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ABBYY ScanTo Office manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones ABBYY ScanTo Office. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica ABBYY ScanTo Office o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual ABBYY ScanTo Office se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales ABBYY ScanTo Office, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones ABBYY ScanTo Office debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo ABBYY ScanTo Office
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo ABBYY ScanTo Office
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo ABBYY ScanTo Office
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de ABBYY ScanTo Office no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de ABBYY ScanTo Office y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico ABBYY en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de ABBYY ScanTo Office, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo ABBYY ScanTo Office, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual ABBYY ScanTo Office. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    ABBYY ScanTo Office Version 1.0 User’s Guide[...]

  • Página 2

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Contents What is ABBYY ScanTo Office 1.0? ..................................................................... 3 Installing ABBYY ScanTo Office 1.0 ................................................................... 4 System Requirements ......................................................................[...]

  • Página 3

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e What is ABBYY ScanTo Office 1.0? ABBYY ScanTo Office is an easytouse scan conversion utility which integ rates with Wi ndows Explorer and the most popular Micro soft Office applications  Word, Exce l, and Outlook. One mouseclick will scan and conver t your document and save it as a DOC or XLS fil[...]

  • Página 4

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Installing ABBYY ScanTo Office 1.0 System Requirements 1. PC with Intel ® Pentium ® /Celeron ® /Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ or compatible processor. Proces sor must be 200 MHz or higher. 2. Microsoft® Windows® XP, Windows® 2000, Windows NT® 4.0 (SP6 or greater), Windows Me/98 (To work with loca[...]

  • Página 5

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Silent Installation (Network Administrators Only) Silent installation does not display any InstallShield Wizard dialog boxes. The program is installed from the server in defa ult configuration. To run silent installation, launch the setup.exe file with the comma nd line options described below. Required comm[...]

  • Página 6

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Activating and Registering ABBYY ScanTo Office 1.0 About ABBYY ScanTo Office Activation Important! Activation is only required if you have purcha sed ABBYY ScanTo Office 1.0 via the Internet. A nonactivated copy of the product will run in trial mode. About activatio n ABBYY is concerned about software pir[...]

  • Página 7

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e During activation, the ABBYY ScanTo Office Activation Wizard creates a unique Installati on ID that represents the configuration of your PC at the time of activation. The Installation ID does not in clude any personal information, any information about software or data that may reside on your PC, or any info[...]

  • Página 8

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Working with the Program ABBYY ScanTo Office 1.0 is fully integrated with the following Microsoft Office 2000 , XP , and 2003 applications: Microsoft Word , Microsoft Excel , and Microsoft Outlook . ABBYY ScanTo Office 1.0 offers severa l quick scanning/opening scenarios: 1. Scanning and opening docum ents i[...]

  • Página 9

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Important! If you choose to open the resultin g text in the current Word document, most of the original formatt ing will be lost, except for paragraphs and tables (any settings y ou made on the Retain Layout tab will be ignored). 3. Click Start . 4. In the Open Image dialog box that opens select the fi le(s)[...]

  • Página 10

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Sending Converted Files to Microsoft Outlook To scan and convert a docum ent from Microsoft Outlook: 1. Click the ScanTo Office button on the toolbar or select ScanTo Office... from the File menu. 2. In the ABBYY ScanTo Office dialog box that opens: • Select Scan . Note: To scan a multipage document, selec[...]

  • Página 11

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e • Open in Microsoft Word Convert the file and open the resu lting text in Microsoft Word • Open in Microsoft Excel Convert the file and open the resu lting text in Microsoft Excel • Save to File... C onvert the file and save it to your hard disk • Send to Mail Recipient as Document Convert the file, [...]

  • Página 12

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e • Select one of the available actions:  Open in Microsoft Word to convert the file and open the resulting text in Micros oft Word;  Open in Microsoft Excel to convert the file and open the resulting text in Micros oft Excel;  Save to file to convert the file and save it to your hard disk;  Send[...]

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    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Program settings Scanning/Opening Images Conversion quality depends greatly on the quality o f the scanned imag e. In ABBYY ScanTo Office 1.0, you can either scan a paper document or open an image that is already saved on your computer.. Scanning ABBYY ScanTo Office "talks" with scanners via the TW[...]

  • Página 14

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Tips on Brightness Tuning The scanned image has to be leg ible.  an example of a good image If you see that the scanned image is far from perfect (character s are glued or torn), consult the tabl e below to find out how y ou can improve image quality. Your image looks like this: Possible remedy: character[...]

  • Página 15

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e 2. NonADF Scanning In your scanner's TWAIN dialog box, click the Scan button (this button may be nam ed differently in different scanners). Scan your page, insert another page int o your scanner and click the Scan button in the TWA IN dialog box of your scanner to continue scanning. When you have fin[...]

  • Página 16

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Retaining Pictures Picture retention options a re set in the Options dialog box ( Retain Layout tab). The following options are available • Keep pictures in document • Reduce picture resolution to... • Picture quality Keep pictures in document If you chose this option, pictures will be retained. This o[...]

  • Página 17

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Appendix Supported Image Formats ABBYY ScanTo Office opens image files in the following formats: BMP: 2bit  black and white 4 and 8bit  Palette 16bit 24bit  Palette and TrueColor 32bit PCX, DCX: 2bot  black and white 4 and 8bit  Palette 24vit  TrueColor JPEG : [...]

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    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e • Estonian • Finnish • French • German • Greek • Hungarian • Italian • Kurdish • Latin • Lettish • Lithuanian • Macedonian • Maltese • Moldavian • Norwegian (Nynorsk and Bokmal) • Polish • Portuguese (Brazil) • Romanian • Russian • Serbian (Cyrillic and Latin) • Slov[...]

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    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e How to Buy ABBYY Products You can buy ABBYY products by visiting ABBYY online store at www.ABBYY.com. You can also contact ABBYY resellers wo rldwide. The list of rese llers is regularly updated at ABBYY web site. If you have any questions or comments, please cont act the ABBYY office responsibl e for you[...]

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    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Technical Support Should you have any questions about installation or use of ABB YY ScanTo Office, please first c onsult the documentation provided with the program (User's Guide and Help) and visit the technical support pages on our website. If, however, your questions rema in unanswered, please contac[...]