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Xerox DocuShare 6.0 manual

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Bom manual de uso

As regras impõem ao revendedor a obrigação de fornecer ao comprador o manual com o produto Xerox DocuShare 6.0. A falta de manual ou informações incorretas fornecidas ao consumidor são a base de uma queixa por não conformidade do produto com o contrato. De acordo com a lei, pode anexar o manual em uma outra forma de que em papel, o que é frequentemente utilizado, anexando uma forma gráfica ou manual electrónicoXerox DocuShare 6.0 vídeos instrutivos para os usuários. A condição é uma forma legível e compreensível.

O que é a instrução?

A palavra vem do latim "Instructio" ou instruir. Portanto, no manual Xerox DocuShare 6.0 você pode encontrar uma descrição das fases do processo. O objetivo do manual é instruir, facilitar o arranque, a utilização do equipamento ou a execução de determinadas tarefas. O manual é uma coleção de informações sobre o objeto / serviço, um guia.

Infelizmente, pequenos usuários tomam o tempo para ler o manual Xerox DocuShare 6.0, e um bom manual não só permite conhecer uma série de funcionalidades adicionais do dispositivo, mas evita a formação da maioria das falhas.

Então, o que deve conter o manual perfeito?

Primeiro, o manual Xerox DocuShare 6.0 deve conte:
- dados técnicos do dispositivo Xerox DocuShare 6.0
- nome do fabricante e ano de fabricação do dispositivo Xerox DocuShare 6.0
- instruções de utilização, regulação e manutenção do dispositivo Xerox DocuShare 6.0
- sinais de segurança e certificados que comprovam a conformidade com as normas pertinentes

Por que você não ler manuais?

Normalmente, isso é devido à falta de tempo e à certeza quanto à funcionalidade específica do dispositivo adquirido. Infelizmente, a mesma ligação e o arranque Xerox DocuShare 6.0 não são suficientes. O manual contém uma série de orientações sobre funcionalidades específicas, a segurança, os métodos de manutenção (mesmo sobre produtos que devem ser usados), possíveis defeitos Xerox DocuShare 6.0 e formas de resolver problemas comuns durante o uso. No final, no manual podemos encontrar as coordenadas do serviço Xerox na ausência da eficácia das soluções propostas. Atualmente, muito apreciados são manuais na forma de animações interessantes e vídeos de instrução que de uma forma melhor do que o o folheto falam ao usuário. Este tipo de manual é a chance que o usuário percorrer todo o vídeo instrutivo, sem ignorar especificações e descrições técnicas complicadas Xerox DocuShare 6.0, como para a versão papel.

Por que ler manuais?

Primeiro de tudo, contem a resposta sobre a construção, as possibilidades do dispositivo Xerox DocuShare 6.0, uso dos acessórios individuais e uma gama de informações para desfrutar plenamente todos os recursos e facilidades.

Após a compra bem sucedida de um equipamento / dispositivo, é bom ter um momento para se familiarizar com cada parte do manual Xerox DocuShare 6.0. Atualmente, são cuidadosamente preparados e traduzidos para sejam não só compreensíveis para os usuários, mas para cumprir a sua função básica de informação

Índice do manual

  • Página 1

    DocuShare Email Agent User Guide[...]

  • Página 2

    Publication date: April 2007 This document support s DocuShare Re lease 6.0/DocuShare CPX Release 6.0 Prepar ed by: Xerox Corporation DocuShare Business Unit 3400 Hillview Avenue Palo Alto, California 94304 USA Copyright © 20 07 Xerox Corpor ation. All Rights Rese rved. Xerox ® and DocuShare® are trademarks of Xerox Corpor ation. All other tra d[...]

  • Página 3

    DocuShare Email Agent User Guide iii T able of Content s Chapter 1 Getting st arted Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3 Resources [...]

  • Página 4

    Table of Contents iv DocuShare Email Agent User Guide[...]

  • Página 5

    DocuShare Email Agent User Guide 1–1 Getting st arted • Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 • Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3 • Resources . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Página 6

    Welcome Getting started 1–2 DocuShare Email Agent User Guide We l c o m e The DocuShare Email Agent impr oves collaboration and ema il management capabilities, allowing you to email content di rectly into DocuShare. Using your email ap plication, you can send messages to Docu Share collections, worksp aces, users, and group s. The Email Agent is [...]

