Brother MFC-7820N manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Brother MFC-7820N. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Brother MFC-7820N o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Brother MFC-7820N se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Brother MFC-7820N, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Brother MFC-7820N debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Brother MFC-7820N
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Brother MFC-7820N
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Brother MFC-7820N
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Brother MFC-7820N no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Brother MFC-7820N y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Brother en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Brother MFC-7820N, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Brother MFC-7820N, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Brother MFC-7820N. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

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    Befo re you can use the machine, yo u must set up the hardware and install the software . Please read this “Qu ick Setup Guide” f or the correct setup proce dure and instal lation instru ctio ns. Keep this “Q uick S etup Guid e”, User ’s G uide and s uppl ied CD-ROM i n a conv eni ent pl ac e for quic k and easy referenc e at all times . [...]

  • Página 2

    Warn in g Imp r op er S et up Note Us er ’s G uid e Ind ic ate s warn in g s th at m us t be ob se rv ed to prevent poss ibl e personal inj ury. Alerts y ou to dev ices and operations that ar e not compati ble with the machine. Indic ates notes and useful tips to rem ember when using the machin e. Indic ates r efere nce t o the User’s G uide.[...]

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    1 Carton co mponent s may di ffer f rom on e coun try t o anot her. Save all pack ing materi als and the carton . Carton Compo ne nts Quic k Setup Gu ide CD-ROM s For Wi ndows ® For Macintosh ® User ’s G uide Drum Unit Assembly (includi ng Toner Car tri dge) AC Power Cord Telephone Line Cord The int erf ace cable is not a s tandar d accessory .[...]

  • Página 4

    2 MFC -7420 MFC -7820N Control Pane l 1 . On e Tou c h keys 2 . Sh ift ke y 3 . Job Cancel key 4 . C opy keys 5 . Li quid Crys tal Dis pl ay 6 . Reports key 7 . Dial Pad 8 . St op/Exit key 9 . St art key 10 . Na vigat ion key s 11 . Mode keys 12 . Fax and teleph one keys For the detai ls of the contr ol panel , see "Control pane l overvi ew&qu[...]

  • Página 5

    3 Table o f Cont ent s Settin g Up the Ma chine 1. In stal l the Dru m U nit A ssem bly ..... ... .... ....... .... ....... .... ....... .... .... ....... .... ....... .... . 4 2. Loa d P aper in t he Pape r Tr ay ........ ....... .... ....... .... ... ........ ... ........ ... ........ ... .... ..... 5 3. Install t he Pow er Cord a nd Phone Li ne [...]

  • Página 6

    4 Settin g Up the Mach ine Do NOT connect the inte rface cable. Connecting the interface cable is done during the soft ware installation proc ess. 1 Op en the fr ont cov e r of th e ma ch i ne . 2 Unpa ck th e dru m un i t as s emb ly . 3 Gently r ock it from side to side several times t o distr ibu te the to ner eve nly insi de the asse mbly. 4 Pu[...]

  • Página 7

    5 Setting Up the M ach ine Win dows ® USB Wi ndows ® Paralle l Wi ndo ws NT ® 4.0 Parallel Macint osh ® USB Mac intosh ® Net work Win dows ® Networ k For Networ k Users 1 Pull the pap er t ray c om plete ly out of the machin e. 2 W hile pr e ssi ng the pa per gui d e re lea s e leve r, s lide th e ad jus ter s t o fi t the pa per si ze . C h [...]

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    6 Do not connect the Paral lel or USB cab l e ye t. 1 Ma ke sur e th at the pow er swi tc h is off. Conn ec t th e AC po wer cor d t o th e mac h ine . 2 Pl ug th e AC po wer cor d in to an AC outl et. Turn th e po wer sw it ch on . 3 Conn ect on e en d of th e t ele ph on e li n e cor d to the so cket on the ma chine marke d LI N E and th e ot h e[...]

