NEC Digital Voicemail инструкция обслуживания
- Просмотреть online или скачать инструкцию
- 30 страниц
- 4.42 mb
Идти на страницу of
Похожие руководства по эксплуатации
-
Answering Machine
NEC SV8100
52 страниц 4.72 mb -
Answering Machine
NEC NEAX 2000 IVS
189 страниц 1.02 mb -
Answering Machine
NEC Xen Digital Voicemail
30 страниц 4.63 mb -
Answering Machine
NEC 120
125 страниц 1.22 mb -
Answering Machine
NEC 1093098
94 страниц 1.38 mb -
Answering Machine
NEC Digital Voicemail
30 страниц 4.42 mb -
Answering Machine
NEC 2400IMX
485 страниц 6.19 mb -
Answering Machine
NEC NDA-30130
16 страниц 0.11 mb
Хорошее руководство по эксплуатации
Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации NEC Digital Voicemail. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции NEC Digital Voicemail или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.
Что такое руководство?
Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции NEC Digital Voicemail можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.
К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций NEC Digital Voicemail, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.
Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?
Прежде всего в инструкции NEC Digital Voicemail должна находится:
- информация относительно технических данных устройства NEC Digital Voicemail
- название производителя и год производства оборудования NEC Digital Voicemail
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием NEC Digital Voicemail
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам
Почему мы не читаем инструкций?
Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск NEC Digital Voicemail это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок NEC Digital Voicemail и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта NEC, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания NEC Digital Voicemail, как это часто бывает в случае бумажной версии.
Почему стоит читать инструкции?
Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства NEC Digital Voicemail, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.
После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции NEC Digital Voicemail. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.
Содержание руководства
-
Страница 1
DIGIT AL VOICEMAIL USER GUIDE NEC Xen Voice Mail Cover 18/7/2003 4:42 PM Page 1[...]
-
Страница 2
Digital V oicemail User Guide Name Extension Number Personal ID To reach Xen Mail: From Inside, dial From Outside, dial System Manager Extension Number To simplify recording, write down your greeting here: Sample: “Hi, this is____________. I’m away from my phone now, but I will check my mailbox regularly. Leave me a message, and I‘ll return y[...]
-
Страница 3
1 General Information Pages 2 - 3 Getting Started Pages 4 - 5 Call Forward Settings Calling Y our V oice Mailbox Pages 6 - 7 Checking Messages Leaving Messages Pages 8 - 9 Reviewing Messages Pages 11 Changing Y our Setup Options Pages 13 - 15 Quick T ransfer to V oicemail T ransferring a Call Directly to a V oice Mailbox Live Record Pages 16 - 17 P[...]
-
Страница 4
2 General Information Introduction Welcome to the NEC Xen Mail and Xen Mail Lite digital voicemail! As both the Xen Mail and Xen Mail Lite have common features, this guide will only make reference to the Xen Mail. This guide describes the system’s features and details the steps you need to take to make Xen Mail a working partner in your day-to-da[...]
-
Страница 5
3 V oicemail Message Indication Whenever there are new messages in your Voice Mailbox, an indication will be provided at your telephone: Digital Display Telephone: Display = Xen Mail extension number and number of new messages Digital Telephone: Large LED = Slow flashing red Single Line Telephone: MW Lamp = Steady red You may also instruct Xen Mail[...]
-
Страница 6
4 Getting Started When you call the Xen Mail system for the first time, you will be asked to personalise your mailbox. Doing this will open your mailbox and make it ready to use. Entering Y our Mailbox Press Message OR Lift handset and Dial Xen Mail. Dial your personal ID, if necessary (typically 9+ your extension number). Follow prompts to accompl[...]
-
Страница 7
5 Enter a Security Code of 3 to 10 digits via your telephone dialpad. Dial * to complete code entry. Re-enter your security code, as prompted, for confirmation. Dial * to complete code entry. Opening Y our Mailbox Dial 1 to confirm your personalised settings and open your mailbox for use, otherwise dial 2 . Note: Your personalised settings can be c[...]
