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Xerox FaxCentre F116 manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Xerox FaxCentre F116, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Xerox FaxCentre F116 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Xerox FaxCentre F116. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Xerox FaxCentre F116 should contain:
- informations concerning technical data of Xerox FaxCentre F116
- name of the manufacturer and a year of construction of the Xerox FaxCentre F116 item
- rules of operation, control and maintenance of the Xerox FaxCentre F116 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Xerox FaxCentre F116 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Xerox FaxCentre F116, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Xerox service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Xerox FaxCentre F116.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Xerox FaxCentre F116 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

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    Worldwide Partner User manual 1 Guide d'utilisation 1 xx Manual del usuario 2 xx FaxCentre F1 16 / F1 16L User manual Manuel d'utilisation Manual del usuario Data subject to change without notice Document non contractuel Documento no contractual *251523984B*[...]

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    Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPC ouvertures2 COUV GB.fm W ELCOME Congrat ulations for purch asing this new generati on multifun ction machine. This ma chine is capa ble of faxing, pr inting a nd scann ing and furtherm o[...]

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    Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisLégende.fm Fine SFine Photo @ @ @ 1. key: man ual l ine tak ing, tone mo nitori ng during fax trans mission . 2. key: atta chment to a type d-in ma il. 3. key: s canni ng resolut [...]

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    Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisLégende.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 2 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 1 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Cont ents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm C ONTENTS 1I NSTALL[...]

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    - 2 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm Recepti on with out pape r 38 Number o f copi es 38 Relay broadcast 38 Fax or PC reception 39 Techni cal paramet ers 39 Loca[...]

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    - 3 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Cont ents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm 5O PERAT ION 65 Sen[...]

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    - 4 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm Other fun ctions 80 Logs 80 Printing the functions list 81 Printing the machine settings 81 Programming speed dials 81 Font [...]

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    - 5 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Cont ents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCE NTRE F116_F116 L USTDM.fm Servicing 110 Scann[...]

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    - 6 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 6 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 7 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm 1I NSTALLATION I NSTALLING YOUR MACHINE I NSTA LLA TION REQUIREMENTS A proper location he lps to ensure that your mach ine pr ovides y ou with the lo ng serv [...]

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    - 8 - Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm • The mach ine has been desi gned to be used indoors onl y . • Do not use your m achine nea r water. • Make sure t here is no cha nce of am[...]

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    Installation - 9 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm • Always take care that p aper clips, s[...]

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    - 10 - Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm U NPACKI NG THE SHIPPING BOX  Take th e packin g material and the ma chine ou t of the shipping box. Packing Machine Shipping b ox materia l [...]

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    Installation - 11 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm U NPACKI NG THE MACHINE PARTS  Remove[...]

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    - 12 - Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Peel off the th ree strips of shippi ng tape from t he front of the ma chine.  Pull out the t wo pads from the pa per feed inle t. MFL 25[...]

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    Installation - 13 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Press the paper size guide on the ri[...]

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    - 14 - Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm D ESCRIPTION Control pane l Docume nt output tray Copy o utput t ray machi ne Paper feed tray Second paper cassette (opt ion) Scanner AC power D[...]

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    Installation - 15 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm I NSTALLING THE REMOVABLE PARTS This s e[...]

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    - 16 - Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm I NSTA LLI NG THE COPY OUTPUT TRAY  With both hands, slightly be nd the cent re part of the tray upwards in order to inser t its clips into t[...]

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    Installation - 17 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm I NSTALLING THE DO CUMENT OUTPUT TRAY ?[...]

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    - 18 - Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Instal l the paper tra y cover int o plac e. Caution - Do not add paper in the paper tray while the machine is printing. L OADING PAPER MANU[...]

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    Installation - 19 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Adjust the shee t or film width as a[...]

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    - 20 - Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm I NSTALLING THE SECO ND PAPER CASSETTE UNIT ( OPT ION ) NOTE : Be sure to use both hands whenever tray is removed from or inserted into the seco[...]

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    Installation - 21 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm C ONNECTIO NS Caution - Use the c able(s[...]

