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Bom manual de uso
As regras impõem ao revendedor a obrigação de fornecer ao comprador o manual com o produto Xerox SquareFold. A falta de manual ou informações incorretas fornecidas ao consumidor são a base de uma queixa por não conformidade do produto com o contrato. De acordo com a lei, pode anexar o manual em uma outra forma de que em papel, o que é frequentemente utilizado, anexando uma forma gráfica ou manual electrónicoXerox SquareFold vídeos instrutivos para os usuários. A condição é uma forma legível e compreensível.
O que é a instrução?
A palavra vem do latim "Instructio" ou instruir. Portanto, no manual Xerox SquareFold você pode encontrar uma descrição das fases do processo. O objetivo do manual é instruir, facilitar o arranque, a utilização do equipamento ou a execução de determinadas tarefas. O manual é uma coleção de informações sobre o objeto / serviço, um guia.
Infelizmente, pequenos usuários tomam o tempo para ler o manual Xerox SquareFold, e um bom manual não só permite conhecer uma série de funcionalidades adicionais do dispositivo, mas evita a formação da maioria das falhas.
Então, o que deve conter o manual perfeito?
Primeiro, o manual Xerox SquareFold deve conte:
- dados técnicos do dispositivo Xerox SquareFold
- nome do fabricante e ano de fabricação do dispositivo Xerox SquareFold
- instruções de utilização, regulação e manutenção do dispositivo Xerox SquareFold
- sinais de segurança e certificados que comprovam a conformidade com as normas pertinentes
Por que você não ler manuais?
Normalmente, isso é devido à falta de tempo e à certeza quanto à funcionalidade específica do dispositivo adquirido. Infelizmente, a mesma ligação e o arranque Xerox SquareFold não são suficientes. O manual contém uma série de orientações sobre funcionalidades específicas, a segurança, os métodos de manutenção (mesmo sobre produtos que devem ser usados), possíveis defeitos Xerox SquareFold e formas de resolver problemas comuns durante o uso. No final, no manual podemos encontrar as coordenadas do serviço Xerox na ausência da eficácia das soluções propostas. Atualmente, muito apreciados são manuais na forma de animações interessantes e vídeos de instrução que de uma forma melhor do que o o folheto falam ao usuário. Este tipo de manual é a chance que o usuário percorrer todo o vídeo instrutivo, sem ignorar especificações e descrições técnicas complicadas Xerox SquareFold, como para a versão papel.
Por que ler manuais?
Primeiro de tudo, contem a resposta sobre a construção, as possibilidades do dispositivo Xerox SquareFold, uso dos acessórios individuais e uma gama de informações para desfrutar plenamente todos os recursos e facilidades.
Após a compra bem sucedida de um equipamento / dispositivo, é bom ter um momento para se familiarizar com cada parte do manual Xerox SquareFold. Atualmente, são cuidadosamente preparados e traduzidos para sejam não só compreensíveis para os usuários, mas para cumprir a sua função básica de informação
Índice do manual
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Página 1
SquareF old ® T rimmer Module User Guide V ersion 1.0 Nov emb er 2008[...]
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Xerox Corporation Global Kn owledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 W ebster, New Y ork 14580 © Copyright 2008 by Xerox C or poration. All Righ ts R ese rved. Xe rox®, the sphe re of con nectivity des ign, and SquareF old® O mt ool™, Equitr ac™ and F reeFlow™ SMAR T send™ are tr ademarks of X erox Corporation in th[...]
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Square F old T ri mm er Use r Guid e i T able of conten ts Ov erview 1 Introdu ction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Identify ing the components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Main components . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]
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ii SquareF old T rimmer User Guide T able of contents[...]
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SquareFold Trimmer User Guide 1 The SquareFold Trimmer Module is an optional finishing device that is used in conjunction with another optional finishing device that contains a booklet maker. Overview The SquareFold Trimmer Module: Receives the booklet from the booklet maker area of the • finisher, Flattens the booklet spine, thereby reducing the[...]
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Overview SquareFold Trimmer User Guide 2 1. 5. 1. 2. 2. 3. 4. 3. 5. 4. The main components consist of the following: Top Left Cover: Open this cover to remove paper jams. The square fold mechanism is found in this area. Top Right Cover: Open this cover to remove paper jams. The trimming mechanism is found in this area. Important!: The top covers ca[...]
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Overview 3 SquareFold Trimmer User Guide 1. 2. 3. 5. 6. 4. 1. 2. 3. 5. 4. 6. The booklet leaves the booklet area of the finisher and enters SquareFold Trimmer Module. Once the booklet spine reaches the square fold area, the booklet is clamped and the square-folding operation begins. The booklet is flattened and the spine squared according to the sq[...]