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    7 Setting Up the M ach ine Win dows ® USB Wi ndows ® Paralle l Wi ndows NT ® 4.0 Parallel Macint osh ® USB Mac intosh ® Net work Win dows ® Networ k For Networ k Users Th e mach ine disp lays th e dat e and ti me, an d prin ts it on ever y fax you send. 1 Pres s Menu/Set . 2 Pres s 0 . 3 Pres s 2 . 4 Enter the last tw o d igits of th e y ear [...]

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    8 Th ere are fo ur pos s ible r ec eive mode s; Fax Only , Fax/Te l , M anu al an d Ex ter nal TA D . Ch oos e th e Rece ive M ode which best suits your needs . 1 Press Menu/Set . 2 Press 0 . 3 Press 1 . 4 Press or to se lect the m ode. 5 Press Menu/Set . 6 Press Stop/Exit . 6 Se lect ing a R ece ive Mo de Are you connect ing an extern al tel ephon[...]

  • Página 11

    9 Setting Up the M ach ine Win dows ® USB Wi ndows ® Paralle l Wi ndows NT ® 4.0 Parallel Macint osh ® USB Mac intosh ® Net work Win dows ® Networ k For Networ k Users Yo u can ch an ge th e co n tr ast to hel p th e LCD lo ok li ghter or da r k er. 1 Pres s Menu/Set . 2 Pres s 1 . 3 Pres s 7 . 4 Press or to se lect Light or Dark . Pres s Men[...]

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    10 Installing the Drivers & Software The CD -ROM incl udes t he followi ng i tems : Install MFL-Pro Suite You can install t he MFL-Pro Suit e and multifunc tion driver s. Ins ta ll Opti on a l Appl ica ti on s You can install addi ti onal MFL-Pr o Suite softwar e utilit ies. Documentati on * 1 View the Us er’s G uide and ot her docum entati o[...]

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    11 Setting Up the M ach ine Win dows ® USB Wi ndows ® Paralle l Wi ndows NT ® 4.0 Parallel Macint osh ® USB Mac intosh ® Net work Win dows ® Networ k For Networ k Users I nstalli ng the D r ivers & Soft ware Follow the i nstructio ns on this page for your opera ting system and inter face cable. For th e latest driver s and to fi nd the be[...]

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    12 Make sur e th at you hav e co mple te d th e in stru ct ion s fro m Ste p 1 “S et ting Up the Ma ch in e” o n pa ge s 4 - 9. 1 Dis c onn ect th e ma c hin e fr om t he powe r s ocket and from your computer, if you have alre ad y co nn ec t ed a n in te rf ac e ca bl e . 2 T urn on yo ur compu ter. (For Wi ndow s ® 2000 P rof e ssio na l /XP[...]

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    13 9 W hen th is scr ee n ap pe ars , co nn ect th e USB inter face c abl e to y our PC, an d then conne ct it to th e mach ine. (For Wi ndows ® XP ) (For Win dows ® 98/98SE/Me/ 2000) . DO NOT conne ct the ma chi ne to a USB port on a k eyboard or a non- powered USB hub. 0 Pl ug in th e po w er co rd a nd t ur n on th e machine. It will take a fe[...]

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    14 B Click Finish to res tart your co m pu ter. (A fter rest arting the co m pu ter, for Wind ows ® 20 00 Pro f ess ion al /XP, y ou mus t be lo gg ed on wi t h Adm in i st rat or r igh ts .) The MFL-Pro Suite, Brother Printer Driver and Scanner driver hav e been in st al le d and the i n st al la ti o n is now com plete. For USB I nt er fa ce C a[...]

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    15 Ma ke sure th at you have comp le te d th e ins tru cti on s fr om S tep 1 “S ett in g Up the Ma ch ine ” o n pa ge s 4 - 9. 1 Dis conne ct t he m achin e from the po wer socket and from your comp uter, if you have al re ad y co nne c ted a n i nte r fac e cab l e. 2 Turn on yo ur c ompute r. (Fo r W ind ows ® 2000 Profe ssion al/X P, yo u [...]

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    16 7 When the B rot h er MFL - Pr o Su it e So f twa re Licen s e A gre eme nt wi nd ow ap pe ars , r e ad t he a gre emen t, then cli ck Y es i f you ag r e e to i ts t erm s . 8 Select Local Connection , and t he n c lic k Next . The installation will continue. 9 Whe n this scr een ap pears , con nec t the par a ll el inter face ca ble to yo ur P[...]

