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ABBYY ScanTo Office manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation ABBYY ScanTo Office. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel ABBYY ScanTo Office ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation ABBYY ScanTo Office décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation ABBYY ScanTo Office devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif ABBYY ScanTo Office
- nom du fabricant et année de fabrication ABBYY ScanTo Office
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement ABBYY ScanTo Office
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage ABBYY ScanTo Office ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles ABBYY ScanTo Office et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service ABBYY en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées ABBYY ScanTo Office, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif ABBYY ScanTo Office, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation ABBYY ScanTo Office. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    ABBYY ScanTo Office Version 1.0 User’s Guide[...]

  • Page 2

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Contents What is ABBYY ScanTo Office 1.0? ..................................................................... 3 Installing ABBYY ScanTo Office 1.0 ................................................................... 4 System Requirements ......................................................................[...]

  • Page 3

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e What is ABBYY ScanTo Office 1.0? ABBYY ScanTo Office is an easytouse scan conversion utility which integ rates with Wi ndows Explorer and the most popular Micro soft Office applications  Word, Exce l, and Outlook. One mouseclick will scan and conver t your document and save it as a DOC or XLS fil[...]

  • Page 4

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Installing ABBYY ScanTo Office 1.0 System Requirements 1. PC with Intel ® Pentium ® /Celeron ® /Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ or compatible processor. Proces sor must be 200 MHz or higher. 2. Microsoft® Windows® XP, Windows® 2000, Windows NT® 4.0 (SP6 or greater), Windows Me/98 (To work with loca[...]

  • Page 5

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Silent Installation (Network Administrators Only) Silent installation does not display any InstallShield Wizard dialog boxes. The program is installed from the server in defa ult configuration. To run silent installation, launch the setup.exe file with the comma nd line options described below. Required comm[...]

  • Page 6

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Activating and Registering ABBYY ScanTo Office 1.0 About ABBYY ScanTo Office Activation Important! Activation is only required if you have purcha sed ABBYY ScanTo Office 1.0 via the Internet. A nonactivated copy of the product will run in trial mode. About activatio n ABBYY is concerned about software pir[...]

  • Page 7

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e During activation, the ABBYY ScanTo Office Activation Wizard creates a unique Installati on ID that represents the configuration of your PC at the time of activation. The Installation ID does not in clude any personal information, any information about software or data that may reside on your PC, or any info[...]

  • Page 8

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Working with the Program ABBYY ScanTo Office 1.0 is fully integrated with the following Microsoft Office 2000 , XP , and 2003 applications: Microsoft Word , Microsoft Excel , and Microsoft Outlook . ABBYY ScanTo Office 1.0 offers severa l quick scanning/opening scenarios: 1. Scanning and opening docum ents i[...]

  • Page 9

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Important! If you choose to open the resultin g text in the current Word document, most of the original formatt ing will be lost, except for paragraphs and tables (any settings y ou made on the Retain Layout tab will be ignored). 3. Click Start . 4. In the Open Image dialog box that opens select the fi le(s)[...]

  • Page 10

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Sending Converted Files to Microsoft Outlook To scan and convert a docum ent from Microsoft Outlook: 1. Click the ScanTo Office button on the toolbar or select ScanTo Office... from the File menu. 2. In the ABBYY ScanTo Office dialog box that opens: • Select Scan . Note: To scan a multipage document, selec[...]

  • Page 11

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e • Open in Microsoft Word Convert the file and open the resu lting text in Microsoft Word • Open in Microsoft Excel Convert the file and open the resu lting text in Microsoft Excel • Save to File... C onvert the file and save it to your hard disk • Send to Mail Recipient as Document Convert the file, [...]

  • Page 12

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e • Select one of the available actions:  Open in Microsoft Word to convert the file and open the resulting text in Micros oft Word;  Open in Microsoft Excel to convert the file and open the resulting text in Micros oft Excel;  Save to file to convert the file and save it to your hard disk;  Send[...]

  • Page 13

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Program settings Scanning/Opening Images Conversion quality depends greatly on the quality o f the scanned imag e. In ABBYY ScanTo Office 1.0, you can either scan a paper document or open an image that is already saved on your computer.. Scanning ABBYY ScanTo Office "talks" with scanners via the TW[...]

  • Page 14

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Tips on Brightness Tuning The scanned image has to be leg ible.  an example of a good image If you see that the scanned image is far from perfect (character s are glued or torn), consult the tabl e below to find out how y ou can improve image quality. Your image looks like this: Possible remedy: character[...]

  • Page 15

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e 2. NonADF Scanning In your scanner's TWAIN dialog box, click the Scan button (this button may be nam ed differently in different scanners). Scan your page, insert another page int o your scanner and click the Scan button in the TWA IN dialog box of your scanner to continue scanning. When you have fin[...]

  • Page 16

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Retaining Pictures Picture retention options a re set in the Options dialog box ( Retain Layout tab). The following options are available • Keep pictures in document • Reduce picture resolution to... • Picture quality Keep pictures in document If you chose this option, pictures will be retained. This o[...]

  • Page 17

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Appendix Supported Image Formats ABBYY ScanTo Office opens image files in the following formats: BMP: 2bit  black and white 4 and 8bit  Palette 16bit 24bit  Palette and TrueColor 32bit PCX, DCX: 2bot  black and white 4 and 8bit  Palette 24vit  TrueColor JPEG : [...]

  • Page 18

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e • Estonian • Finnish • French • German • Greek • Hungarian • Italian • Kurdish • Latin • Lettish • Lithuanian • Macedonian • Maltese • Moldavian • Norwegian (Nynorsk and Bokmal) • Polish • Portuguese (Brazil) • Romanian • Russian • Serbian (Cyrillic and Latin) • Slov[...]

  • Page 19

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e How to Buy ABBYY Products You can buy ABBYY products by visiting ABBYY online store at www.ABBYY.com. You can also contact ABBYY resellers wo rldwide. The list of rese llers is regularly updated at ABBYY web site. If you have any questions or comments, please cont act the ABBYY office responsibl e for you[...]

  • Page 20

    ABBYY ScanTo Off ice 1.0 User’s Guid e Technical Support Should you have any questions about installation or use of ABB YY ScanTo Office, please first c onsult the documentation provided with the program (User's Guide and Help) and visit the technical support pages on our website. If, however, your questions rema in unanswered, please contac[...]