Avaya IP Office 3.2 4601 инструкция обслуживания

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Идти на страницу of

Хорошее руководство по эксплуатации

Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации Avaya IP Office 3.2 4601. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции Avaya IP Office 3.2 4601 или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.

Что такое руководство?

Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции Avaya IP Office 3.2 4601 можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.

К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций Avaya IP Office 3.2 4601, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.

Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?

Прежде всего в инструкции Avaya IP Office 3.2 4601 должна находится:
- информация относительно технических данных устройства Avaya IP Office 3.2 4601
- название производителя и год производства оборудования Avaya IP Office 3.2 4601
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием Avaya IP Office 3.2 4601
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам

Почему мы не читаем инструкций?

Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск Avaya IP Office 3.2 4601 это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок Avaya IP Office 3.2 4601 и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта Avaya, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания Avaya IP Office 3.2 4601, как это часто бывает в случае бумажной версии.

Почему стоит читать инструкции?

Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства Avaya IP Office 3.2 4601, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.

После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции Avaya IP Office 3.2 4601. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.

Содержание руководства

  • Страница 1

    IP Office 3.2 4601 and 5601 User Guide [15-601078] Issue [3] (1 June 2006)[...]

  • Страница 2

    © 2006 Avaya Inc. All Rights Reserved. Notice While reasonable efforts were made to ensure that the information in this document was complete and accurate at the time of printing, Avaya Inc. can assume no liability for any errors. Changes and corrections to the information in this document may be incorporated in future releases. Documentation Disc[...]

  • Страница 3

    4601 and 5601 Use r Guide Page iii IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) T able Of Content s The Telephone............................................................................................................................ 1 Abou t thi s Gu ide ....................................................................................[...]

  • Страница 4

    [...]

  • Страница 5

    4601 and 5601 Use r Guide Page 1 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) The T elephone A bout this Guide This guide describes how to use all the features on your Avay a IP Office 460 1/5601 phone. For basic phone se ttings and functional ity, refer t o the relevan t Quick Reference Guide for y our IP Office phone. Further information ab[...]

  • Страница 6

    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 2 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) 1. Message Lamp : This lamp is used as follow s; On (Continuous): There are new messages in your voicemai l mailbox, or in anothe r mailbox for which you hav e been configured to recei ve "Me ssage Waiting Indication ". 2. Call A p[...]

  • Страница 7

    4601 and 5601 Use r Guide Page 3 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Call Handling A nsw ering a Call When a call arriv es at your phone, y ou hear a rin ging tone and the LED nex t to the call appearanc e button flashes. I f your phone rin gs for any longer t han a specified period (15 seconds in default) , any re- direction feature[...]

  • Страница 8

    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 4 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Conference The Conference feature allow s you to conference othe r parties (inclu ding y ourself) into a call. Note  The number of pa rties allow ed in a conference is co ntrolled by yo ur phone system. To add another pa rty to a call: 1.[...]

  • Страница 9

    Call Handl ing 4601 and 5601 Use r Guide Page 5 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Making a Call You can make cal ls from the phone usin g one of t wo methods. To make a call manua lly:  Lift the handset and when you hear dial tone, key the required numb er. or  Select a free call appe arance button (LED out) a nd key the requ[...]

  • Страница 10

    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 6 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Transfer The Transfer feature allow s you to transfer a call from your telephone to another extension or outsid e number. To transfer the curren t call to another extensio n: 1. While on a call, pre ss Transfer . 2. When you hear a dial tone[...]

  • Страница 11

    4601 and 5601 Use r Guide Page 7 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) System Features Introduction As well as specific features, you can access a number of system featu res by dial ling short codes. These instructions are for the syste m's default con figuration. They assu me that you are using the d efault feature codes (see De [...]

  • Страница 12

    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 8 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Call Forwarding Your calls can be forwarded to another extension or an external number whe n:  You are away from your desk (on no a nswer). or  Your extension is bu sy (on all Call Appearance keys). or  You are away from the office [...]

  • Страница 13

    System Features 4601 and 5601 Use r Guide Page 9 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Do Not Disturb You may choose to receiv e no calls at all or only t hose from particula r callers on y our exceptions list:  To switch Do Not Disturb on (w ith or without exce ptions), dial * 08 . To swi tch it off, dial *09.  To add a number t[...]

  • Страница 14

    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 10 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Voicemail You can enable voi cemail to allow callers to leav e messages whe n you are out o f the office, aw ay from your desk or enga ged on anothe r phone call. Voic email messages can be retriev ed internally or externally via any phone.[...]

  • Страница 15

    System Features 4601 and 5601 Use r Guide Page 11 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Default Feature Codes The follow ing are the normal de fault feature codes av ailable to all users. Your syste m administrator may add additional codes for other features and for sp eed dials. The N where show n, should be replaced by the app ropria[...]

  • Страница 16

    [...]

  • Страница 17

    4601 and 5601 Use r Guide Page 13 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Index A about this guide..........................................................1 B buttons .............................. .............................. ........... 1 C call answering .........................................................3, 7 clearing .......[...]

  • Страница 18

    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 14 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Performance figure s and data quoted in this docu ment are typical , and must be speci fically con firmed in writing by Av aya before they become applicable to any particular orde r or contract. The company reserves the right to make altera[...]