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Aastra AVS 5150 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Aastra AVS 5150. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Aastra AVS 5150 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Aastra AVS 5150 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Aastra AVS 5150, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Aastra AVS 5150 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Aastra AVS 5150
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Aastra AVS 5150
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Aastra AVS 5150
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Aastra AVS 5150 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Aastra AVS 5150 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Aastra en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Aastra AVS 5150, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Aastra AVS 5150, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Aastra AVS 5150. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Ascotel Voice Ma il S ystem A VS 51 50 User Guide Ascotel Inte lliG ate Telecommunication Systems[...]

  • Página 2

    [...]

  • Página 3

    1 Content s Brief opera ting instruct ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Operation de sign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Accessi ng the managem ent functio ns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Voice m enus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

  • Página 4

    2 Brief operating instruction Brief operating inst ruction Brief operating instruction V oice Mail System T o access y our personal mailbo x: 1. Enter the Voice Mail System internal or external telephone number. Internal telephone number External telephone number 2. Activate Tone_dial_mode/DTMF, if required (dependent on your terminal type). 3. Ent[...]

  • Página 5

    3 Brief operating instruction[...]

  • Página 6

    3 Operation design Operatio n design As a vo ice mail subscr iber you h ave you r own per sonal ma ilbox. It work s simil ar to a n answ ering ma chin e: call ers hear a greetin g a nd can leave a s pok en m essage . The AV S Voi ce Mail System als o of fers yo u an a rray of o ther f eatur es that go far beyo nd the us ual an swering ma chine func[...]

  • Página 7

    4 Operation design Accessing the management func tions To dia l your pe rsonal mailbox, proce ed as f ollows: 1. Dial the user gr oup n umber or DDI numbe r of you r voice m ail sy stem. 2. Ensure t hat yo ur t elepho ne is sendi ng D TMF dial ling sign als. If ne cessar y you can act ivate the Tra nspar ent/D TMF mode by pres sing a nd holdi ng th[...]

  • Página 8

    5 Voice menus Voice m enus The f ollowi ng sections descr ibe the m anag ement function s of your person al mailb ox. After you dial your mai lbox, the f irst voice menu level a coustically infor ms you al l poss ible item s elections . You then access on e of the se by press ing a corr espondi ng key. Note: With th e help of the User ’s Quick Gu[...]

  • Página 9

    6 Voice menus Options: password It is r ecommen ded t hat you prevent unau thoris ed acce ss to you r ma ilbox by sele cting a person al p assw ord . A pass word co nsi sts of a four-d igit number u sing the digi ts 0 to 9. The DTMF dial li ng s ign als * an d # c annot b e us ed. If y ou forg et your pass wor d, the syst em ad minis trat or can re[...]

  • Página 10

    7 Voice menus Options: language The AVS Voice Mail Syste m gives you a choi ce of three sys tem la nguag es. The fi rst langua ge is the default la nguag e. You can change the de fault lan guage fo r your mail box. Aft er doing so , syst em me ssages are sp oken in the n ewly sel ected lan- guage. This ap pli es, for examp le, to the vo ice me nu f[...]

  • Página 11

    8 Voice menus Personal greeting The voice mail syste m assi gns a sta ndard gr eeting to each mai lbox, e. g. "You ar e conne cted to ma ilbox n umber N NN". Thi s men u gives yo u the opp ortuni ty to record your perso nal gree ting. As the ma ilbox owner, you ca n lis ten to t he per- sona l gree ting, cha nge it or dele te it at any ti[...]

  • Página 12

    9 Voice menus Do not disturb In this m enu you can activa te or deact ivate the "D o not di sturb" fu nction. Whe n it is act ivat ed, t he voi ce m ail s ystem does not t ransf er ca lls t o the mailbo x subscr iber. Th e calle r then re ceives a spe cia l greet ing that offers other conn ectio n poss ib ilit ies. You ar e notifi ed of t[...]

  • Página 13

    10 Voice menus Send me ssages This function a llows you to send a ne w mes sage to one o r more mailboxe s. Thi s is esp eciall y usef ul in the foll owing situ ations : • You wa nt to leav e a me ssage fo r a ma ilbo x own er wh o ha s no t di verted to the voice mail system. • Yo u want to send a me ssage t o several or all ma ilbox ow ners s[...]

  • Página 14

    11 Voice mail operation with configured key s Voice mail operation wit h configured keys For conve nient o peratio n of fr equent ly used voi ce ma il functio ns (e. g. act ivating and deacti vating ca ll diver sion and call forw arding to your m ailbox, ca llin g up received messages, etc.) you can take advantage of the fr eely configurable keys o[...]

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    12 Voice mail operation with configured keys Three exa mples of key configuration The fo llow ing thr ee s teps t ake you to the key con figu ring me nu. Thi s proced ure appl ies to all e xampl es whi ch fol low: 1. Press th e me nu key r epeatedl y un til "Co nfig uration" (or "P rogrammi ng") appe ars and t hen c onfi rm w it[...]

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    13 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add the number o f your voice mail syste m to the function key b y e diting t he co nten t o f memor y 1 in th e fo llow ing way : In the above, " nnn" i s the numbe r of you r voice ma il syst em. You r mailbox numb er is a utomatica lly ass igned a nd thu s need n ot be sp[...]

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    14 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add your mailbox passw ord t o th e funct ion k ey by editin g the content of memo ry 1 in the f ollowin g way: "InnnZxxxxf". Me aning: Note: By defaul t the Office 25, 35, and 45 t elephon es automatica lly switch t o Tran sparen t/DT MF mode wh en a conn ectio n is ini tiat[...]

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    15 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add you r mailbo x passwor d to the num ber ke y by ed iting the mem ory con tent a ccordi ngl y. (See T i ps for e xamples 1 a n d 2.) Note: If you conf igur e this f uncti on on t he key of a tele phone w ithout its ow n mailbo x, you go directly to the ma in menu of the "Auto-[...]

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    [...]

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    Subject to del ivery a vailabi lity an technica l modi fications . The s co pe of p er for manc e de pends on th e sof tware. © by Aa str a eud-0 166_e n / 1.1[...]