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Xerox FaxCentre F2121 manual

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Similar user manuals

A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Xerox FaxCentre F2121, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Xerox FaxCentre F2121 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Xerox FaxCentre F2121. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Xerox FaxCentre F2121 should contain:
- informations concerning technical data of Xerox FaxCentre F2121
- name of the manufacturer and a year of construction of the Xerox FaxCentre F2121 item
- rules of operation, control and maintenance of the Xerox FaxCentre F2121 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Xerox FaxCentre F2121 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Xerox FaxCentre F2121, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Xerox service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Xerox FaxCentre F2121.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Xerox FaxCentre F2121 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    F2121/F2121L Network Installation Kit User Guide 1 Guide Utilisateur 37 Manual del Usua rio 73 1 er COUV KIT.fm Page 1 Lundi, 27. nov embre 2006 5:19 1 7[...]

  • Page 2

    - 2 - LICENSE AGREEMENT FOR THE SOFTWARE DEFINITION The Sof tware designat es the p rogra m s and its asso ciated docum entation. GRANT OF LICENSE - This license authorises software use for the personal compu t ers. You only have the right to use the software for print- out on a single mu lti-function terminal. Yo u cannot loan o r cede the right t[...]

  • Page 3

    - 3 - I NTRODU CTION .......................................... ................................. 5 S ETTING UP THE F212 1/F2121L FOR NETWORK PRINTING .............................. 6 Required c onfiguratio ns ........ ............. ......... .......... ......... ............. ......... .......... ......... .......... ... ...... ............. .....[...]

  • Page 4

    - 4 - INFORMATION ACITS LPR Remote Printing is a r egister ed trademar k of the Uni versity of T exas, Austin, T exas,USA. Micr osoft® , W indows® 98, W indows® Millenium , Micr osof t® W indows® 2000, W indows® XP and all Micr osoft® pr odu cts indicated in this document ar e trademarks of the Micr osoft Corpora tion r egister ed and/or use[...]

  • Page 5

    - 5 - I NTRODUCTION The print driver describe d in this manual allows you to install and use the machine y ou have purchased with this networ k- connectable Network kit as a standa rd printer on your local network. Your multifunction terminal can also print in PCL ® and SG Script 3 (Postscript ® Level 3 language emula tion) formats via LAN. LU 25[...]

  • Page 6

    - 6 - S ETTING UP THE F2121/F2121L FOR NETWORK PRINTING LU 252813189 K it Laser Multifonction LAN XEROX GB .book Page 6 Lundi, 27 . novembre 2006 4: 47 16[...]

  • Page 7

    - 7 - R EQUIRED CONFIGURATIONS Your PC must have at l east the following characteristics: Q UICK N ETWORK SETU P (A UTO ) • Select M2531, then OK . • Select «Autom atic» using arr ow button and hit OK . • Select «IP Address» M2532 and hit OK . Record this IP Address for use during Postcript Installation. Note: For more details, see «Netw[...]

  • Page 8

    - 8 - S ETTING UP THE CLIENT PC FOR NETWORK GDI OR PCL PRINTING Note: Once the installatio n of the Network print dr iver has been complet ed (from the CD-Rom), please refer to "Postscript" section (Page 22) in order to install PostScript print driver . I NSTALLIN G THE SOFTWARE ON YOUR PC Under Windows 98SE/ME/2000/XP Turn on your PC. Op[...]

  • Page 9

    - 9 -  A window C OMPANION S UITE P RO LM is displayed  Position your cursor on I NS TALL P RODUCTS and left-click.  The Install Products screen is disp layed.  Place your cursor on A LL P RODUCTS and left-click. Note: The A LL P R ODUCTS installation procedure copies all the software req uired for r unning the Companion Suite Pro kit o[...]

  • Page 10

    - 10 - Note: The follo wing two screens are on ly di splayed if your version of Windows Installer is prior to 2.0. The installation continues and a screen displays a progress bar . Y ou can interrupt installa tion by clicking the S TOP THE INSTALL bu tton. After a search and analysis phase of the componen ts on your PC and the multifunctio n termin[...]

  • Page 11

    - 11 -  The wizards stops and the we lcome screen is displayed.  Click N EXT to start insta llation of the C OMPANION S UI TE P RO kit on yo ur PC.  Before copying files onto your hard di sk, you must accept the license contract sh own. Use the scroll bar to re ad the contr act fu lly.  Click Y ES . LU 252813189 K it Laser Multifonction[...]

  • Page 12

    - 12 -  The final installa tion is ready to be run.  Click I NSTALL .  A window shows you how far installation has progress ed.  Companion Suite Pro has been installed on your PC.  In the next displayed screen, click C ONTINUE to copy the utilitie s and prog rams which accompany the kit (PaperPort SE and Omnipage SE). LU 252813189 K [...]

  • Page 13

    - 13 -  At the end of the installation you must restart your PC for the system files to be updated .  Make your selection and click F INISH . Your "Companion Suite Pro " kit has been successfully installed on your PC.  You can start your multifunction terminal's management software by selecting P ROGRAMS > C OMPANION S UI[...]

  • Page 14

    - 14 - I NSTALLATION OF A NETW ORK PRINTER Note: Companion Suite Pro LM2 must be in stalled to carry out this operation.  Run the applica tion by selecting P ROGRAMS >C OMPANION S UITE > C OMPANIO N S UITE P RO LM2 > I NSTALL A NETWORK PRINTER from the S TART menu.  Click N EXT to run the installation procedure The following screen s[...]