-
Страница 8
6 Call Forwar d Setting Call Forward Busy/No Answer (CF B/NA) The most frequent method of utilising voicemail is to have calls forwarded to your Voice Mailbox when you are busy on another call or are away from your phone. To forward your telephone: Set Lift handset: hear ICM dial tone. Dial the Call Forward Busy/No Answer set code 43 . Dial Xen Mai[...]
-
Страница 9
7 Calling Y our V oice Mailbox Use this simple procedure every time you wish to access your voice mailbox, or press the Softkeys as shown in the section entitled Xen Mail Softkeys & Definitions . Press Message OR Lift handset and Dial Xen Mail, wait for answer. When calling from your telephone: Dial your security code, if prompted. Note: When n[...]
-
Страница 10
8 Checking Messages Quick Key 4 Call your voice mailbox for new messages when you receive a voicemail message indication. Alternatively, you can press the Softkeys as shown in the section titled Xen Mail Softkeys & Definitions . Dial 1 for YES when asked, “ You have ___ new messages. Would you like to hear them? ” Messages marked “ Urgent[...]
-
Страница 11
9 Leaving Messages Quick Key 5 Send messages to other Xen Mail users directly from your voice mailbox. Alternatively, you can press the Softkeys as shown in the section titled Xen Mail Softkeys & Definitions . Dial 1 for YES when asked, “ Would you like to leave any messages? ” Dial the first 3 letters of the last name of the person or the [...]
-
Страница 12
10 Messaging Tips • If you are unsure of the spelling of the first 3 letters of the person ’ s last name, use a “ Wildcard Key ” , typically 1 or 0 , in place of one or more letters. This “ Wildcard ” matches any letter. • While recording a message, dial # to erase your message and begin again. • Always try to leave a concise and st[...]
-
Страница 13
11 Reviewing Messages Quick Key 6 Messages you ’ ve already listened to (old messages) can be reviewed for a short while (typically until midnight), be redirected to another voice mailbox or archived for a longer time. Review Dial 1 for YES when prompted “ You have ___ messages to review, would you like to check them? ” Dial 1 for YES or 2 fo[...]
-
Страница 14
12 Keeping Y our V oice Mailbox Curr ent Review and revise your setup options on a regular basis. Greetings • You can review the greetings you have recorded for the internal and outside callers. Greetings can be re-recorded at any time. • An alternative greeting can be recorded and selected to accommodate special situations such as when you are[...]
-
Страница 15
13 Changing Y our Setup Options Quick Key 7 You may personalise your voice mailbox to accommodate your current schedule or plans by changing your setup options. Alternatively, you can press the Softkeys as shown in the section titled Xen Mail Softkeys & Definitions . Dial 1 for YES , when asked “ Would you like to access Setup Options? ” Fo[...]
-
Страница 16
14 “ W ould you like to change your T ransfer and Delivery Options? ” Dial 1 for YES to change your Transfer or Delivery Options . Call T ransfer Setting Dial 1 to change your Call Transfer setting, otherwise dial 2 to advance to Message Delivery Options. Dial 1 to turn Call Transfer on and leave it on, otherwise dial 2 to advance to Message De[...]
-
Страница 17
15 Message Delivery Options Dial 1 for YES or 2 for NO to set message delivery to your work phone, home phone, mobile phone or pager. Enter and confirm the telephone number. Enter and confirm the message delivery schedule (time and days). Work phone _______ from _______ to _______ On: S M T W T F S Home phone _______ from _______ to _______ On: S M[...]
-
Страница 18
16 Quick T ransfer to V oicemail When transferring a call to a user who is away from their phone, busy or declines a voice announcement, the Quick Transfer to Voicemail feature simplifies and speeds message taking. You can easily redirect the call to the Xen Mail user ’ s voice mailbox, where they will hear the personal greeting and be prompted t[...]
-
Страница 19
17 A tone burst may be provided and the RECORD key will light red to indicate that recording is in progress. Display telephones will indicate recording functions. Dial the voice mailbox number to which the recording should be addressed. Replace the handset to terminate the call. The recording will be sent to the appropriate voice mailbox. Note 1: T[...]
