Olympus DR-1000 manual

E N DIRECTREC DR-1000 Executive Kit Thank you for purchasing an Olympus DIRECTREC. Please read these instructions for information about using the product correctly and safely . Keep the instructions handy for future reference. INSTRUCTIONS EN INSTRUCTIONS FR MODE D’EMPLOI DE BEDIENUNGSANLEITUNG[...]

2 Main Features ● New and improved microphone system reduces extraneous sounds such as wind or machine noise created while recording and thus enabling a higher quality of sound recording than ever before. ● New design and location of buttons enable single-handed control without ever having to visually check the placement of function buttons. Di[...]

3 T able of Contents Identification of Parts ............................ 4 Minimum Requirement ......................... 5 Installing DSS Player Software ............ 6 Uninstalling DSS Player Software ........ 7 Using Online Help ................................. 8 Connection to Y our PC ......................... 9 Running DSS Player ............[...]

4 1 Built-in microphone 2 Record/Play indicator light 3 PLA Y button/ STOP function 4 NEW button 5 A (Programmable) button 6 REW (Rewind) button 7 REC (Record)/ STOP function 8 FF (Fast Forward) button 9 Left mouse button 0 Pointing device ! Right mouse button @ Built-in speaker # B (Programmable) button $ USB cable Identification of Parts How to u[...]

5 Minimum Requirement IBM PC/A T compatible PC Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/ XP Professional,Home Edition Intel Pentium II class 333 MHz processor or faster (Processor 500 MHz or faster is recommended) 128 MB or more (256 MB or more is recommended) 50 MB or more 2x or faster CD-ROM, CD-R, CD-RW , DVD-ROM drive Creative Labs Sound Blaster[...]

6 Installing DSS Player Software 1 Insert Olympus DSS Player CD into the CD-ROM drive. The installation program will start automatically . If the installation program does not start automatically , browse your CD-ROM drive and execute “setup.exe”. 2 The installation Language Selection dialog box appears. Select the desired language. 3 Register [...]

7 Uninstalling DSS Player Software 1 Exit DSS Player program. 2 Click the [start] button on the taskbar . 3 Select [Add/Remove programs] from the [Control Panel]. A list of installed applications is displayed. 4 Select [Olympus DSS Player Pro], then click the [Change/Remove] button. 5 Proceed with the uninstallation according to the instructions on[...]

8 For information on the DSS Player usage and features, refer to the online Help. T o start online Help: Using Online Help • Click the [start] button, then select [All Programs], [Olympus DSS Player Pro], [Dictation Help]. • While DSS Player is running, select the [Help] menu, [Contents]. • While DSS Player is running, press F1 on the keyboar[...]

9 Connection to Y our PC Be sure to install the DSS Player software before connecting the Directrec to the PC. However , if you do connect the Directrec before or during the software installation, the “ Add New Hardware Wizard ” will appear . In this case, cancel the wizard by pressing the [Cancel] button in the wizard screen and then install o[...]

10 Running DSS Player Disabling automatic start 1 Right-click the Device Detector icon in the System T ray in the lower right hand corner of the screen, then select “ Settings startup application ” . 2 Click [DSS Player Pro]. The check mark on [DSS Player Pro] disappears. By default, connecting the Directrec to your PC will start the applicatio[...]

11 Window Names 1 Playback Control Bar Provides the control buttons to play and stop dictation files. 2 Dictation T ree View Displays the directory structure of the DSS, W A VE -format files stored on your PC ’ s hard disk. Recordings made using Directrec will be saved as a file in the Message T ray ( ) in the Dictation Folder ( ). 3 Device T ree[...]

12 Using the Remote Edit Window Starting the [Remote Edit] window for the DSS Player main window 1 Ensure Directrec is properly connected to your PC and then start the DSS Player . DSS Player main window appears. 2 From the DSS Player main window , click the [File] menu, then select [New File...], or click the icon. [Remote Edit] window appears. 3 [...]

13 Starting the [Remote Edit] window without opening the DSS Player main window With a push of a button on the Directrec, you can set your PC to open the [Remote Edit] window directly without entering the DSS Player main window . 1 From the DSS Player main window , click the [T ools] menu, select [Options...], then click the [Direct Dictation] tab.[...]

14 Direct Recording 1 From the DSS Player main window , click the [File] menu, then select [New File], or click the icon. [Remote Edit] window appears. 2 Press the REC button on the Directrec or press the (Record) button in the [Remote Edit] window to start recording. The red record/play indicator light on Directrec will become lit. Point the micro[...]

15 Overwrite Recording Y ou can overwrite a previous recording from any point within the file. Note that the overwritten recordings will be premanently erased. 1 Make sure you are at the starting point of the recording to be overwritten. 2 Press the REC button on the Directrec or press the (Record) button in the [Remote Edit] window . The record/pl[...]

16 Insert Recording Additional recording can be inserted into a previously recorded file. 1 Check ( ) “ Insert recording ” box in the [Remote Edit] window . 2 Make sure you are at the right position in the file where recording insert should take place. 3 While playing the file, press the REC button on the Directrec or press the (Record) button [...]