  • Page 15

    - 15 - Note: It is possible th at a device may not be sh own in the list. In this case, click the N OT IN THE LIST button. The fol- lowing window is displayed : Enter the IP address or the NetBIOS name of the devi ce you want to add. Y ou can test the connectio n between the PC and the device by clicking the T EST button. Click OK .  Select the [...]

  • Page 16

    - 16 - R EMOVING THE SOFTWARE FROM YOUR PC  Run program deletion by sele cting P ROGRAMS >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > U NINSTALL from th e S TA RT menu.  A preparation screen is displayed.  Select R EMOVE to delete all files or M ODIFY to choos e which files (dr ivers or applications) you want to delete. Click[...]

  • Page 17

    - 17 -  At the end of the procedur e, you must restart your system. Close all running pr ograms, select Y ES , I WANT TO RESTART MY COMPUTER NOW and clic k F INISH . S ETTING UP THE CLIENT PC FOR NETWORK P OSTSCRIPT 3 PRINTIN G (P OST S CRIPT ® LEVEL 3 LANGUAGE EMULATION ) U SING PS P RINTING WILL ALLOW SMOOTHER JOB RECOVERY Printer port setup [...]

  • Page 18

    - 18 - RAW protocol LPR protocol To finish installation of Network GDI driver g o to:  Select S TART >S ETTINGS >P RINTERS . In th e P RINTERS window, d ouble-click on the A DD P RINTER icon.  The A DD P RINTER W IZARD screen appears.  Click on N EXT .  Select L OCAL PRINTER , and make sure that the A UTOMATICALLY DETECT AND INS T[...]

  • Page 19

    - 19 -  Click on N EXT .  Enter the IP address or NetBios name of the term inal in the first field. You can modify the name characterizing the port in the seco nd field, if you wish. Click on N EXT . Note: remember this port name for adding the printer later on. RAW protocol LPR protocol LU 252813189 K it Laser Multifonction LAN XEROX GB.book[...]

  • Page 20

    - 20 -  The window indica tes that the device has not been recognized by Windows. Click on N EXT .  Click on F INISH to complete the addition of the port.  Click on C ANCEL .  The window indicate s that the termina l has not been recognized by Windows. Select C USTOM , then click on S ETTINGS ...  Select LPR and enter A UTO in the Q [...]

  • Page 21

    - 21 -  You can now install the driver on this newly-added port. Se e chapter Installing PS Driver, page 22 .  Click on N EXT .  Click on F INISH to complete the addition of the port.  Click on C ANCEL .  You can now install the driver on this newly-added port. Se e chapter Installing PS Driver, p age 22. RAW protocol LPR protocol LU[...]

  • Page 22

    - 22 - I NSTALLIN G PS D RIVER  Connect to the Adobe website, c lick on D OWNLOADS tab and search f or A DOBE P OSTSCRIPT 3 TM .  Click on U PDATE then click on W IN link.  Select "Adobe Universal PostScript Windows Dr iver Installer 1.0.06-E nglish" and click on P ROCEED TO DOWNLOAD the file (winsteng.exe) on your hard disk. [...]

  • Page 23

    - 23 -  The Screen b elow appears if you chos e a name longer than 8 characters or not composed of a single continuous string. Do not worry about this message, just click Y ES .  The P RINTER I NFORMATION screen appears. You must answer two questions: - D O YOU WANT TO USE THIS PR INTER AS YOUR DEFAULT PRINTER ? Select Y ES if you would like [...]

  • Page 24

    - 24 - I NSTALL I NSTRUCTIONS FOR W INDOWS S ERVER 2003 On Windows 2003 Server, follow the step s below to install the Port and/or dr ivers on the server . Carrying out this procedure on other Windows operatin g systems is also possibl e but you may not be able to benefit from all Compani on Suite Pro LL featur es. H OW TO A DD A P ORT ON THE W IND[...]

  • Page 25

    - 25 - 4. On th e P RINT S ERVE R P ROPERTIES wind ow, click on th e P ORTS Tab. Select A DD P ORT . 5. Click on N EW P ORT T YPE button and create a new port type. 6. Click on B ROWSE and navigate to root directory of CD Drive. LU 252813189 K it Laser Multifonction LAN XEROX GB.book Page 25 Lundi, 2 7. novembre 200 6 4:47 16[...]

  • Page 26

    - 26 - 7. Click O PEN . 8. Then click OK on the next screen . Procedure 2 - Adding a Companion Pro Monitor Port for the printer 1 Select the C OMPANION S UITE P RO LM TCP/IP M ONITOR port. 2. Click N EW P ORT button. LU 252813189 K it Laser Multifonction LAN XEROX GB.book Page 26 Lundi, 2 7. novembre 200 6 4:47 16[...]

  • Page 27

    - 27 - 3. The A DD R AW TCP/IP P ORT window is now display ed. 4. Fill in the follo wing inf o rmation: a. Desired Name of the Port - Note: Re member this port name for adding the pri nter later on, b. I P address of your pr inter, c. click OK button. 5. Click on the C LOSE button. 6. Click on the C LOSE button. Now that you have created a port on [...]

  • Page 28

    - 28 - 3. Click on N EXT and go to the nex t screen. 4. Select the L OCAL PRINTER ATTACHED TO THIS COMPUTER radio button. Click on the N EXT button. 5. Click on U SE THE FOLLOWING PORT and Select the Newly create d port fr om the drop down menu. LU 252813189 K it Laser Multifonction LAN XEROX GB.book Page 28 Lundi, 2 7. novembre 200 6 4:47 16[...]