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    - 22 - Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Make sure the On/Off switch is set to 0 (Off). T ELEPHO NE AND LAN CONNECTION  It is be st that yo u use direct lines whi ch are reserved[...]

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    Installation - 23 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm P OWER LIN E CONNECTION AND SWITCH - ON [...]

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    - 24 - Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 24 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 25 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm 2G ETTING S TARTED N AVIG ATION METHODS P RESENTATION The navi gator gives you acce ss to the menus visi ble on screen. The navigator This navi gator has 5 [...]

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    - 26 - Getting Started Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm Moving withi n the menus Moving withi n a data entry field To Use key Symbol used Enter the main menu. M Select the ne xt line in a menu . ?[...]

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    Getting Started - 27 - Operation Se tting up your machine Getting start ed Directory Ma intenance Safety Co ntents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm The display screen The scree n has [...]

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    - 28 - Getting Started Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm  When in th e sele cted menu, use the  or  navigat or arrows to m ove the c ursor in front of the required sub-funct ion.  Valid[...]

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    Getting Started - 29 - Operation Se tting up your machine Getting start ed Directory Ma intenance Safety Co ntents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm M 25 OK - N ET WORK S M 251 OK T EL[...]

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    - 30 - Getting Started Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm MAIN ME NU 5 : P RI NT Functions Function description Page M 51 OK - F UN CTIONS L IST Functions list printing 81 M 52 OK - L OGS Pr int Tx [...]

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    Getting Started - 31 - Operation Se tting up your machine Getting start ed Directory Ma intenance Safety Co ntents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm M 8332 OK L OCK A CCES S FAX serv e[...]

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    - 32 - Getting Started Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm M 97 OK - M AI NTENA NCE M 972 OK C ALL NUMB . Supplier’s di al-up numbe r M 973 OK I DENT IFIER Supplie r’s identifi er M 974 OK P ASSW[...]

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    - 33 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm 3S ETTING U P Y OUR M ACHINE M AIN SETTINGS After ma chine power on, the sc reen dis plays : You have to se t the date and time, telep hone ne twork, langu[...]

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    - 34 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm R EMOTE CO NFIGURAT ION E MBEDDED W EB S ERVER You may config ure the same par ameters by re mote as you would loca lly. Condition[...]

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    Setting Up Y our Machine - 35 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Your machine number/you r[...]

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    - 36 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Language This setting enables you to c hoose a langua ge other than t hat imposed by the COUNTRY se ttin g. To se lect the lan gua[...]

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    Setting Up Y our Machine - 37 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Modifying the of f peak t[...]

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    - 38 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Reception without paper Your fax func tion offers you the possibility to ei ther accept or re fuse documen t reception if your mac[...]

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    Setting Up Y our Machine - 39 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm The docu ment in t he fee[...]

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    - 40 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm 8 - ECO ENERGY 1 - WIT HOUT 2 - DEL AY 5 MI N 3 - DELA Y 15 MIN 4 - DEL AY 30 MIN 5 - STDBY PERIOD Choo sing th e machine s tandby[...]

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    Setting Up Y our Machine - 41 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm 73 - IMPRO VE REP @ 1 - W[...]

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    - 42 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm L OCAL A REA N ETW ORK (LAN) SETT INGS Your mach ine is a new ge neratio n machine that will be part of yo ur local net work just [...]

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    Setting Up Y our Machine - 43 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Sub-ne twor k mas k M 253[...]

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    - 44 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm L1 AND L2 LINE NET WORK CONFIG URATION ( MODEL F116L) You can defi ne differ ent charact eristics for ea ch telepho ne line in rel[...]

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    Setting Up Y our Machine - 45 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm R ECORDING THE LINE 2 NUM[...]

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    - 46 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm D IALING PREFIX Before ea ch autom atic cal l, your mach ine may add a prefix to the numbers you dial if they ha ve a minimu m len[...]

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    Setting Up Y our Machine - 47 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Manual call pick-up with [...]

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    - 48 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm C ALL REPORTS AND LOGS In the transmi ssion and recept ion reports , the nu mber of th e call lin e used is al ways indica ted by [...]

