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Nortel Networks CallPilot 2.0 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Nortel Networks CallPilot 2.0. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Nortel Networks CallPilot 2.0 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Nortel Networks CallPilot 2.0 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Nortel Networks CallPilot 2.0, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Nortel Networks CallPilot 2.0 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Nortel Networks CallPilot 2.0
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Nortel Networks CallPilot 2.0
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Nortel Networks CallPilot 2.0
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Nortel Networks CallPilot 2.0 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Nortel Networks CallPilot 2.0 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Nortel Networks en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Nortel Networks CallPilot 2.0, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Nortel Networks CallPilot 2.0, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Nortel Networks CallPilot 2.0. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    CallPilot . TM Release 2.0 Desktop Messaging User Guide for Internet Clients[...]

  • Página 2

    Business Communications Manager & CallPilot 100/150 Updates to the Desktop Messag ing User Guides Internet Clients Page 3 Call the sender of a message Call the sender of a message is not supported. Page 4 About this gu ide The internet mai l clients that are supported are: • Microsoft Outlook 98 (Corporate Mode) • Microsoft Outlook 2000 •[...]

  • Página 3

    About for w arding Desktop Messaging messages Do not use the right-click menu to forward a Desktop Messaging message. T o forward a message, either : • open the message and forward it fr om the CallPilot window or • for Outlook, select the message in the Outlook Inbox and forward it from the Outlook toolbar. About viewing faxes Imaging for W in[...]

  • Página 4

    2 Con t e n t s Welcome to Cal lPi lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Gettin g started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Logging in to CallPi lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Working wit h your CallPilo t m essages . . . [...]

  • Página 5

    3 We l c o m e t o CallPilot CallPilot fr om Nortel Networ ks is an adva nced business communications system tha t offer s exc eptional flexibility f or managing your messaging needs. Y ou ca n wor k with CallPilo t from your telephone or your comp uter . Desktop messaging g ives you access to your C allPilot mailbox through your Internet e-mail. H[...]

  • Página 6

    4 Getting starte d Abo ut t hi s g uid e This user gu ide i s an over view of h ow to use C allPil ot w ith your In ter net e- mail. The ins tructi ons and scre en images sho w n in th is gu ide p rov ide g ener a l inf or matio n f or using C al lPilo t with yo ur e-mail. Sp ec i fic d et ai ls m a y va r y f or each e -m ai l ap pli c ati on . Fo[...]

  • Página 7

    5 Logg ing in to CallPilot When y ou log i n t o y our e-mai l, y ou can l og in to Ca ll Pil ot at the same t im e . Note : If th e Rememb er pa ssw ord op tion is available, do not leave the box checked on a shar ed c om pu t e r . T o c han ge y o ur pa s sw ord t he f irst t i me yo u lo g i n Y our ad m in is tr ator ma y giv e y ou a pa ss wo[...]

  • Página 8

    6 W o r king wit h your CallPilot messages When you op en your e-ma il w ith Cal lPilo t ins tall ed, your Cal lPil ot messa ges ap pear in your Inbox. Y ou can op en, move, copy , dele te, forward, and repl y to Cal lPi lot mess ages, and co mpose ne w CallPi lo t m e ss ag es , in the same w a y as y our e-ma i l me ss a ge s . Y our CallPilot me[...]

  • Página 9

    7 Pla ying voice messages T o select your telephone or computer to play voice messages Y ou ca n cho ose to pla y y our v oice mes sag es f ro m y our tele phon e or y o ur co mput er . T o change the sett ing , or to chan ge the tel epho ne nu mber that Cal lPil ot dial s, see Changi ng audio s ettings , pa ge 1 3. Y ou can al so clic k th e T ele[...]

  • Página 10

    8 V iewing fax messages T o vie w f ax e s on y our com pu ter , y ou must ha ve I ma gi ng f or Wind o w s o r o the r i m ag in g softw are insta ll ed on y our com pu ter . In addition, y our Cal lP il ot ad mi ni s t r at or m u st enab le f a x ca pa bi li ty f or y our mailbo x. T o view a f ax message 1 Doub le-clic k a f ax messag e in y ou[...]

  • Página 11

    9 Co mposin g voice messages T o compos e and send a CallPi lot v o ice mess age , y ou record a m ess age an d sa v e it as a file , then attach th e fi le to a new me ss a ge an d se nd it. Y ou can a lso sav e the f il e t o send l ater . T o recor d a voice message and save it as a file 1 Open the CallPilot Pla yer , and clic k the red Rec ord [...]

  • Página 12

    10 C omposing f ax a nd text messages T o create a f ax, you r Call Pilot m ailbo x mus t ha ve f ax capabi lity , and you r co mputer mus t hav e Desktop Me ssaging inst alled. CallPil ot rec ipie nts of your fax must also hav e f a x capabi lity to vie w th e f a x on the ir compu ter . E-mai l reci pien ts do not req uir e speci fic f a x capabi[...]

  • Página 13

    11 Addr essing messages T o address a message from an addr ess book Y ou ca n add ress a Call Pilot mess age fr om the C all Pilo t Addre ss Book on th e serv er , or from t he e- mail address bo ok on your compu ter or on the se r ver . Address C allPil ot messag es the same way as y our e-mai l message s.  The CallPilot Address Book on the ser[...]

  • Página 14

    12 Cha nging your ma ilbox s ettings T o view or cha nge your CallPilot access settings Y ou r admi nist rato r ent ers th e de f ault Call Pil ot a ccess infor mat ion for you. Y ou ca n change th es e s ett ings if requ ir ed. Ref e r to t he online H e lp in th e C al lPi lo t P la ye r f or detail ed e xplanat ion. 1 On the Cal lPilot Pla yer ,[...]

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    13 Cha n ging audio settings T o cha nge the audio device and volume Y ou ca n play a nd re cord yo ur messages f rom yo ur telephon e o r y our com pu te r . 1 On the Cal lPilot Pla yer , select View > Option s. 2 Clic k the A udio tab to displa y the curre nt A udio settings . 3 In De vice, c lic k T elephone if yo u want to pl a y and re cord[...]

  • Página 16

    14 Using My CallPilot If the we b-bas ed reso urce s of My CallPi lot are a v ail ab le f or your ma ilbo x, y our admini s tr ator will p ro vide y o u with t he URL. F or more in f or matio n o n My CallPi lo t, r ef er to the My Ca llPilot User Guide . T o view o r cha nge your CallPilot fea t ure settings 1 In My Call Pilot, cli ck the CallPilo[...]

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    15 Document inf ormation CallPilot Desk top Messaging User Gui de for Intern et C lients Copyright © 2002 Nortel Networks, All Rights Reserved Inf or ma tion is subject to change without notice . Nor tel Networ ks reser ves the right to make changes in design or components as progress in engineer ing and manufacturing may warrant. This user guide [...]