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Nortel CallPilot 2.0 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Nortel CallPilot 2.0. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Nortel CallPilot 2.0 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Nortel CallPilot 2.0 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Nortel CallPilot 2.0 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Nortel CallPilot 2.0
- nom du fabricant et année de fabrication Nortel CallPilot 2.0
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Nortel CallPilot 2.0
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Nortel CallPilot 2.0 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Nortel CallPilot 2.0 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Nortel en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Nortel CallPilot 2.0, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Nortel CallPilot 2.0, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Nortel CallPilot 2.0. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    CallPilot . TM Release 2.0 Desktop Messaging User Guide for Internet Clients[...]

  • Page 2

    Business Communications Manager & CallPilot 100/150 Updates to the Desktop Messag ing User Guides Internet Clients Page 3 Call the sender of a message Call the sender of a message is not supported. Page 4 About this gu ide The internet mai l clients that are supported are: • Microsoft Outlook 98 (Corporate Mode) • Microsoft Outlook 2000 •[...]

  • Page 3

    About for warding Desktop Messaging messages Do not use the right-click menu to forward a Desktop Messaging message. T o forward a message, either : • open the message and forward it fr om the CallPi lot window or • for Outlook, select the message in the Outlook Inbox and forward it from the Outlook toolbar. About viewing faxes Imaging for W in[...]

  • Page 4

    2 Co n t e n t s Welcome to Cal lPilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Gett in g star ted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Logging in to CallPilo t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Working wi t h your Call Pilo t messages . [...]

  • Page 5

    3 We l c o m e t o C allPilot CallPil ot fr om Nortel Net works is a n advanc ed business communications system tha t offer s exceptional flexibility f or manag ing your messaging needs. Y ou can w or k with Cal lPilot fro m your telephone or your comp uter . Desktop messag ing gives you access to you r CallPilot ma ilbox through your Internet e-ma[...]

  • Page 6

    4 Getting sta r ted Abo ut th is g ui de Thi s user guid e is an ov er view of how to use Cal lPil ot wit h your In ter ne t e- mail. The in structi ons and sc reen imag es s ho wn in th is gu ide p ro vid e gen era l inf ormatio n f or usin g Cal lPi lo t w ith y o ur e-m a il . Sp ec i fic d et ai ls ma y v ar y f or ea c h e -m ai l ap pli c ati[...]

  • Page 7

    5 Logg ing in to CallPilot When y ou log i n t o y our e- m ai l, y ou can l og in to Ca ll Pil ot at th e same t im e . Note : If the Reme mber pa ss word op tio n is av aila ble, do not leave the box checked on a shar ed compu te r . T o ch an ge y o ur pa s sw ord th e fi rst t im e yo u lo g i n Y o ur ad m in is tr at or ma y g iv e y ou a pa [...]

  • Page 8

    6 W or k ing wit h your CallPilot mes sages Whe n you open your e- mail with Cal lPi lot ins tall ed, your Ca llPil ot me ssages ap pear in your In box. Y ou can open , mov e, co p y , de lete, forward, a nd re ply to C allPi lot me ssag es, and co mp os e new CallPilo t m e ss ag es, in th e same w ay a s you r e-mai l messa ge s . Y our CallPilot[...]

  • Page 9

    7 Pla ying voice messages T o se lect your telephone or computer to play v oice messages Y ou ca n cho ose to pla y y o ur v oi ce m essag es f ro m y our tele phon e or y o ur co mput er . T o chan ge the se tting , or to chan ge the telep hone number that CallP ilot dial s, see Changi ng audio sett ings , pa ge 1 3. Y ou ca n al so c li c k the T[...]

  • Page 10

    8 V iewing f ax messages T o vie w f ax e s on y our co m pu ter , y o u m ust ha v e I maging f or Wi nd o ws o r o the r i m ag in g soft w are inst a ll ed on y our co m pu ter . In a ddi ti on, y our CallP ilot ad mi ni s tr at or must enab le f ax ca pa bi li ty f or y our m ai lb o x. T o v iew a f ax message 1 Doub le-clic k a f ax messag e [...]

  • Page 11

    9 C omposing voice messages T o comp ose a nd se nd a C allPi lot v o ice messag e , y ou record a mes sag e and s a v e it as a fil e , th en attach th e fi le to a ne w me ss a ge an d send it . Y ou can a ls o sa v e the f il e t o send l ate r . T o r eco r d a voice message and sav e it as a file 1 Open the Call Pilot Pla yer , and c lick the [...]

  • Page 12

    10 C omposing f ax a nd text messages T o cr eate a f ax, y our C allPi lot ma ilbo x m ust h av e f ax capa bility , and you r co mputer mus t hav e Desktop Me ssagi ng in stalle d. CallP ilot r ecip ients of your f ax must also hav e f a x capa bili ty to vie w the f a x on the ir com pute r . E-mai l reci pien ts do not req uire s peci fic f a x[...]

  • Page 13

    11 Addr essing messages T o address a message fro m an address book Y ou can a ddr ess a C all Pilot mess age from the Ca llPi lot Ad dress Book on th e serv er , or from the e- mai l addre ss book on your compu ter or on the ser ver . Add res s CallP ilot mess ages the same way as y our e-m ail messa ges.  The CallPilot Address Book on the serv[...]

  • Page 14

    12 C ha n ging y our ma ilbox setti n gs T o view or change your CallPilot access settin gs Y our admi nistra tor ent ers the default Call Pil ot a ccess infor mat ion f or you. Y ou can chan ge th es e s ett in gs i f re qu ir ed. Ref er to t he on li ne Help in th e C al lPi lo t P la y e r f or deta iled e xpla natio n. 1 On the Cal lPilot Pla y[...]

  • Page 15

    13 C hanging audio settings T o cha nge the audio device and volume Y ou ca n pl a y and re cord y our me ss a ge s f rom y o ur teleph on e o r y our c om pu te r . 1 On the Cal lPilot Pla yer , select Vie w > Option s. 2 Clic k the A udio ta b to di spla y the curre nt A udio s etting s. 3 In De vice , clic k T elepho ne if y ou wa nt to pla y[...]

  • Page 16

    14 Using My CallPilot If the we b-bas ed reso ur ces of My CallPi lot are a v a ilab l e f or y our ma ilbo x, y ou r admi ni s tr at or will p ro vide y ou w ith t he UR L. F or mo re in f ormation o n My Ca ll Pi lo t, r ef er to th e My CallPilot User Guide . T o v iew or change your C allPilot f eature settings 1 In My Call Pilot, clic k the Ca[...]

  • Page 17

    15 Document inf orma tion Ca llPilot Desktop Messaging User Gui de for Inte rnet Clie nts Cop yright © 2002 Nor tel Networks, All Rights Reser ved Inf or ma tion is subject to change wit hout notice. Nor tel Networks reser v es the righ t to make changes in design or component s as progress in eng ineering and manuf acturing ma y warr ant. This us[...]