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    Setting Up Y our Machine - 49 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm M ESSAGE SERVICE AND THE [...]

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    - 50 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm  Enter conn ection IDENTIFIER 1 , press OK .  Enter conn ection PASSWORD , press OK . M 922 OK - INTERNE T / INIT PROVI DER [...]

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    Setting Up Y our Machine - 51 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Non-fun ctional dat a giv[...]

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    - 52 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm S ETTINGS The se ttings are d ivided into seve ral cate gories: •t h e standard settings define the co nnectio n type and f requ[...]

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    Setting Up Y our Machine - 53 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Chang ing the connect ion[...]

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    - 54 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Share PC mo de  Select opt ion SHARE PC and p ress OK to confir m. You may c hoose to trans fer your E-mails to a PC o r use th[...]

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    Setting Up Y our Machine - 55 - Operation Settin g up your mach ine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Immediate connection to t[...]

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    - 56 - Setting Up Y our Machine Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 56 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 57 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm 4D IRECTORY Your mach ine lets you crea te a directo ry by memo rising speed dials and gro up dials . • Y our mach ine can sto re up t o 500 sp eed dials w[...]

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    - 58 - Directory Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm • RATE for e ach group d ial you may cho ose your fa x transm ission spee d. The a vailable rates are 2400, 480 0, 7200, 9600, 12000, 14 400 and [...]

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    Directory - 59 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm A DDING A LIST To add a list: M 12 OK - DIR[...]

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    - 60 - Directory Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm M ODIFYING A RECORD OR A LIST M 13 OK - DIRECTORY / MODI FY The dire ctory app ears in a lphabet ical orde r.  Use the  or  keys to selec [...]

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    Directory - 61 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm T HE FILE STRU CTURE The elec tronic fi le [...]

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    - 62 - Directory Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm The rate is coded on a nu mber , see the follo wing ta ble: Caution - You must alwa ys enter the fiel d separa tor chara cter, ev en if one or more[...]

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    Directory - 63 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm E XPORTING A DIRECTOR Y You ma y also exp o[...]

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    - 64 - Directory Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 64 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 65 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm 5O PERATION S ENDING Faxes sent over the telepho ne netw ork are se nt from the doc ument fe eder o r the m emory. Documents s ent over the I nterne t are fi r[...]

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    - 66 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Caution - If you fo rget to positi on the document to be transmitted, the addressee could receive a blank pages. NOTE : Since the addr essee’ s num[...]

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    Operation - 67 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Assigne d number dialing  Press key . Your[...]

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    - 68 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm T RANSM ISSION OVE R THE T ELEPHO NE N ETWORK Immed iate tr ansmi ssion  Position t he docu ment (refer to parag raph Docume nt positioning , page[...]

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    Operation - 69 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm To use t he manual di al mode:  Plac e the[...]

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    - 70 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm • Set the re- directi on contac t M 3912 OK - FAX / REROUTING / CALL NUMBER  Using the ke ys  or  wi thin the navig ator selec t the g rou[...]

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    Operation - 71 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm T RANSMISSIO N OVER THE I NTERNET Sending a b[...]

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    - 72 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Then, to send to E-mail addre ss:  Enter th e addre ssee’s E-m ail addre ss or choo se your dialing mode (refe r to pa ragraph Dialin g , page 6[...]

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    Operation - 73 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Enter the p assword o f the FTP user ( op[...]

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    - 74 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Consult or modify the waiting queue M 62 OK - COM MANDS / MO DIFY  In the waiti ng queue selec t the require d document and confirm you r choice w[...]

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    Operation - 75 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm If you r mac hine i s set to prin t a confi r[...]

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    - 76 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Enhanc ed copy  Position the docu ment face down (refer to para graph Document po sitioning , page 6 5).  Press key .  Ente r the des ired n[...]

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    Operation - 77 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Caution - All t he settings performe d throug[...]

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    - 78 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Contrast  Set the desired c ontrast with ke ys  or  .  Confirm your setting by pressing ke y OK . Lumination  Set t he desir ed lumina[...]

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    Operation - 79 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Selecting Paper Formats You can selec t paper[...]

