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Siemens 300 manual

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Manuais similares

Bom manual de uso

As regras impõem ao revendedor a obrigação de fornecer ao comprador o manual com o produto Siemens 300. A falta de manual ou informações incorretas fornecidas ao consumidor são a base de uma queixa por não conformidade do produto com o contrato. De acordo com a lei, pode anexar o manual em uma outra forma de que em papel, o que é frequentemente utilizado, anexando uma forma gráfica ou manual electrónicoSiemens 300 vídeos instrutivos para os usuários. A condição é uma forma legível e compreensível.

O que é a instrução?

A palavra vem do latim "Instructio" ou instruir. Portanto, no manual Siemens 300 você pode encontrar uma descrição das fases do processo. O objetivo do manual é instruir, facilitar o arranque, a utilização do equipamento ou a execução de determinadas tarefas. O manual é uma coleção de informações sobre o objeto / serviço, um guia.

Infelizmente, pequenos usuários tomam o tempo para ler o manual Siemens 300, e um bom manual não só permite conhecer uma série de funcionalidades adicionais do dispositivo, mas evita a formação da maioria das falhas.

Então, o que deve conter o manual perfeito?

Primeiro, o manual Siemens 300 deve conte:
- dados técnicos do dispositivo Siemens 300
- nome do fabricante e ano de fabricação do dispositivo Siemens 300
- instruções de utilização, regulação e manutenção do dispositivo Siemens 300
- sinais de segurança e certificados que comprovam a conformidade com as normas pertinentes

Por que você não ler manuais?

Normalmente, isso é devido à falta de tempo e à certeza quanto à funcionalidade específica do dispositivo adquirido. Infelizmente, a mesma ligação e o arranque Siemens 300 não são suficientes. O manual contém uma série de orientações sobre funcionalidades específicas, a segurança, os métodos de manutenção (mesmo sobre produtos que devem ser usados), possíveis defeitos Siemens 300 e formas de resolver problemas comuns durante o uso. No final, no manual podemos encontrar as coordenadas do serviço Siemens na ausência da eficácia das soluções propostas. Atualmente, muito apreciados são manuais na forma de animações interessantes e vídeos de instrução que de uma forma melhor do que o o folheto falam ao usuário. Este tipo de manual é a chance que o usuário percorrer todo o vídeo instrutivo, sem ignorar especificações e descrições técnicas complicadas Siemens 300, como para a versão papel.

Por que ler manuais?

Primeiro de tudo, contem a resposta sobre a construção, as possibilidades do dispositivo Siemens 300, uso dos acessórios individuais e uma gama de informações para desfrutar plenamente todos os recursos e facilidades.

Após a compra bem sucedida de um equipamento / dispositivo, é bom ter um momento para se familiarizar com cada parte do manual Siemens 300. Atualmente, são cuidadosamente preparados e traduzidos para sejam não só compreensíveis para os usuários, mas para cumprir a sua função básica de informação

Índice do manual

  • Página 1

    Operating Instr uctions V oice Mail System Hicom 300[...]

  • Página 2

    2 Hicom 300 V oice Mail System GENERAL INFORMA TION ........................................................................ 5 User notes .............................................................................................. 5 QUICK HELP REFERENCE ....................................................................... 6 MAIN MENU ..........[...]

  • Página 3

    3 CONTENTS - Cont’d DISTRIB UTION GROUPS ........................................................................ 13 Setup a distrib ution group .................................................................... 13 Scan f or e xisting distri b ution groups ..................................................... 13 Send a message to a distrib utio[...]

  • Página 4

    4 CALL FORW ARDING T O V OICE MAIL SYSTEM - DIGIT AL TELEPHONES - ...................................................................... 21 Preset Call F orwarding to y our mailbox ................................................ 21 Deactiv ate Call F orwarding ................................................................... 2 1 Reactiv ate Call[...]

  • Página 5

    5 GENERAL INFORMATION User notes Spoken user prompts in the Hicom 300 Voice Mail System (VMS) will guide you step by step through the various operations and menu’s Each time you hear a single “bleep” tone you can proceed to the next input - the spoken announcement will be stopped. A triple bleep tone means you have made an incorrect entry or [...]

  • Página 6

    6 QUICK HELP REFERENCE # Delete * Save / End / Scan 1 Record 3 Listen / Pause 4 Go back 10 seconds to listen 6 Go forward 10 seconds to listen 7 Reply to Message (connect to sender’s mailbox) 07 Connect to caller (connect to sender’s extension) 8 Redirect message (transfer message to other mailbox/es with comments) 02 Connect to an extension 0 [...]

  • Página 7

    7 PERSONALISING YOUR MAILBOX The first step in personalising your mailbox is to replace your extension number with your own name. Recording your name * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 8 Special functions 7 Personal announcements 0 Location 0 for recording your name only 1 Record name only followed immediatel[...]

  • Página 8

    8 PERSONALISING YOUR MAILBOX - Cont’d Selecting separate personal announcements for external and internal calls * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 8 Special functions 8 Personal announcements 9 External callers 111 Announcement No 1 (or any other location from 112-119) 7 Internal callers 112 Announcement No[...]

