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Polycom IP 601 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Polycom IP 601. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Polycom IP 601 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Polycom IP 601 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Polycom IP 601, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Polycom IP 601 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Polycom IP 601
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Polycom IP 601
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Polycom IP 601
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Polycom IP 601 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Polycom IP 601 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Polycom en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Polycom IP 601, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Polycom IP 601, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Polycom IP 601. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Polycom SoundPoint ® IP 601 User Guide For training/documentation, please visit us @ http://customertraini ng.v erizonbusiness.com or call 1-800-622-1049 © 2006, 2007, 2008 Verizon. All Rights Reserv ed. The Verizon and Verizon Business names and logos and all other names, logos, and slogans identifying Verizon’s products and services are trade[...]

  • Página 2

    Table of Contents  Table of Contents 2 Introduction 4 Installation 4 Connect the Networ k and Power Source 4 Connect the Handset and Optio nal Headset 5 Attach the Base 5 Features 6 Key Descriptions 7 Configure Basic Settings 8 Appearance of Date/Tim e 8 Display Contrast 8 Headset Memory Mode 8 Ring Type 9 Directory Search 9 Call Lists 9 Contact[...]

  • Página 3

    Call Transfer 14 Call Forward 14 Disable Call F orwarding 14 End a Call 14 Shared Call Appearance 15 Multiple Lines 15 Multiple Keys per Line 15 Multiple Call Appearance 16 Shared Lines 17 Voice Mail 17 Listen to Messages 17 3[...]

  • Página 4

    Introduction The  Polycom  SoundPoint  IP  601  is  a  full ‐ duplex,  hands ‐ free  Session  Initiation  Protocol  (SIP)  phone.  It  provides  telephony  features  such  as  Shared  Call  Appearance,  Call  Hold,  Call  Transfer,  and  Do  Not  Disturb. [...]

  • Página 5

    Connect the Handset and Optional Headset   1. Connect  the  short  straight  end  of  the  phone  cord  to  the  handset,  and  the  corresponding  longer  straight  end  of  the  cord  to  the  handset  jack  on  the  back  of  the  phone.  2. Connec[...]

  • Página 6

    Features   The  features  of  the  SoundPoint  IP  601  are  shown  below:      6[...]

  • Página 7

    Key Descriptions  7[...]

  • Página 8

    Configure Basic Settings  You  can  customize  your  SoundPoint  IP  601  phone  by  adjusting  the  settings  for  time  and  date,  display  contrast,  ring  type,  etc.  You  can  also  add  contacts  to  the  phone’s  directory  manually  or [...]

  • Página 9

    Ring Type You  can  select  from  different  ring  types  to  distinguish  between  lines  or  to  have  a  different  ring  from  a  co ‐ worker  close  by.   1. Press  the  Menu  button.  2. Select  Settings  >  Basic  >  Ring  Type .  3.[...]

  • Página 10

     Press  the  Dial  soft  key  to  call  a  number  from  one  of  the  call  lists.  Press  the  Exit  soft  key  return  to  the  previous  menu.       For  additional  options,  press  the  More  soft  key  followed [...]

  • Página 11

    1. Press  the  Directories  button.  2. Select  Contact  Directory .  3. Press  the  Add  soft  key  to  enter  Jane’s  contact  details.  ‐ OR ‐  Select  Jane’s  existing  entry  and  pres s  Edit .  4. Use  the  dial  pad  to  enter  and  assig[...]

  • Página 12

    Use the Handset 1. Pick  up  the  handset  to  obtain  a  dial  tone.  2. Dial  the  number.  ‐ OR ‐ Dial  the  SIP  URL/IP  address  (e.g.,  10.3.0.42,  joe@205.173.1.24 ,  sip:  jane@verizon.com ).   Press  Name  after  obtaining  the  dial  tone.  ?[...]

  • Página 13

    ‐ OR ‐  Press  the   button  to  answer  through  your  connected  headset.  NOTE :  Inc oming  calls  can  be  ignore d  by  pressi ng  the  Reject  soft  key  or  the  Do  Not  Disturb  button.  Do  Not  Distur b  remains  active  wh[...]

  • Página 14

     To  turn  off  microphone  mute,  press   again.  Volume  Press   to  adjust  the  receiver  volume  during  a  call .  Pressing  these  keys  in  the  idle  state  adjusts  the  ringer  volume.  NOTE :  To  conform  to  regulatory [...]

  • Página 15

     Press  the  EndCall  soft  key.  ‐ OR ‐  Replace  the  handset.  ‐ OR ‐  Press   if  in  hands ‐ free/speakerphone  mode.  ‐ OR ‐ Press   if  in  headset  mode.    Shared Call Appearance Multiple Lines Up  to  six  lines  can  be  configur[...]

  • Página 16

    Multiple Call Appearance  Each  line  on  the  phone  can  be  configure d  to  have  one  or  more  call  appearances.  More  than  one  call  appearance  is  useful  if  there  is  an  active  call  and  an  incomi ng  call  rings  on  the [...]

  • Página 17

    17 Shared Lines A  shared  line  is  indicated  by  a  different  line  icon.  In  the  following  example,  the  first  line  is  private  and  the  second  line  is  shared.  An  incoming  call  to  that  number  causes  both  phones  to  ring[...]