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    - 80 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Machine settings Paper  Sele ct the type of pape r NORMAL or TH ICK with keys  or  .  Confirm your setting by pressing ke y OK . NOTE : 1[...]

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    Operation - 81 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm To pr int t he logs: M 52 OK - PRINT / LOGS T[...]

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    - 82 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Repeat this last step for all group dials.  Press key F1 : the sequence is memorized . To send a fax di rectly to your group dial (key F1 pres[...]

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    Operation - 83 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm D EPOSIT AND POLLIN G You may deposit a docum[...]

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    - 84 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Dependi ng on the type of po ll you should: S ECURITY Ther e are res trictio ns to the use of your m achin e: • l ocking the pr inti ng o f rec[...]

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    Operation - 85 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Press key OK to confir m.  With keys ?[...]

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    - 86 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Press key OK to confir m. Rema rk : When a code is already saved, the unit first asks you for the ol d code before allowing you to change it. S C[...]

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    Operation - 87 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Deactivating the department code M 881 OK - A[...]

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    - 88 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Creating a department code Only the ad ministrator, using the Masterco de is able to at tribute other de partment code s.  Enter your Ma stercode [...]

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    Operation - 89 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Printing a department code The admin istrator[...]

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    - 90 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm U SE OF THE DEPA RTME NT CODE S BY A DE PARTM ENT To access the differen t machine functions, each depa rtment m ust enter its ow n access c ode as d[...]

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    Operation - 91 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm M AIL BOX (MBX FAX) There ar e 32 ma ilboxes [...]

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    - 92 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm The MB X is in itia lize d. If y ou wis h to in itial ize a nothe r, pr ess C and r epeat the sam e procedure .  To exit the MBX , press . Modifyi[...]

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    Operation - 93 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm MBX deposit in your machine  Inser t the d[...]

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    - 94 - Operation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 94 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 95 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm 6M AINTENANCE M AINT ENANC E G ENERAL To ensur e the be st oper ating conditi o ns f or your ma chine, it is recomm ended t hat you r egula rly cl ean the in[...]

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    - 96 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm R EPLACIN G THE CONSU MA BLES ( TONER AND DRUM CARTRIDGES ) To check the remaini ng capacities of the consu mables: M 85 OK - ADVANCED FCT / CONS[...]

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    Maintenance - 97 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Caution - The Fuse r Assy l ocated ins id[...]

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    - 98 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm  3 - Remove t he new ton er cartridge fro m its box. Hol d it firmly with both hands and sha ke it in the dire ctions shown by the arr ows in [...]

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    Maintenance - 99 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm  4 - Hol ding th e car tri dge by it s[...]

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    - 100 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm The ca rtridge wi ll click int o posit ion onc e it is correct ly ins talled.  5 - Shut the upp er cover by pressi ng it down gen tly but fir[...]

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    Maintenance - 101 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm  Insert chip card (sup plied with the[...]

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    - 102 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Replacin g the drum cartridg e To replace the drum cartri dge, proc eed as shown below : When the disp lay shows:  1 - Press the release bu t[...]

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    Maintenance - 103 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Caution - In or der to protect the env i[...]

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    - 104 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm  4 - Inst all the dru m cartri dge int o the machin e, ensur ing that th e pins on th e cartri dge are al igned with the groo ves in the mach[...]

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    Maintenance - 105 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm  5 - Holding th e toner cartr idge by[...]

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    - 106 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm The t oner ca rtrid ge wi ll cl ick in to pos ition once it is co rrect ly insta lle d. 6 - Shut the upper c over by pressing it dow n gently bu[...]

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    Maintenance - 107 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm  Insert the c hip card (supplied with[...]

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    - 108 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm C LEANI NG Cleaning the scanner’s glass When o ne or mo re ve rtical lines appear on t ransmit ted co pies or fa xes, f ollow t hese s teps: C[...]

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    Maintenance - 109 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Clean ing the paper feed ro ller  1 -[...]

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    - 110 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm S ERVICING For gu arant eed perf orman ce of yo ur mach ine, so me mainte nance wo rk (replac ing the fus ing assem bly and the tr ansfer roll )[...]

