Polycom CX7000 инструкция обслуживания

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Идти на страницу of

Хорошее руководство по эксплуатации

Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации Polycom CX7000. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции Polycom CX7000 или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.

Что такое руководство?

Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции Polycom CX7000 можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.

К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций Polycom CX7000, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.

Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?

Прежде всего в инструкции Polycom CX7000 должна находится:
- информация относительно технических данных устройства Polycom CX7000
- название производителя и год производства оборудования Polycom CX7000
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием Polycom CX7000
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам

Почему мы не читаем инструкций?

Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск Polycom CX7000 это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок Polycom CX7000 и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта Polycom, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания Polycom CX7000, как это часто бывает в случае бумажной версии.

Почему стоит читать инструкции?

Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства Polycom CX7000, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.

После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции Polycom CX7000. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.

Содержание руководства

  • Страница 1

    1.1 | August 2012 | 3725-63878-001/C User ’ s Guide for Polycom ® CX7000 Systems[...]

  • Страница 2

    © 2011 Polycom, Inc. All rights reserved. Polycom, Inc. 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 USA No part of this document may be reproduced or transmitted i n any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without the expr ess written pe rmission of Polycom, Inc. U nder the law, reproducing includes translating into a [...]

  • Страница 3

    Polycom, Inc. i Contents Introduction Welcome to the Polycom CX7000 System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Powering the System On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Using a Different Language for Entering Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Switching Users . .[...]

  • Страница 4

    User’ s Guide for the Polycom CX7000 System ii Polycom, Inc. Managing Your System Restarting the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Shutting Down the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Solving Problems Viewing Call Diagnostics . .[...]

  • Страница 5

    Polycom, Inc. 1 1 Introduction W elcome to the Polycom CX7000 System The Polycom CX7000 system lets you us e the familiar features of Microsoft Lync to participate in calls with peop le and systems in your organization's Microsoft Lync directory. The system's calendar sh ows the online meetings and Outlook appointments scheduled for this [...]

  • Страница 6

    User’ s Guide for the Polycom CX7000 System 2 Polycom, Inc. Powering the System On and Of f Make sure that the system is powere d off when you connect devices to it. T o power on the CX7000 system: >> Press the power button on the front of the system. The Polycom splash scree n is displayed within about 10 seconds. T o power of f the CX7000[...]

  • Страница 7

    Introduction Polycom, Inc. 3 well as your own contacts and schedule. Others can also sign in to the sys tem, and you can easily switch from one user to another. The name of the active user is displayed at the bottom of the screen. T o sign in: 1 From the Home screen, click the system name at the bottom of the screen . 2 Choose Switch Users , and en[...]

  • Страница 8

    Polycom, Inc. 4 2 Calling and Answering Placing a Video Call You can place calls to people and sy stems in your organization that are registered to the Direct ory Service. T o place a call: 1 Do one of the following: — If your system is conf igured to sh ow your contact list, scroll to the contact you want to call. — Click Find a Contact and st[...]

  • Страница 9

    Calling and Answering Polycom, Inc. 5 Answering a Call When you receive a call, you see a cal l notificatio n that tells you wh o is calling. Your administrator may have config ured the Polycom CX7000 system to answer calls automatically. If so, you do not need to do anything when a call starts. If your system is not configured to answe r calls aut[...]

  • Страница 10

    User’ s Guide for the Polycom CX7000 System 2–6 Polycom, Inc. T o enter a Meeting ID: >> Use the keyboard to enter the Meeting ID when the system prompts you. You can find the Meeting ID in the Join the conference link found in the meeting email. T o schedule an online meeting: 1 In the Outlook calendar, schedule your meeting, and invite [...]

  • Страница 11

    Polycom, Inc. 7 3 Controlling Audio and Video Controlling What Y ou See Before your conference, adjust the camera so that the far site can see you. Fill the screen with people rather than with the table, chairs, walls, lights, or floor. T o adjust your Polycom camera during your conference: 1 Move your mouse to the left side of the screen to displa[...]