17 Playback (Playing a Dictation File) 1 Press the PLA Y button on the Directrec or press the (Play) button in the [Remote Edit] window to start playback. The green record/play indicator light on Directrec will become lit. 2 Adjust the volume slider in the [Remote Edit] window to the required level. The recording will be played through the Directre[...]

18 Playback functions Operation Press the FF button once while stopped. Press the REW button once while stopped. Hold the FF button while stopped or playing a file. Hold the REW button while stopped or playing a file. How to Cancel Press the PLA Y button. ➥ The Directrec starts the operetion of the set position. Release the FF button. Release the[...]

19 Save Recording 2,3 File number ........ A serial number automatically assigned by the DSS Player . The ID that has been set on the Directrec. The default name on the Directrec is “ DR_1000 ” . The user ID can be modified with DSS Player ( ☞ P .25-27). File names are assigned in the following manner . File Name Format DR_1 0001.dss Extensio[...]

20 Microphone sensitivity is adjustable to meet recording needs. Microphone Sensitivity T wo recording modes are available with the Directrec. SP (standard recording) and LP (long-term recording). Recording Modes 1 Select from the “Sensitivity” box either “Dictation” or “Conference” in the [Remote Edit] window . Conference: The high-sen[...]

21 Index marks can be placed in a file during recording or playback to provide a quick and easy way of identifying important sections in the file. Index Marks Setting an Index Mark ...................................................................................................................................... Notes • Up to 16 index marks can[...]

22 Index Marks 1 1 Either press FF or REW button on Directrec twice, or click the button on the [Remote Edit] window . The Playback slider will automatically jump to the Index Mark( ) position. Locating an Index Mark The icon on the time axis bar in the [Remote Edit] window indicates the position of the Index Mark. T o jump to a marked position fol[...]

23 1 Locate the index mark you want to clear . 2 Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window . Or , select the [Delete Index Mark] in the [T ools] menu. The index mark is erased. Clearing an Index Mark ......................................................................................................................................[...]

24 1 Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or , select [Directrec Configuration T ool] in the [T ools] menu. The [Directrec Configuration T ool] dialog box will appear . 2 Select the [Customizing] tab and check the [Enable Beep Sound] box. With check: System sound is On. Without check: System sound is Off. 3 Click [Upload Setti[...]

25 Setting Job Data The files recorded in your PC by Directrec contain Author ID and Work T ype as header information. The details in header information can be easily changed by using the DSS Player . Registering Author ID and W ork T ype ID in DSS Player Up to the User ID and ten Work Type ID can be registrered in the DSS Player . 1 Ensure Directr[...]

26 Setting Job Data Directrec Default User ID to Directrec The Directrec User ID plays an essential part in the file naming process of new recordings. The default User ID is “ DR_1000 ” . In order to change the default user ID, follow the procedure below . 1 Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or , select the [Directrec C[...]

27 1 Click the icon on the toolbar i n the [Remote Edit] window . The [Set Job Data] window will appear . 2 Select the desired Author ID from the Author ID list box. 3 Click the [OK] button. All recordings made by the author during the session will include the set ID as part of the header information. 2 3 Either the Directrec default Author ID or a[...]

28 Setting a Work T ype Any Work T ype registered ( ☞ P .25) in the DSS Player can be set as header information. 1 Select the registered Work T ype in the Work T ype ID setting in the [Remote Edit] window . All recordings made with the new Work T ype ID will have the new Work T ype as part of the header information. 1 Setting Job Data[...]

29 1 Select [Directrec Configuration T ool] in the [T ools] menu in the [Remote Edit] window . Or, click the icon on the toolbar . The [Directrec Configuration T ool] dialog box will appear . 2 Select the function to be assigned to each button and click [Upload Settings]. The “ Successfully upload setting ” alert will appear and complete custom[...]

30 Directrec Button Function Customization List of customizable buttons REW PLA Y FF NEW REC A B Default settings REW PLA Y FF NEW REC Application (INDEX/DSS Player) Application (EXIT) Functions available for settings REW , PLA Y , FF , NEW , INDEX* 1 , PRIORITY* 2 , INSERT/OVERWRITE* 3 , DISABLE* 4 , Application...* 5 *1: [INDEX] button function..[...]

31 n 1 Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or , select [Directrec Configuration T ool] in the [T ools] menu. The [Directrec Configuration T ool] dialog box will appear . 2 Select the [Directrec App] tab in the [Directrec Configuration T ool] dialog box. The shortcut keys for the [Remote Edit] window programmed to each button [...]

32 Directrec Button Function Customization Directrec programmable (A,B) buttons as well as the [Remote Edit] window can be used to control and navigate through applications when they are individually programmed as application shortcuts. The shortcuts to applications can be saved individually as templates. As the template can be switched automatical[...]