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    17 0 Plug in the power co rd an d tur n on the machin e. A Fo r Win dow s ® 98 /98S E/Me /200 0 Professional u sers, clic k Next . Fo r Win dow s ® XP users, wait f or a while sinc e th e ins tal lat i on of th e Br ot her dri vers wi l l au t oma tic a ll y s t art . The scr eens ap pe ar one aft er ano ther . DO NOT t ry t o ca nce l an y of t [...]

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    18 Make sur e th at you hav e co mple te d th e in stru ct ion s fro m Ste p 1 “S et ting Up the Ma ch in e” o n pa ge s 4 - 9. 1 T urn on yo ur compu ter. Yo u must be lo gg ed on as t he Administra tor. DO NOT plug in the power cord before connecting the pa rallel int erf ace c able. It m ay ca us e damage to your m a chine. 2 Co nnec t the p[...]

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    19 7 Th e in st a llat i o n of Pa pe r Por t ® 9 .0SE will automaticall y start a nd is followed by the i nst al la t ion o f MF L -P ro S ui te. 8 W hen th e B rot he r MF L- Pro Sui te So ft wa re Li cen s e Ag re eme nt w ind ow ap pe ars , rea d the a g re eme nt, th en cl ick Ye s if yo u ag ree to it s te rm s. 9 Select Local Connection , a[...]

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    20 Make sur e th at you hav e co mple te d th e in stru ct ion s fro m Ste p 1 “S et ting Up the Ma ch in e” o n pa ge s 4 - 9. 1 Be fo re i ns t all a ti on , i f y o u a re u s ing Pe r son al F irew all so ftwa re, disa ble it. Once y ou are sure t hat yo u c an p rint, re -start your Personal Firewall software. Close any applications runnin[...]

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    21 0 Select Ne twork Connection an d t he n cl i ck Next . A The installatio n of the Brother drivers will aut om a ti cal l y sta rt . The i nst all ati on scree ns appea r one afte r another. P lease wa it, it will tak e a few seco nds fo r all the screen s to appe ar. DO NOT t ry t o ca nce l an y of t he screens during this installation. B If t[...]

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    22 Installing the Drivers & Software Make sur e th at you hav e co mple te d th e in stru ct ion s fro m Ste p 1 “S et ting Up the Ma ch in e” o n pa ge s 4 - 9. 1 Dis c onn ect th e ma c hin e fr om t he powe r soc ket an d f ro m th e M a ci nt o sh ® , if you have alre ad y co nn ec t ed a n in te rf ac e ca bl e . 2 T urn on yo ur Ma c[...]

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    23 9 Fr om th e Ap ple ® me nu , op en t he Chooser . 0 Click t he Brother Laser ic on. On the righ t side o f the Chooser , select the ma chi n e t o whi c h y ou want to prin t . Cl os e the Chooser . The MFL-Pro Suite, Printer driver and Scanner driver have be en installed. A To install Presto! ® Pag eMa na ger ® , click t he Presto! P ageMan[...]

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    24 Make sur e th at you hav e co mple te d th e in stru ct ion s fro m Ste p 1 “S et ting Up the Ma ch in e” o n pa ge s 4 - 9. 1 Dis c onn ect th e ma c hin e fr om t he powe r soc ket an d f ro m th e M a ci nt o sh ® , if you have alre ad y co nn ec t ed a n in te rf ac e ca bl e . 2 T urn on yo ur Ma cinto sh ® . 3 Insert the su pplied CD[...]

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    25 DO NOT conne ct the ma chi ne to a USB port on a k eyboard or a non- powered USB hub. 8 Plug in the power co rd an d tur n on the machin e. 9 Select USB and th en cl i ck OK . 0 Select Applications from the Go menu. A Open th e Utili ties folder. B Open th e Print Set up Ut ility icon. C Click Add . D Se le ct USB . For M ac O S ® 10 .2.x us er[...]

