AT&T R3.0 инструкция обслуживания

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

Идти на страницу of

Хорошее руководство по эксплуатации

Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации AT&T R3.0. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции AT&T R3.0 или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.

Что такое руководство?

Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции AT&T R3.0 можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.

К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций AT&T R3.0, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.

Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?

Прежде всего в инструкции AT&T R3.0 должна находится:
- информация относительно технических данных устройства AT&T R3.0
- название производителя и год производства оборудования AT&T R3.0
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием AT&T R3.0
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам

Почему мы не читаем инструкций?

Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск AT&T R3.0 это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок AT&T R3.0 и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта AT&T, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания AT&T R3.0, как это часто бывает в случае бумажной версии.

Почему стоит читать инструкции?

Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства AT&T R3.0, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.

После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции AT&T R3.0. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.

Содержание руководства

  • Страница 1

    AUDIX  Voice Power  System R3.0 Portable User’s Guide[...]

  • Страница 2

    [...]

  • Страница 3

    Contents _ __________________________________________ _ __________________________________________ _ __________________________________________ Basics . . . . . . . . . . . . . 1 What is AUDIX Voice Power? . . . . . . 1 About Your Dialpad . . . . . . . . . 2 Logging In . . . . . . . . . . . 3 Direct Login . . . . . . . . . . 4 Indirect Login . . . [...]

  • Страница 4

    Contents _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Sending Messages . . . . . . . . . 19 Recording a Message . . . . . . . . 19 Addressing Messages to Individuals . . . . 21 Name Addressing . . . . . . . . . 23 Addressing Messages to Groups . . [...]

  • Страница 5

    Contents _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ Troubleshooting . . . . . . . . . . 41 Mailbox Full . . . . . . . . . . . 41 Maintenance Mailbox . . . . . . . . 42 v[...]

  • Страница 6

    Contents _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ vi[...]

  • Страница 7

    Basics _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ This section explains the information you need to get started with AUDIX Voice Power, such as, how to log in. What is AUDIX Voice Power? AUDIX Voice Power has many features to help you in your bus[...]

  • Страница 8

    Basics _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ • AUDIX Voice Power has other services which are implemented on a company-wide basis. For more information on how other features of AU[...]

  • Страница 9

    Basics _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ____________________ Touch tone Letters _ ____________________ _ ____________________ 2 ABC 3 DEF 4 GHI 5 JKL 6 MNO 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ _ ____________________         [...]

  • Страница 10

    Basics _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ Direct Login The direct login procedure uses a special extension number that takes you directly to the activity menu. 1. Dial the AUDIX [...]

  • Страница 11

    Basics _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Indirect Login The indirect login procedure involves first accessing the Call-Answer feature or the Automated Attendant feature and then transferring to the AUDIX Voice Power activity menu by dia[...]

  • Страница 12

    Basics _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ Activity Menu After you log in, AUDIX Voice Power recites the activity menu. The selections on the activity menu are: • Press 1 to rec[...]

  • Страница 13

    Basics _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Changing Activities You can leave an AUDIX Voice Power activity in the following ways: • To transfer from the activity menu to another extension within your company, press * T , enter an extensi[...]

  • Страница 14

    Basics _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ Changing Your Password Your password helps to ensure that only you can access your messages. You use it each time you log in, and you ca[...]

  • Страница 15

    Basics _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Time-Saving Tips When you become skilled at using AUDIX Voice Power, you will not need to listen to each complete voice announcement. Here are some shortcuts that you can use to save time. • If [...]

  • Страница 16

    Basics _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 10[...]

  • Страница 17

    Retrieving Messages _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Your mailbox contains messages sent to you by other AUDIX Voice Power subscribers and other callers inside and outside your telephone system. When a message arrives, AUDIX Voice Power[...]

  • Страница 18

    Retrieving Messages _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ Getting Your Messages Each message consists of a header and a body. The header tells you when the message arrived and ident[...]

  • Страница 19

    Retrieving Messages _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ — Press 1 to reply or forward. See Replying to a Message or Forwarding a Message or Comment . • Press 2 2 to go back to the previous message header and message body. • Press 2 3[...]

  • Страница 20

    Retrieving Messages _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ To reply to voice mail messages, follow these steps: 1. While the message is playing, or after it has finished, press 1 to[...]

  • Страница 21

    Retrieving Messages _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Forwarding a Message With or Without Comment You may forward a received message to other subscribers with an added message (comment) of your own, or you can send a new message to othe[...]

  • Страница 22

    Retrieving Messages _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 5. Press * # to approve the message. Before approving, you have the following options. • Press 2 3 to listen your message[...]