  • Page 29

    - 29 - 6. Select the desired driver (G DI = Laser Pro LM or PCL = Laser Pro LM PCL ) and click on N EXT . Note: the PCL dr iver is recommende d, because it is more efficient and has better err or recovery. 7. Enter a Printer Name or keep the de fault name that a ppears in the P RINTER NAME : field. Clic k N EXT button. LU 252813189 K it Laser Multi[...]

  • Page 30

    - 30 - 8. Select the S HARE NAME : radio button if you are sharing this pr inter. Enter the Name of the Printer on the screen below as shown or keep the default name that appears in that field. Click on the N EXT button. 9. You can describe the location of this printer which might be useful to other users. See screen below for information.Note that[...]

  • Page 31

    - 31 - O N CLI ENT PC Connecting to the printe rs created on the Server 1. On the Start menu, select P RINTERS AND F AXES . Select A DD A P RINTER and click N EXT . 2. Select A N ETWORK P RINTER and click N EXT . 3. Select C ONNECT TO THIS PRINTER … ., then in the N AME field type the printer name (found on the previously pr inted test page) as p[...]

  • Page 32

    - 32 - 4. Or: Leave N AME field blank and browse f or the pr inter. You must know the domain or workgr oup of the server sharing the device. LU 252813189 K it Laser Multifonction LAN XEROX GB.book Page 32 Lundi, 2 7. novembre 200 6 4:47 16[...]

  • Page 33

    - 33 - Before Starting Email setup: 1. Confirm that an existing operation al network utilizing TCP/IP is available 2. Obtain a va lid email address for the F 2 1 21 f rom your m ail administrator or Internet Serv ice Provider 3. Obtain y our mail server or Internet Service Provider’ s SMTP server address & DNS s erver address Data to setup Em[...]

  • Page 34

    - 34 - This document is intended for installing the F 2121 on the network using a DHCP server to assign a TCP/IP address. Note: I f you ha ve no t do ne so, you mu st ena ble net work c o nnect ivit y usin g the Bl ue S mart Car d see Net work/ LAN kit for instructio ns Before Startin g: 1. Confirm that an existing operation al network utilizing TC[...]

  • Page 35

    - 35 - This document is intended for installing the F 2121 on the network using a static TCP /IP address. Note: I f you ha ve no t do ne so, you mu st enab le net work c onne ctivi t y usin g the Bl ue S mart Car d see N etwor k/L AN kit for instructio ns. Before Startin g: 1. Conf irm that an existing operational network utilizing TCP /IP is avail[...]

  • Page 36

    - 36 - T ROUBLESHOOTING P RINTING DOES NOT WORK  Check that the TCP/IP protocol is listed in the networ k settings of your network board.  Check that the machine can be accessed from your PC via the Network: in an MS-DOS C OMMAND box in Windows 95/98/Me or a C OMMAND PROMPT in Windows NT/2000/XP, enter the command P ING followed by the IP add[...]

  • Page 37

    F2121/F2121L Network Installation Kit Guide Utilisateur 37 KIT LAN XEROX US_FRA.b ook Page 37 Lun di, 27. novembre 20 06 4:55 16[...]

  • Page 38

    - 38 - LICENCE D’USAGE DU LOGICIEL DEFINITION Le Logiciel désigne le s programmes et l a documentation associ ée. LICEN CE - Cette lice nce vous permet d’util iser le Logici el sur des o r dinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous avez seulement le d roit d'utilis er le logiciel pour imprim er sur un terminal multifon ct[...]

  • Page 39

    - 39 - I NTRODU CTION .......................................... ................................ 41 R ÉGLAGE DU TERMINAL F2121/F21 21L POUR IMPRESSION RÉSEAU ..................... 42 Configur ations requises ...... ............. ......... .......... ......... ............. ......... .......... ............ .......... .. ....... .......... ......[...]

  • Page 40

    - 40 - INFORMATION ACITS LPR Remote Printing est une mar que déposée de The Univers ity of T exas, Austin, T exas, USA. Micr osoft® , W indows® 98, W indows® Millenium , Micr osof t® W indows® 2000, W indows® XP et tous les pr oduits Mi cr osoft® indiqués dans ce docu ment sont des mar ques de Micr osoft Corporation déposées et/ou utili[...]

  • Page 41

    - 41 - I NTRODUCTION Le pilote d’impression présenté dans ce livret utilisateur vous permet d’installer et d’utiliser le terminal que vous avez acquis avec ce Kit réseau connectable en r éseau comm e une imprimante standa rd de votre r éseau local. Votre terminal pe rmet égalemen t l’impress ion aux for mats PCL ® et SG Script 3 (ém[...]

  • Page 42

    - 42 - R ÉGLAGE DU TERMINAL F2121/F2121L POUR IMPRESSION RÉSEAU KIT LAN XEROX US_FRA.b ook Page 42 Lun di, 27. novembre 20 06 4:55 16[...]

  • Page 43

    - 43 - C ONFIGURATIONS REQUISES Votre PC doit présente r au moins les caractér istiques suivantes : I NSTALLATION RAPIDE DU RÉSEAU ( AUTOMATIQUE ) • Sélectionnez M2531, puis OK . • Sélectionnez « Automatic » à l’aide du bouton fléché et validez par OK . • Sélectionnez « Ad dress IP » M2 532 et validez par OK . Notez l’adresse[...]

  • Page 44

    - 44 - R ÉGLAGE DU PC CLIENT POUR IMPRESSION RÉSEAU GDI OU PCL Note: Après l'installation du pilote d'impression résea u (sur le CD-Rom), référ ez-vous au pa ragraphe « Postscript » (page 58) pour inst aller le drive r d'impression Postscript. I NSTALLATION DU LOGICIEL SUR VOTRE PC Sous Windows 98SE/M E/2000/XP Démarrez votr[...]