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SquareFold Trimmer User Guide 4 Overview 1a. 1b. 1c. 1d. 1. 2. 2a. 2b. 2c. 2d. 3. 3a. 3b. 3c. 3d. The Control Panel consists of the following: Fault indicators: These indicators light when a fault or jam occurs in either a particular area of the SquareFold Trimmer Module or in the finisher: Control panel This indicator lights when a jam occurs as t[...]
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Overview SquareFold Trimmer User Guide 5 3. Square Fold functions: This area of the control panel contains the following: Square Fold power indicator: This lights when the Square Fold Mode is on. Square Fold on/off button: Press this button to switch on or off the Square Fold Mode. Settings button: Press this button to adjust the Square Fold settin[...]
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SquareFold Trimmer User Guide 6 Overview 1. 2. 3. 4. 5. The Square Fold Settings are found on the SquareFold Trimmer Module control panel. The settings can be switched on or off based on user preference. When the settings are switched on, you can select one of five options depending on your requirements for the finished booklet job: +2: Use this se[...]
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Overview SquareFold Trimmer User Guide 7 The following illustration shows two different booklets: one booklet which was square-folded and one booklet that was not square-folded. This booklet was not square-folded. It has a more rounded, thicker appearance to the spine of the booklet. This booklet was square-folded. The booklet spine is flattened an[...]
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Overview SquareFold Trimmer User Guide 8 1. 2. Trimmer setting Tip: Booklets exiting/leaving the SquareFold Trimmer Module may contain trim remnants/scraps from the previously trimmed booklet. This is due to static electricity build-up and is normal. If booklets contain trim remnants/scraps, simply remove and discard them. Trimmer Mode Settings 2. [...]
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SquareFold Trimmer User Guide 9 Overview Tip: The following table shows various scenarios using different paper weights, media types, and trim setting selections. Use this table as a guideline when selecting a trim setting for your specific job. The settings shown in the following table are provided as examples and are not meant to represent every [...]
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SquareFold Trimmer User Guide 10 1. 2. When using full-page images, ensure that the finished booklet size accommodates any full-page images, and that when the booklet is trimmed, these images are not truncated. Refer to the illustration. Hints and tips Printing full-page images on booklets Before you print/copy any booklet job , you should consider[...]
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Hints and tips SquareFold Trimmer User Guide 11 These are important questions which can affect the output of your booklet jobs, especially if you are using full-page images and trimming the booklet edges. Always run one or more test prints of your job before • running a larger output quantity. Review your test prints for truncated images/text. ?[...]
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SquareFold Trimmer User Guide 12 Important!: The top covers cannot be opened during normal operation or when the machine is idle. The covers can be opened only when an indicator is lit (refer to page 4) and a j am/fault occurs within the S q uareFold Trimmer Module . If a jam occurs, the machine stops printing a fault code appears on the SquareFold[...]
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Problem solving SquareFold Trimmer User Guide 13 Empty the Trimmer Waste Container. 6. Ensure that the Trimmer Waste Container is completely pushed in/closed. Ensure that all covers on the SquareFold Trimmer Module are closed. 7. 8. 5. 4. Check for loose trim scraps along the paper path and remove them. Close the Top Left and Right Covers. 3. Look [...]
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SquareFold Trimmer User Guide 14 Problem solving If a jam/fault occurs in the SquareFold Trimmer Module, a fault code is displayed on the Control Panel. The machine’s UI may also display a jam/fault message. The following table provides a list of fault codes for the SquareFold Trimmer Module and also provides a list of related finisher fault code[...]
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SquareFold Trimmer User Guide 15 Problem solving Fault code Possible cause Recommended solution E221 E222 E223 E224 E225 E226 E227 E228 E229 E230 E231 E232 E233 E234 E235 E236 E237 E238 E239 E240 E241 E242 E243 E246 Jam or communication error with the SquareFold Trimmer Module Power off/on the copier/printer. 1. 2. If fault persists, call for servi[...]
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SquareFold Trimmer User Guide 16 Problem solving Fault code Possible cause Recommended solution E303 E304 A top cover is open. Open the Top Left and Right Covers of the SquareFold Trimmer Module. 1. 2. Close the SquareFold Trimmer Module Top Left and Right Covers. E308 E940 E941 The Trimmer Waste Container is full or has a fault. Pull open the cont[...]
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Problem solving SquareFold Trimmer User Guide 17 Fault code Possible cause Recommended solution If machine’s UI continues to reflect a fault/jam, open the finisher and remove any jams. 1. Follow the instructions shown on the machine’s UI to resume printing/copying. 2. Close the finisher cover(s). • If necessary, power off/on the copier/printe[...]
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SquareFold Trimmer User Guide 18 Technical data Specifications 50 in. (1271. 4 mm) width x 28.5 in. (724.3 mm) depth x 22 in. (558.8 mm) height 209 lb. (95 kg) Ph y sical characteristics SquareFold Trimmer Module size: Weight:[...]
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