  • Страница 23

    Retrieving Messages _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ • If you make a mistake, press * D to delete the last name, extension, or list you entered. • To review the recipients, press * 1 . See Reviewing the List of Recipients . • When[...]

  • Страница 24

    Retrieving Messages _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ What to do with Undelivered Messages Voice mail messages may be returned to your voice mailbox, for example, when a recipie[...]

  • Страница 25

    Sending Messages _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ The alternative to calling subscribers and leaving messages is to create a voice mail message and then address it. This is quicker than calling the recipient and allows you to send a sin[...]

  • Страница 26

    Sending Messages _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 5. Press * # to approve your message and proceed to addressing. Before approving the message, you have the following options: [...]

  • Страница 27

    Sending Messages _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Addressing Messages to Individuals You can send a single voice mail message to one or more people by specifying the extension number of each person or by dialing the name of each person.[...]

  • Страница 28

    Sending Messages _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 3. The recipient’s name or extension is voiced back (The name is voiced if it has been recorded; otherwise the extension num[...]

  • Страница 29

    Sending Messages _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Name Addressing The Name Addressing feature of AUDIX Voice Power allows callers and subscribers to enter the name of the person they are trying to reach instead of the extension number. [...]

  • Страница 30

    Sending Messages _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ Addressing Messages to Groups If you have created a mailing list in advance of recording a message, you can use that list to a[...]

  • Страница 31

    Sending Messages _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ AUDIX Voice Power voices back the name or extension number of the list’s owner. (The name is used if it has been recorded; otherwise the extension number will be repeated.) 4. Enter th[...]

  • Страница 32

    Sending Messages _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ Reviewing the List of Recipients While addressing your message, but before sending the message, you can review the list of rec[...]

  • Страница 33

    Mailing Lists _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ A mailing list is a group of subscriber extensions that you can build on the system. If you often need to communicate information to the same group of people, you can create a mailing list [...]

  • Страница 34

    Mailing Lists _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 2. Press 5 to administer lists or your password. 3. Press 1 to create a list. 4. Enter a list ID (up to 6 digits) followed by # .[...]

  • Страница 35

    Mailing Lists _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ If you specify a list ID while creating a mailing list, all of the members on that list ID’s mailing list are included in the current mailing list individually. That is, the current maili[...]

  • Страница 36

    Mailing Lists _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ Scanning and Deleting Mailing Lists Scanning allows you to find out what mailing lists you have created. You can only scan your [...]

  • Страница 37

    Mailing Lists _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Reviewing and Modifying Mailing Lists This procedure allows you to add, change, or delete members of an existing mailing list which you own. Before beginning this procedure, you must know t[...]

  • Страница 38

    Mailing Lists _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 5. Enter the list ID followed by # . If the list is not found, AUDIX Voice Power asks you to enter the list ID again. AUDIX Voice[...]

  • Страница 39

    Mailing Lists _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Mailing List Suggestions To use mailing lists more effectively: • Each supervisor may have a list that includes everybody in the group. The department head may have a list that includes e[...]

  • Страница 40

    Mailing Lists _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 34[...]

  • Страница 41

    Customizing Name and Greeting _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Recording Your Name If a subscriber’s name has been recorded, AUDIX Voice Power will voice it back whenever that subscriber’s extension is entered. For example, other AU[...]

  • Страница 42

    Customizing Name and Greeting _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 5. Speak your name. 6. Press 1 to stop recording. 7. Press * # to approve your name. Before approving your name, [...]

  • Страница 43

    Customizing Name and Greeting _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Changing Your Greetings You can record two personal greetings and select which greeting your callers will hear when AUDIX Voice Power answers your telephone. If you prefer n[...]

  • Страница 44

    Customizing Name and Greeting _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 5. Press 1 to begin recording. Before recording, you can press 0 to listen the current recording of the greeting [...]

  • Страница 45

    Customizing Name and Greeting _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ Selecting the Greeting in Use There are three possible greetings you can use: system greeting, primary personal greeting, and alternate personal greeting. If you need to cha[...]

  • Страница 46

    Customizing Name and Greeting _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ 40[...]

  • Страница 47

    Troubleshooting _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ If you experience problems with AUDIX Voice Power report them to your system administrator immediately. Mailbox Full Your mailbox size is determined by your system administrator. If you m[...]

  • Страница 48

    Troubleshooting _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ Maintenance Mailbox A special maintenance mailbox has been set up to aid you in communicating AUDIX Voice Power troubles. To le[...]

  • Страница 49

    Troubleshooting _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ _ ______________________________________________ 43[...]