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Aastra 9116 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Aastra 9116. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Aastra 9116 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Aastra 9116 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Aastra 9116 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Aastra 9116
- nom du fabricant et année de fabrication Aastra 9116
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Aastra 9116
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Aastra 9116 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Aastra 9116 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Aastra en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Aastra 9116, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Aastra 9116, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Aastra 9116. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    9116 E.book Cover Page Thursday, April 17, 2003 4:17 PM[...]

  • Page 2

    1 Introduction 2 Emergency Service Feature 2 Unpacking your phone 2 Key Descriptions 3 Basic Installation 5 Making and Answering Calls 8 Making a call 8 Answering a Call 8 Using the Hold Key 8 Making a Handsfree call 8 Muting a handsfree call 9 Using Redial 9 Call Waiting ID 9 Changing the display language 10 Setting the date and time 10 Adjusting [...]

  • Page 3

    2 Introduction Introduction Congratulations.... . on the purchase of your 91 16 telephone. This guide contains operating information for your 91 16. Emergency Service Feature The Model 91 16 will provide basic telephone service during a power failure. How- ever , only the dial pad, ringer and handset will function. If on a handset call when a power[...]

  • Page 4

    3 Introduction Callers Flash Redial Dial M ute Options Directory D elete S h ift Save Key Descriptions Keys Key Description Set Indicator Light Flashes when the telephone rings, or when a call is on hold; lights up when a message is waiting or when a feature or extension is in use. See Set indicator light messages on page 1 1 for more infor- mation[...]

  • Page 5

    4 Introduction J Stores up to 20 names and phone numbers. See Directory on page 12 for more information. S VW allows you to move up or down in the Directory , Callers List, Options List and the Redial List. When you are editing entries on the display , T adds a space when entering or editing names or numbers U allows you to view multiple messages o[...]

  • Page 6

    5 Basic Installation Basic Installation 1. Connect the Handset 2.Connect the Cords Attach one end of the coiled handset cord to the handset and the other end to the handset port on the back of the tele- phone. Route the handset cord along the gr oove leading off the side of the telephone as shown in the illustration. Plug one end of the telephone c[...]

  • Page 7

    6 Basic Installation 6. Attach the cords to the telephone stand 7. Mount the telephone on the wall Route the cords along the gr oove on the telephone stand as shown in the illustra- tion. It is recommended that you use a wall- mounting plate which is available through your telephone company or a local retailer . Y ou will Þ nd it easier to wall-mo[...]

  • Page 8

    7 Basic Installation 8. Insert the number card on your telephone 9. Insert the Memory key card on your telephone W rite your telephone number on the number card. Place the number card into the slot underneath the handset cra- dle on the on the telephone. Gently bend the clear plastic lens and place it on top of the number card in the slot. This car[...]

  • Page 9

    8 Making and Answering Calls Making and Answering Calls Making a call W ith your telephone you can make and answer calls using your handset or Q for speakerphone capabilities. Answering a Call When you subscribe to the Caller ID service from your telephone company , Caller ID information is sent from the telephone company to your 91 16 telephone be[...]

  • Page 10

    9 Making and Answering Calls Muting a handsfree call Y ou can turn off the micr ophone so that the caller can’t hear you but you can still hear the caller . Muting a call only works when you are in Handsfr ee mode. Using Redial Pressing Redial displays the last number dialed. When you pr ess C the last number you called appears on the screen. Cal[...]

  • Page 11

    10 Making and Answering Calls Changing the display language For changing business requir ements, you may wish to change the language of your display messages and prompts. Ther e are thr ee language choices available for your telephone (English, French and Spanish). Setting the date and time If you subscribe to the Caller ID service from your teleph[...]

  • Page 12

    11 Making and Answering Calls Adjusting the Display Contrast The contrast on the display screen can be adjusted as r equired to compensate for light- ing conditions. Set Indicator Light The set indicator light, located on the top right hand corner of the Model 91 16, ß ashes and illuminates to provide information as follows: * Y ou must subscribe [...]

  • Page 13

    12 Directory Directory The 91 16 telephone directory can store the names and telephone numbers of up to twenty of your business associates, clients, contacts, friends and relatives for easy dialing. Each directory r ecord is number ed and identi Þ ed by the number appearing in the bot- tom, right hand corner of the screen display . Names and numbe[...]