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    26 E Select M FC -XX XX (X XX X is y our mode l nam e), an d then c li ck Add . F Select Quit Print er Se tup Ut ility from the Prin te r Setup Util ity menu. The MFL-Pro Suite, Printer driver, Scanner d river and Control Center2.0 have been installed. G To in stall Pr esto! ® P ag eMa na ge r ® , click the Prest o! PageManager icon and follow th[...]

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    27 Ma ke sure th at you have comp le te d th e ins tru cti on s fr om S tep 1 “S ett in g Up the Ma ch ine ” o n pa ge s 4 - 9. 1 Dis conne ct t he m achin e from the po wer so c ket an d f rom th e M a ci ntos h ® , if you have al re ad y co nne c ted a n i nte r fac e cab l e. 2 Tur n on your M acint osh ® . 3 In sert the supplie d CD-ROM f[...]

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    28 0 Click the Brother Laser (IP ) ic o n, and th en select BRN_XXXXXX . Close the Chooser . The MFL-Pro Suite, Printer driver and Scanner d river have been ins talled. For Net wo rk I nt er fa ce Ca ble Us er s (M F C-7 82 0N on ly ) XXXXXX a re the last six dig its o f the Ether net ad dr ess. St ep 2 Installing the Drivers & Software[...]

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    29 Ma ke sure th at you have comp le te d th e ins tru cti on s fr om S tep 1 “S ett in g Up the Ma ch ine ” o n pa ge s 4 - 9. 1 Dis conne ct t he m achin e from the po wer so c ket an d f rom th e M a ci ntos h ® , if you have al re ad y co nne c ted a n i nte r fac e cab l e. 2 Tur n on your M acint osh ® . 3 In sert t he su pplied CD-ROM [...]

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    30 8 Pl ug i n th e powe r cord and turn on th e machine . 9 Select Ne two rk an d t hen c li ck OK . 0 Click Browse . A Se lec t yo ur m od el na me , a nd t he n c li ck OK . Click OK agai n to clo se t he De vi ceSe lect or . B Select Applications fr om the Go m enu . C Open the U tilitie s fol der . D Open the Pr int Se tup Utilit y ico n. E Cl[...]

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    31 F Make the selection shown b elow. G Select Brother MFC- XXXX ( XXX X is your mod el nam e) an d t hen cl ick th e Add butto n. H Select Quit P rinter S e tup U tili ty fro m th e Prin ter Set up Ut ilit y menu . The MFL-Pro Suite, Printer driver, Scanner driver and Cont rolCenter2.0 ha ve b een in sta lled . I To install Presto! ® Pag eMa na g[...]

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    32 ■ For N etwork User s The BR Admin Professional utility is d esigned to m anage your B rother network conn ected device s such as network-ready Mul tifu nction dev ices and/ or network-re ady printe rs in a Local Area Network ( LAN) envir onment. BRAdm in Pro fessiona l can also be used to manage devices from other manufactur ers whose product[...]

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    33 1 St ar t BR A dmi n Pr ofes si o na l, a nd s e lec t TCP/IP . 2 Select Sear ch Ac tive Devi ces from t he De vi ce s menu . BRAdmin will search for new devices auto m atica ll y . 3 Double-click the new device. 4 Ente r the IP Address , Sub net Ma sk and Gat eway , an d th en cl i ck the OK butt on. 5 The address informa tion will b e saved to[...]

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    34 ■ Options an d Consuma bles The ma chine has the f ollowing optional accesso ries. Y ou can e xpand the cap abilities of the machi ne by addi ng these i tems. When the time comes to replace consuma bles, an er ror message will be indicated on the LCD. For mo re informa tion about th e consumables f or yo ur printer, visi t http:// solutions.br[...]

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    Tr adem ark s The Br other logo is a regi ster ed tra demark of B rot her I ndust ries, Lt d. Broth er is a registe red tradem ark of Brother Indus tries, Ltd. Multi- Function Li nk is a reg is tered tr ademark of Brot her Internat iona l Co rpor ation. © 20 05 Brother Ind ustri es, Ltd. All ri ghts re served . Windows , Micros oft and Wind ows NT[...]

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    UK/IRE/ SAF[...]