instalutilityTcp Ip Port MonitorWindows NT4<språk>setup.exe. 3. I den första dialogrutan som[...]

  • Page 17

    Snabbguide för nätverksinstallation 11 5. Guiden kontrollerar att rätt portnamn och skrivaradress har angetts och konfigurerar sedan automatiskt de återstående portinställningarna. Om ett fel upptäcks under skrivaridentifieringen visas en dialogruta där du får ange Ytterligare information. I fönstret Lägg till Xerox TCP/IP-port gör du f[...]

  • Page 18

    12 Xerox Phaser 5400 laserskrivare 7. Klicka på Lägg till port. 8. Välj Utskriftsenheter för AppleTalk och klicka på Ny port. 9. Klicka på Ethernet och markera enheten. 10. Välj skrivarenheten i listan och klicka sedan på OK. 11. Klicka på OK. Du kommer tillbaka till den föregående dialogrutan. Se till att portnamnet finns i listan och a[...]

  • Page 19

    Snabbguide för nätverksinstallation 13 Windows 2000-nätverk Inledning Skrivaren kan installeras i ett Windows 2000-nätverk med någon av följande tre metoder: ■ Microsoft TCP/IP-protokoll ■ Xerox TCP/IP-portövervakare ■ AppleTalk-protokoll Förberedelserna nedan måste gås igenom oavsett vilken metod som används. Därefter innehåller[...]

  • Page 20

    14 Xerox Phaser 5400 laserskrivare 5. Öppna Kontrollpanelen och dubbelklicka på ikonen Skrivare. 6. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare startas. 7. Klicka på Nästa>. 8. Klicka på alternativknappen Lokal skrivare. 9. Klicka på Nästa>. 10. Klicka på alternativknappen Skapa en ny port. 11. Välj Standard TCP/[...]

  • Page 21

    Snabbguide för nätverksinstallation 15 25. Vänta tills provutskriften skrivits ut. En ny dialogruta visas där du ska bekräfta provutskriften. Klicka på Ja. 26. Skicka en utskrift till skrivaren. 27. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Om det är problem med utskriftskvaliteten rättar du till det med hjälp av avsnittet om utskriftskvalite[...]

  • Page 22

    16 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Obs! Xerox TCP/IP-portövervakare har inte installerats ännu. Du måste installera skrivardrivrutinerna på en annan port tillfälligt. En lokal port, t ex LPT1, rekommenderas. 2. Kör installationsprogrammet för TCP/IP-portövervakare som finns på skrivarens cd-romskiva: a. Klicka på Start och välj sedan Kö[...]

  • Page 23

    Snabbguide för nätverksinstallation 17 c. (Alternativt) Identifiera en skrivare med den automatiska funktionen Skrivarupptäckt. 5. Guiden kontrollerar att rätt portnamn och skrivaradress har angetts och konfigurerar sedan automatiskt de återstående portinställningarna. Om ett fel upptäcks under skrivaridentifieringen visas en dialogruta dä[...]

  • Page 24

    18 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Ändra konfigurationen av en befintlig port 1. I dialogrutan Skrivaregenskaper klickar du på fliken Portar. 2. Markera den TCP/IP-port som du vill ändra konfigurationen för i listan och klicka sedan på knappen Konfigurera port. 3. En dialogruta visas med den aktuella portkonfigurationen där du kan ändra inst[...]

  • Page 25

    Snabbguide för nätverksinstallation 19 13. Du kan nu övervaka AppleTalk-enheten. Med den här åtgärden kan du förhindra att andra skriver ut på den här enheten. I de flesta program är det bäst att välja Nej. Om du installerar skrivarporten på en server som ska fungera som en enda utskriftskö för den här enheten klickar du på Ja. 14.[...]

  • Page 26

    20 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Macintosh EtherTalk-nätverk Snabbinstallation 1. Skriv ut konfigurationssidan. Information finns i Bilaga A: Skriva ut konfigurationssidan i det här dokumentet. 2. Kontrollera konfigurationssidan och se till att EtherTalk är aktiverat, AppleTalk-namnet är korrekt, AppleTalk-zonen är korrekt (om den används) [...]

  • Page 27

    Snabbguide för nätverksinstallation 21 Novell NetWare 3.1x-, 4.1x-, 5.x-nätverk Obs! Om du använder NetWare 4.x eller 5.x och skriver ut med NDPS/NEPS, har Xerox en Xerox NDPS/NEPS-lösning. Du kan få den från Xerox webbplats på: http://www.xerox.com/officeprinting Snabbinstallation 1. Skriv ut konfigurationssidan. Information finns i Bilaga[...]