  • Página 7

    Getting started Prerequisites DocuShare Email Agent User Guide 1–3 Prerequisites T o use the Email Agent, you need the following: • An email application and account • A web browser • The URL of your DocuShar e server and a DocuShare u ser account • The email addre ss of your DocuShar e server , which you can obtain from yo ur site adminis[...]

  • Página 8

    Resources Getting started 1–4 DocuShare Email Agent User Guide[...]

  • Página 9

    DocuShare Email Agent User Guide 2–1 Using the Email Agent • About sending email messages to DocuShare ob jects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2 • Object properties unique to the Email Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3 • Sending email messages to collections and wo rksp aces . . . . . . . . . . . . . .[...]

  • Página 10

    About sending email messages to DocuShare objects Using the Em ail Agent 2–2 DocuShare Email Agent User Guide About sending email messages to DocuShare object s The Email Agen t, together with your email app lication, enables you to shar e email content by sending messages an d attachment s to DocuShare collections, wo rkspaces, users, and group [...]

  • Página 11

    Using the Email Agent Object properties unique to the Email Agent DocuShare Email Agent User Guide 2–3 Object properties unique to the Email Agent The Email Agent provides additional object pr operties to support it s capabilities. These additional properties ar e described below . T able 2–1: Object proper ties Property Description User proper[...]

  • Página 12

    Object properties unique to the Email Agent Using the Email Agent 2–4 DocuShare Email Agent User Guide Worksp ace properties Attachment s Only Sends each attach ment as a separate document to the workspace without the email messag e. Email Alias A unique, one- word name that can be used instead of the workspace hand le as the recipient of an emai[...]

  • Página 13

    Using the Email Agent Sending email messag es to collections and worksp aces DocuShare Email Agent User Guide 2–5 Sending email messages to collections and worksp aces Sending email messages to collections and workspaces lets you easily share, stor e, and retrieve messages as neede d. T o send an em ail message to a collection or worksp ace, you [...]

  • Página 14

    Sending email messages to collections and wo rkspaces Using the Email Agent 2–6 DocuShare Email Agent User Guide Y our DocuShare administr ator determine s whether or not you need to type TO: or some other text. Y ou can add spaces or a t ab before and after TO: . Note: If the email message includes attachme nts and you want to send the att achme[...]

  • Página 15

    Using the Email Agent Sending email messages to users and grou ps DocuShare Email Agent User Guide 2–7 Sending email messages to users and group s Using your email application, you ca n send email messages to DocuShare user s and groups. • T o send an email message to a group, you need the email addr ess of the DocuShare server and the group ha[...]

  • Página 16

    Sending email messages to users a nd groups Using the Email Agent 2–8 DocuShare Email Agent User Guide Note: When using the email add ress of a us er , you can replac e the word TO : with Upload: , if the message includes att achments and you want to send the attachments only . The Em ail Agent uploads each attachment to the us er ’s personal c[...]

  • Página 17

    Using the Email Agent Scanning documen ts to collections a nd workspaces DocuShare Email Agent User Guide 2–9 Scanning document s to collections and worksp aces If you have access to a multifunct ion device t hat supports scan to email, you can scan documents to DocuShar e collections and workspaces. Before you can scan do cuments, you need the e[...]

  • Página 18

    Viewing messages in a collection or workspace Using the Email Agent 2–10 DocuShare Email Agent User Guide V iewing messages in a collection or worksp ace An envelope icon identifies an email message in a collection or workspace. In addition, digitally signed as well as en crypted me ssages are identified by icons next to the message title. Users [...]

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    Using the Email Agent Importing a digital certificate to your email application DocuShare Email Agen t User Guide 2–11 Importing a digit al certificate to your email application A digital signature adds secur ity to your email communications by ensuring that the message came from you and has n ot been changed by someone else. T o add a digital si[...]

  • Página 20

    Importing a digital certificate to your email application Usi ng the Email Agent 2–12 DocuShare Email Agent User Guide[...]