  • Page 45

    - 45 -  La fenêt re C OMPANI ON S UITE P RO LM s’affiche  Positionnez votre curseur sur I NSTALLATION DES PRODUITS , puis cliquez avec le bouton gauche.  L’écran Install Products s’affic he.  Positionnez votre curseur sur C OMPLÈTE , puis cliquez avec le bouton gauche. Note: La procédure d’installation C OMPLÈTE copie tous [...]

  • Page 46

    - 46 - Note: Les deux écrans suivants s’affi chent uniquement si votre version de W indows Instal ler est antérieur e à 2.0. L ’installation se poursuit et un écran affiche une barre de progression. V ous pouvez inte rrompre l’installa tion en cliquant sur le bouton A RRÊTER L ’ INSTALLA TION . Après une phase de recherche et d’anal[...]

  • Page 47

    - 47 -  L’assistant s’arrête et l’écran d’accueil s’affiche.  Cliquez sur S UIVANT pour démarrer l’installatio n du kit C OMPANION S UITE P RO sur votre PC.  Avant de copier les fichiers sur votre disque dur, vous devez accepter le contrat de licence affiché. Utilisez la barre de défilement pour lire l’intégralité du c[...]

  • Page 48

    - 48 -  L’installation finale est prête à l’exé cution.  Cliquez sur I NSTALLER .  Une fenêtre vous mo ntre la progression de l’installation.  Companion Suite Pro a été installé sur votre PC.  Dans l’écran suivant, cliquez sur C ONTINUER pour copier les utilitaires et le s programmes qui accompa gnent le kit (PaperPor[...]

  • Page 49

    - 49 -  A la fin de l’installation, vous devez redémarr er vot re PC pour mettre à jour les fichiers système.  Faites votre sélection et cliquez sur T ERMINER . Votre kit « Companio n Suite Pro » a ét é installé avec succès sur votre PC.  Vous pouvez démarrer le logiciel de gestion de votre terminal multifon ction en sélectio[...]

  • Page 50

    - 50 - I NSTALLATION D ’ UNE IMPRIMANTE RÉSEAU Note: Companion Suite Pro LM2 doit être in stallé pour effectuer cette opé ration.  Exécutez l’application en sélectionnant P ROGRAMMES >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > I NSTALLER UNE IMPRIMANTE RÉSEAU à partir du menu D ÉMARRER .  Cliquez sur S UIVANT pour [...]

  • Page 51

    - 51 - Note: Il est poss ible qu'un p ériphériq ue ne soit pas affich é dans la liste. Dans ce cas, cliquez sur le bouton P AS DANS LA LISTE . La fenêtre suivante s’affiche : Entrez l’adresse IP ou le no m NetBIOS du périphériq ue qu e vous souhaitez ajouter . V ous pouvez tester la con- nexion entre le PC et le périph érique en cl[...]

  • Page 52

    - 52 - S UPPRESSION DU LOGI CIEL DE VOTRE PC  Exécute z la suppressio n du programm e en sélectionnant P ROGRAMME >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > D ÉSINSTALLER à partir du menu D ÉMARRER .  Un écran de préparation s’affiche.  Sélectionnez S UPPRIM ER pour s upprimer tous les f ichiers ou M ODIFIER pour [...]

  • Page 53

    - 53 -  A la fin de la procédure, vo us dev ez redémarrer votre système. Fermez tous les progr ammes en cours d’ex écution, puis sélectionnez O UI , JE VEUX REDÉMARRER MON ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur T ERMI NER . R ÉGLAGE DU PC CLIENT POUR IMPRESSION RÉSEAU P OSTSCRIPT 3 ( ÉMULATION DU LANGAGE P OSPSCRIP T ® NIVEAU 3) L’ I[...]

  • Page 54

    - 54 - Protocole RAW Protocole LPR Pour terminer l’installatio n du Pilote réseau GDI :  Sélectionnez D ÉMARRER >P ARAMÈTRES >I MPRIMANTES . Dans la fe nêtre I MPRIMANTES , double-cliquez sur l’icône A JOUTER UNE IM PRIMA NTE .  L’écran Assistant Ajout d’imprimante appa raît.  Cliquez sur S UIVANT .  Sélectionnez [...]

  • Page 55

    - 55 -  Cliquez sur S UIVANT .  Saisissez dans le 1er champ l’adresse IP du te rminal ou son nom NetBios. Modifiez, si vous le désirez, le nom qui c aractérisera le po rt dans le 2 ème champ. C liquez sur S UIVANT . Note: notez ce nom car il ser a demandé ultérieure ment lors de l'ajout de l'imprimante. Protocole RAW Protocol[...]

  • Page 56

    - 56 -  La fenêtre in dique que le pé riphérique n’a pas été reconnu par Windows. Cliquez sur S UIVANT .  Cliquez sur T ERMINER pour finir l’ajout du port.  Cliquez sur A NNULER .  La fenêtre indique que le terminal n’a pas été reconnu par Win dows. Sélectionnez P ERSO NNAL ISÉ , puis cliquez sur P ARAM ÈTRE S ...  S[...]

  • Page 57

    - 57 -  Vous pouvez alors proc éder à l’installation du driver sur ce port nouvelleme nt créé. Voir la section Installation du Driver PS , page 58.  Cliquez sur S UIVANT .  Cliquez sur T ERMINER pour finir l’ajout du port.  Cliquez sur A NNULER .  Vous pouvez alors proc éder à l’installation du driver sur ce port nouvelle[...]

