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Polycom IP3000 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Polycom IP3000. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Polycom IP3000 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Polycom IP3000 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Polycom IP3000, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Polycom IP3000 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Polycom IP3000
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Polycom IP3000
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Polycom IP3000
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Polycom IP3000 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Polycom IP3000 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Polycom en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Polycom IP3000, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Polycom IP3000, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Polycom IP3000. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    S o u n d S t a t i o n ® I P 3 0 00 INST ALLA TION INSTRUCTIONS AND USER’S GUIDE Installation Instr uctions and User’ s Guide[...]

  • Página 2

    T able of Contents Introduction .......................................................................................................... 1 Par ts List .............................................................................................................. 1 Installing SoundStation IP 3000 ....................................................[...]

  • Página 3

    W eb Inter face ...................................................................................................... 9 Accessing the W eb Interface and V ie wing System Information .......................... 9 Phone Book ....................................................................................................... 10 Opening a Phone Book[...]

  • Página 4

    [...]

  • Página 5

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 1 Thank you for select ing the Po lycom SoundStati on IP 3000 , a ne xt-generat ion solution t hat uses V oice ov er Intern et Protocol ( V oIP) to faci litate you r bu siness calls, whe ther on th e desktop or in small- to medium-siz ed confere nce rooms. Y our Soun dStation IP ?[...]

  • Página 6

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 2 Caution: Be sure to read the Release Notes (online at www .polycom.com) and both the Parts List and the Safety Notices sections in this guide before you set up and use this product. Installing SoundStation IP 3000 Preparing for Installation T o install the SoundStation IP and con[...]

  • Página 7

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 3 For Best Perfor mance Features Exit Key: Return to the normal display from a menu, a list, or the Phone Book LCD: View information about your call, your Phone Book, and your phone Phone Key: Obtain a dial tone, answer an incoming call, or hang up a call Redial Key: Automatically [...]

  • Página 8

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 4 The call is listed with any other ongoing calls that may be displayed. 1 Press the Phone key and listen for a dial tone. (Y our call status LED’ s light green.) 2 Enter the number (or IP address) of the party you would like to call. 3 Press the Dial soft key . Using the SoundSt[...]

  • Página 9

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 5 T o dial the last number called, press the Redial key . Depending on the IP T elephon y system you are using with the SoundStation IP 3000, you may or may not hav e Call T ransfer capability . If it is av ailable, 1 While on a call, press the T ransfer soft key . This places the [...]

  • Página 10

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 6 1 From within the Phone Book, press the New Entry soft key . 2 Use the Dialing keypad to enter your contact’ s name and phone number into the Last, First, and Number fields. In the Last and First fields, press a number key repeatedly to c ycle through the letters (and then the [...]

  • Página 11

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 7 T o return to the resting display , press the Exit key . (Or, to access the menu where you can select another area, press the Menu key .) 1 Press the Menu key . 2 Press the Up or Down scroll k ey to highlight Settings. 3 Press the Select key . Leaving the Phone Book Settings Adju[...]

  • Página 12

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 8 Changing the Date Format 1 From within the Settings area, press the Up or Down scroll k ey to highlight Date Format. 2 T o display the date in a month-day-year or day-month-year format, press the corresponding MM/DD/YY or DD/MM/YY soft key . T o return to the resting display , pr[...]

  • Página 13

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 9 Y ou can use the SoundStation IP 3000’ s W eb Interface as an alternate way to add or edit content in the Phone Book, and to control your phone settings. Y ou can also view system information, and test the network. Below is the users’ version of the W eb Interface. (Administr[...]

  • Página 14

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 10 Opening the Phone Book  Click Phone Book in the Navigation panel.  T o find entries be ginning with a particular letter , click one of the letter combinations. For e xample, to view entries with last names that begin with the letter “D, ” click DEF . An alphabetically [...]

  • Página 15

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 11 Opening the Time & Date Page  Click Time & Date in the Navigation panel. Changing the Time Format 1 On the T ime & Date page, click the 12-hour or 24-hour clock option that corresponds to the format you prefer . Changing the Date Format 1 On the T ime & Date p[...]

  • Página 16

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 12 T roubleshooting No Dial T one  Check that all connections are tight and in place.  Make sure all connections are correct. See “Installing and Connecting to the Network, ” page 4. SoundStation IP 3000 Does Not Ring  Check that the ringer is not turned off. See “Se[...]

  • Página 17

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 13 Safety and Compliance Par t 1 5 Rules This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following tw o conditions: (1) This de vice may not cause harmful interference, and (2) This de vice must accept any interference receiv ed, including interferen[...]

  • Página 18

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 14 LIMITED W ARRANTY . Polycom warrants to the end user (“Customer”) that this product will be free from defects in workmanship and materials, under normal use and service, for one year from the date of purchase from Polycom or its authorized reseller Polycom’ s sole obligati[...]

  • Página 19

    SoundStation IP 3 000 Installation Instructions and User’ s Guide 15 Limitations of Liability LIMIT A TION OF LIABILITY . TO THE FULL EXTENT ALLOWED BY LA W , POL YCOM EXCLUDES FOR ITSELF AND ITS SUPPLIERS ANY LIABILITY , WHETHER B ASED IN CONTRA CT OR TOR T (INCLUDING NEGLIGENCE), FOR INCIDENT AL, CONSEQUENTIAL, INDIRECT , SPECIAL, OR PUNITIVE D[...]

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    T echnical Support in the United States Internet http://www .polycom.com/support Polycom, Inc. 1565 Barber Lane Milpitas, CA 95035 1725 06995 001 REV A Polycom ® , SoundStation ® , and the Polycom logo design are registered trademarks of Polycom, Inc. in the U.S. and various countries. ©2001 Polycom, Inc. All Rights Reserved.[...]