Xerox DocuMate 152 manual

DocuMate 152 user’ s guide scanner[...]

DocuMate 152 scanner user’ s guide[...]

Copyright © 2007 Visioneer , Inc. Reproduction, adaptation, or translation without prior written permission is proh ibited, except as allowed under the copyright laws. XEROX ® is a trademark of Xerox Corporation in the United S tates an d/or other count ries and is use d under license . DocuMate ® is a registered trademark of Xerox Corporat ion [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide i Table of Contents Ta b l e o f C o n t e n t s Welcome What’s in the Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 The Xerox DocuMate 152 Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

Table of Con tents ii DocuMate 152 Scanner User’s Gu ide Accessing the TWAIN Interf ace from Pape rPor t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 Scanning from the TWAIN Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Display the Device C[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 1 We l c o m e Yo u r n e w X e r o x D o c u M a t e 1 5 2 scanner can quickly scan single- sided or double-sided st acks of color , grayscale, and black-and- white documents , up to 8.5" x 14", and place their electronic images on your computer . What’ s in the Box Before startin g the scanner asse[...]

Welcome 2D o c u M a t e 1 5 2 S c a n n e r U s e r ’ s G u i d e The Xerox DocuMate 152 Scanner Input tray —Holds documents in place. The p aper guide on the input tray adjust s to fit the document width. ADF cover release —Opens the cover on the ADF . Control p anel —Buttons to start the scanning. Output tray —Holds documents af ter be[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 3 Welcome What Y ou Need IBM-comp atible Pentium 4 PC, or AMD equivalent with: •A D V D - R O M d r i v e •A n a v a i l a b l e U n i v e r s a l S e r i a l B u s ( U S B ) p o r t •M i c r o s o f t ® Windows ® operating system: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 and 2), or Wind[...]

Installation 4D o c u M a t e 1 5 2 S c a n n e r U s e r ’ s G u i d e Inst allation Installation is a quick, four-step process: 1. Assemble the scanner 2. Install the so ftware 3. Connect the power supply 4. Connect the USB cable and turn on the po wer Before Y ou Begin Please make sure of the following before you b egin installation: •T h e [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 5 Installation St e p 1 : A s s e m b l e t h e Sc a n n e r To a s s e m b l e t h e s c a n n e r : 1. Remove the scanner from it s pr otect ive foa m and plasti c bag. 2. Check inside the document feeder mechanism and carefully remove any foam particles that may have gotten inside it. Leave the cover open so [...]

Installation 6D o c u M a t e 1 5 2 S c a n n e r U s e r ’ s G u i d e 4. Swing the paper guide back until it snap s into place. Close the scanner cover . Flip the p aper guide extension up so it is fully extended. 5. Insert the pins on ea ch side of the output tray into the holes on the scanner . Flip open the extension o n the output tray so i[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 7 Installation St e p 2 : I n s tal l t h e S o ftw a r e To i n s t a l l t h e s o f t w a r e : 1. S tart Microsof t Windows and make sure no other applications are running. 2. Insert the installat ion DVD into your computer's DVD-ROM drive. The DVD automatica lly opens. NOTE: If the DVD does not st art,[...]

Installation 8D o c u M a t e 1 5 2 S c a n n e r U s e r ’ s G u i d e 3. On the Main Menu, select Inst all Product s . 4. Make sure the boxes for Nuance Pa perPort ® and Scanner Driver are checked. 5. Click Inst all Now . NOTE: The software provid ed with your scanner may diffe r slightly from the list shown in the window .[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 9 Installation The PaperPort inst allation begins: 1. The Select Language window opens. Click the drop-down menu arrow and select the language to use. Click OK . The first PaperPort Inst allation window opens. 2. On the PaperPort W elcome window , click Next . Installing PaperPo rt will unins ta ll an y e xi st [...]

Installation 10 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide The scanner driver inst allation will now begin: 1. The Welcome to t he One T ouch 4.0 Setup Wizard Opens. 2. Click Next . 3. On the Xerox License Agreement windo w , read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next . If you choose not to accept the license a[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 11 Installation 4. Select the option you want. • Full Inst all (OneT ouch and TW AIN) —This is the recommended installa tion. It ins talls th e One T ouch 4.0 software which provides the necessa ry driver software for the scanner . It also inst alls the scanning interface for the TW AIN driver . Inst alling [...]

Installation 12 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 6. Select the option that looks best to you and click Next . The driver inst allation will now begin. 7. STOP when you see the “Complete th e installation by connecting your hardware” window . Do NOT click OK yet. Leave the window open a nd proceed to the next section, “S tep 3: Connect [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 13 Installation St e p 3 : C o n n e c t t h e P ow e r S u p p l y Connect the power supply and power cord, and plug the power supply into an electrical outlet. To c o n n e c t y o u r X e r o x D o c u M a t e 1 5 2 s c a n n e r : 1. Plug the power supply into the po wer port on the scanner . 2. Plug the pow[...]

Installation 14 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide St e p 4 : C o n n e c t t h e U SB C a b l e a n d T u r n o n t h e P o w e r The Xerox DocuMate 152 scanner connect s to any available USB port. Check your computer’s manual for USB port locations. 1. Remove any protective t ape from the USB cable. 2. Plug the USB cable into the USB port [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 15 Installation The status lig ht comes on and flashes indicating that the scanner is receiving power . If you are using Windows XP Service Pack 2, and have plugged the USB cable into a USB 1.1 port, a n information bubble may open explaining that “A HI-SPEED USB device is plugged into a non-HI-SPEED USB hub?[...]

Installation 16 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 5. Click OK . Yo u c a n a l s o c l i c k More to see a quick overview about accessing and navigating the One T ouch Button Panel. When you’re finished reading the additional in formation, click OK . The scanner ’s st atus light is green when the scanner and computer are communicating pro[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 17 Installation Additional Applications A v ailable with Y our Scanner Yo u r s c a n n e r i n c l u d e s f r e e , a d d i t i o n a l a p p l i c a t i o n s o n t h e installation DVD. 1. Rein sert the inst allation DVD into the DVD-ROM drive. The Installation menu opens. The free Adobe Acrobat Reader sof t[...]

Installation 18 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 4. On the window shown above, click in the boxes of the other software you wa nt to install, and click Inst all Now . Foll ow the instructions on the screen to inst all each of the additional products. Sof tware About the Sof tware Adobe ® Acrobat Reader ® Adobe Acrobat Reader is a st and-al[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 19 Installation Vi e w t h e U s e r G u i de s 1. T o get the documenta tion for each of the additional product s, return to the Main Menu window and click User Guid es . 2. The User Guides window opens. Use this window to view and save the User Guides you wan t. 3. Click the links of the Guides you want to vie[...]

Installation 20 DocuMate 152 Scanner User’s Guide To v i e w a n d s a v e t h e U s e r G u i d e s : 1. Click the name of a User Guide you want to view and it will ope n in Acrobat Reader . Use the Acrobat Reader Save command to save that User Guide on your computer . 2. Return to the User Guides window and re peat the process to open, view , a[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 21 Installation Register Y our Scanner and Check for Up dates Registering your scanner is impor tan t as it p ro vi d es y o u wi th access to our free telephone supp ort service. Registration also gives you free access to so ftware updates for your sca nner . To r e g i s t e r y o u r s c a n n e r : 1. Right-[...]

Scanning 22 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Scanning If you selected the recommended Full Insta ll option for your scanner ’s driver (see p age 1 1), then you have several dif ferent scanning options with your Xerox DocuMate 152 scanner . Each method scans equally well, so use the one with appropriate options for the item you are scanning[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 23 Scanning Load and Scan Document s When you press either the Simplex or Duplex button, documents are scanned using the scan setting s indicated by the LED number . The scanned images are the n sent to a software applicatio n (known as the Destination Application) on your computer . 1. Adjust the p aper guide f[...]

Scanning 24 DocuMate 152 Scanner User’s Guide 3. Check the LED number to make sure you’re using the scan setting you want. To c h o o s e a n e w s c a n s e t t i n g , p r e s s t h e F u n c t i o n b u t t o n . 4. T o scan a one-sided document, press the Si mplex button. To s c a n a t w o - s i d e d d o c u m e n t , p r e s s t h e Dupl[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 25 Scanning Check the Scan Settin gs Before Scanning 1. T o check the scan settings before scannin g, press, hold down, and then release, either the Simplex or Duplex button . The One T ouch Button Panel opens with the description of the selected settings. This sample shows the current description of setting 6. [...]

Scanning 26 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Scan from the One T ouch Button Panel Yo u c a n s c a n f r o m t h e O n e To u c h B u t t o n P a n e l o n t h e s c r e e n . 1. Adjust the p aper guide for the width of p aper and load the documents with their tops into the automatic document feeder . For Simplex (o ne-sided) scans, load th[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 27 Scanning Using the One T ouch Button Panel The One T ouch Button Pa nel is also your on-screen set of controls for the scanner . The One T ouch Button Panel shows information about the scanner and it s settings. 1. T o open the One T ouch Button Panel, click the One T ouch icon. It is located in the Windows N[...]

Scanning 28 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 5. T o navigate through the p anel’s three views, click the green arrows at the top of the p anel. •T h e B u t t o n V i e w i s y o u r m a i n s c a n n e r c o n t r o l p a n e l . U s e i t to scan or to see all nine buttons. •T h e D e t a i l V i e w s h o w s t h e c u r r e n t s c[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 29 Scanning About the One T ouch Button Panel’ s Names and Icons The b utton names, such as PDF , eMail o r Fax, indicate the original factory settings for the Destination Application assigned to a button. When you inst alled One T ouch, it searched your computer for applications that will work with the scanne[...]

Scanning 30 DocuMate 152 Scanner User’s Guide The Default One T ouch Settings on Y our Scanner Based on the recommended inst allation of PaperPort and the scanner driver , your scanner is pre-configured to scan items for various basic tasks, such as email or fax, the n send the scanned image to an appropriate, pre-selected Destination Application[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 31 Scanning Configuring the One T ouch Buttons Each One T ouch button configuration consist s of a Destination Application , a Scan Configuration , and a Document Format . The One T ouch Properties window is where you sele ct these three elements for a button. T o open the One T ouch Properties window: 1. Click [...]