  • Page 58

    - 58 - I NSTALLATION DU D RIVER PS  Connectez-vous au site Adobe, cliqu ez sur l’onglet T ÉLÉCHARGEMENTS et trouvez A DOBE P OST S CRIPT 3 TM dans la liste.  Cliquez sur M ISE À JOUR , puis cliquez sur le lien W IN .  Selectionnez Adobe Universal PostScri pt Windows Driv er Inst aller 1.0.06 -Francais et cliquez sur le bouton P ROCÉD[...]

  • Page 59

    - 59 -  L'écran ci-dessous s'af fiche si vous avez saisi un nom de plus de 8 caractères ou si celui-ci contient des espaces. Ignorez ce message en cliquant sur O UI .  L’écra n I NFORMATION SUR L ’ IMPRIMANTE apparaît. - V OULEZ - VOUS UTILISER CETTE IMPRIMANTE COMME IMPRI MANT E PAR DÉ FAUT ? Sélectionnez O UI si vous sou[...]

  • Page 60

    - 60 - I NSTRUCTIONS D ’ INSTALLATION POUR W IN DOWS S ERVER 2003 Suivez les instructions ci-dessous pour installer un port et/ou des pilotes sur un serveur Windows 2003. Cette procédure est valable avec d’autres systèmes d’e xploitation par contre certaines fonctionn alités du logiciel Co mpanion Suite Pro ne seront pas disponibles. A JOU[...]

  • Page 61

    - 61 - 4. Dans la fenêtre P ROPRIÉTÉS DU S ERVEUR D ’ IMPRESSION , cliquez sur l'onglet P ORT S . Sélectionnez A JOUTER UN PORT . 5. Cliquez sur A JOUTER UNTYPE DE P ORT et créez un nouveau type de port. 6. Cliquez sur P ARCOURIR et sélectionnez le lecteur de CD ROM. KIT LAN XEROX US_FRA.b ook Page 61 Lun di, 27. novembre 20 06 4:55 16[...]

  • Page 62

    - 62 - 7. Cliquez sur O UVIRIR . 8. Cliquez sur OK dans l'écran suivant. Procédure 2 - Ajout d’un port Companion Pro pour l’imprim ante 1. Sélectionnez le port C OMPANION S UITE P RO LM TCP/IP M ONITOR . 2. Cliquez sur A JOUTER UN P ORT . 3. La fenêtre A JOUT D ’ UN PORT R AW TCP/IP s'af fiche. KIT LAN XEROX US_FRA.b ook Page 62[...]

  • Page 63

    - 63 - 4. Renseignez les champs proposés : a. N OM DU PORT - Remarque : notez ce nom car il sera de mand é ultérieure ment lors de l'ajou t de l'imprimante, b. A DRESSE IP DU S ERVEUR D ’ IMPRESSION , c. Cliquez sur OK. 5. Cliquez sur F ERMER . 6. Cliquez sur F ERMER . Une fois le port cré é, vous devez ajouter un e imprimante e t [...]

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    - 64 - 4. Cochez l'option U NE IMPRIMANTE LOCALE CONNECTÉE À CET ORDINATEUR . Cliquez sur S UIVANT . 5. Cochez l'option U TILISER LE PORT SUIVANT et sélect ionnez le port pr écédemment créé dans le menu déroulant. KIT LAN XEROX US_FRA.b ook Page 64 Lun di, 27. novembre 20 06 4:55 16[...]

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    - 65 - 6. Sélectionnez le pilote souhaité (GDI = Laser Pr o LM or P CL = La ser Pr o LM PC L) et cliquez sur S UIVANT . Note: le pilote PCL est recommandé, car il est plus ef ficace et offre une meilleure gestion des erre urs. 7. Saisissez le nom de l'imprimante ou conserv ez le nom affiché par défaut dans le champ N OM DE L ’ IMPRIMANT[...]

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    - 66 - 8. Cochez l'option N OM DU PARTAGE si vous souhaitez partager l'imprimante. Sa isissez le nom de l'imprimante ou conservez le no m af fiché par défaut dans ce ch amp, comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur S UIVANT . 9. Vous pouvez décrire l'emplacement de l'impr imante, à titre d'inform ation pour les autre[...]

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    - 67 - S UR LE PC CLIENT Connexion des imprimantes créées sur le serveur 1. Dans le menu D ÉMARRER , sélectionnez I MPRIMANTES ET TÉLÉCOPIEURS . Sélectionnez A JOUTER UNE IMPRIMANTE et cliquez sur S UIVANT . 2. Sélectionnez U NE IMPRIMANTE RÉSEAU OU ... et cliquez sur S UIVANT . 3. Sélectionnez C ONNEXION À CETTE IMPRIMANTE …. , puis s[...]

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    - 68 - 4. O U : Laissez le champ N OM vide et recherchez l'imprimante. Vous devez connaîtr e le domain e ou le groupe de travail du se rveur partageant l'imprimante. 5. Si vous souhaitez définir l'imprimante co mme imprimante par défa ut, cliquez sur S UIVANT puis sur T ERMINER . KIT LAN XEROX US_FRA.b ook Page 68 Lun di, 27. nove[...]

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    - 69 - C ONFIGURATION RÉSEAU P OUR M ODEM CÂBLÉ OU SERVEUR EMAIL INT ERNE PROFESSIONNEL Avant de commencer l’installation de l’email: 1. Vérifiez que votre réseau inform atique est opérationnel et que vous avez la possibilité d’utiliser le protocole TCP/ IP 2. Procurez-v ous une adresse em ail valide pour le F 2121 au près de votre ad[...]