  • Страница 12

    User’ s Guide for the Polycom CX7000 System 3–8 Polycom, Inc. Controlling What the Far End Can See and Hear During a call, you might want to prevent participants at the far-end sites from hearing or seeing you for a brief period. When you join an online meeting, your audio is muted automatically. Tip: During a ca ll, move your mous e to see cal[...]

  • Страница 13

    Polycom, Inc. 9 4 W orking with Content When you show your Windows desktop, all sites see the same content at the same time. You can show slides, spreadsheet s, or any other type of file. The far end cannot control the cursor or edit the file. Only one site at a time can show content. Polycom CX7000 le ts you share a whiteboard or poll wi th others[...]

  • Страница 14

    User’ s Guide for the Polycom CX7000 System 4–10 Polycom, Inc. T o stop showing content: >> Click Stop Sharing from the conversation window toolbar.[...]

  • Страница 15

    Polycom, Inc. 11 5 Using Instant Messaging You can send instant messag es to an yone in your organization who is registered to the Direct ory Service. Star ting a Conversation T o star t a conversation: 1 Click Find a Contact . 2 Start typing a name. As you type, the system finds matching names. 3 Click a name to sele ct it. 4 Click Instant Message[...]

  • Страница 16

    Polycom, Inc. 12 6 W orking with the Calendar About the Calendar The Polycom CX7000 system calendar sh ows the online meetings and Outlook appointments that are scheduled for this meeting room. You can join online meetings directly from the calendar. The Outlook appointments are for your information only.[...]

  • Страница 17

    W orking with the Calendar Polycom, Inc. 13 Understanding Meeting T ypes Each entry on the calendar is marked with an icon and a color. You can identify each meeting type by the color and icon that appears in its calendar entry. Navigating through the Calendar By default, the calendar shows sc heduled online meetings and Outlook appointments for to[...]

  • Страница 18

    Polycom, Inc. 14 7 Managing Y our System Restar ting the System T o restar t the system: >> Click Options > Restart System . Shutting Down the System T o power of f the CX7000 system: >> Press and hold the power switch on the front of the system for two seconds. After turning the power off, wait at least 15 seconds before you unplug [...]

  • Страница 19

    Polycom, Inc. 15 8 Solving Problems Viewing Call Diagnostics You can view system statisti cs while you are in a call to help you trouble s hoot problems. You can also test whether th e system can establish contact with a far-site IP address. T o view system statistics: 1 D u r i n g a c a l l , m o v e y o u r m o u s e t o t h e l e f t s i d e o [...]

  • Страница 20

    User’ s Guide for the Polycom CX7000 System 8–16 Polycom, Inc. Solving Audio and Video Problems Roundtrip Time (ms) T otal time for sendin g the data package and receiving a response. Packets Sent Number of packe ts s ent by this system. Packets Received Number of packe ts received by this system. T otal Packets Lost The sum of packet s lost by[...]

  • Страница 21

    Solving Problems Polycom, Inc. 17 Far-site participants hear poor audio. Place the microphone farther from the person speaking. S peaki ng too close to the microphone can cause poor aud io quality . I don't hear audio from others. Ensure that the far-site audio is not muted. Ensure that your volume is set to an audible level. Ensure that your [...]

  • Страница 22

    Polycom, Inc. 18 9 Configuration Pages System Information Meeting Room Name Displays the name of the Polycom CX 7000 system. Typically, the Polycom CX7000 system has the same name as th e conference room where the system is located. IP Address Displays the IP address currently assigned to the system. Domain Displays the domain name currently assign[...]

  • Страница 23

    Configuration Pages Polycom, Inc. 19 MAC Address Displays the system's MAC address. Hardware V ersion Displays the system's hardware version. Serial Number Displays the system’s serial number, if your system’s hardware version supports this feature. System Status Gateway Displays the status of the gatewa y currently assigned to this s[...]

  • Страница 24

    Polycom, Inc. 20 10 Polycom Solution Suppor t About Polycom Professional Ser vices Polycom Implementation and Maintena nce services provide support for Polycom solution components only. A dditional services for supported third-party Unified Communications (UC) environments integrated with Polycom solutions are available from Poly com Global Service[...]