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Avaya IP Office 5402 Bedienungsanleitung

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Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Avaya IP Office 5402 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Avaya IP Office 5402, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Avaya IP Office 5402 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Avaya IP Office 5402. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Avaya IP Office 5402 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Avaya IP Office 5402
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Avaya IP Office 5402
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Avaya IP Office 5402
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Avaya IP Office 5402 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Avaya IP Office 5402 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Avaya finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Avaya IP Office 5402 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Avaya IP Office 5402, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Avaya IP Office 5402 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    IP Office 5402/2402 Phone User Guide Issue 2d (10 th October 2005)[...]

  • Seite 2

    5402/2402 Phone User Guide Page ii IP Office Issue 2d (10th October 2005) T able of Content s The Te lephone .................................................................................................................. .......... 3 Overview ........................................................................................................[...]

  • Seite 3

    5402/2402 Phone User Guide Page 3 IP Office Issue 2d (10th October 2005) The T elephone Overview This guide covers the use of the Avaya 5402 and 2402 phones on Avaya IP Office. Both phones are similar, however the 5402 is only supported on the IP Office whereas the 2402 is supported on a range of Avaya telephone systems. • The 2402 display is not[...]

  • Seite 4

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 4 IP Office Issue 2d (10th October 2005) 1. Display, Call Appearance and Feature Keys: Two Call Appearance Keys allow the user to handle multiple calls and the display shows call information. 2. Message lamp: Lit when the user has voicemail messages. Can also be set to flash when the phone is ringing. 3. Mes[...]

  • Seite 5

    The Telephone 5402/2402 Phone User Guide Page 5 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Call Appearance Keys The main call handling screen contains two buttons set as 'Call Appearance' keys. For details of Bridged, Line and Call Coverage Appearance Keys set-up and their operation, refe r the IP Office Key and Lamp Operation manual. CAUTION[...]

  • Seite 6

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 6 IP Office Issue 2d (10th October 2005) System Features System Features can be set against dial pad digits by your System Administrator and are accessed by use of the Feature key. For Key and Lamp mode of operation these System Features must not be set against the Call Appearance keys. See the CAUTIONS abov[...]

  • Seite 7

    5402/2402 Phone User Guide Page 7 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Basic Call Handling Features Answer a Call When a call arrives at your phone, you hear a ringing tone and a flashing bell icon ( ) appears on the associated call appearance display. The following describe s how to use your handset to answer calls. To answer calls using a heads[...]

  • Seite 8

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 8 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Redial The Redial feature automatically redials the last ext ension or outside number (up to 24 digits) yo u dialed. To redial the last number that you dialed Press Redial. Headset Working If a headset is to be used on your phone, it must replace the handset. E.g. unp[...]

  • Seite 9

    Basic Call Handling Features 5402/2402 Phone User Guide Page 9 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Conference The Conference feature allows you to conference other parties (including yourself) into a call. Notes: The number of parties allowed in a conference is controlled by your telephone system. Two Call Appearance keys are required for the co[...]

  • Seite 10

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 10 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Hold If, with a call in progress, a second call arrives and is shown against a Call Appeara nce key, you can then Hold the first call and answer the second call. To put an existing call on hold: Press Hold or the Call Appearance button with the symbol against it. The[...]

  • Seite 11

    Basic Call Handling Features 5402/2402 Phone User Guide Page 11 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Transfer The Transfer feature allows you to transfer a call from your telephone to another extension or outside number. To transfer the current call to another extension: 1. With a call in progress, press Transfer . 2. When you hear dial tone, dia[...]

  • Seite 12

    5402/2402 Phone User Guide Page 12 IP Office Issue 2d (10th October 2005) System Features System Features Introduction As well as your phones specific features that only t he System Administrator can allocate, you can access a number of system features by dialing short codes. These instructions are for the system's default configuration. They [...]

  • Seite 13

    System Features 5402/2402 Phone User Guide Page 13 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Default Feature Codes The following are the normal default feature codes available to all users. Your System Administrator may add additional codes for other features and for speed dials. The N where shown, should be replaced by t he appropriate number. For ex[...]

  • Seite 14

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 14 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Diverting Calls You can divert your calls to another extension. In the examples below N is the extension to which you want your calls diverted. Note that, if you do not answer calls at the temporary extension, they are forwarded to your own voicemail or call forwardi[...]

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    System Features 5402/2402 Phone User Guide Page 15 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Voicemail Where your system has voicemail support and has been installed: To switch voicemail on dial *18 , to switch it off dial *19 . To retrieve your voicemail, use the code *17 . Your voicemail may be set up to deliver your messages by calling you whenever[...]

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    5402/2402 Phone User Guide Page 17 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Index 0 07*N 13 1 10*N 13, 14 11*N 13, 14 12*N 13, 14 13*N 13, 14 14*N 13, 14 2 20*N 13 201 forwarding 12 21*N 13 3 32*N 13 33*N 13 35*N 13 36*N 13 37*N 13 38*N 13 4 45*N 13 5 53*N 13 57*N 13 7 70*N 13 71*N 13 A Accesse s Speaker 3 Accesses 3 Adjust speakerphone 7 Answer Call[...]

  • Seite 18

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 18 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Relay Pulse 13 Repeat Steps 9 Replace Call Appearance Keys 5 Replace 5 Ride Call 13 Ring Back When Free 14 S See CAUTIONS 5 See 5 Set Hunt Group Night Service 13 Speaker Accesses 3 Pressing 7 Speaker 3, 7, 8 Speaker button 8 Speakerphone 3 Standard 12-button 3 System[...]

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    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 20 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Performance figures and data quoted in this docum ent are typical, and must be specifically confirmed in writing by Avaya before they becom e applicable to any particular order or contract. The company reserves the right to make alterations or amendmen ts to the deta[...]