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    - 70 - I NSTALLATION RAPIDE DU RÉSEAU ( AUTOMATIQUE ) Le but de ce d ocument est de vou s aider à installer le F 2121 sur votre réseau in form atique en utilisant un serveur DHCP pour obtenir auto matiquement l’adresse TCP/IP. Note: si vous n’ avez pas procédé ains i, vous devez d’ abord perm ettre la connexion au réseau en utilisant la[...]

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    - 71 - I NSTALLATION RAPIDE DU RÉSEAU (IP MANUELLE ) Le but de ce d ocument est de vous aider à installer le F 2121 su r votre réseau inform atique via une adresse fixe TCP/IP. Note: si vous n’ avez pas procédé ainsi, v ous devez d’abord perm ettre la connexion au réseau en utilisant la carte Blue Smart. Veuillez vous référer au k it R?[...]

  • Page 72

    - 72 - I NCIDENTS L’ IMPRESSION NE FONCTIONNE PAS  Vérifiez que le protocole T CP/IP figure bien dans les paramètres réseau de votre carte réseau.  Vérifiez que le terminal est accessible par votre PC via le réseau local : dans une boîte de C OMMANDE MS-DOS sous Windo ws 95 /98/Me, ou I NVITE DE COMMANDES sous Windows NT4/2000/XP, ta[...]

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    F2121/F2121L Network Installation Kit Manual del Usua rio 73 KIT LAN XEROX US_ESP.book Page 73 Lundi, 27. novembre 2006 5 :11 17[...]

  • Page 74

    - 74 - CONTRATO DE LICENCIA DE SOFTWARE DEFINICIÓN El "Software" designa lo s programas y su correspondiente docum entación. CONCESIÓN DE LA LICENCIA - La pr esente licenci a autoriza la utiliz ación del s oftware en ordenadores personales. Tan só lo podrá uti lizar el software para imprimir en una única terminal mul tifuncional. N[...]

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    - 75 - I NTRODUCCIÓN .......................................... ................................ 77 C ONFIGU RACIÓN DE F212 1/F212 1L PARA LA IMPRESIÓN LAN ......................... 78 Configur aciones necesaria s ... ............. ......... .......... ......... .......... ......... ............. ......... .......... ..... . .......... .........[...]

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    - 76 - INFORMAC IÓN La impr esora a distancia ACITS LPR es una mar ca r egistrada de la Universidad de T exas, Austin, T exas,USA. Micr osoft® , W indows® 98, W indows® Millenium , Micr osof t® W indows® 2000, W indows® XP y todos los pr oductos Mi cr osoft® indicados en el pr esente documento son mar cas r egistradas del grupo Micr osoft C[...]

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    - 77 - I NTRODUCCIÓN El controlador de impresión descrito en el presente manual le permitirá instalar y utilizar la máquina que V d. ha comprado con este Kit LA N que se puede conec tar en red como a una impresora norm al de su red local. Su terminal multifunciones también le permite impri mir en formatos PCL ® y SG Script 3 (emulación del l[...]

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    - 78 - C ONFIGURACIÓN DE F2121/F2121L PARA LA IMPRESIÓN LAN KIT LAN XEROX US_ESP.book Page 78 Lundi, 27. novembre 2006 5 :11 17[...]

  • Page 79

    - 79 - C ONFIGURACIONES NECESARIAS Su PC debe como mínimo contar con las siguie ntes característica s: C ONFIGURACIÓN RÁPIDA DE LA RED ( AUTOMÁTICO ) • Seleccione M2531, y a continuación OK . • Seleccione "Automático" con ayuda de las flechas y a continuación pulse OK . • Seleccione "Direc ción IP" M2532 y pulse O[...]

  • Page 80

    - 80 - C ONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA UNA IMPRESIÓN LAN GDI O PCL Nota: Una vez que haya acabado de instalar el contr o lador de impresión de red (a partir del CD-ROM ), por favor , vaya a la sección "Postcript" (Página 94) para instalar el contr olador de impresión PostScript. I NSTALAR EL SOFTWARE EN SU PC Con Window s 98SE/ME/[...]

  • Page 81

    - 81 -  La ventana C OMPANION S UITE P RO LM aparecerá en pantalla.  Ubique su cursor en I NST ALAR LOS PRODUCTOS y haga clic en el botón izquierdo.  La ventana de Instalación de productos apar ecerá en pantalla.  Ubique su cursor en T ODO y haga c lic en el botón izquierdo. Nota: El proceso de instalació n de T ODO copia todo el [...]

  • Page 82

    - 82 - Nota: Las dos ventanas siguientes tan sólo aparecerán en pantalla si su v ersión de Windows Installer es anterior a la 2.0. El proceso de instalación continuará y una ventana indi cará la barra de progresión. Podrá interrum pir la instal ación pu lsando el botón D ETENER LA INSTALACIÓN . Una vez concluida la eta pa de análisis y [...]

  • Page 83

    - 83 -  El asistente interrumpirá la i nstalación y la ve ntana de bienvenida aparece rá en pantalla.  Pulse S IGUIENTE para iniciar la instalación del kit C OMPANION S UITE P RO en su ordenador.  Antes de copiar los archivos en su disco duro, deberá acepta r el contrato de licencia que aparecerá en pantalla. Utilice la barra de desp[...]