33 3 Browse and Select the application executable and click [Open]. The application shortcut is now set. For example, if you select Microsoft Word “ winword.exe ” executable file, “ winword ” will be added to the [Directrec Configuration T ool] dialog box. 4 Select the tab added to the [Directrec Configuration T ool] dialog box and program [...]

34 T roubleshooting Symptom Unable to use Directrec controls No playback tone heard Noise heard during playback Recording level too low Unable to set index marks Cannot connect to PC Unable to use Directrec USB microphone/ speaker . Probable cause DSS Player (included in the package) is not installed. The [Remote Edit] window in the DSS Player (inc[...]

35 Specifications Recording format: DSS (Digital Speech Standard) Input level: – 70 dBv Overall frequency response: 100 to 15,000 Hz Maximum working output (5 V DC): 300 mW or more (8 Ω speaker) External dimensions: 157 x 49 x 27 mm (without protrusions) Weight: 200 g Cable legth: 2.5 m Plug shape: USB connector A type ◆ For customers in the [...]

FR DIRECTREC DR-1000 Executive Kit MODE D’EMPLOI Merci d’avoir porté votre choix sur un Olympus DIRECTREC. Lisez ce mode d’emploi pour les informations concernant l’emploi correct et sûr de l’appareil. Conservez-le à portée de la main pour toute référence ultérieure.[...]

2 Caractéristiques principales ● Un nouveau système amélioré de microphone réduit les sons parasites (vent, bruit de machine produit) lors de l’enregistrement, et par conséquent permet une qualité sonore d’enregistrement supérieure, jamais atteinte auparavant. ● Un nouveau design et un nouvel emplacement des touches permettent un co[...]

3 T able des mati è res Identification des é l é ments ................... 4 Configuration minimale ......................... 5 Installation du logiciel DSS Player ....... 6 D é sinstaller un logiciel DSS Player ...... 7 Utiliser l ’ aide en ligne ........................... 8 Connexion à votre PC .......................... 9 Commande du DSS[...]

4 1 Microphone int é gr é 2 V oyant d ’ enregistrement/lecture 3 T ouche PLA Y (Lire)/ STOP (Arr ê t) la fonction 4 T ouche NEW (Nouveau) 5 T ouche A (Programmable) 6 T ouche REW (Retour) 7 T ouche REC (Enregistrer)/ STOP (Arr ê t) la fonction 8 T ouche FF (A vance rapide) 9 T ouche souris gauche 0 Dispositif de pointage ! T ouche souris droi[...]

5 Configuration minimale Assurez-vous que votre ordinateur dispose de la configuration minimale d é taill é e ci-dessous. V euillez vous renseigner aupr è s de votre administrateur syst è me ou de votre revendeur professionnel Olympus. IBM PC/A T compatible PC Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/ XP Professional, Edition Familiale Processeu[...]

6 Installation du logiciel DSS Player 1 Ins é rez le logiciel Olympus DSS Player dans le lecteur de CD- ROM. Le programme d ’ installation d é marre automatiquement. Si le programme d ’ installation ne d é marre pas automatiquement, parcourez votre lecteur de CD-ROM et ex é cutez “ setup.exe ” . 2 La bo î te de dialogue permettant de s[...]

7 D é sinstaller un logiciel DSS Player 1 Quittez le programme DSS player . 2 Cliquez sur le bouton [d é marrer] dans la barre de t â ches. 3 S é lectionnez [Ajouter ou Supprimer des programmes] à partir du [Panneau de configuration]. La liste des applications install é es est affich é e. 4 S é lectionnez [Olympus DSS Player Pro], puis cliq[...]

8 Utiliser l ’ aide en ligne • Cliquez sur le bouton [D é marrer] et s é lectionnez [T ous les programmes], puis [Olympus DSS Player Pro], puis [Aide de Dict é e]. • Lorsque le DSS Player est en marche, s é lectionnez le menu [Contenu] dans le menu [Aide]. • Lorsque le DSS Player est en marche, appuyez sur la touche F1 du clavier . ....[...]

9 Connexion à votre PC Assurez-vous d ’ installer le logiciel DSS Player avant de connecter le Directrec à l ’ ordinateur . Cependant, si vous connectez le Directrec avant ou pendant l ’ installation du logiciel, l ’ assistant “ Assistant Mise à jour du mat é riel ” s ’ affiche. Dans ce cas, annulez l ’ assistant en cliquant sur[...]

10 Commande du DSS Player D é sactivation du d é marrage automatique 1 Effectuez un clic droit de la souris sur l ’ ic ô ne D é tection de la barre des t â ches, dans le coin inf é rieur droit de l ’é cran, puis cliquez sur “ Param è tres l ’ application de d é marrage ” . 2 Cliquez sur [DSS Player Pro]. La marque de s é lection[...]

11 Noms des fen ê tres 1 Barre de commande lecture Boutons de commande pour la lecture et l ’ arr ê t des fichiers de dict é e. 2 Visionner l ’ arbre des dict é es Affiche l ’ arborescence des dossiers concernant les fichiers au format DSS, W A VE enregistr é s sur le disque dur de votre PC. Les enregistrement effectu é s à l ’ aide [...]