Scanning 32 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide About the One T ouch Properties Window The One T ouch Properties window is where you can select new settings for the buttons. The One To u c h P r o p e r t i e s w i n d o w a l s o contains special scanning features such as scanning and burn t o a CD, scanning and converting text directly into a[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 33 Scanning These icons next to each scan co nfiguration indicate the scanning mode. Yo u c a n a l s o c l i c k t h e Edit button or double-click the configuration to see more detailed information about the selected configuration . Select Format and Page(s) —A set of file formats for the scanned image for th[...]

Scanning 34 DocuMate 152 Scanner User’s Guide Selecting New Settings for a Button For each of the nine One T ouch buttons, you can select a new Destination Application , Scan Configuration , and Document Format . To s e l e c t n e w s e t t i n g s for the Scanner Button: 1. Click the button selection arrows to select the button you want to chan[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 35 Scanning 4. Select a Format and Page(s) option. The available options apply to the Destination Application you select. For example, if you select Microsof t Word as the Destination Application, the available formats are for text, such as .txt and .rtf. However , if you select Microsoft Paint as the Destinatio[...]

Scanning 36 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Setting Destination Ap plication Properties The dif ferent types of Destination Applications have various properties that you can select. 1. On the One T ouch Properties window , click a Destination Application. 2. Click the Properties butto n. A One T ouch 4.0 Link Properties dialog box opens for[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 37 Scanning PaperPort Properties These properties apply to PaperPo rt, and are for designating the folder to receive your scanned items. 1. Select the PaperPort folder where you want t he file of the scanned image to be located. 2. Click OK . 3. Click OK or Apply on the One T ouch Properties window . When PaperP[...]

Scanning 38 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Te x t D o c u m e n t s P r o p e r t i e s These properties apply to Microsof t Word, Micro soft Excel ® , and the other applications indicat ed by their icons in the list. The properties apply to the Optical Character Reco gnition (OCR) settings for the applications. 1. Click in the OCR settin[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 39 Scanning 2. T o add another application to the list, click the Add Application button. The Add T ext Based Link dialog box opens. 3. Click Browse to find the app lication you want to add to the list. When you select the application using the Browse button, steps 1 and 2 on the dialog box are a utomatically fi[...]

Scanning 40 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Image Document s Properties These properties apply to Microsof t Paint and other image processing applications. 1. Click in the Color document handling settings b oxes for the options you want. These options will apply t o all the applications in the group. Convert Bitmap s using Screen Resolution[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 41 Scanning Sto r ag e P r op e rt i es These properties apply to the De stination Application named Tr a n s f e r t o St o r a g e . I f a C D b u r n e r i s a t t a c h e d t o y o u r c o m p u t e r, and your computer is runnin g Windows XP or Windows Vist a, you also use this dialog box to st art the Burn[...]

Scanning 42 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 3. If you have a CD burner att ached to your computer , the option Show message when ready to burn 5" CD (700MB) , should also be selected so you will see a message when it’ s time to click the Burn to CD butt on. 4. Click OK on the Link Prop erties window . eMail Properties These propertie[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 43 Scanning 3. If you need to change your email client, or any other internet options, click the Internet Options button. The Windows Internet Options Cont rol Panel opens. Click the Programs tab and choose a new em ail client from the Email list. These are the st andard Windows Internet optio ns. Please see you[...]

Scanning 44 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Selecting Document and Page Format Options The Document and Page Forma t options that you select determines the file format of the scanned do cument. Appropriate format options and file types are available for the type of Destination Application selected for the butto n. The available options are [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 45 Scanning Because JPEG image files can b e reduced in size, the JPEG format is often used for images on web pages, or if file size might be a problem when electronica lly se nding the files. JPEG files are reduced in size by lowering th eir image quality , and you can select the degree of quality for your scan[...]

Scanning 46 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Te x t F o r m a t s Selecting the text format option also selects OCR processing as an automatic step for scanning. The refore, when you scan a document with the text format selected, the text portions of the document are automatically conv erted to edit able text. See “Scanning with Optical Ch[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 47 Scanning 3. Choose the file type that you want for the text format. Yo u r s e l e c t i o n o f a f i l e t y p e p e r t a i n s o n l y t o t h e b u t t o n c u r r e n t l y selected on the One T ouch Properties window . Other buttons that have a text option selected as th e Page Format are not affecte d[...]

Scanning 48 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Note that the OCR Options setting s apply to all buttons. If you change them for one button, those changes apply to the other buttons as well. 5. Click OK or Apply on the One T ouch Properties window .[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 49 Scanning Renaming a One T ouch Button The One T ouch buttons have names that identify their pre-set functions, such as OCR and PDF , but you can edit the names. To c h a n g e t h e b u t t o n n a m e s : 1. Open the One T ouch Properties window . 2. Using the arrows, choose the butto n that you want to rena[...]

Scanning 50 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Selecting Options for a Button The One T ouch Options determine the types of Destination Applications available for a button, as well as the location of the files of your scanned items. To s e l e c t o p t i o n s : 1. Open the One T ouch Properties window and click the Options tab . 2. Click the[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 51 Scanning • Te x t E d i t o r s in clude M icros oft Word and WordP ad, Microsoft Excel, and other word processing and spreadsheet applications. Select this option if you want OCR processing to convert your scanned document s to text that you can edit. See “Scanning with Optical Character Recognition (OCR[...]

Scanning 52 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide The copies will be saved in the folder specified in the Folde r Copy Options section (see t he figure and description below). This option is not available if either Document Management o r Sto r ag e a nd CD - R/ W are selected, because, by default, file copies for those types of Destin ation Appl[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 53 Scanning Note the lock icon on th e preset configurations. Although you can unlock and edit the preset confi gurations, we reco mmend that you leave them locked, and only add new configurations. That way , you will always have the original fact ory-set configurations available. To c r e a t e a n e w c o n f [...]

Scanning 54 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide • GrayScale to scan items such as document s containin g drawings or black and white photograph s. The scanning produces an image of up to 256 sh ades of gray . • Color to scan color photographs and othe r color items. Color scans have the largest file size. Resolution —Drag the slider to th[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 55 Scanning • AutoCrop to Original —Select this option to let the scanner automatically determine the size of the item bein g scanned. For example, if you scan a 5" x 7" inch phot o, the scanner will determine the size of the photo. When using the AutoCrop to Original option, always use the paper g[...]

Scanning 56 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide • Skip Blank Originals —Skips pages that are completely blank. T ypically you use this option when you will scan a stack of two-sided p ages whic h have a number of blank sides. This option is only av ailable for Duplex scanning. • Color Filter —Color filter is the ability of your scanner [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 57 Scanning The Device Settings T ab A Device Settings t ab is on the Scan Configurations dialog box when your selected Destinatio n Application sends the scanned image to a printer , fax application, or other device. Y ou use the options on the Device Settings t ab to select settings for the device. 1. Click on[...]

Scanning 58 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide The Storage Options T ab (Archive) A S torage Options tab is on th e Scan Configurations dialog box when the Destination Application is T ransfer to S torage. Y ou use the options on this t ab to select where to save your scanned it ems for storage when scanning with that p articular Scan Configur[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 59 Scanning Editing or Deleting Scan Configurations Editing and deleting is normally for the config urations you create, not for your scanner ’s pre- set configurations. To e d i t o r d e l e t e a scan configuration: 1. Open the One T ouch Properties window . 2. Select the scan configuration you want to edit[...]

Scanning 60 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Click the Lock icon to unlock the configuration. Clicking it toggles between locking and unlocking th e configuration. The key icon indicates the configurat ion is unlocked. 5. Edit the settings and click Apply . 6. Click OK to close the dialog bo x. Click the Lock/Key icon to toggle between locke[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 61 Scanning Configure Before Scan Choosing Configure Before Scan simply opens a scan ning interface when you click a button. Y ou can then use the interface to change the Resolution, Scan Mode, and other settings. When you scan, th e scanned image will still be sent as the file type and to the same Destination A[...]

Scanning 62 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide To S c a n U s i n g C o n f i g u r e B e f o r e S c a n 1. Put the documents in the scanner ’s ADF tray . 2. Click on the button you set to use the Configure Before Scan option. In the example shown on the previous p age, the scanning option 9 has been set to use Configure Before Scan. 3. The[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 63 Scanning Canceling a Configure Before Scan To c a n c e l a s c a n a f t e r s c a n n i n g h a s b e g u n : 1. Click on the Cancel bu tton in the scanning progress window . 2. The following window will open aski ng you if you want to cancel the entire job. • Ye s —scanning stops and all p ages scanned[...]

Scanning 64 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Scanning with Optical Character Recognition (OCR) Optical Character Recogn ition (OCR) converts text and numbers on a scanned p age into editable text and numbers. Y ou can then work with the text and numbers to edit, spellcheck, change font or type size, sort, calculate, and so forth. The One T o[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 65 Scanning To s c a n w i t h O C R : 1. T o scan using the buttons on the scanner , press the Destination Selector until the LED is at 6, then press the Simplex or Duplex button. 2. T o scan from the On e T ouch Button Panel, click the One T ouch icon in the Windows Notification Area, click the arrows to see B[...]

Scanning 66 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Scanning with sPDF or nPDF and Searching f or T ext Searchable PDF (sPDF) and Normal PDF (nPDF) are special forms of an Adobe PDF file. sPDF converts scanned text into the PDF format with text search and OCR capabilities. nPDF has those same features, plus you can edit the text in an nPDF image if[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 67 Scanning The settings for the button (button 8 in this example) now show your page format selection. 6. Choose a Scan Configuration. 7. Click OK . The One T ouch Properties window closes. 8. Now scan wit h that button and the scanned documen t will be in the sPDF or nPDF format that was selected for th e butt[...]