  • Page 28

    22 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Advanced setup (Avancerad installation) Med alternativet Advanced Setup (Avancerad installation) i CentreWare DP kan du styra hur enheterna konfigureras i Novell NetWare-nätverksmiljön. Det här verktyget behövs bara om du ska ansluta enheten till fler än en filserver eller kö. Om du vill ansluta till en enda[...]

  • Page 29

    Snabbguide för nätverksinstallation 23 UNIX-nätverk Översikt Phaser-skrivaren har stöd för anslutning till ett flertal UNIX-plattformar. I följande lista visas de versioner som stöds för närvarande: ■ Solaris ■ IBM AIX ■ Hewlett-Packard HP-UX ■ DEC Unix ■ True Unix 64 (Compaq) ■ SCO UnixWare ■ Linux (i386) ■ Linux (PPC) ?[...]

  • Page 30

    24 Xerox Phaser 5400 laserskrivare 4. Solaris: I CentreWare Services for Unix Systems User Guide (endast på engelska) som medföljer på cd-romskivan Printer Management Software finns information om CentreWare-installation och detaljerade anvisningar för skrivarinstallation. Andra UNIX-operativsystem: Aktivera skrivardrivrutiner och konfigurera s[...]

  • Page 31

    Snabbguide för nätverksinstallation 25 Internet-skrivartjänster Översikt Phaser-skrivaren innehåller en integrerad webbserver. Det betyder att du kan kontrollera skrivarens status med hjälp av en webbläsare. I det här avsnittet får du information om hur du ställer in den här funktionen. Hur Internet-tjänsterna aktiveras beror på vilken[...]

  • Page 32

    26 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Konfigurera webbläsaren Med de här instruktionerna konfigureras webbläsarprogrammet till att ansluta till skrivaren i nätverket. 1. Se Bilaga B: Ange en IP-adress och tilldela skrivaren en TCP/IP-adress. 2. Utför proceduren i Bilaga A: Skriva ut konfigurationssidan och behåll sidan för nedanstående steg. 3[...]

  • Page 33

    Snabbguide för nätverksinstallation 27 Bilaga A: Skriva ut konfigurationssidan Det är viktigt att du skriver ut en konfigurationssida för att kunna installera skrivaren korrekt i nätverket. Informationen används för att bekräfta NIC-adressen, bekräfta aktiverade skrivaralternativ, kontrollera skrivarens IP-adress, kontrollera utskriftsserv[...]

  • Page 34

    28 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Bilaga B: Ange en IP-adress Skrivaren kan installeras i ett flertal TCP/IP-nätverk. Skrivaren kan tilldelas en TCP/IP-adress på flera olika sätt, beroende på nätverket. Den här bilagan innehåller instruktioner för var och en av dessa metoder. Bestäm vilken metod du ska använda i nätverket och följ inst[...]

  • Page 35

    Snabbguide för nätverksinstallation 29 För Phaser-skrivare i nätverk Statiska adresser En nätverksadministratör tilldelar en TCP/IP-adress manuellt till skrivaren. Gå igenom följande steg: 1. Tryck på Meny upp eller Meny ned tills du ser: Meny Ethernet-meny 2. Tryck på Objekt upp eller Objekt ned tills du ser: Ethernet-meny IP-adresstolkn[...]

  • Page 36

    30 Xerox Phaser 5400 laserskrivare Dynamiska adresser (RARP/BOOTP) TCP/IP-adresser tilldelas automatiskt av servern. Följ stegen nedan: 1. Tryck på Meny upp eller Meny ned tills du ser: Menyer Ethernet-meny 2. Tryck på Objekt upp eller Objekt ned tills du ser: Ethernet-meny IP-adresstolkning. 3. Tryck på Värde upp eller Värde ned tills du ser[...]

  • Page 37

    Snabbguide för nätverksinstallation 31 Dynamiska adresser (DHCP) TCP/IP-adresser tilldelas automatiskt av servern. 1. Tryck på Meny upp eller Meny ned tills du ser: Menyer Ethernet-meny 2. Tryck på Objekt upp eller Objekt ned tills du ser: Ethernet-meny IP-adresstolkning. 3. Tryck på Värde upp eller Värde ned tills du ser: IP-adresstolkning [...]

  • Page 38

    32 Xerox Phaser 5400 laserskrivare[...]

  • Page 39

    [...]

  • Page 40

    721P57910 space from the top of the print sample to the bottom edge of the printer w: 3.433" (@300ppi: 1030 pixels, @72ppi: 247 pixels) h: 2.293" (@300ppi: 688 pixels, @72ppi: 165 pixels) P art Numbers: English: 721P57820 AO Sp anish: 721P57840 AO P ortuguese: 721P57850 Chinese Simple: 721P57880 Chinese T raditional: 721P57890 FXAP: 721P5[...]