12 Utilisation de la fen ê tre Editer à distance Ouverture de la fen ê tre [Editer à distance] 1 Assurez-vous que le Directrec est correctement connect é à votre ordinateur , puis d é marrez DSS Player . La fen ê tre principale DSS Player s ’ affiche. 2 Dans la fen ê tre principale du DSS Player , cliquez sur le menu [Fichier], puis s é[...]

13 Affichage de la fen ê tre [Editer à distance] sans ouvrir le menu principal V ous pouvez configurer votre ordinateur pour que la fen ê tre [Editer à distance] s ’ ouvre directement au lancement de DSS Player , sans ouvrir la fen ê tre principale. 1 Dans la fen ê tre principale du DSS Player , cliquez sur le menu [Outils], puis s é lecti[...]

14 Enregistrement direct 1 Dans la fen ê tre principale du DSS Player , cliquez sur le menu [Fichier], puis s é lectionnez [Nouveau fichier ...] ou cliquez sur l ’ ic ô ne . L ’é cran [Editer à distance] appara î t. 2 Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche (Enregistrer) dans la fen ê tre [Editer à distance] pour commenc[...]

15 Ecrasement d ’ enregistrement V ous pouvez é craser un enregistrement ant é rieur à partir de n ’ importe quel point du fichier . Notez que les enregistrements é cras é s seront effac é s. 1 Assurez-vous de vous placer au point de d é part de l ’ enregistrement à é craser . 2 Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche[...]

16 Enregistrement d'insertion Des informations compl é mentaires peuvent ê tre ins é r é es dans des fichiers pr é c é demment enregistr é s. 1 Cochez la case ( ) “ Ins é rer enregistrem ” dans la fen ê tre [Editer à distance]. 2 Assurez-vous de vous placer à la position exacte dans le fichier o ù doit commencer l ’ enregistr[...]

17 1 Appuyez sur la touche PLA Y du Directrec ou sur la touche (Lire) dans la fen ê tre [Editer à distance] pour la lecture. Le voyant vert d ’ enregistrement/lecture sur le Directrec s ’ allume. 2 R é glez le curseur de volume dans la fen ê tre [Editer à distance] sur le niveau requis. L ’ enregistrement sera lu et diffus é à travers [...]

18 Fonctions de lecture Op é ration Appuyez une fois sur la touche FF pendant l ’ arr ê t. Appuyez une fois sur la touche REW pendant l ’ arr ê t. Maintenez la touche FF press é e pendant l ’ arr ê t ou la lecture d ’ un fichier . Maintenez la touche REW press é e pendant l ’ arr ê t ou la lecture d ’ un fichier . Comment annuler[...]

19 Sauvegarder l ’ enregistrement 2,3 1 Pour sauvegarder l ’ enregistrement actuel, Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche (Arr ê t) dans la fen ê tre [Editer à distance] pour arr ê ter l ’ enregistrement. 2 Appuyez sur la touche NEW du Directrec ou cliquez sur l ’ ic ô ne dans la barre d ’ outils de la fen ê tre [E[...]

20 La sensibilité du microphone est ajustable en fonction des besoins d’enregistrement. Sensibilité du microphone Deux modes d’enregistrement sont disponibles avec le Directrec. SP (enregistrement normal) et LP (enregistrement longue durée). Modes d’enregistrement 1 Sélectionnez dans le champ “Sensibilité” soit “Dictée” ou “Co[...]

21 Des marques d ’ index peuvent ê tre plac é es dans un fichier pendant l ’ enregistrement ou la lecture afin de fournir un moyen simple et rapide d ’ identifier les sections importantes du fichier . Marques index R é glage d ’ une marque index .............................................................................................[...]

22 Marques index 1 1 Appuyez deux fois sur la touche FF ou REW du Directrec ou bien cliquez sur le bouton dans la fen ê tre [Editer à distance]. Le curseur de lecture saute automatiquement à la position de la marque d ’ index ( ). Rep é rage d ’ une marque index L ’ ic ô ne sur la barre de l ’ axe temporel dans la fen ê tre [Editer à[...]

23 1 Rep é rez la marque index que vous souhaitez effacer . 2 Cliquez sur l ’ ic ô ne dans la barre d ’ outils de la fen ê tre [Editer à distance]. Ou s é lectionnez [Effacer une marque d ’ index] dans le menu [Outils]. La marque index est effac é e. Effacement d ’ une marque index .....................................................[...]

24 1 Cliquez sur l ’ ic ô ne dans la barre d ’ outils de la fen ê tre [Editer à distance]. Ou s é lectionnez [Directrec Configuration T ool] dans le menu [Outils]. La bo î te de dialogue [Directrec Configuration T ool] s ’ affiche. 2 S é lectionnez l ’ onglet [Personnalisation] et cochez la case [Activer le bip]. Coch é e: Les averti[...]