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    Maintenance - 111 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Transmission fro m the feeder You have t[...]

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    - 112 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Code 08 - Quality The do cument you sent w as not well rece ived. Contact y our gr oup dial to see i f you nee d to sen d agai n. Code 0A - No d[...]

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    Maintenance - 113 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Interne t codes Codes 40 and 41 - No rep[...]

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    - 114 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm machine pa per jam Inside the machine  Use the followi ng procedu re to remove any sheets of paper ja mmed inside the m achine. Caution - The[...]

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    Maintenance - 115 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm  Clear the pa per misfeed using one o[...]

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    - 116 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm  Close the upp er cover and press it down gentl y but firmly until it locks into place . MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page [...]

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    Maintenance - 117 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Paper jam at the feeders and trays The f[...]

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    - 118 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm S CANNER DOCUMENTS JAM S Document fe eder docume nt jam When a do cument jam oc curs, the foll owing message appears on the c ontrol panel scre [...]

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    Maintenance - 119 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm  Open the sc anner cover by pr essing[...]

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    - 120 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Flatt en docu ments if need ed. Help the sheets along. The mach ine doe s not rece ive any faxes Check th at the te lephone line cable i s corre[...]

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    - 121 - Maintenance Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm Installation  4-4 - P ut th e mach ine i n the p l[...]

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    - 122 - Maintenance Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glaisMaintenan ce.fm M ACHINE SPECIFICAT IONS Device type: Office c olor machin e, fast opera tion with a ll Group 3 device s accordi ng to ITU -T recomme ndations. [...]

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    - 123 - Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm 7S AFETY Read these safety notes careful ly before usin g th is product to ensure you operate the equipment safely. Your Xer ox product and rec ommende d[...]

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    - 124 - Safety Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm Electr ical S upply This produc t shall be opera ted from the type of elec trical suppl y indicate d on the produc t 's data plate label. I f[...]

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    Safety - 125 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm WAR NING - E LE CTRICAL S AFETY I NFORMA[...]

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    - 126 - Safety Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm L ASER S AFETY I NFORMATION CAUTION : Us e of c ontrols, adjustmen ts or perfo rmance of pr ocedure other th an those specifi ed herein may res ul[...]

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    Safety - 127 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm from t h e el ectrical outlet and contac[...]

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    - 128 - Safety Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm R ADIO FREQUENCY EM ISSIO NS United States, Canada, Note: This equipment h as been te sted and f ound to comp ly with the l imits for a C lass B d[...]

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    Safety - 129 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm January 1 , 1996: Council directiv e 89/[...]

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    - 130 - Safety Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm You may saf ely conne ct the mac hine to the following standard m odular jack : USOC RJ -11C using t he com plian t telep hone line co rd (wi th m[...]

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    Safety - 131 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm CANADA This product m eets the applicab [...]

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    - 132 - Safety Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm Regulatio ns Certifica tion to 1999/ 5/EC R adio Equi pment & Tel ecomm unication s Termina l Equipm ent Direc tive This Xe rox pr oduct h as [...]

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    Safety - 133 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm Xerox EN ERGY STAR eq uipmen t is pre se[...]

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    - 134 - Safety Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm Stamps and other re presentat ives of va lue, of w hatev er denom ination, w hich hav e been or may be issued un der any A ct of C ongress. 2. Adj[...]

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    - 135 - Safety Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm Installation 7. Impressed or adhesiv e stamps u sed for[...]

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    - 136 - Safety Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_ GB_ES PAn glai sSéc urit é.fm P RO DUCT R ECYCLIN G AND D ISPOSAL Xerox ope rates a w orldwide equipm ent takeb ack and reuse /recyc le program. Contact y our Xero x sales repr[...]

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    Date en cours : 1 1 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESPAn glais3 COUVGB.fm C ONSUMABLE REFER ENCES Toner cartridge : 006R01218 Drum cartri dge : 113R00655 C ONSUMABLE CHARACTERISTICS Ton er car trid ge: T he standard to ner cartri dge can pro [...]