Scanning 68 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Scan and Burn to a CD If you have a CD burner att ached to your computer , you can scan directly from your scanner onto a CD. This fe ature is available only on computers running Windows XP or Windows V ista. To s c a n a n d b u r n t o a C D : 1. Put a blank CD into your computer’s CD Drive. 2[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 69 Scanning 9. Make sure a blank CD is in the CD burner . 10. Click the Burn to CD button. The CD burner be gins and your scanned document s are written to the CD. NOTE: Until you click Burn to CD these f iles are st ored i n you r computer at C:Document s and Settings<your user name>Local SettingsAppl[...]

Scanning 70 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Scanning with Event Forwarding If you want to specify an applicati on to use for scanning at the st art of the process, you can use ev ent forwarding. The scann er will feed in the first p age, but will then stop until you select the application to use. After you select the application, its interf[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 71 Scanning 6. S tart scanning using the button you se lected for event forwarding. A dialog box opens for you to sele ct th e application to use for scanning. 7. Select the application in the box and click OK . Now the application you selected opens and you can continue scanning using the a pplication’s TW AI[...]

Scanning 72 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Creating an HTML Web Page from Y our Scanned Document s If you scan a document, whether a single p age or multiple pages, you can have the pa ges converted directly to HTML formatted pag es fo r po st i ng d i re ct ly to y ou r w eb s it e. Th os e pag es ar e th e n viewable by visitors to your [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 73 Scanning 7. Now on the One T ouch Button Panel, click But ton 8 (Custom) (or if you used another button, click it). When scanning is finished, the documen t is first converted to editable text u sing the OCR process, then is converted into an HTML format. Microsoft Inte rnet Explorer then opens showing your c[...]

Scanning 74 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Tr a n s f e r r i n g S c a n n e d D o c u m e n t s t o S t o r a g e With the T ransfer to S torage scanning process, you can scan documents and save the m in a folder in one step. The process is ideal for archiving document s without having to manually save or process them in any other way . [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 75 Scanning Scanning to Multip le Archive Folders When archiving document s with the T ransfer to S torage option, you can scan them to multiple fo lders. For examp le, one folder might be for “Business Receipt s,” a second folder might be for “Personal Receipts,” and a third folder might be for “Annua[...]

Scanning 76 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 5. T o help you remember which folder it is, give the new configuration a name that ind icates the folder name, such as “S torage for Business Receipts.” 6. Click the Scan Settings , Page Settings , an d Advanced Settings tabs, and select the settings you want. 7. Click the Sto ra g e Op t io [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 77 Scanning 10. Click OK . The selected fold er will now be set as the S torage Location, such as “Business Receipts.” 11 . C l i c k Apply . The new co nfigu ration is n ow list ed as a Transfer to S torage configuration. 12. Repeat the process to create add itional new configurations, such as one named “[...]

Scanning 78 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 14. Now click the arrow buttons to select a scanner button for each new configuration. Click Apply to set that button for that configuration. The following examples show that buttons 7 an d 8 have been set to scan to each of the new configurations. Note that the button names have also been changed[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 79 Scanning To Tr a n s f e r D o c u m e n t s t o a S e r v e r o r M a p p e d D r i v e When selecting the storage loca tion for scanned documents , you can select a local folder , or a folder on a server or mapped drive.Y ou select a mapped drive using the Browse button. 1. See “Scanning to Multiple Archi[...]

Scanning 80 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 4. Click OK . Now when you scan using T ransfer to S torage as the Destination Application, the document s are stored on the server or mapped drive. To U s e O C R B e f o r e T r a n s f e r r i n g t o S t o r a g e If the documents you want to transfer to storage are text documents or spreadshe[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 81 Scanning Checking the Hardware and Setting the Lamp Power Saving 1. Right-click on the One T ouch icon and choose Show Hardware from the pop-up menu. Yo u c a n a l s o c l i c k t h e s c a n n e r i c o n a t t h e t o p o f t h e O n e To u c h Button Panel. If the Hardware V iew of the panel is open you c[...]

Scanning 82 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 2. Click the Properties butto n. Yo u r s c a n n e r h a s a b u i l t - i n p o w e r s a v i n g f e a t u r e t h a t i s s e t t o power down after 15 minutes of idle time. Y ou can change the time before the scanner powers down, from 1 minute to a maximum of 10 hours. 3. Click the arrows for[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 83 Scanning with the TWAIN In terface from PaperPort Scanning with the TW AIN Interface from PaperPort Instead of using the scanner buttons or the One T ouch Button Panel to scan, you can scan from the T WAIN interface. Th e PaperPort application you received with your scanner uses the TW AIN interface for scann[...]

Scanning with the TWAIN Interfa ce from PaperPort 84 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Accessing the TW AIN Interface from PaperPort The instructions in this section are for accessing the TW AIN interface from the PaperPort application. To a c c e s s t h e T WA I N i n t e r f a c e f r o m P a p e r P o r t : 1. On the Windows t askbar , cl[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 85 Scanning with the TWAIN In terface from PaperPort 3. Click the Scanner drop-down arrow , and select TW AIN: Xerox DocuMate 152 from the drop-down list. 4. In the “Scan what?” section, choose to scan a Document or Photograph . If you want to change the format of the scann ed item’s file name or file type[...]

Scanning with the TWAIN Interfa ce from PaperPort 86 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 7. Make sure the option Display scanner dialog box is selected. If this option is not selected, the TW AIN interface will not open when you click the Scan b u t t o n . I n s t e a d , t h e i t e m s a r e s c a n n e d with the basic PaperPort settings. D[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 87 Scanning with the TWAIN In terface from PaperPort • Mode —Select a scanning mode: Black&White to scan in black and white. The scanning pixels are all the same size and are either black or white. Use this setting for lett ers, memos, and other black and white material. This scan mode produces the small[...]

Scanning with the TWAIN Interfa ce from PaperPort 88 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide • Filter —The Filter is the ability of your scanne r to automatically remove a color from a scanned ite m. For example, if you are scanning a lett er with a red watermark, you can choose to filter out the re d so the scanned letter just shows the text a[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 89 Scanning with the TWAIN In terface from PaperPort • AutoScan on document insertion —Y our Xerox DocuMate 152 scanner in cludes AutoLaunch te chnology that senses when an item is inserted into the p aper feed and start s scanning immediately . Select this option to turn on the AutoLaunch feature. The item [...]

Scanning with the TWAIN Interfa ce from PaperPort 90 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 3. If you are scanning multiple page s, click the Done button on the TWAIN interface, and if you are using PaperPort click Done on the PaperPort-Scan windo w . If you are scanning a single p age, the TW AIN interface closes automatically . When scanning is [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 91 Scanning with the TWAIN In terface from PaperPort Display the Device Configuration 1. Click the Xerox DocuMate 152 icon in the top right corner o f the TW AIN interface. The Device configuration windo w opens and shows the information about your scanner . See the section “Checking the Hardware and Setting t[...]

Scanning with the TWAIN Interfa ce from PaperPort 92 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Setting Up PaperPort to W ork with Y our Scanner When you select a scanning option f rom the Scanner drop-down list, either TW AIN: Xerox DocuMate 152 or WIA: Xerox DocuMate 152 (Windows XP and Windows V ista only), the Scan button at the bottom of the pane[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 93 Scanning with the TWAIN In terface from PaperPort T o set up PaperPort for your scanner: 1. From the Scanner drop-down list, select one of the options, such as Tw a i n : X e r o x D o c u M a t e 1 5 2 . 2. Click the Setup butto n. A window opens to begin the setup process. 3. Click Ye s then click Next . Th[...]

Scanning with the TWAIN Interfa ce from PaperPort 94 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide The next window is for checking the conn ection between your scanner and the computer . 5. Click Next . After the Setup Wizard chec ks the connections, the next window is displayed. It has a series of setup options, but only the Basic scan test is necessary[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 95 Scanning with the TWAIN In terface from PaperPort The TW AIN Interface opens. 8. Insert a page into the scanner , face-down, and the Scan b u t t o n on the TW AIN Interface will become active. 9. Click the Scan butto n on t he TWAIN inte rface. The Setup Wizard runs the scan test. A message window opens that[...]

Scanning with the TWAIN Interfa ce from PaperPort 96 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 11 . T h e f i n a l S e t u p w i n d o w o p e n s t o l e t y o u k n o w t h e s e t u p process is finished. 12. Click Finish . PaperPort is now set up for your scanner and the scanning option you selected (in the example above, it’ s the TW AIN opti[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 97 Scanning with the WIA Interface Scanning with the WIA Interface Microsoft Windows XP an d Windows Vist a include their own scanning interface—known as Windows Image Acquisition (WIA)—for acquiring images from sca nners, digital cameras, a nd other digit al devices. This section shows how to use Mi crosof [...]

Scanning wit h the WIA Inte rface 98 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide The Scan using Xerox DocuMate 152 windo w opens. Use this window to select scanning options and st art the scan process. 3. Click the button most appropriate for the item you’re scanning. 4. Select a pa per size from the Page Size list. 5. Click Prev iew to preview the i[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 99 Scanning with the WIA Interface 8. The scanned images will a ppear in Microsoft Paint (or ot her WIA application you’re using). Fine T uning Y our Scans Yo u c a n s e l e c t n e w s e t t i n g s b e f o r e y o u s c a n a n i t e m t o f i n e t u n e exactly how you want to scan it. To s e l e c t t h [...]

Scanning wit h the WIA Inte rface 100 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 1. On the scan window , click Adjust the quality of the scanned picture . The Advanced Properties dialog box opens. 2. Select the options for scanning. Brightness and Contrast —Drag the sliders t o the right or left to adjust the brightness and cont rast of the scanned [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 101 Maintenance Maintenance This section contains informa tion about maintenance, troubleshooting, uninsta lling, scanner specifications, and sp are par ts. Clearing Paper Jams If your scanner stops scanning due to a paper jam in the Automatic Document Feeder , a warning opens af ter a few moments. To c l e a r [...]