25 R é glage de Job Data Les fichiers enregistr é s dans votre ordinateur par le Directrec contiennent un ID auteur et un ID de type de travail comme en-t ê te d ’ information. Les d é tails contenus dans l ’ en-t ê te d ’ information peuvent ê tre facilement modifi é s à l ’ aide du DSS Player . Enregistrement d ’ un ID auteur et[...]

26 R é glage de Job Data ID utilisateur du Directrec par d é faut L ’ ID utilisateur du Directrec joue un r ô le essentiel dans le processus pour nommer les nouveaux fichiers d ’ enregistrements. L ’ ID utilisateur par d é faut est “ DR_1000 ” . Pour modifier l ’ ID utilisateur par d é faut, suivez la proc é dure ci-dessous. 1 Cli[...]

27 R é glage d ’ un ID auteur 1 Cliquez sur l ’ ic ô ne dans la barre d ’ outils de la fen ê tre [Editer à distance] . La fen ê tre [R é gler les donn é es du travail] s ’ affiche. 2 S é lectionnez l ’ ID auteur souhait é dans la liste d é roulante ID auteur . 3 Cliquez sur [OK]. T ous les enregistrements faits par l ’ auteur [...]

28 R é glage d ’ un type de travail T out type de travail enregistr é dans DSS Player ( ☞ P .25) peut ê tre d é fini comme information d ’ en-t ê te. 1 S é lectionnez le type de travail enregistr é dans le param è tre ID de type de travail dans la fen ê tre [Editer à distance]. T ous les enregistrements effectu é s avec le nouveau [...]

29 1 S é lectionnez [Directrec Configuration T ool] dans le menu [Outils] de la fen ê tre [Editer à distance]. Ou cliquez sur l ’ ic ô ne dans la barre d ’ outils. La bo î te de dialogue [Directrec Configuration T ool] s ’ affiche. 2 S é lectionnez la fonction à personnaliser pour chaque touche et cliquez sur [Exporter les r é glages][...]

30 Personnalisation des fonctions des touches Directrec Liste des touches personnalisables REW PLA Y FF NEW REC A B R é glages par d é faut REW PLA Y FF NEW REC Application (INDEX/DSS Player) Application (EXIT) Fonctions disponibles pour la personnalisation REW , PLA Y , FF , NEW , INDEX* 1 , PRIORITY* 2 , INSERT/OVERWRITE* 3 , DISABLE* 4 , Appli[...]

31 c hes Directrec 1 Cliquez sur l ’ ic ô ne dans la barre d ’ outils de la fen ê tre [Editer à distance]. Ou s é lectionnez [Directrec Configuration T ool] dans le menu [Outils]. La bo î te de dialogue [Directrec Configuration T ool] s ’ affiche. 2 S é lectionnez l ’ onglet [Directrec App] dans la bo î te de dialogue [Directrec Conf[...]

32 Personnalisation des fonctions des touches Directrec Les touches programmables (A,B) du Directrec, ainsi que la fenêtre [ Editer à dis- tance], peuvent être utilisées pour contrôler et naviguer à travers des applications lorsqu’elles sont individuellement programmées comme raccourcis d’application. Les raccourcis d’application peuve[...]

33 3 Parcourez le disque dur , s é lectionnez l ’ ex é cutable de l ’ application et cliquez sur [Ouvrir]. Le raccourci de l ’ application est maintenant d é fini. Par exemple, si vous s é lectionnez le fichier ex é cutable de Microsoft Word “ winword.exe ” , “ WinWord ” sera ajout é à la bo î te de dialogue [Directrec Configu[...]

34 D é pannage Pour des informations compl é mentaires non inclus dans le manuel d ’ utilisation merci de vous r é f é rer à l'aide en ligne ( ☞ P .8). Sympt ô me Impossible d ’ utiliser les commandes du Directrec Pas de tonalit é de lecture Bruit audible pendant la lecture Niveau d ’ enregistrement faible Pose de marques index [...]

35 Format d ’ enregistrement: DSS (Digital Speech Standard) Niveau d ’ entr é e: – 70 dBv R é ponse en fr é quence g é n é rale: 100 à 15.000 Hz Puissance de travail max. (5 V c.c.): 300 mW ou plus (haut-parleur 8 Ω ) Dimensions ext é rieures: 157 x 49 x 27 mm (sans protub é rance) Poids: 200 g Longueur de c â ble: 2,5 m T ype de p[...]

DE DIRECTREC DR-1000 Executive Kit BEDIENUNGSANLEITUNG Vielen Dank für das V ertrauen in Olympus- Produkte, das Sie uns mit dem Kauf des Olympus DIRECTREC erwiesen haben. Machen Sie sich bitte gründlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut, damit stets ein einwandfreier und sicherer Betrieb des Produkts gewährleistet ist. Bewahren [...]