  • Page 84

    - 84 -  La instalación final está lista par a empezar.  Pulse I NSTALAR .  Aparecerá una ventana en pa ntalla indicándole el progreso de la instalación.  Se ha instalado Companion Suite Pro en su ordenador.  En la pr óxima venta na, pulse C ONTINUAR para copiar las funciones y los pro gramas que acompañan el kit (PaperPort SE [...]

  • Page 85

    - 85 -  Al finalizar la insta lación, deberá reiniciar su ordenador para actualizar los archivos de sistema.  Realice su selección y pulse F INALISAR . Se ha instal ado correctamente su kit "Com panion Su ite Pro" en su ordena dor.  Puede iniciar el software de gestión de la terminal multifunción pulsando P ROGRAMAS > C O[...]

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    - 86 - I NSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA DE RED Nota: Deberá haber instala do Companion Suite Pro L M2 para realizar esta ope ración.  Lance la aplicación seleccionando P ROGRAMAS >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > I NSTALAR UNA IMPRESORA DE RED a partir del MENÚ Inicio.  Pulse S IGUIENTE para lanzar el proceso de ins[...]

  • Page 87

    - 87 - Nota: Pued e que algún di spositivo no aparezca indicado en la lista. En este caso, pulse el botón N O ESTÁ EN LA LISTA . Aparecerá la ventana sigui ente en pantalla : Introduzca la di rección IP o el nombre NetBIOS del dispositivo que desea añadir . Ahora podrá probar la conexión entre el ordenador y el di spositivo ha ciendo c lic [...]

  • Page 88

    - 88 - E LIMINAR EL SOFTWARE DE SU PC  Lance la eliminación del program a seleccionando P ROGRAMAS >C OM PANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > D ESINSTALAR a partir del MENÚ Inicio.  Una ventana de preparación aparecerá en pa ntalla.  Seleccione E LIMINAR para borrar todos lo s archivos o M ODIFI CAR para elegir los arc[...]

  • Page 89

    - 89 -  Al final de este proceso, debe rá reiniciar su sist ema. Cierre todos los programas activos, seleccione S Í , DESEO REINICIAR MI ORDENADOR AHORA y pu lse T ERMINAR . C ONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA IMPRESIÓN POSTCRIPT 3 EN RED (E MULACIÓN DEL LENGUAJE P OST S CRIPT ® NIVEL 3) L A IMPR ESIÓN PS FACILITARÁ UNA GESTIÓN DE ERRORES[...]

  • Page 90

    - 90 - Protocolo RAW Protocolo LPR Para fina lizar la instalación LAN GDI, ir a:  Seleccione I NICIO > C ONFIGURACIÓN > I MPRESORAS . En la ventana de I MPRESORAS , haga doble clic en el icono A ÑADIR IMPRESORA .  La pantalla del A SISTENTE PARA AGREGAR IMPRESORAS aparece.  Haga clic en S IGUIENTE .  SeleccioneI MPRESORA L OCAL[...]

  • Page 91

    - 91 -  Haga clic en S IGUIENTE .  Escriba en el 1er campo la dirección IP del term inal o su nombre NetBios. Modif ique, si lo desea, el nombre que ca racterizará el pu erto en el 2do c ampo. Haga clic en S IGUIENTE . Nota: tome nota del nombre del puerto par a p oder añadir la impresora posteriormente. Protocolo RAW Protocolo LPR KIT LAN[...]

  • Page 92

    - 92 -  La ventana indica que el terminal no ha sido reconocido por Windows. Haga clic en S IGUIENTE .  Haga clic en F INALIZAR para termin ar el añadido del puerto.  Haga clic en C ANCELAR .  La ventana indica que el terminal no ha sido reconocido por Windows. Seleccione P ERSONALIZAR , y a cont inua ción pu lse C ONFIGURACIÓN ... ?[...]

  • Page 93

    - 93 -  Puede proceder ahora a la instalación del controlador en este puerto recién creado, véase la sección Instalación del controlador PS , page 94.  Haga clic en S IGUIENTE .  Haga clic en F INALIZAR para terminar el añadido del puerto.  Haga clic en C ANCELAR .  Puede proceder ahora a la instalación del controlador en este[...]

  • Page 94

    - 94 - I NSTALACIÓN DEL CONTROLADOR PS  Conéctese al portal Web de Adobe, ha cer clic en DOWNLOA DS y buscar en la lista ADOBE POSTSCRIPT3 TM .  Hacer clic en A CTUALIZAR , luego hacer clic en el enlace WIN.  Seleccione "Adobe Universal PostSc ript Windows Driver Installer 1.0.06-Spanish" y haga clic en C ONTINUAR LA DESCARGA p[...]

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    - 95 -  La pantall a siguiente aparece si usted eligió un nombre de más de 8 caracteres o si el nombre está formado por varias cadenas de caracteres. Ignorar este mensaje y hace r clic en S Í .  La pantalla I NFORMACIÓN DE LA IMPRESORA aparece. Debe co ntestar a do s preguntas: - ¿D ES EA USAR ESTA IMPRESORA COMO PREDETERMINADA ? Selecc[...]

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    - 96 - I NSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN PARA W INDOWS S ERVER 2003 En el Servidor Windo ws 2003, siga los siguientes pasos para instalar en el servidor el puerto o los controladores. Este proceso puede realizarse con otros sist emas operativos de Windows, pero ciertas funciones de Comp anion Suite Pro pueden resultar inoperantes. C ÓMO AÑADIR UN PU[...]

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    - 97 - 4. En la ventana P ROPRIEDADES DE S ERVIDOR DE IM PRESIÓN , hacer clic en la lengüeta Puerto s". Seleccione A GRE GAR P UERTO . 5. Hacer clic en el botón N UEVO TIPO DE PUERTO y crear un nuevo tipo de puert o. 6. Hacer clic en E XAMINAR y vaya a la raíz del lector de CD-Rom. KIT LAN XEROX US_ESP.book Page 97 Lundi, 27. novembre 2006[...]