Maintenance 102 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Cleaning the Automatic Document Feeder Yo u m a y n e e d t o c l e a n t h e A D F f e e d m e c h a n i s m i f y o u r documents do not feed easily into the ADF , or several feed in at the same tim e. To c l e a n t h e A D F : 1. Wet a sof t cloth with some Isopropyl rubbing alcohol (95%).[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 103 Maintenance Replacing the ADF Pad Assembly The ADF pad will wear out and is designed to be a user- replaceable part. Problems with do cuments feeding into the ADF is an indication that the p ad is wearing thin. Yo u r e c e i v e d a r e p l a c e m e n t p a d i n t h e o r i g i n a l s c a n n e r b o x ,[...]

Maintenance 104 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Replacing the Roller Assembly After extended use , the roller may wear out and may need to be replaced. It is a user-replaceable part and can be ordered. See “Xerox DocuMate 152 Scanner Parts List ” on p age 1 15 for the part number . Frequent pap er jams are a symptom of a worn roller ass[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 105 Maintenance 3. When the roller is unlocke d, it can be removed from it s mounting sockets. Gently press the roller to the right to free it s left side. Then a ngle the roller to the fron t of the scanner until it is clear of the housing, and bring it o ut and away from the scanner body . 4. Discard the worn [...]

Maintenance 106 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 7. When you are cert ain that the gears are engaged, swing the roller into it scanner and align the lef t side with its moun t. Then gently slide the roller to the lef t to fit its lef t end into its mount . Make sure the left e nd of the roller is firmly seated into its mount. 8. Rotate the l[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 107 Maintenance Tr o u b l e s h o o t i n g In addition to the troubleshooting informatio n contained in this section, please see the Readme file on yo ur installation CD. The Readme file contains additio nal information that may help you diagnose problems with the scanner . If you try the troubleshooting proc [...]

Maintenance 108 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Problem: During inst allation I got the error message: PaperPort Inst allation is not complete. What do I do? The installation procedure was not successful. Y ou need to reinstall the PaperPort software. Problem: With AutoCrop to Original selected, sometimes I get blank p ages, or p ages with [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 109 Maintenance Problem: The p aper jams th e ADF . How can I keep the pa p e r f r o m j a m m i n g s o o f t e n ? To r e d u c e t h e n u m b e r o f p a p e r j a m s , s m o o t h a n d s t r a i g h t e n t h e pap er b e fo re s ca nn i ng , an d ad j us t t he g ui de s t o th e pa per si ze . Paper fe[...]

Maintenance 110 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Stat u s L i g h t T r o u b le s h o o t i n g C od e s The status lig ht indicates the current state of the scanner . A green status light indicates the norma l state of the scanner . A red st atus light indicates that there is a hardware issue. Descriptions of the most common patterns a re [...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 111 Maintenance Error Code Problem Descript ion Solution 0T h e s c a n n e r i s n o t c o m m u n i c a t i n g with the computer . Make sure the USB ca ble is plugged in. If the USB cable is plugged i nto a hub or keybo ard, try p lugging i t direc tly into the back of the computer . T ry a different USB port[...]

Maintenance 112 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Uninst alling Y our Scanner To u n i n s t a l l y o u r D o c u M a t e 1 5 2 s c a n n e r , r e m o v e t h e O n e To u c h 4.0 software, PaperPort, a nd any other software provided with your scanner . Uninst alling the Scanner and One T ouch Sof tware 1. On the Windows t askbar , click St[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 113 Maintenance To I n s t a l l A n o t h e r D r i v e r Before you can inst all another driver for your scanner , you must remove the currently installed dr iver first. Then the new driver can be installed. 1. Uninstall the One T ouch 4.0 driver . a. Open the Windows Control Panel. b. Wind ows 2 000 and Windo[...]

Maintenance 114 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide Xerox DocuMate 152 Scanner S pecifications Optical resolution 600 x 1200 d pi Bit depth 48-bit color (internal), 16-bit g rayscale (internal) Maximum item size 8.5" x 14" Minimum item size 2.5" x 2" (automatic document feeder) Scan method Automatic document feeder (ADF) ADF[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 115 Maintenance Xerox DocuMate 152 Scanner Part s List Please use the following p art names and numbers when ordering replacements for your scann er . Part Name Part Number Input T ray 57-01 12- 000 Output T ray 57-0108-000 ADF Pad 57-01 1 1-000 Roller Assembly 57-01 13-000 USB Cable 35-0102-000 AC Power Cord 35[...]

Maintenance 116 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 117 Appendix A Notices It’ s Illegal in the USA Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on t hose guilty of making such reproductions. 1. Obligations or Securities of the United S tates Governme[...]

118 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide 4. Copyrighted material, unless perm ission of the copyright owner has been obt ained or the reproductio n falls within the “fair use” or library reproduction right s provisions of the copyright law . Further information of these pr ovisions may be obtained from the Copyright Of fice, Library of Congr[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 119 5. Proclamations, orders, regulations or ap pointments, or notices thereof (with intent to false ly cause same to purport to have been printed by the Queen’ s Printer for Canada, or the equivalent printer for a p rovince). 6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Gover nment[...]

120 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide be used with this equipment. Ope ration with non-approved equipment or unshielded cables is likely to r esult in interference to radio and TV reception. The user is cautioned t hat changes and modifications made to the equi pment witho ut the approval of manufacturer could void the user's authority t[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 121 Index A ADF cleaning 102 ADF pad assembly replace 103 Advanced Properties 100 Apply button 33 Archive button 74 aspect ratio 57 Autocrop to Original 55, 87 AutoRota te image 57 B bit dept h 114 Black&White 53, 87 BMP 44 Brightness 54, 87, 100 Burn to CD 41, 68 Destination Application 68 button o ptions 5[...]

Index 122 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide L Lamp timeout setting 82 LED number 22, 23 Link Pro perties 36 M Microsoft Internet Explorer 73 Microsoft Outlook 42 Moire Patterns 55, 88 monitor 3 N Normal PDF 47, 66 nPDF 45, 47, 66 O OCR 46 optical character recognition 64 storage 80 OCR button 65 OmniPage Pro 47 on/off switch 15 One Touch Butt[...]

DocuMate 152 Scanne r User’s Guide 123 Index U uninstall 112 USB port 14 W watermark, remove 56, 8 8 WIA 61, 97 Windows Image Acquisition 97 Word Document 47 X xls file format 47[...]

Index 124 DocuMat e 152 Sc anner Us er’s Gu ide[...]

05-0692-300[...]

DocuMate 152 Ben utz erhandb uch Scanner[...]

DocuMate 152 Scanner Ben u tz erhandb uch[...]

Copyright © 2007 Visioneer , Inc. Die V erviel fältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem u nter den Urheberrechtsge setzen gestatteten Umfang ges tattet. XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corpo ration in den V erein igten S ta aten und/ oder an deren Ländern , die unter L izenz verwendet wird. D[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch i Inhaltsverzeichnis Inhalt sverzeichnis Willkommen Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Der Scanner Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

Inhaltsverzeichnis ii DocuMate 152 Sca nner Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläch e über Pa perPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 1 Wil l k om m en Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 152 können Sie schnell S tapel mit einseitigen und doppelseitigen V orl agen (Farbe, Graustufen, Schwarz- Wei ß ) in ei ne r G r öß e v o n bi s z u 2 1 ,6 x 3 5 ,6 cm ( 8, 5 x 14 Z o ll ) s ca n ne n und die daraus resultierenden Bilder auf de m Com[...]

Willkommen 2D o c u M a t e 1 5 2 S c a n n e r B e n u t z e r h a n d b u c h Der Scanner Xerox DocuMate 152 Vo r l a g e n f a c h : Hält die V orlagen in der korrekten Position. Die Papierführung des V orlagenfa chs kann an die V orlag enbreite angepasst werden. Deckelentriegelung des automatischen V orlageneinzugs : Öffnet den Deckel des au[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 3 Willk ommen Anforderungen IBM-komp atibler Pentium 4 PC bzw . AMD-Ent sprechung mit folgende r Ausstattung: •E i n D V D - R O M - L a u f w e r k •F r e i e r U S B - A n s c h l u s s ( U n i v e r s a l S e r i a l B u s ) •B e t r i e b s s y s t e m M i c r o s o f t ® Windows ® in folgenden V e[...]

Einrichtung 4D o c u M a t e 1 5 2 S c a n n e r B e n u t z e r h a n d b u c h Einrichtung Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten: 1. Au fbauen des Scanner s 2. Installieren der Software 3. Anschließen des Netzteils 4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Gerät s Vo r b e r e i t u n g Bevor Sie mit der Einrichtung begin[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 5 Einrichtung Schritt 1: Aufbauen des Scanners So bauen Sie den Scanner auf: 1. Entfernen Sie die Schaumstof f- Einlagen, und entn ehmen Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeutel. 2. Überprüfen Sie das Innere des V orlagenein zugs auf eventuell eingedrungene Scha umstoff teile, und entfe rnen Sie diese sorgf?[...]

Einrichtung 6D o c u M a t e 1 5 2 S c a n n e r B e n u t z e r h a n d b u c h 4. Dr ücken Sie die Papierführu ng nach hinten, b is sie einrastet. Schließen Sie den Deckel des Scanners. Klappen Sie die Papierführung sverlängerung vollständig na ch oben aus. 5. Setzen Sie die S tifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entspr echenden [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 7 Einrichtung Schritt 2: Inst allieren der Sof tware So inst allieren Sie die Sof tware: 1. S tarten Sie Microsof t Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwe ndungen ausgeführt werde n. 2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die DVD wird automatisch g[...]