2 Hauptmerkmale ● Das neue und verbesserte Mikrophonsystem reduziert Fremdger ä usche wie Wind oder Maschinenl ä rm, die w ä hrend der Aufnahme entstehen. Somit sind qualitativ hochwertigere T onaufnahmen m ö glich, als jemals zuvor . ● Das neue Design und die neue Platzierung der T asten erm ö glichen eine Einhandbedienung, ohne dass es n[...]

3 Inhaltsverzeichnis Bezeichnung der T eile .......................... 4 Minimale Anforderungen ...................... 5 Installieren der DSS Player-Software ... 6 Deinstallieren der DSS Player-Software ... 7 V erwenden der Online-Hilfe ................. 8 Anschluss des Directrec an Ihren PC ..... 9 Bedienung des DSS Players .............. 10 Fenst[...]

4 1 Integriertes Mikrofon 2 Aufnahme/Wiedergabe- Kontrollleuchte 3 PLA Y (Wiedergabe)-T aste/ STOP (Stopp)-Funktion 4 NEW -T aste (Neue) 5 A -T aste (Programmierbar) 6 REW -T aste (R ü cklauf) 7 REC -T aste (Aufnahme)/ STOP (Stopp)-Funktion 8 FF -T aste (Schnellvorlauf) 9 Linke Maustaste 0 Mausfeld ! Rechte Maustaste @ Integrierter Lautsprecher # [...]

5 Minimale Anforderungen V ergewissern Sie sich, dass Ihr Computer die unten angegebenen Systemanforderungen erf ü llt. Pr ü fen Sie dies mit Ihrem System Admin- istrator oder Ihrem Olympus-Fachh ä ndler . IBM-PC/A T -kompatibler PC Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/ XP Professional, Home Edition Intel-Mikroprozessor Pentium II 333 MHz ode[...]

6 Installieren der DSS Player-Software 1 Legen Sie die DSS Player-Software CD von Olympus in das CD- ROM-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm startet automatisch. Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet, durchsuchen Sie Ihr CD-ROM Laufwerk und f ü hren Sie „ setup.exe “ durch. 2 Das Dialogfenster zur Auswahl der Installati[...]

7 Deinstallieren der DSS Player-Software 1 Beenden Sie das DSS Player Programm. 2 Klicken Sie auf [Start] in der T ask-Leiste. 3 W ä hlen Sie [Programm Hinzuf ü gen/Entfernen] aus der [Systemsteuerung]. Eine Liste der installierten Anwendungen wird angezeigt. 4 W ä hlen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [ Ä ndern/Entfernen]. 5 F[...]

8 N ä heres zum Gebrauch und den Funktionen des DSS Players finden Sie in der Online-Hilfe. Zum Starten der Online-Hilfe: V erwenden der Online-Hilfe • Klicken Sie auf [Start], w ä hlen Sie dann [Alle Programme], [Olympus DSS Player Pro], [Diktat-Hilfe]. • W ä hrend der DSS Player l ä uft, w ä hlen Sie das [Hilfe]-Men ü , [Inhalt]. • W [...]

9 Anschluss des Directrec an Ihren PC V or dem Anschlie ß en des Directrec an den PC sollte die DSS Player- Software installiert sein. Falls Sie jedoch den Directrec vor oder w ä hrend der Installation der Software anschlie ß en, erscheint der „ Hardwareupdate-Assistent “ . Beenden Sie den Assistenten, indem Sie die T aste [Abbrechen] im Ass[...]

10 Bedienung des DSS Players Deaktivieren des automatischen Starts 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Device Detector Symbol im System T ray rechts unten im Bildschirm, und klicken Sie auf „ Auswahl Autostart-Anwendung “ . 2 Klicken Sie [DSS Player Pro]. Die Kontrollmarkierung bei [DSS Player Pro] verschwindet. Durch werkseitige Ei[...]

11 Fensterbezeichnungen 1 Wiedergabekontrolleiste Steuerungstasten mit Wiedergabe- und Stoppfunktionen f ü r Diktatdateien. 2 Diktat-Baumansicht Zeigt die V erzeichnisstruktur der Dateien im Format DSS, WA VE bzw. Aufnahmen, die mit dem Directrec erstellt wurden, werden als Datei in der Nachrichten-Ablage ( ) im Diktat-Ordner ( ) gespeichert. 3 Ge[...]

12 Gebrauch des Fernbearbeitungsfensters Ö ffnen des Fensters [Fernbearbeitung] 1 Stellen Sie sicher , dass der Directrec ordnungsgem äß an Ihren PC angeschlossen ist und starten Sie den DSS Player . Das Hauptfenster des DSS Players erscheint. 2 W ä hlen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Datei] Men ü , w ä hlen Sie dann [Neue Datei...][...]

13 Anzeige des Fensters [Fernbearbeitung], ohne das Hauptmen ü zu ö ffnen Sie k ö nnen Ihren PC so einstellen, dass Sie das Fenster [Fernbearbeitung] direkt ö ffnen k ö nnen, ohne in das Hauptfenster zu gehen, wenn Sie den DSS Player starten. 1 W ä hlen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Extras] Men ü , w ä hlen Sie dann [Optionen...][...]