  • Page 14

    13 Directory Entering Names Y ou can program names to corr espond with numbers you have entered into the Dir ec- tory or a memory key . The following paragraphs explain how to enter letters using the dial pad. Before you can use the dial pad to enter names, you must Þ rst save or edit a number in the Directory or memory key . T o program a name, ?[...]

  • Page 15

    14 Directory Deleting items from the Directory To delete individual items: 1. Press J . 2. Press VW to Þ nd the item you want to delete. 3. Press L twice. The scr een indicates EMPTY . 4. Press N or J to exit the Dir ectory at any time. To delete all items: 1. Press J . 2. Press and hold L until the scr een indicates DELETE ALL? 3. Press L again t[...]

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    15 Callers List Callers List † Using the Callers List The 91 16 telephone stores up to 80 calls in the Callers List. Y our telephone logs the number (and name if available) of the caller , when they last called, and the number of times they tried to reach you. When the Callers List is full, the oldest call r ecords ar e deleted to accommodate the[...]

  • Page 17

    16 Callers List Deleting from the Callers List To edit a number in the Callers List: 1. Press A . 2. Press WV keys to Þ nd the Caller r ecord you wish to edit. 3. Press K .The scr een indicates ENTER NUMBER for about one second and the Þ rst digit of the telephone number ß ashes to indicate the position of the cursor . 4. Use the dial pad to add[...]

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    17 Memory keys Memory keys Saving numbers and names into memory keys Y ou can save up to 15 speed dial numbers and names of your customers, business associ- ates, or anyone you call frequently in 91 16’s eight memory keys. Y ou can store more num- bers and names in the Directory . See the Directory on page 12 for mor e information. Note: Y ou can[...]

  • Page 19

    18 Memory keys Labeling the memory keys Y our Memory key card has label identi Þ cation spaces (shaded in gr ey) for each of the eight programmable memory keys. W rite the name of the autodialer or feature on these spaces when you program a memory key . Making calls from memory keys Deleting memory keys To call from a memory key: To predial from a[...]

  • Page 20

    19 Memory keys Saving features in memory keys † For easy access, you can save the feature codes of telephone company services in your memory keys. This works well with network features such as Call Forwar ding and Call Return. Some features r equire an On and Of f code in two separate keys, while other features ar e stored on only one key . The f[...]

  • Page 21

    20 Advanced Features Advanced Features Clear Message W aiting On occasion, the display will indicate MESSAGE WAITING even though ther e are no mes- sages in your V oice Mail service. Y ou can use the following procedur es to clear the display . Set Area Code The 91 16 allows you to save one up to three digit area code that will be stripped when dia[...]

  • Page 22

    21 Display Icons and Messages Display Icons and Messages The Model 91 16 telephone has a three-line display that uses both icons and text mes- sages to supply call information. Icons in the Callers List Display messages Here ar e some common screen display messages. For mor e information on other display messages, check the appropriate section of t[...]

  • Page 23

    22 Troubleshooting T roubleshooting The display is in the alternate language. See page 10 for instructions to change the display language. The cursor doesn’t move when saving in the Directory. The number or name is too long. Numbers and names can be no longer than 16 characters. There is no information on the display and the ringer volume is low.[...]

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    A Answering a call 8 Area codes 20 C Call Waiting Identification 9 Callers List 15 deleting in 16 editing 15, 16 finding items 15 making a call 15 copying to the Directory or a memory key 16 Calling from a memory key 18 from the Callers List 15 from the Directory 13 D Date and time 10 automatic 10 setting 10 Deleting Directory items 14 items in the[...]

  • Page 25

    9116 E.book Blank Thursday, April 17, 2003 4:17 PM[...]

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    G ENERAL INQUIRIES If you ha ve read the guide and y ou still hav e questions, call 1-800-574-1611 in Canada and the USA. In other areas, contact y our telephone company . © Aastra T elecom Inc., 2003 41-0038-00 Rev 01 9116 E.book Page 26 Thursday, April 17, 2003 4:17 PM[...]