Einrichtung 8D o c u M a t e 1 5 2 S c a n n e r B e n u t z e r h a n d b u c h 3. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte inst allieren . 4. V ergewissern S ie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance PaperPort ® und Scanne r-T reiber aktiviert sind. 5. Klicken Sie auf Jetzt inst allieren . HINWEIS: Die de m Scanne r be iliegende Software kann ger[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 9 Einrichtung Die PaperPort-Inst allation wird gest artet: 1. Das Fenster Spr ach e aus wä hle n wird geöffnet. Klicken Sie au f den Pfeil des Dr opdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte S prache aus. Klicken Sie auf OK . Das erste PaperPort-Inst allationsfenster wird geöf fnet. 2. Klicken Sie im Fens[...]

Einrichtung 10 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Die Inst allation des Scanner-T reibers wird nun gest artet: 1. Das Fenster Willkommen beim Setup- Assistenten von One T ouch 4.0 wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Weit er . 3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedi ngungen des Lizenzvertrags au fmerksam durch. W enn Sie de[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 11 Einrichtung 4. Wählen Sie die gewünschte Option aus. • Vo l l s t ä n d i g e I n s t a l l a t i o n ( O n e To u c h u n d T W A I N ) : D ies ist die emp fohlene Installationsoption. Hiermit wird d ie Anwendung One T ouch 4.0 installiert, die die erforderliche Tr eibersof tware für den Scanne r ber[...]

Einrichtung 12 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 6. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzug en, und klicken Sie auf We it er . Die Installatio n des T reibers wird nun gest artet. 7. WA R T E N Sie, w enn das Fenst er Inst allationsabschluss durch Anschließen der Ha rdware angeze igt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK . Lassen Sie das F[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 13 Einrichtung Schritt 3: Anschließen des Netzteils Schließen Sie das Netzteil und das Netzkab el an, und schließen Sie das Netzteil an e ine S t eckdose an. So schließen Sie den Scanne r Xerox DocuMate 152 an: 1. Sc hließen Sie das Netzteil am entsprechende n Netzanschluss a m Scanner an. 2. Schließen S[...]

Einrichtung 14 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Gerät s Der Scanner Xerox DocuMate 152 kann an einen belieb igen USB- Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. 1. Entfernen Sie gg f. vorhandenes Klebeband vo[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 15 Einrichtung Die S tatusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit S trom versorg t wird. Wen n Si e W in d ow s XP mi t Se rv i ce P ac k 2 v er w en de n u nd d a s USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise e ine Meldung geöf fnet, in der auf Folgendes [...]

Einrichtung 16 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 5. Klicken Sie auf OK . Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht ü ber den Zugrif f auf und die Navigatio n in der One T ouch-Konsole anzuzeigen. W enn Sie die zusätzliche n Informationen vollständig durchgelesen haben , klicken Sie auf OK . Die S tatusleuchte des Scanner[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 17 Einrichtung Zusätzliche mit dem Scanne r verfügbare Anwendungen I Auf der zum Lieferumfang des Sca nners gehörigen Installatio ns-DVD befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen. 1. Legen Sie die Installa tions-DVD erneut in das DVD- ROM-Laufwerk ein. Das Insta llationsmenü wird geöf fnet. Die ko[...]

Einrichtung 18 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkäst chen neben den weiteren Anwe ndungen, die Sie installiere n möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren . Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die e inzelnen zusätzlichen Program me zu install ieren. Sof tware B[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 19 Einrichtung Aufrufen der Benutzerhandbücher 1. Um die Dokumentati on zu den zusätzlichen Anwend ungen zu erhalten, kehr en Sie zum Hauptmenü-Fenster zurück, u nd klicken Sie auf Benutzerhandbücher . 2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird ge öffn et. In die sem Fenster können S ie die gewünschte n B[...]

Einrichtung 20 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch So zeigen Sie die Benut zerhandbücher an und speichern diese: 1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Ben utzerhandbuchs, um dieses in Acrobat ® Reader ® zu öf fnen. Kl icken Si e in Acrobat ® Reader ® auf den Bef ehl Sp ei ch e rn , um das betref fende Benutzerhandbuch a uf dem Co[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 21 Einrichtung Registrieren des Scanne rs und Überprüfen auf Aktualisierungen Es ist wichtig, dass Sie den Scan ner re gistrieren, weil Sie hiermi t Zugang zum kost enlosen telefonisch en Supportservice erhalten. Mi t der Registrieru ng erhalten Sie auch kosten losen Zugang zu Softwareaktua lisierungen für [...]

Scannen 22 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Scannen Wenn Sie die emp fohlene Option Vo l l s t ä n d i g e I n s t a l l a t i o n für den Scanner-T reiber au sgewählt haben (siehe Seite 1 1), verfügen Sie beim Scanner Xerox DocuMate 152 über mehrere verschiedene Scanmetho den. Diese Methoden sind q ualitativ gleichwertig. V erwenden S[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 23 Scannen Einlegen und Scannen von V orlagen Wen n S ie d i e Si m pl ex - b zw. d ie D u pl ex ta st e b et ät i ge n, we rd e n be im Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziff er angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Software anwendung (der so ge nannten Zi elanwe nd[...]

Scannen 24 DocuMate 152 Sca nner Benutzerhandbuch 3. V ergewissern Sie sich, dass die LED-Zif fer die gewü nschten Scaneinstellungen angibt. Wen n S ie ei n e a nd er e Sc an ei n st el lu ng a us wä hl e n m öc ht e n, dr üc k en Sie die Funktionst aste. 4. Um eine einseitige V orlage zu scann en, drücken Sie die Simplext aste . Um eine zweis[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 25 Scannen Überprüfen der Scaneinstel lu ngen vor dem Scanvorgang 1. Sie können die Scaneinste llungen vor dem Scannen übe rprüfen, indem Sie die Simplex- oder die Duplextaste dr ücken, gedrückt halten und loslassen . Die One T ouch-Konsole w ird mit einer Beschreib ung der ausgewählten Einstellungen g[...]

Scannen 26 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Scannen aus der One T ouch-Konsole Sie können den Scanvo rgang von der One T ouch-Konsole auf dem Bildschirm aus starte n. 1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der V orlagen an, und legen Sie die V orlagen mit der Obe rkante zuerst in den automatischen V orlageneinzug ein . Bei Simplex-[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 27 Scannen Ve r w e n d e n d e r O n e T o u c h - K o n s o l e Die One T ouch-Konsole bietet eine Ben utzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelemen ten zum Scannen. Zudem werden in der One T ouch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen Einstellungen angezeigt. 1. Um die One T ouch-Konsole [...]

Scannen 28 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 5. Um d ie drei Ansichte n des Fensters zu durchlaufen, klick en Sie auf die grünen Pfeile a m oberen Rand des Fe nsters. •D i e S c h a l t f l ä c h e n a n s i c h t i s t d i e w i c h t i g s t e B e d i e n o b e r f l ä c h e f ü r den Scanner . In dieser Ansicht kön nen Sie Scanvorg[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 29 Scannen Namen und Symbole in der One T ouch-Konsole Die Schaltflächennamen (z. B. PD F , E-Mail und Fax ) geben die ursprüngliche n werkseitigen Eins tellungen für die Zielanwendung a n, die einer Schaltfläche zugewiesen sind. Beim Installieren von One T ouch wurde der Computer nach Anwendungen durchsuc[...]

Scannen 30 DocuMate 152 Sca nner Benutzerhandbuch One T ouch-St andardein stellungen für den Scanner Gemäß der emp fohlenen Insta llation von PaperPort und de m Scanner- Tr e i b e r i s t d e r S c a n n e r so vo r k o n f i g u r i e r t , da s s V o r l a g e n f ü r ve r s c h i e d e n e grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 31 Scannen Konfigurieren der One T ouch-Schalt flächen In jeder Konfiguration einer One T ouch-Schaltfläche ist eine Zielanwendung , ein e Scankonfiguration und ein Dateiformat festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche we rden im One T ouch-Eigenschaftenfenster festgelegt. So öffnen Sie d[...]

Scannen 32 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Das One T ouch-Eig enschaftenfenster Im One T ouch-Eigenschaf tenfenster können Sie neue Ein stellungen für die Schaltflächen festlegen. Das One T ouch-Eigenschaftenfenster enthält darüber hinaus spezielle Scanfunktionen, z. B. das Scannen und Brennen auf CD oder da s Scannen und Umwandeln vo[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 33 Scannen Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben den Scanmodus an. Sie können auch auf die Schaltfläche Ände rn klicken oder auf d ie Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informatione n zur ausgewählten Konfiguration anzuzeigen. Format wählen : Hierbei hand elt es [...]

Scannen 34 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Auswählen von neuen Eins tellungen für eine Schalt fläche Für jede der neun One T ouch-Schaltflächen können Sie eine neue Zielanwendung , ein e neue Scankonfiguration u nd ein neu es Dateiformat auswähl en. So wählen Sie neue Einstellungen für die Scanschalt fläche aus: 1. Klicken Sie au[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 35 Scannen 4. Wählen Sie eine Option un ter Format wählen aus. Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten Zielanwendung ab. W enn Sie beispielsweise Microsof t Word als Zielanwendung auswä hlen, sind Formate für T ext verfügbar (beispielsweise TXT u nd RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft Paint al[...]

Scannen 36 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Festlegen von Eigenschaf ten für Zielanwendungen Die einzelnen T ypen von Zie lanwendungen weisen v erschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden kön nen. 1. Klicken Sie im One T ouch-Eigenschaf tenfenster auf eine Zielanwendung. 2. Klicken Sie auf die Schalt fläche Eigenschaf ten . Das[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 37 Scannen PaperPort-Eigenschaf ten Diese Eigenschaf ten beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den Ordner fest, in dem die gescan nten Bilder gespeichert werden. 1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem d ie Datei mit dem gescannten Bild gespeichert werden soll. 2. Klicken Sie auf OK . 3. Klick[...]

