NEC XN 120 manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation NEC XN 120. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel NEC XN 120 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation NEC XN 120 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation NEC XN 120 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif NEC XN 120
- nom du fabricant et année de fabrication NEC XN 120
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement NEC XN 120
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage NEC XN 120 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles NEC XN 120 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service NEC en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées NEC XN 120, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif NEC XN 120, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation NEC XN 120. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Single Line T ele phone User Guide Inte lligen t Hy b rid Sy st em[...]

  • Page 2

    1 Thank y ou for purchasing th e NEC XN120 sy stem. Due to the fle xibility built into th e system , your Dia lling Codes an d Feat ure Ca pacities ma y differ fr om those in this gui de. C heck with you r Suppli er / S ystem Administrat or an d mak e a note of an y difference s. Before using Y our T elephone… Using Y our T elephone Ty pical Si n[...]

  • Page 3

    2 Placing Calls Placing Calls Qu ickly u Your call will ring or voice-ann ounce. If you hear ri nging, wait for an ans wer. If you hear a be ep, begi n speaking . Diall ing “1 ” chan ges voic e/ring mode (where the desti nati on is an XN 120 T eleph one). Placing an Intercom C all Extensi on Num be r ??? u Commo n/Perso nal Abbreviat ed Dialli [...]

  • Page 4

    3 If y our call doesn’t go thr ough… Setting Camp On / Callb ack / T runk Queuing u <Camp On> For Inter com Cal l, when you hear ri nging, wait fo r the called party to a nswer. For T runk Queui ng, when you hear Dial T o ne, begin dialling th e telepho ne nu mber. u <Call back> For Inter com Cal l, when you r phone starts the rin g[...]

  • Page 5

    4 Answering an O utside / Intercom Call (Ringi ng) u Each ty pe of inc oming c all can hav e i ts own distinctiv e rin ging pattern. A sk you NEC Auth orise d Suppli er for details. Setting / Answering a M essage W aitin g Indicatio n (Hear Bu sy T one or No Ans wer) Y our phon e’ s MW Indicator is flas hing Set Answer 8 1 4 8 1 4 u W hen you set[...]

  • Page 6

    5 Answ eri ng Call s Picking up another Exte nsion’ s Call u System progra mming is required t o allow Group Call Pic kup. Ask your NEC Authorised Supplier f or details Hold / T ransfer ring Calls 6 8 7 ? 7 5 ? ? Extensi on Num be r In same Grou p In other Groups Pickup f or Specif ied Extensi on 6 8 9 1 Retrieving a Held Ou tside Call ? ? 7 7 2 [...]

  • Page 7

    6 Forw arding Cal ls / Do Not Disturb Do Not Disturb (DND) 1 3 2 4 0 DND : T runk Incomin g Call DND : Intercom Incoming Call DND : T runk & Intercom Incoming Call DND : T ransferred (CFW ) Call DND : Cancel u W hen you set DND, the I nternal Dial T o ne pattern c hange s. 8 7 4 Call Forwarding / Follow Me u W hen you set a Call For ward, the I[...]

  • Page 8

    Conferencing Est ablishing a Conference Call u You can repeat this op eratio n to a dd additi onal par ties. Yo u may be abl e to h ave up to 8 parties in t otal (incl uding you r ext ensi on ) . 826 (T alki ng) ??? Extensi on Num ber Trunk Code T el ephone ? ? (T alk) <press twice> RECALL RECALL 0 Re p eat for additi onal p arties Nothing co[...]