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Kingston Technology SecureTraveler manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Kingston Technology SecureTraveler. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Kingston Technology SecureTraveler o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Kingston Technology SecureTraveler se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Kingston Technology SecureTraveler, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Kingston Technology SecureTraveler debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Kingston Technology SecureTraveler
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Kingston Technology SecureTraveler
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Kingston Technology SecureTraveler
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Kingston Technology SecureTraveler no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Kingston Technology SecureTraveler y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Kingston Technology en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Kingston Technology SecureTraveler, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Kingston Technology SecureTraveler, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Kingston Technology SecureTraveler. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

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    Document No: 4808056-001.A00 Secure T raveler User’s Manual 1 SecureTraveler ™ User’s Manual SecureTraveler ™ is the DataTraveler ® configuration utility that allows corporate and home users to set up public and password-protected privacy zones on compatible DataTraveler USB Flash Drives. It also allows users to set Windows s hortcuts to l[...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 2 T ABLE OF C ONTENTS 1 System ......................................................................................................................... .......... 3 1.1 Requirements ..........................................................................................................[...]

  • Página 3

    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 3 1 S YSTEM 1.1 Requirements • Pentium II 266 MHz Processor • 2MB hard drive free space • Operating Systems: W indows Vista ™ (32-bit only)*, Windows XP ® SP1 and SP2, Windows 2000 ® SP4 • Administrative privileges for Windows XP and 2000. • USB Port 2.0/1.1 * Windows ReadyB[...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 4 If the SecureTraveler ™ is used to format and create a privacy zone, then a 1GB DataTraveler could be divided as follows (Figure 2): Figure 2: Divided Zone In the previous example (Figur e 2), the tota l ava ilable data storage area is broken up as: -Privacy partition of 363 MB -Publi[...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 5 3 C ONNECTING T HE D ATA T RA VELER ® Insert your DataTraveler USB Flash drive into the USB port. The Operating Systems will automatically recognize the DataTraveler and install the required drivers. Generally, Windows will display the contents of the public zone of the DataTraveler (F[...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 6 4 C ONFIGURING T HE D ATA T RA VELER ® W ITH S ECURE T RA VELER ™ CAUTION! When you create or update a privacy zone, the DataTraveler ® is formatted and ALL data stored on the drive will be lost. Ba ckup your files before you create or change your privacy zone. SecureTraveler w ill [...]

  • Página 7

    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 7 Next, the Welcome Screen is displayed, explaining th at there is no privacy z one defined (Figure 6): Figure 6: SecureTraveler Welcome Screen Click Cancel to exit SecureTraveler or OK to continue to the Form at screen (Figure 7). Figure 7: SecureTraveler Format Screen The Format screen [...]

  • Página 8

    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 8 The Hint field, which is optional to fill in, is there to help yo u rememb er a password should you forget it. CAUTION! If you forget your privacy zone passw ord, you will no longer be able to access files stored in the privacy zone; you w ill be re quired to reformat and reinitialize t[...]

  • Página 9

    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 9 In the example, a 1 GB DataTraveler is set up to have about 500MB allocated for privacy zone (Figure 9). Figure 9: Format Screen with Privacy Zone Due to different DataTraveler capacities, SecureTr aveler may m ake slight adjustments to the user- selected privacy zone size to opt imize [...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 10 SecureTraveler will then initiate the form at to create the pr ivacy partition, and display a for mat status window (Figure 11). Figure 11: Format Status Window When the formatting has com pleted successfull y, you will see a Format Completed screen (Figure 12): Figure 12: Format Compl[...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 11 4.2 Accessing Your Privacy Zone When you insert the DataTraveler ® into a compatible computer, it will be detected and a window will display with the contents of the public zone as show n in Section 3 (Figure 3). To access the privacy zone, do one of the following: A. Double-click on [...]

  • Página 12

    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 12 If you forgot your password, click on the Hint rem inder at the bottom; this will display your predefined hint (Figure 14). Figure 14: Privacy Zone Login Screen, Displaying Hint Note: If you do not know or remember your pa ssw ord, the only option will be to reformat the DataTraveler a[...]

  • Página 13

    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 13 After successful login, Windows will open a new scr een and display the contents of your privacy zone (Figure 16). Note: privacy zone is empty right after it is created. Figure 16: Windows Privacy Zone Screen Note that you will need to double-click on the Logout Privacy Zone to end acc[...]

  • Página 14

    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 14 To prevent file damage or loss, please close all application pr ograms accessing the DataTraveler and then click OK to close the privacy zone. Do not disconnect your DataTraveler drive. Note that this screen can also be checked off so that it does not show up during logouts (the Don’[...]

  • Página 15

    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 15 • Create Shortcut in Quick Launch bar: Checking this box sets up an icon for SecureTraveler in your W indows Quick Launch bar (Figure 20) . Figure 20: Quick Launch Shortcut You can launch SecureTraveler by clicking once on this icon. • Create Shortcut on Desktop: A SecureTraveler ?[...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 16 • No Logout Confirmation: If No Logout Confirmation is checked, you will not see this screen upon logout (Figure 23): Figure 23: Logout Confirmation Screen • SecureTraveler Language: By clicking on the Language field, you can select the language used for the SecureTraveler ™ prog[...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 17 You can change the format of th e DataTraveler by clicking on the Format button. You will then be presented with the Form at screen (Figure 25). Figure 25: Format Screen CAUTION! Changing the size of your Privacy Zone requires formatting your DataTraveler, causing ALL secured and non-s[...]

  • Página 18

    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 18 First, key in the Old Password (which is required to change to a New Password). If you don’t remember or know the password, the privacy zon e cannot be accessed and requires a new Format to set up a new privacy zone. Note: Formatting will delet e all files stored in a previously defi[...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 19 5 F REQUENTL Y A SKED Q UESTIONS For a complete list of the la test FAQs, go to the DataTraveler webs ite at www.kingston.com/support/USBFLASHDRIVES . Several FAQs are listed below for your convenience. Q: I would like to secure all the data on my DataTraveler. Why am I limited to a Ma[...]

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    Document No: 4808056-001.A00 SecureT raveler User’s Manual 20 Q: Can I disconnect my DataTraveler with out logging out of the privacy partition? A: Yes, you can disconnect the DataTraveler without logging out of the privacy zone. However, to protect your data, Kingston recommends that you log out of the privacy zone prior to disconnecting the Dat[...]