Scannen 38 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Eigenschaf ten von T extdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel ® sowie die anderen Anwendungen, d ie durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt we rden. Die Eigenschaften beschreiben die O CR- Einstellungen (Optical Character Reco gnition; [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 39 Scannen 2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hi nzufügen möchten, klicken Sie auf die Schalt fläche Anwendung hin zufügen . Das Dialogfeld Te x t b a s i e r t e n L i n k h i n z u f ü g e n wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Durchsuc hen , um nach der Anwen dung zu suchen, die der Liste hinzu[...]

Scannen 40 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Eigenschaf ten von Bilddokumenten Diese Eigenschaf ten beziehen sich auf Microsof t Paint und andere Bildverarbeitu ngsprogramme. 1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdo kument -V era rbeitun g die gewünschten Optionen. Diese Optionen gelte n für alle Anwendungen in der Gruppe. Bitmap-Konvertieru n[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 41 Scannen Spe i ch e re i ge n sc h aft en Diese Eigenschaf ten beziehen sich auf die Zielanwe ndung Übertragen an einen S peicherort . W enn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist und auf dem Comput er Windows XP bz w . Windows Vist a ausgeführt wird, st arten Sie mit diesem D ialogfeld auch den [...]

Scannen 42 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 2. Klicken Sie auf die Schalt fläche Durchsuchen , um den Ordner zum Sp e i c h e r n d e r g e s c a n n t e n Vo r l a g e n a n z u g e b e n , o d e r g e b e n S i e d e n Ordner dire kt in das Feld ein. 3. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie auch die Option Be[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 43 Scannen 3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Inte rnetoptionen anpassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen . Das Dialogfeld Inter netoptionen der Windows-Sy stemsteueru ng wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkart e Programme , und wählen Sie in der Liste E-Mail einen [...]

Scannen 44 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Auswählen von Dokument- und Seitenformatoptionen Die ausgewählten Dokument- und Seitenformatoption en bestimmen das Dateiformat von gescann ten V orlagen. Es sind jeweils die Formatoptionen und Dateitypen verf ügbar , die sich für den fü r die Schaltfläche ausgewähl ten T yp von Zi elanwend[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 45 Scannen Da JPEG-Bilddateien komprimiert werd en können, wird das JPEG- Format häufig für Bilder auf W ebseiten oder in Situationen verwendet, in denen kleine Dateien für d en E-Mail-V ersand benötigt werden. Die Größe von JPEG-Dateie n wird reduziert, inde m die Bildq ualität verringer t wird. Sie k[...]

Scannen 46 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 4. Klicken Sie im One T ouch-Eigenschaf tenfenster auf OK oder Übernehmen . Te x t f o r m a t e Wen n S ie d i e Op t io n f ür T ex tfo r ma te au sw äh l en , w ir d f ür g es ca n nt e Vo r l a g e n n a c h d e m S c a n n e n a u t o m a t i s ch ein OCR-V erarbeitung sschritt ausgeführ[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 47 Scannen So wählen Sie einen Dateityp für das T extformat aus: 1. Wählen Sie die Zielanwendung aus. 2. Klicken Sie mit der rechten M austaste auf das T extformatsymbol. Die verfügb aren Menüoption en hängen vom T yp der ausgewählt en Zielanwendung a b. 3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das[...]

Scannen 48 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch HTML-Dokument : Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Web s ei te n ve r we nd e t wi rd . Durchsuchbares PDF : Das von Adobe Acrobat und Omni Page Pro verwendete sPDF-Datei format. Dieses Format wandelt gescannten Te x t i n e i n P D F - D o k u m e n t u m , b e i d e m Te x t e r k e n n [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 49 Scannen Umbenennen einer One T ouch-Schalt fläche Die One T ouch-Schaltflächen weisen Na men auf, die ihre vordefini erten Funktionen beschreiben (beispie lsweise OCR und PDF ). Sie können die Namen jedo ch bearbeiten. So ändern Sie die Namen der Schaltflächen: 1. Öffnen Sie das On e T ouch-Eigenschaf[...]

Scannen 50 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche Mit den One T ouch-Optionen werden die T ypen der Zielanwe ndungen festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem könne n Sie mit den Optionen den S peicherort der Dateien mit d en gescannten Bildern ange ben. So wählen Sie Opti[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 51 Scannen •D i e K a t e g o r i e Te x t v e r a r b e i t u n g ent hält Anwendung en wie Microsoft W ord und W ordPad, Microsoft Excel sowie andere Te x t v e r a r b e i t u n g s - u n d Ta b e l l e n k a l k u l a t i o n s p r o g r a m m e . W ä h l e n Sie diese Option aus, wenn die gescannten V[...]

Scannen 52 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Fax wird die zuge hörige temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie jedoch die Option Kopien der gescannten Dokumente anf ertigen auswählen, können Sie festlegen, dass dauer hafte Kopien der gescannten V orlagen auf der Fe stplatte gespeichert werden. Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 53 Scannen Erstellen einer neue n Scankonfiguration In den Scankonfigurati onen können Sie die Scanauf lösung, die Helligkeit, den Modus (Far be, Schwarz-Weiß oder Grau stufen) sowie eine Reih e anderer Einstellun gen auswählen. Beachten Sie das Schlosssymbol in d en vordefinierten Konfigurationen. Sie kö[...]

Scannen 54 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 5. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus. Modus : Wählen Sie hier einen Scanmodus au s: • Schwarz-Weiß : Mit dieser Op tion scannen Sie V orlagen in Schwarz-W eiß. So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt. Bei diesem Scan[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 55 Scannen Ziehen Sie die Sch ieberegel nach rech ts bzw . nach links, u m Helligkeit und Kontrast des ge scannten Bilds anzupassen. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus Schwarz- Wei ß a us. 6. Wenn Sie die Konfiguration spe rren möchten, klicken Sie auf das Schlüsselsymbol, sodass s[...]

Scannen 56 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch • Moiré reduzieren : Moiré- Muster sind geschwunge ne, wellige Linien, die manchmal auf gescan nten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. W e nn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 57 Scannen • Farbfilter : Mit den Farbfiltern kann der Scanner automa tisch e ine Farbe aus einer gescannten V orlage ent fernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten W asserzeichen scannen, können Sie festlegen, dass di e r ote Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann ledigl[...]

Scannen 58 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Die Registerkarte „Geräteeinstellungen“ Im Dialogfeld Eigenschaf ten von Scankonfigur ation wird die Registerkart e Geräteeinstellungen ang ezeigt, wenn die ausge wählte Zielanwendung das gescannte Bild a n einen Drucker , eine Fax- Anwendung oder an ein anderes Gerät überträgt. Mit den [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 59 Scannen Die Registerkarte „S peic heroptionen“ (Archiv) Die Registerkarte Spei ch e ro p ti on e n wir d im Dialogfeld Eigenschaf ten von Scankonfigura tion angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit de n Optionen auf dieser Registerkarte könn en Sie ausw?[...]

Scannen 60 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 3. Wenn Sie die archivier ten Dokumente an einem anderen S peicherort speichern möchte n, klicken Sie a uf die Schaltfläche Durchsuchen , um den neuen S peicherort an zugeben. 4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen . Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen Normalerweise bearbe iten und [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 61 Scannen 4. Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf d ie Schaltfläche Ändern . Das Dialogfeld Eigensc hafte n von Scankonfiguration wird für diese Konfigur ation geöffnet. Sie können Änderun gen an der Konfiguration vornehmen. Damit die Änderungen jedoch gespeichert werden können, muss di[...]

Scannen 62 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Vo r d e m S c a n k o n f i g u r i e r e n Wen n S ie Vo r d e m S c a n k o n f i g u r i e r e n aus wählen, wird einfach eine Scanoberfläche geöf fnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösu ng, den Scan modus und andere Einstellunge[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 63 Scannen So scannen Sie mit „V or d em Scan konfigurieren“: 1. Legen Sie die V orlagen in das Fach für den automatischen Vo r l a g e n e i n z u g d e s S c a n n e r s e i n , b z w. l e g e n S i e s i e a u f d a s Vo r l a g e n g l a s . 2. Klicken Sie auf die S chaltfl äche, die Sie für die Opt[...]

Scannen 64 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Abbrechen von „V or de m Scan ko nf igurieren“ So brechen Sie ein en Scan während des Scanvo rgangs ab: 1. Kl icken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die Schaltfläch e Abbrechen . 2. Das folgende Fenster wird ang ezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auf trag abbr[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 65 Scannen Scannen mit OCR Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeiche nerkennung) werden T ext und Zahlen auf einer ge scannten Seite in T ext und Zahlen umgewandelt, die b earbeitet werden könn en. Sie können dann e ine Rechtschreibprüfung des T extes du rchführen, die Schriftart oder den Sch[...]

Scannen 66 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 2. Wenn Sie über die One T ouch-Konsole scannen möchten, klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One T ouch-Symbol, klicken Sie auf die Pfeile, um zu Schalt fläche 6 zu navigieren, und klick en Sie dann auf diese Schalt fläche. 3. Scannen Sie die V orlage. Die gescannten Seite n werden in d[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 67 Scannen Scannen mit sPDF oder nP DF und Suchen nach T e xt „Durchs uchbares PD F“ (sPDF) und „Normal es PDF“ (nPDF) sind Sonderformen von Dateien im Ado be PDF-Format. Bei sPDF wird gescannter T ext in ein PDF-Format konvertiert, bei dem F unktionen für die T extsuche und OCR verf ügbar sind. nPDF[...]

Scannen 68 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 5. Wählen Sie die Option Durchs uchbares PDF oder Normales PDF als Seitenformat aus. In den Einstellungen für die Sc halt fläche (in diesem Beispiel Schaltfläch e 8) wird nun das ausgewählte Seitenformat angezeig t. 6. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. 7. Klicken Sie auf OK . Das One T [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 69 Scannen Scannen und Brennen auf C D Wen n ei n CD - Br en n er a n I h re n C om pu t er angeschlossen ist, können Sie gescannte V orlagen dire kt vom Scann er au f CD br en ne n. Di es e F un kt io n ist nur auf Computern unter Windows XP ode r Windows Vist a verfügbar . So scannen und brennen Sie auf CD[...]

