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Nortel Networks BCM200/400 manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Nortel Networks BCM200/400. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Nortel Networks BCM200/400 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Nortel Networks BCM200/400 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Nortel Networks BCM200/400 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Nortel Networks BCM200/400
- nom du fabricant et année de fabrication Nortel Networks BCM200/400
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Nortel Networks BCM200/400
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Nortel Networks BCM200/400 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Nortel Networks BCM200/400 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Nortel Networks en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Nortel Networks BCM200/400, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Nortel Networks BCM200/400, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Nortel Networks BCM200/400. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

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    www.nortelnetwo rks.com © 2000 Nortel Networks P0911 955 Issue 02 Enterprise Edge 2. 0 Uni fied Messaging Quic k Refe rence Guide[...]

  • Page 2

    [...]

  • Page 3

    P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide W elcome to Enterprise Edge Unified Messaging About unified me ssaging Unified messaging gives you access to voice messages from your personal computer. You can manage all your voice, fax and e-mail messages from one graphical interface. You can also access your mailbox [...]

  • Page 4

    4 Logging on Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Logging on Use your voicemail password to log on to unified messaging. Remote log on You can log on to unified me ssaging from another computer, such as a laptop computer, if the laptop computer has unified messaging installed and configure d in the same way[...]

  • Page 5

    Changing your Enterprise Edge password 5 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Changing your Enterprise Edge password You can change your voicemail passwor d from unified messaging. To change your voi cemail password from Microsoft Exchange or Microsoft Outl ook 1. On the Outlook window, click Tools and then[...]

  • Page 6

    6 Unified Mes saging for Microsoft Exchan ge and Outlook Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Unified Messaging for Mic rosoft Ex change and Outlook When you open Microsoft Exchange or Microsoft Outlook, display your unified messaging messages by clicking the Inbox icon under the Voicemail Folders icon. Fro[...]

  • Page 7

    Reviewin g your messages 7 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Reviewing y our messages To play unified messaging vo ice messages from your computer, your computer must have a sound card and speakers. Message notification When you have a new message the mailbox icon o n your Windows taskbar displays an exc[...]

  • Page 8

    8 Reviewi ng your messages Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 To view a fa x messag e To view faxes in unified messaging, you must have Imaging for Windows installed on your PC. Your system must ha ve the voicemail FAX option installed for you to use any of th e fax options. Ask your System Administrator [...]

  • Page 9

    Creating mes sages 9 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Creating mess ages You can create a message that is any combination of voice, fax or text. Your message can be a new message, a reply to a received message or an introduction to a forwarded message. Before you send your message, you can add attachmen[...]

  • Page 10

    10 Creating messag es Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 To save a voice message You can r ecord a voice messag e and sav e it as a fi le to use late r. 1. In an unified messaging message, record a message. 2. On the File menu, click Save As . The Save As dialog box appears. 3. In the File name box type a[...]

  • Page 11

    Creating messages 11 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide To create and send a fax message To send a fax, you must have a fax card installed on your PC and your system administrator must have installed voicemail FAX capability f or your mailbox. The recipients of your fa x must also have fax capability enab[...]

  • Page 12

    12 Creating messag es Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 To create and send a text me ssage 1. Open a unif ied messaging new mail message . 2. Type or paste text into the message and then click the Send button. To save a te xt message 1. On the File menu, click Save As . The Save As dialog box appears. 2.[...]

  • Page 13

    Forward ing and reply ing to m essages 13 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide For war ding and replying to messages You can forward a message and create an introduction to send with it. You can create a reply to the sende r of a message, or to the sender and al l recipients of a message. To forw ard or rep[...]

  • Page 14

    14 Addressi ng messages Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Addressing me ssages With unified messaging you can address a message by selecting a name from the voicemail address book or your Personal Address Book. Your Personal Address Book can include distribution lis ts and names. To add a voicemail addre[...]

  • Page 15

    Addressing messages 15 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide To addr ess a message from the voicem ail address b ook or your Personal Ad dress Book 1. On the Microsoft Outlook or Microsoft Exchange toolbar , clic k the Address Book icon. The Address B ook dialog box appears. 2. I n th e Show Names fro m the [...]

  • Page 16

    16 Setting m essage options Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Setting message options From a unified messaging message window you can set priority, sensitivity and delivery options. On the open messa ge window click File a n dt h e nc l i c k Prop erties . The Properties dialog box appears. Sets the valu[...]

  • Page 17

    Cre ati ng person al dis tri buti on lists 17 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Creating personal d istribution lists You can create a personal distribution list for a group of persons that you frequently send messages to. After you create a list, it appears in your Personal Address B ook. W hen you want[...]

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    18 Creating personal distribution lists Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02[...]