  • Página 9

    9 SENDING A MESSAGE Direct access to other mailbox * 79 Access internal Voice Mail System XXXX Enter required extension number * Connect to selected mailbox 1 Record message * Store message Calling an extension first You have called an extension which is busy or received no reply * 79 Access internal Voice Mail System 1 Record message * Store messa[...]

  • Página 10

    10 TRANSFERRING CALL TO MAILBOX An external caller wishes to leave a message in another mailbox. R Press Transfer key XXXX Dial required mailbox / extension number *79 Access internal Voice Mail System Replace handset Caller will be prompted to record a message.[...]

  • Página 11

    11 RETRIEVING MESSAGES FROM YOUR MAILBOX You will be notified of messages waiting for retrieval by a voice announcement on your extension when lifting your handset. Retrieve messages from an Analogue telephone * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * To receive messages 3 Number of messages * Scroll through message[...]

  • Página 12

    12 RETRIEVING MESSAGES - Cont’d Listen to message currently on screen - Press MESSAGE RETRIEVE key - Listen to message # Delete message or * Save message / Scroll 3 Listen to next message or 7 Reply to message (connect to sender’s mailbox) 07 Connect to caller (connect to sender’s extension) 8 Redirect message (transfer message to other mailb[...]

  • Página 13

    13 DISTRIBUTION GROUPS Messages may be sent to a predetermined group of extensions. This feature must be allocated in your class of service. Setup a distribution group * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 5 Distribution groups 7 Personal distribution group 1 New group 800 (or 801-809) * XXXX’s Required extens[...]

  • Página 14

    14 DISTRIBUTION GROUPS - Cont’d Send a message to a distribution group * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 1 Distribution groups 1 Distribute messages 800 * Enter group number/s (or 801-809) * End 1 Record message * End message Send a message to a temporary group * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN n[...]

  • Página 15

    15 DISTRIBUTION GROUPS - Cont’d Scan existing distribution message lists * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 1 Distribution groups * Scan messages 3 Listen to message # Delete message Delete messages From time to time it is essential to delete messages, which you have sent, from the Voice Mail System. This w[...]

  • Página 16

    16 NOTIFICATION The Voice Mail System is able to notify you immediately, or at a predetermined time daily, of messages awaiting delivery to you at a selected destination. This feature must be allocated in your class of service. Access Notification * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 8 Special functions 5 Notif[...]

  • Página 17

    17 NOTIFICATION - Cont’d Option 2 - Immediate (restricted date and time) 4 Enter start date and time e.g. 31081200 6 Enter end date and time e.g. 15091800 Notification between 1200 and 1800 from 31 Aug. - 15 Sept. as and when messages received. Option 3 - Predetermined time (daily) 4 Enter start time e.g. 2000 6 Enter end time e.g. 2015 Notificat[...]

  • Página 18

    18 PASSWORD Securing your mailbox (with optional password) * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number * 8 Special functions 4 Password # Delete existing password or XXXX Enter a 1-6 digit password of your choice * Password entered[...]

  • Página 19

    19 ACCESS FROM OUTSIDE YOUR COMPANY The Voice Mail System may be accessed from outside the company to allow you to send and retrieve messages and change various features on your mailbox. This feature is only available when you are using a DTMF (Dual Tone Multi- Frequency) telephone instrument. The access numbers for the Voice Mail System for your c[...]

  • Página 20

    20 CALL FORWARDING TO VOICE MAIL SYSTEM - ANALOGUE TELEPHONES - Incoming calls may be directed to your mailbox by using CALL FORWARD PRESET or CALL FORWARD VARIABLE. Preset Call Forwarding to your mailbox * 11 * 75 Incoming calls directed to your mailbox immediately Call forwarding to voice mail is activated The Voice Mail System access code has no[...]

  • Página 21

    21 CALL FORWARDING TO VOICE MAIL SYSTEM - DIGITAL TELEPHONES - Incoming calls may be directed to your mailbox by using CALL FORWARD PRESET or CALL FORWARD VARIABLE. Preset Call Forwarding to your mailbox - Press PROGRAMME key - Press CALL FORWARD key twice - Dial * 75 - Press PROGRAMME key - CALL FORWARD led is on and / or - Display shows - FORWARD[...]

  • Página 22

    22 CALL FORWARDING - Cont’d Reactivate Call Forwarding - CALL FORWARD led is off - Press CALL FORWARD key - CALL FORWARD led is on and / or - Display shows - FORWARDING TO * 75 VOICE MAIL Calls will now be forwarded directly to your mailbox. Variable Call Forwarding to your mailbox - Press PROGRAMME key - Press CALL FORWARD key once only - Dial *[...]

  • Página 23

    23 PERSONAL ANNOUNCEMENT SUGGESTIONS Advise the callers that they have reached the correct destination You have reached the answering service of.................... Supply the callers with the following information:- I will be in a meeting from...........to........... and will return your call after..........o’clock or I will be out of town from.[...]