-
Страница 20
18 00 Record 01 Pause 02 Re-Record 03 Erase 04 End 05 Urgent Page 06 Address 07 Live Monitoring Function Codes Pr ogramming Live Record Function Keys Feature Access Keys Press Feature. Press Redial. Press Feature Access Key to be programmed. Dial 2. Dial Function Code (see below). Press Feature. One T ouch Keys Press Feature. Press Redial. Press On[...]
-
Страница 21
19 Live Monitoring Live monitoring allows you to listen to voicemail messages as the outside caller is being recorded by the Xen Mail T o Enable Live Monitoring Press the feature access key assigned as Live Monitoring. Live Monitoring key flashes red while feature is being set. Dial the password (same as Station Outgoing Lockout password; default i[...]
-
Страница 22
20 Caller ID with Call Retur n The Caller ID feature lets you hear or view the phone number of an external caller when you retrieve your messages. The Caller ID Call Return feature allows the voicemail system to use Caller ID information captured with the message to call and connect you to the person that left the message. Using a Non-Display Multi[...]
-
Страница 23
21 Xen Mail Softkeys & Definitions Softkeys Definitions LM Live Monitoring options AUTO Live Monitoring set to AUTOMATIC mode MAN Live Monitoring set to MANUAL mode > Indicates the current setting OFF Turns Off the setting REW Repeat the previous 4 seconds of a message PAUSE Pause while playing or recording a message FFWD Advance 4 seconds w[...]
-
Страница 24
22 Softkeys Definitions NEW Check new messages SETUP Change setup options LVMSG Leave a message for another voice mailbox owner MGR Edit system manager options † END End a live recording REREC Stop current live record and begin again ERASE Erase current live record and end recording PH. # Change phone number for delivery options SCHED Change sche[...]
-
Страница 25
23 Xen Mail Softkeys Status Checking New Messages Softkeys During Playback of a NEW Message During Playback of an OLD Message CALLER ID ARCHV DEL REW MORE ^ CALLER ID PAUSE ^ FFWD REDIR MORE CALLER ID NEXT CID MORE CALLER ID CALL BACK MORE After Playback of NEW message CALLER ID ARCHV DEL NEXT MORE CALLER ID RPLAY REDIR MORE CALLER ID CID CALL BACK[...]
-
Страница 26
24 After pressing GREET softkey SETUP GREETING CURR. SWITCH STD MORE SETUP GREETING INT ALT BACK MORE LISTEN FOR OPTIONS After pressing PERS. softkey (setup) PERSONAL OPTIONS CODE SPELL DIR MORE RCNAME LM MORE CID BACK MORE After pressing TRF. softkey (setup) TRANSFER OPTIONS ON/OFF CHG# SCRN MORE TRANSFER OPTIONS BACK MORE LISTEN FOR OPTIONS After[...]
-
Страница 27
25 Status Softkeys After pressing RECORD Feature key PAUSE END REREC MORE ERASE URGPG MORE After the handset is lifted During Call Screening CALL SCREENING ACCEPT REJECT After pressing PAUSE during Live Record RESUME After pressing the EXIT softkey MENU OPTIONS QUIT MAIN BACK Live Record Options Other Options Manager Items NO NEW MSGS SETUP MGR MOR[...]
-
Страница 28
26 Keypad Shortcuts Switch personal greetings 745 Change your security code 774 Change call transfer options 764 Turn call transfer off 7642 Turn call transfer on 7641 Change phone number for call transfer 76414 Turn call screening options on/off 76415 Turn call holding on/off 76416 Add a message group 754 Edit a message group 755 List your message[...]
-
Страница 29
Notes NEC Xen Voice Mail Cover 18/7/2003 4:42 PM Page 3[...]
-
Страница 30
Stock# 8502588 Version 1 DPA. June 2003 Copyright ©2003 NEC Business Solutions Ltd Document No. NEC-8056 The material contained herein is subject to change without prior notice at the sole discretion of NEC Business Solutions Ltd. NEC Xen Voice Mail Cover 18/7/2003 4:42 PM Page 4[...]