14 Direktes Aufnehmen 1 W ä hlen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Datei] Men ü , w ä hlen Sie dann [Neue Datei...] oder klicken Sie auf das Symbol. Das Fenster [Fernbearbeitung] erscheint. 2 Dr ü cken Sie die REC -T aste des Directrec oder dr ü cken Sie die (Aufnahme)-T aste im Fenster [Fernbearbeitung], um mit der Aufnahme zu beginnen[...]

15 Ü berschreiben von Aufnahmen Sie k ö nnen den Inhalt einer fr ü heren Aufzeichnung von jedem Punkt auf der Datei aus ü berschreiben. Beachten Sie, dass die ü berschriebene Aufnahmen gel ö scht wird. 1 V ergewissern Sie sich, dass Sie am Anfangspunkt der zu ü berschreibenden Aufnahme sind. 2 Dr ü cken Sie die REC -T aste des Directrec ode[...]

16 Einf ü gen von Anfnahmen Das Einf ü gen einer zus ä tzlichen Aufnahme in bereits aufgezeichnete Dateien ist m ö glich. 1 Markieren Sie ( ) das K ä stchen „ Aufnahme einf ü gen “ im Fenster [Fernbearbeitung]. 2 V ergewissern Sie sich, dass Sie sich an der rechten Position in der Datei befinden, wo das Einf ü gen der Aufnahme stattfinde[...]

17 1 Dr ü cken Sie zum Abspielen die PLA Y - T aste des Directrec oder dr ü cken Sie die (Wiedergabe)-T aste im Fenster [Fernbearbeitung]. Die gr ü ne Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte auf dem Directrec leuchtet auf. 2 Stellen Sie den Lautst ä rkeregler im Fenster [Fernbearbeitung] auf die gew ü nschte Lautst ä rke ein. Die Aufnahme wird ü[...]

18 Wiedergabefunktionen • Bitte beziehen Sie sich hinsichtlich weiterer Informationen zu den Funktionen und zum Betrieb des Directrec auf unsere Online-Hilfe ( ☞ S.8). Mit dem Directrec und dem Fenster [Fernbearbeitung] sind verschiedene Funktionen verf ü gbar , um eine aufgenommene Datei abzuspielen. Wiedergabefunktionen des Directrec Funktio[...]

19 Aufnahme speichern 2,3 1 Um die aktuelle Aufnahme zu speichern, dr ü cken Sie die REC -T aste des Directrec oder dr ü cken Sie die (Stopp)-T aste im Fenster [Fernbearbeitung], um die Aufnahme zu stoppen. 2 Dr ü cken Sie die NEW -T aste des Directrec oder klicken Sie auf das symbol auf der symbolleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Das Fenster[...]

20 Die Mikrofonempfindlichkeit ist auf die Aufnahmeerfordernisse einstellbar . Mikrofonempfindlichkeit Es stehen mit dem Directrec zwei Aufnahmemodi zur V erfügung: SP (Standard-Wiedergabe) und LP (Langzeit-Wiedergabe). Aufnahmearten 1 Wählen Sie aus dem Kästchen „Empfindlichkeit“ entweder „Diktat“ oder „Konferenz“ im Fenster [Fernbe[...]

21 In einer Datei lassen sich w ä hrend der Aufnahme oder Wiedergabe Indexmarken setzen, um das schnelle und einfache Auffinden von wichtigen Passagen in der Datei zu erleichtern. Indexmarken Setzen einer Indexmarke .....................................................................................................................................[...]

22 Indexmarken 1 1 Dr ü cken Sie entweder zweimal die T aste FF oder REW auf dem Directrec, oder klicken Sie auf die -T aste im Fenster [Fernbearbeitung]. Der Schieberegler „ Abspielposition “ springt automatisch auf die Position der Indexmarke ( ). Auf finden einer Indexmarke Das Symbol auf der Zeitachsenanzeige im Fenster [Fernbearbeitung] z[...]

23 1 W ä hlen Sie die zu l ö schende Indexmarke. 2 Klicken Sie auf das Symbol in der Men ü leiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder w ä hlen Sie [Indexmarkierung l ö schen] im Men ü [Extras]. Daraufhin wird die Indexmarke gel ö scht. L ö schen von Indexmarken .................................................................................[...]

24 1 Klicken Sie auf das Symbol in der Men ü leiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder w ä hlen Sie [Directrec Configuration T ool] im Men ü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration T ool] erscheint. 2 W ä hlen Sie das Register [Benutzerorientiert] und markieren das K ä stchen [Piepton aktivieren]. Mir Markierung: Der Systemton ist[...]

25 Eingabe von zus ä tzlichen Benutzerinformationen Die durch den Directrec auf Ihrem PC aufgenommenen Dateien beinhalten die Autorenkennung und die Themakennung als Kopfdaten. Die Einzelheiten in den Kopfdaten k ö nnen mittels des DSS Players leicht ge ä ndert werden. Registrierung der Autorenkennung und der Themakennung im DSS Player Es k ö n[...]