Scannen 70 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 9. S tellen Sie sicher , dass ein un beschriebener CD-Rohling im CD- Brenner einge legt ist. 10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen . Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten V o rlagen werden auf die CD geschriebe n. HINWEIS: Bis Sie auf Auf CD brennen klicken, werden diese[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 71 Scannen Scannen mit V organgsübermittlung Wen n S i e b ei B e gi n n de s Sc an v or g an g s e in e An w en du n g a ng e be n möchten, die für das Sca nnen ve rw endet werde n sol l, kön nen Si e die Vo r g a n g s ü b e r m i t t l u n g v e r w e n d e n . D e r S c anner zieht die erste Seite ein[...]

Scannen 72 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 6. S tarten Sie de n Scanvorgang mithilfe der Schalt fläche, die Sie für die V organgsübermittlung ausgewählt ha ben. Es wird ein Dialogfeld geöf fnet, in dem Sie die Anwendung auswählen könne n, die zum Scannen verwendet we rden soll. 7. Wählen Sie die Anwendung i m Feld aus, und klicken [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 73 Scannen Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten V orlagen Wen n S ie e i ne Vorl ag e ( ei ne od er m eh r er e Se it e n) s c an ne n, kö nn e n di e Seiten direkt in HTML-formatier te Seiten umgewandelt werden, die Sie dann auf Ihrer W ebsite veröf fentlichen können . Diese Seiten können von [...]

Scannen 74 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 8. Wählen Sie in Internet Explorer im Men ü Datei di e O pt i o n Spe ic her n unter aus, geben Sie einen Name n fü r die Se ite ein, und speichern Sie sie an dem S peicherort, den Sie für Webseiten dateien verwenden . Sie sollten die in der Adr essleiste angezeigte Adresse notieren, um sicher[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 75 Scannen Übertragen von gescannten V orl agen an einen S peicherort Mit Übertragen an einen Speicherort kö nn en S ie V o rl ag e n i n ei n em Sc h ri tt scannen und in einem Ord ner speichern. Dieses V erfahren ist ide al zum Archivieren von Dokumenten, ohn e sie manuell speichern oder anders bearbeiten[...]

Scannen 76 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 3. Die V orlagen werden gescannt und in einem Ordner gespeichert. Sie werden nicht erst in e iner Zielanwendung an gezeigt. Die gescannten Seite n werden an dem S peicherort gespeicher t, den Sie im Fenster Eigenschaf ten von One T ouch 4.0-Link angegeben h aben. Scannen in mehrere Archivordner Be[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 77 Scannen So richten Sie mehrere Ordn er für „Übertragen an einen Spe i ch e ro r t“ e in : 1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner , in denen Sie gescannte V orlagen speichern möchte n. Sie können die Ordner au ch später beim Erste llen der neuen Scankonfig urationen erstellen. 2. Öffnen S[...]

Scannen 78 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 8. Klicken Sie auf die Schalt fläche Durchsuchen . 9. Wählen Sie den Ordne r aus, den Sie zum S peichern de r gescannten Vo r l a g e n e r s t e l l t h a b e n . Wenn Sie den Ordner nicht bereits erstellt haben, können Si e auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen f?[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 79 Scannen 11 . K l i c k e n S i e a u f Übernehmen . Die neue Konfiguration wird nu n als Konfiguration für Übert ragen an einen S peicherort aufgefü hrt. 12. Wied erholen Sie das V erfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Spei ch er n f ür pe rs ön l ic h e Qu i tt un g e[...]

Scannen 80 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch So scannen Sie in mehrere Ordner: 1. Legen Sie die V orlagen ein, die S ie nach dem Sca nnen an Sp e i c h e r o r t e ü b e r t r a g e n m ö c h t e n . 2. Drücken Sie die Zielauswahlt aste am Scanner , um zu einer der Schaltfläch en zu gelangen, die für das Scannen in einen S peicherort ei[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 81 Scannen So übertragen Sie Dokumente an einen Server oder ein zugeordnetes Laufwerk: Beim Auswählen des S peicherorts für gescannte V orlagen kön nen Sie einen lokalen Ord ner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwer k auswählen. Sie können ei n zugeordnetes Laufwerk mithilfe der Sc[...]

Scannen 82 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 4. Klicken Sie auf OK . Wen n S ie n u n mi t Übertragen an einen S peicherort als Zielanwendung scann en, werden die Dokume nte auf dem Server oder zugeordne ten Laufwerk ges peichert. So verwenden Sie OCR vor de r Übertragung an einen Spe i ch er o rt : Wen n e s s ic h b ei de n V or l ag en [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 83 Scannen Überprüfen der Hardware und Fe stlegen des Energiesparmodus für die Lampe 1. Klicken Si e mit der rechte n Maustaste auf das One T ouch-Symbol, und wählen Sie im Popu pmenü Hardware anzeigen aus. Sie können auch auf das Scannersymbol oben in der One T ouch- Konsole klicken. Wen n d ie H a rd w[...]

Scannen 84 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 2. Klicken Sie auf die Schalt fläche Eigenschaf ten . Der Scanner ve rfügt über eine integr ierte Funktion zum Energiespa ren, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerla uf in den E nergies parmodus wechselt. Sie können die Leerla ufzeit, bevor der Scanner in den Energiesparm odus wechselt, a[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 85 Scannen mit der TWAIN-Obe rfläche über PaperPort Scannen mit der TW AIN- Oberfläche über PaperPort Anstelle der Scannertasten oder der One T ouch-Konsole können Sie über die TW AIN-Oberfläche scanne n. Die im Lieferumfan g des Scanners enthaltene Anwendung Pap erPort verwendet die TWAIN-Oberfläche z[...]

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 86 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Zugreifen auf die TW AIN-Oberfläche über PaperPort In diesem Abschnitt finden Sie Anweisu ngen zum Zugreifen auf die TW AIN-Oberf läche über PaperPort . So greifen Sie über PaperPort auf die TW AIN-Oberfläche zu: 1. Klicken Sie auf der Windows-T askl[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 87 Scannen mit der TWAIN-Obe rfläche über PaperPort 2. Klicken Sie in der PaperPort-Befehlsleiste auf das Symbo l Scannen . Anstelle des Ordnerbereich s (in dem Ordner zum Organisieren der gescannten V orlagen ang ezeigt werden) wird nun der Scanbereich angezeigt. 3. Klicken Sie auf den Dropdo wn-Pfeil Scann[...]

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 88 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 5. V erwenden Sie beim Scannen von Dokumenten das Kontrollkästchen Einzelseiten-Elemente erstellen wi e folgt: •W e n n d a s K o n t r o l l k ä s t c h e n a k t i v i e r t ist, werden alle Seiten im automatischen V orlageneinzug ge scannt, die TW A[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 89 Scannen mit der TWAIN-Obe rfläche über PaperPort Scannen mithilfe der TW AIN-Oberfläche Auf der TW AIN-Oberfläche werden die fü r den Scanner Xerox DocuMate 152 verfügbaren Scanoptio nen aufgeführt. Die folgenden Optionen s ind in der TWAIN-Oberfläche d es Xerox DocuMate 152 verfügbar: • Modus : [...]

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 90 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch • Helligkeit und Kontrast : Gelegentlich werden Bilder gescann t, deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wu rde, dunk ler gescannt werden, damit sie bes[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 91 Scannen mit der TWAIN-Obe rfläche über PaperPort • Seitengröße festlegen : Klicken Sie auf diese Option, um die Schaltfläche Festlegen zu aktivieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen , um das Dialogfeld Seitengröße fes tlegen zum Auswählen einer be stimmten Seitengrö ße zu öffne[...]

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 92 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 2. Wenn die AutoScan-Funktion akti viert ist, wird der Scanvorg ang gestartet. Wen n d ie A u to Sc a n- Fu n kt io n n ic ht a k tiviert ist, klicken Sie auf die Schaltfläch e Scannen . Der Scanvorgang w ird gestartet, und ein Fortschrittsfenster wird an[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 93 Scannen mit der TWAIN-Obe rfläche über PaperPort 3. Wenn Sie mehr ere Seiten scan nen, klicken Sie in der TW AIN- Oberfläche auf die Sc haltfläche Fertig , und wenn Sie mit PaperPo rt arbeiten, klicken Sie im Fenster PaperPort – Scannen auf Fertig . Wen n S ie e i ne e in z el ne Se it e s ca nnen, wi[...]

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 94 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch Anzeigen der Gerätekonfiguration 1. Klicken Sie in der oberen r echten Ecke der TW AIN-Oberfläche auf das Symbol Xerox DocuMat e 152 . Im daraufhin ein geblendeten Fenster Gerätekonfiguration werden Informationen zu Ihrem Scanner ange zeigt. Wei t er e [...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 95 Scannen mit der TWAIN-Obe rfläche über PaperPort Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner Wen n S i e e in e S ca n op t io n a us d er D r op do w n- L is t e Scanner auswä hlen (entweder TW AIN: Xerox Docu Mate 152 o d e r WIA: Xerox DocuMate 152 (nur Windows XP und Windows V ista ), wird die Schalt[...]

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 96 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch So richten Sie PaperPor t für Ihren Scanner ein: 1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Scanner ein Gerä t aus, beispielsweise Tw a i n : X e r o x D o c u M a t e 1 5 2 . 2. Klicken Sie auf die Schalt fläche Einrichten . Der Setup-Assist ant wird in ein[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 97 Scannen mit der TWAIN-Obe rfläche über PaperPort 4. Klicken Sie auf Ja (emp fohlen) und dann auf Weit er . Im nächsten Fenster wird die V erbindung zwische n Scanner und Computer üb erprüft. 5. Klicken Sie auf Weit er . Nachdem der Setup-Assiste nt die V er bindung gepr üft hat, wird das nächste Fens[...]