  • Page 98

    - 98 - 7. Hacer clic en A BRIR . 8. Luego, hacer clic en A CEPTAR en la pantalla sig uiente. Procedimiento 2 - Añadir un Puesto Companion Pro Monitor para la impreso ra 1. Seleccione el puerto C OMPANION S UITE P RO LM TCP/IP M ONITOR . 2. Seleccione el botón P UERTO NUEVO . KIT LAN XEROX US_ESP.book Page 98 Lundi, 27. novembre 2006 5 :11 17[...]

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    - 99 - 3. Se visual iza la ventana A DD R AW (TCP/IP) P ORT . 4. Comple tar las sigu ientes i nformac iones: a. Nombre deseado del Puerto - Nota: Tome nota del nombre del puerto para poder añadir la impresora posteriormente. b. Dirección IP del servidor de impresión c. Hacer clic en el botón OK. 5. Hacer clic en el botón C ERRAR . 6. Hacer cli[...]

  • Page 100

    - 100 - 3. Hacer clic en S IGUIENTE . Ir a la siguiente pantalla. 4. Seleccionar I MPRESORA LOCAL CONECTADA A ESTE EQUIPO . Hacer clic en el bo tón S IGUIENTE . 5. Hacer clic en U SAR EL PUERTO SIGUIENTE y seleccionar el pue rto recién creado en el menú desplegable . KIT LAN XEROX US_ESP.book Page 100 Lundi , 27. novembre 2006 5:11 17[...]

  • Page 101

    - 101 - 6. Seleccionar el controlador desead o (GDI = Laser Pro LM o PCL = La ser Pro LM PCL), luego hacer clic en S IGUIENTE . Nota: se recomienda usar el pilo to PCL por su eficiencia y su mejor gestió n de erro res. 7. Introducir un Nombre de impres ora o guarda r el nombre predefinido que aparece en el campo N OMBRE DE LA IMPRESORA . Hacer cli[...]

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    - 102 - 9. Usted puede describir el empl azamiento de esta imp res ora lo cual sería útil p ara otros usuarios. Para ma yor información, v er la pantalla siguient e. Observe que p uede introducir come ntarios o dejar el campo en blanco. Hacer clic en el botón S IGUIENTE . 10. Para imprimir la página de prueba, seleccio nar S Í . 11. Nota: Gua[...]

  • Page 103

    - 103 - E N EL PC CLIENTE Conectar las impresoras creadas en el Servidor 1. En el menú I NICIAR , sele ccione I MPRESORAS Y FAXES . Seleccione "Add a Printer " y hacer clic en S IGUIENTE . 2. Seleccione U NA IM PRESOR A DE RED , luego hacer clic en S IGUIENTE . 3. Seleccione C ONNECTARE A EST A IMPRE SORA ... , luego en el campo N OMBRE [...]

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    - 104 - 4. O : Dejar el cam po N OMBRE en blanco y explorar para buscar la impr esora. Uste d debe conocer el dominio o el grupo de trabajo del servid or que comparte el dispos itivo. 5. Si la desea como impresora predefinida, hacer clic en el botón S IGUIENTE y luego en el botón T ERMINAR . KIT LAN XEROX US_ESP.book Page 104 Lundi , 27. novembre[...]

  • Page 105

    - 105 - C ONFIGURACIÓN DE LA RED P ARA MÓDEM DE CABLE O SERVIDOR DE CORREO CORPORATIVO INTERNO Antes de comenzar la configuración del correo electrónico: 1. Compruebe la disponibilidad de u na red operativa que u tilice TCP/IP. 2. Solicite a su administ rador de correo o su proveedor de s ervicios Intern et una dirección de correo electrónico[...]

  • Page 106

    - 106 - C ONFIGURACIÓN RÁPIDA DE LA RED ( AUTOMÁTICA ) Este documento se ha confeccionado para la instalación del equipo F 2121 en una red utilizando un servidor DHCP para asignar una dirección TCP/IP. Nota: si aún no lo ha hech o, debe rá habilitar la conectividad en red utilizando la tarjeta inteligente azul Smart Card. Véase el kit de re[...]

  • Page 107

    - 107 - C ONFIGURACIÓN RÁPI DA DE LA RED (IP MANUAL ) Este documento se ha confeccionado para la ins talación del equipo F 2121 en una red utilizando una dirección TCP/IP estática. Nota: si aún no lo ha hech o, debe rá habilitar la conectividad en red u tilizando la tarjeta inteligente azul Smart Card. Véase el kit de red/LAN para instrucci[...]

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    - 108 - R ESOLUCIÓN DE PROBLEMAS L A IMPRE SORA NO FUNCIONA  Compruebe que el protocolo TCP/I P fi gura en los parámetros de configur ación de red de su tarjeta d e red.  Compruebe que el fax sea accesible a partir de su PC a través de la red: En un cuadro de CONTROL de M S-DOS en Windows 95/98/Me o en una ventana de C ONTROL en Window s [...]

  • Page 109

    [...]

  • Page 110

    [...]

  • Page 111

    [...]

  • Page 112

    User Guide - Data subject to ch ange without notice Livret utilisateur - Docu ment non contractuel Manual de l usuario - Doc ument o no contract ual *252781506B 4eme COUV KIT.fm Pa ge 81 Mardi, 2 8. novembre 2006 9:50 09[...]