26 Eingabe von zus ä tzlichen Benutzerinformationen V oreingestellte Benutzerkennung auf dem Directrec Die Benutzerkennung des Directrec spielt eine wichtige Rolle im Dateibenennungs-V erfahren neuer Aufnahmen. Die voreingestellte Benutzerkennung ist „ DR_1000 “ . Um die voreingestellte Benutzerkennung zu ä ndern, halten Sie sich an den unten[...]

27 r mationen Eingabe einer Autorenkennung 1 Klicken Sie auf das Symbol in der Men ü leiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Das Fenster [Job-Daten bestimmen] erscheint. 2 W ä hlen Sie die gew ü nschte Autorenkennung aus der Box mit der Autoren-ID aus. 3 Klicken Sie die T aste [OK]. Alle Aufnahmen, die von einem Autor w ä hrend einer Sitzung gemac[...]

28 Eingabe einer Themakennung Jede auf dem DSS Player registrierte Themakennung ( ☞ S.25) kann als Kopfdaten eingestellt werden. 1 W ä hlen Sie die registrierte Themakennung in der Einstellung der Arbeitsart-ID im Fenster [Fernbearbeitung] aus. Alle Aufnahmen, die mit der neuen Themakennung erstellt werden, enthalten das neue Thema als T eil der[...]

29 1 W ä hlen Sie [Directrec Configuration T ool] aus dem Men ü [Extras] im Fenster [Fernbearbeitung] aus. Oder klicken Sie auf das Symbol in der Men ü leiste. Das Dialogfenster [Directrec Configuration T ool] erscheint. 2 W ä hlen Sie die anzupassenden Funktionen f ü r jede T aste aus und klicken Sie auf [Einstellungen hochladen]. Der „ Ein[...]

30 Funktionsanpassung einer T aste des Directrec Liste der anpassbaren T asten REW PLA Y FF NEW REC A B V oreingestellte Einstellungen REW PLA Y FF NEW REC Application (INDEX/DSS Player) Application (EXIT) F ü r die Einstellungen zur V erf ü gung stehende Funktionen REW , PLA Y , FF , NEW , INDEX* 1 , PRIORITY* 2 , INSERT/OVERWRITE* 3 , DISABLE* [...]

31 r ectrec 1 Klicken Sie auf das Symbol in der Men ü leiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder w ä hlen Sie [Directrec Configuration T ool] im Men ü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration T ool] erscheint. 2 W ä hlen Sie das Register [Directrec App] im Dialogfenster [Directrec Configuration T ool]. Die Schnelltasten f ü r das Fe[...]

32 Funktionsanpassung einer T aste des Directrec Programmierbare (A,B) T asten des Directrec ebenso wie das Fenster [Fernbearbeitung] können verwendet werden, um die Anwendungen zu steuern und durch sie durchzunavigieren, wenn diese individuell als Anwendungs- Schnelltasten programmiert sind. Die Schnelltasten für die Anwendungen können individu[...]

33 3 Durchsuchen und w ä hlen Sie die ausf ü hrbare Anwendung und klicken Sie auf [Open]. Die Abk ü zung ist nun eingestellt. Wenn Sie beispielsweise Microsoft W ord „ winword.exe “ ausw ä hlen, so wird die ausf ü hrbare Datei „ winword “ der Dialogfenster [Directrec Configurtion T ool] hinzugef ü gt. 4 W ä hlen Sie das der Dialogfen[...]

34 Fehlersuche F ü r neueste, nicht in der Bedienungsanleitung enthaltene Information siehe bitte die Online-Hilfe ( ☞ S.8). Symptom Nicht m ö glich die Steuerung des Directrec zu verwenden Keine Klangwiedergabe V errauschte Klangwiedergabe Aufnahmepegel zu niedrig Setzen von Index Marken unm ö glich Anschluss an PC nicht m ö glich V erwendun[...]

35 Aufnahmeformat: DSS (Digital Speech Standard) Eingangspegel: – 70 dBv Gesamtfrequenzgang: 100 bis 15.000 Hz Maximale Ausgangsleistung (bei 5 V Gleichspannung): Mindestens 300 mW oder mehr (8 Ω -Lautsprecher) Abmessungen: 157 x 49 x 27 mm (ohne vorstehende T eile) Gewicht: 200 g Kabell ä nge: 2,5 m Steckerform: USB-Anschluss A-T yp T echnisc[...]

[...]

[...]

U3-BZ8170-01 AP0603 Shinjuku Monolith, 3-1 Nishi-Shinjuku 2-chome, Shinjuku-ku, T okyo 163-0914, Japan. T el. 03-3340-2111 T wo Corporate Center Drive, PO BOX 9058 Melville, NY 11747-9058, U.S.A. Tel. 1-800-622-6372 (Premises/Goods delivery) Wendenstrasse 14-18, 20097 Hamburg, Germany. T el. 040-237730 (Letters) Postfach 10 49 08. 20034 Hamburg. Ge[...]