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 98 DocuMate 152 Scan ner Benu tzerhand buch 7. Klicken Sie auf Weit er . Die TW AIN-Oberfläche wird geöf fnet. 8. Legen Sie eine Seite mit der bedruckten Seite nach unten in den Scanner ein. In d er TW AIN- Oberfläche wird die Schalt fläche Scannen verfü gbar . 9. Klicken Sie in der TW AIN-Ob e[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 99 Scannen mit der TWAIN-Obe rfläche über PaperPort 10. Klicke n Sie im Meldungsfenster auf Weit er . Im letzten Fenster des Setup-Assistenten werden Sie darüber informiert, dass das Se tup abgeschlossen ist. 11 . K l i c k e n S i e a u f Fertig stellen . PaperPort und die a usgewählte Scanoption (im obig[...]

Scannen mit de r WIA-Oberfläche 100 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch Scannen mit der WIA- Oberfläche Microsoft Windows XP und Windows V i sta ve rfügen über eine e igene, als Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitale n Geräten. In diesem Abs[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 101 Scannen mit der WIA-Obe rfläche Das Fenster Xerox DocuMate 15 2 für Scanvorgang verwenden wird geöffne t. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen au s, und beginnen Sie mit dem Scanvor gang. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für die zu sca nnende V orlage a m besten geeignet ist. 4. Wäh[...]

Scannen mit de r WIA-Oberfläche 102 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch 7. Zeigen Sie das Bild erneut in der V orschau an. Wenn das Bild Ihren V orstell ungen entspr icht, klicken Sie auf die Schalt fläche Scannen . 8. Die gescannten Bilder werden in Microsof t Paint (oder der von Ihnen verwendete n WIA-Anwendu ng) angezeig t. Feinabstimmun[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 103 Scannen mit der WIA-Obe rfläche 1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualit ät des gescannten Bildes verbessern . Das Dialogfeld Erweit erte Eigenschaf ten wird g eöffnet. 2. Wählen Sie die Scanoptio nen aus. Helligkeit und Kontrast : Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontra st [...]

Wartung 104 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch Wa r t u n g In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur W artung, Fehlerbehebung, Deinst allation, den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen. Beheben eines Papierst aus Wen n d er S ca n ne r we g en e in e s P ap ie rs ta us i m a ut om at i sc he n Vo r l a g e n e i n z u g[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 105 Wartung Reinigen des automatischen V orlageneinzugs Möglicherweise müssen Sie di e Zufuhr des automa tischen Vo r l a g e n e i n z u g s r e i n i g e n , w e n n d i e Vo r l a g e n n i c h t p r o b l e m l o s o d e r mehrere V orlagen auf einmal einge zogen werden. So reinigen Sie den automatischen[...]

Wartung 106 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch Aust auschen des ADF-Pads Das ADF-Pad nutzt sich mit der Zeit ab und ist ein vom Benutzer auszut auschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von V orlagen im automatischen V orlageneinzug de uten auf eine Abnutzung des ADF-Pad s hin. Im Lieferumfang des Scanners ist ei n Ersatz-Pad enthalten.[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 107 Wartung Aust auschen der W alze Nach längerem Gebrauch kann sich die Wa lze abnutzen. Sie muss dann ausgetauscht werden. Diese s vom Benutzer auszutausche nde Bauteil kann nachbestellt werden. In der „T eileliste für den Scanner Xerox DocuMate 152“ auf Seite 1 18 finden Sie die T eilenummer . Wen n h[...]

Wartung 108 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch 3. Wenn die W alze entriegelt ist, kann sie aus ihr er Halterung genommen werden. Drücken Sie die W alze leicht nach rechts, um sie links aus der Halterung zu lösen. Ziehen Sie anschließend die W alze schräg nach vorn aus d em Scannergehäuse, und entnehmen Sie sie. 4. En tsorgen Sie die abg[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 109 Wartung 7. Wenn Sie sicher sind, da ss die Zahnräder grei fen, führen Sie die Wa l z e i n d e n S c a n n e r e i n , u n d r i c h t e n S i e d a s l i n k e E n d e a n d e r Halterung aus. Drücken Sie dann di e W alze vorsichtig nach links, um das linke Ende in die zugehö rige Halterung einzup ass[...]

Wartung 110 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch Fehlerbehebung Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-CD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zu sätzliche Informationen, die beim Diagnostizieren von Pro blemen mit dem Scanne r hilfreich sein können. W[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 111 Wartung Problem: Bei ausgewählter Option „AutoSchnitt auf Original“ werden ge legentlich leere Seiten oder Seite n mit Linien ausgegeben. Wo li e g t d e r F e h le r ? Möglicherweise wurden die Seiten ve rknittert oder schief gescannt. B ei Ve r w e n d u n g d e r O p t i o n AutoSc hnitt a uf Orig[...]

Wartung 112 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch Problem: Im automatischen Vo r l a g e n e i n z u g l i e g t e i n Papierst au vor . Wie kann das häufige Auftreten von Papierst aus verhindert werden? Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und die Fü hrungsschienen an da s Papierform[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 113 Wartung Fehlercodes der St atusleuchte Die S tatusleuchte zeigt den aktuelle n S tatus des Sca nners an. Eine grüne S tatusleuchte gibt den Norma lzust and des Scanners an. Eine rote S tatusle uchte w eist dara uf hin, da ss ein Har dwareprobl em vorlieg t. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am h?[...]

Wartung 114 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch Fehlercode Problembeschreibung Lösung 0D e r S c a n n e r k o m m u n i z i e r t n i c h t mit dem Computer . Ve r g e w i s s e r n S i e s i c h , d a s s d a s U S B - K a b e l a n g e s c h l o s s e n ist. Wenn das USB-Kabel mit einem USB-Hu b oder einer Ta s t a t u r v e r b u n d e n[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 115 Wartung Deinst allieren des Scanners Um den Scanner DocuMate 152 vom Computer zu entfernen, deinstallieren Sie One T ouch 4.0, PaperPort sowie sämtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Sof tware. Deinst allieren des Scanners und von One T ouch 1. Klicken Sie auf der Windows- T a skleiste auf St ar [...]

Wartung 116 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch So inst allieren Sie einen anderen T reiber Bevor Sie einen anderen Tr e i b e r f ü r d e n S c a n n e r installieren können, müssen Sie zuers t den derzeit inst allierten Tr eiber entfernen. Dann kann der neue T reiber ins talliert werden. 1. Deinstallieren Sie de n One T ouch 4.0-T reiber[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 117 Wartung Sp e z i fi k a t i o n e n d e s S c a n ne r s X e r o x D o c u M a t e 1 5 2 Optische Auflösung 600 x 1200 d pi Bittiefe 48-Bit-Farbe (intern), 16-Bit-Graustufe n (intern) Maximale V orlagengröße 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) Minimale V orlagengröße 63,5 x 50,8 mm (2,5 x 2 Zoll) – automat[...]

Wartung 118 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch Te i l e l i s t e f ü r d e n S c a n n e r X e r o x D o c u M a t e 1 5 2 Ve r w e n d e n S i e b e i m B e s t e l l e n v o n E r s a t z t e i l e n f ü r d e n S c a n n e r d i e folgenden T eilenamen und -nummern. Te i l e n a m e Te i l e n u m m e r Vo r l a g e n f a c h 5 7 - 0 1[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 119 Anhang A Rechtliche Erklärungen Hinweis zu V erboten in den V ereinigten St aaten Der Kongress der V ereinigten S taaten hat die V ervielfältigung der folgenden Dokumente un ter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwider handlungen können mit Geldstrafen oder Freiheit sentzug geahndet w erden.[...]

120 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch 3. Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des Urheberrech tsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen V erwendung („Fair Use“) b zw . den Rechten von Bibliotheken der US-U rheberschutzgesetze . Weitere Informationen sind vom Copyright Of fice, Librar[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 121 5. Proklamationen, Anordnungen, Regelu ngen und Ernennungen bzw . entsprechende Bekanntmachunge n (mit der betr ügerischen Absic ht, es so aussehen zu lassen, al s ob diese vom Queen’s Printer für Kanada oder einer entsprechenden Druckerei eine r Provinz herausgegeben wurden). 6. Kennzeichen, Marken, S[...]

122 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch Diese Ausrüstung u nterliegt den g emäß FCC-V orschriften für Comput er der Klasse B festgeleg ten Beschränkung en. Um die Konformitä t zu den FCC-V orsch riften einzuhalten, müssen mit d iesem G erät a bgeschirmte Kabel verwendet werde n. Der Betrieb mit nich t genehmigter Zusa tzausrüstung od[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 123 Index A Abgeblendet darge stellte Optionen 31 Abschaltung de r Lampe 84 ADF Reinigung 105 ADF-Pad austausche n 106 Alle Ziele zeigen 50 Archiv (Schaltflä che) 75 Auf CD brennen 41, 69 Zielanwendu ng 69 Auflösung 54, 89, 103 Autodrehen z ur Bildanpass ung 58 AutoSchnitt auf Original 55, 90 B Bild gerade d[...]

Index 124 DocuMat e 152 Scan ner Benu tzerhand buch L LED-Ziffer 22, 23 Leere Ori ginale üb erspring en 56 Link-Eige nschafte n 36 M Microsoft Internet Explorer 73 Microsoft Outlook 42 Moiré-Mus ter 56, 90 Monitor 3 N Netzschalter 15 Normales PDF 48, 67 nPDF 45, 48, 67 O OCR 46 optisc he Zeich enerkennu ng 65 Speicherung 82 OCR (Schaltfläche) 66[...]

DocuMate 152 Scanne r Benutzerhandbuch 125 Index W Walzenaustausch 107 Wasserzeiche n entfernen 57, 90 WIA 62, 100 Windows Image Acquisition 100 Word-Dokum ent 47 X XLS-Dateiformat 47 Z Ziel wählen 32, 34, 50 Zielanwendu ng 22, 23, 3 1 OCR 34 Textdateiformat 46 Zielauswahltaste 24[...]

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