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Xerox 604S14200 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox 604S14200. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox 604S14200 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox 604S14200 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox 604S14200 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox 604S14200
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox 604S14200
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox 604S14200
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox 604S14200 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox 604S14200 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox 604S14200, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox 604S14200, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox 604S14200. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Read this before installing WorkCentre Pro ® 65/75/90 604S14200 Network Installation Instructions[...]

  • Page 2

    [...]

  • Page 3

    3 Xerox installatio n person nel deliv er , unpack, and i nstall the pr inter . They iden tify th e documen tation neede d to sup- port y our printer. Materials may vary de pendin g on model and o ptions in stalled. Loc ate and di stribute th e foll owing materi als as i nstructed bel ow . This documen t - For the System Ad ministr ator . Page 4 - [...]

  • Page 4

    4 • See page ti tled 100B aseT Eth ernet. Cons ult the Sy stem A dministra tion Guid e (PDF fi le) located on the Customer Do cument ation CD, in the Customer Inf ormation Pa ck for a more in-depth exp lanatio n. • For Wireles s connection see Sys tem Admin istration Gu ide Supplem ent for more informat ion. • Select the appr opriate Net work[...]

  • Page 5

    5 If you only received Bas ic Network Sca nning plus E-mai l, follow the inst ructions in s tep 1. If you als o rece ived Centr eW ar e Netwo rk Scanni ng (S tandar d or Delu xe), fol low the instr uctions in st eps 1 and 2. When t hese opti ons are enab led, y ou can conv ert paper d ocuments int o digital ima ges. The s canned i mages ca n be sen[...]

  • Page 6

    6 Enable the Fax Op tion Install the Net work Fax so ftware and any ha rdware o n a netwo rk server usin g the vend or ’s docume ntation that ac companied t he Netw ork Fax c omponents. 1. Establish the F ax repositor y . Refer to your v endor ’s Network Fax d ocumen tation for more infor mation 2. Set up t he printer s Fax R eposito ry Setting[...]

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    7 Enable the Net work Accounting Option Set up the Network Acco unting featur e on your printer . Refer to the System A dministrat ion Guid e (pdf file) loca ted on the Cu stome r Docume ntation CD i n the CD Pac k for de tails. 1. Install an d confi gure the Netwo rk Accou nting sof tware u sing yo ur vendo r ’s docume ntation. This wi ll allo w[...]

  • Page 8

    8 Enable Universa l Serial Bus Printing V e rify the US B Print Kit ha s been in stalled a nd the U SB Pri nter Port ha s bee n enabled b y print ing a Configura tion Rep ort. See Syst em Admini stratio n Guide Supp lement fo r details on en ablin g the USB p ort. 1. Connect y our p rinter to a PC with a s tandard USB per iphera l cable. Th e PC wi[...]

  • Page 9

    9 Enable Image Overwrite Security Image Ov erwrite S ecurity en ables On De mand Ov erwrite and Imm ediate Jo b Overwrite. to p rotect your classifi ed or private informa tion. • To enable and co nfigure this sec urity feature, f ollow the instr uctions on the Ima ge Overwrite Se curity page inclu ded in this document. 1. Follow t he steps belo w[...]

  • Page 10

    10 Notes: 604P14400[...]

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    11 604P14700 Before Y ou Connect to a 100BaseT Ethernet Network The printe r Ethernet Inte rface has spe ed setting s of 10Mbps (10 Megabi ts per second), 100M bps (100 Megabits per sec ond) and Au to (AutoSens ing). If your network has hubs or concentrators tha t have Auto-Sensi ng enabled, it is possible that if the printer is set to Auto, the hu[...]

  • Page 12

    604P14700 12 Notes[...]

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    13 604P14800 Before Y ou S tart V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. NOTE: By default, DHCP is enabled on the printer . This card will show you how to disable DHCP and manually set your TCP/IP information. Y our printer s upports prin ting fr om a varie ty of o perating system s [...]

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    604P14800 14 9. Enable H TTP/IP . a) P ress the HTTP/IPP button. b) P ress Enable . c) Pr ess Save 10. P rint a Configuration Report . a) P ress the Close button thr ee times b) S elect Sys tem Set tings . c) Se lect Configuration Report . d) S elect Print C onfiguration Report Now . e) P ress the Cancel butto n. 1 1. Exit t he T ool s menu a) P re[...]

  • Page 15

    15 604P14900 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desire d speed i s set. Then re turn to th is page. NOTE: By default, DHCP is enabled on the printer . DHCP/BOOTP/RARP servers vary in the information that they r eturn to the dev ice reques ting ser vice. Cons ult the docum entation suppli ed with your DHCP or [...]

  • Page 16

    604P14900 16 T o enter a Subnet Mask and Gateway Address.. . NOTE: The printe r will only accept one G ateway address f rom a DHCP server . 9. Press the Subnet and Gateway button. a) P ress the soft buttons on the T ou ch Screen one at a ti me for ea ch octet o f the Subne t Mask an d enter th e numbe rs using t he keyp ad. b) Repeat the proces s f[...]

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    17 604P15000 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. NOTE: If you wi sh to co nnect you r printer usin g NDPS, you m ay downlo ad the Xer ox Gate way and pr inter drivers fr om www .xerox.com . The Centr eW are s oftware s upplied with your pri nter can be used to[...]

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    604P15000 18 6. Set the P rint Serv er Name a nd Passw ord. a) P ress the Print Ser ver button. b) P ress the Print S erver Name bu tton a nd use the T ouch Scr een keyb oard to e nter th e name you as signed t o your pri nt serv er (it is recom mended you use all UPPER C ASE character s). A default na me will appe ar . Use the back space key (it l[...]

  • Page 19

    19 604P15100 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. NOTE: By default, DHCP is enabled on the printer . This card will show you how to disable DHCP and manually set your TCP/IP information. Y ou ca n use BOOTP or RAR P servers to assi gn TCP/IP informat ion to you[...]

  • Page 20

    604P15100 20 7. Enable H TTP/IP . a) P ress the HTTP/IPP button. b) P ress Enable . c) Pr ess Save 8. Print a Configuration Report . a) P ress the Close button thr ee times b) S elect Sys tem Set ting . c) Se lect Configuration Report . d) S elect Print C onfiguration Report Now . e) P ress the Cancel butto n. f) Press the Exit T ools button. 9. Pr[...]

  • Page 21

    21 604P15200 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. Y our pri nter now has DHCP , LPR, and NetBIOS over the IP protocol en abled by defa ult. If your DHCP se rver will provid e host nam e, IP addr ess, Gatewa y addres s, and Subne t Mask, th e printer T CP/IP in [...]

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    604P15200 22 8. Prepare fo r printer in stallation a) Proc eed to the next sect ion of this proc edure calle d Go to the s erver and... Go to the Serv er/Workst ation and... 1. V erify the cor rect softwa re is load ed a) A t the Desktop, right mou se click the My Network Place s icon and se lect Properties . Right mou se click on t he Lo cal Area [...]

  • Page 23

    23 604P15300 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. Y our printer has DHCP en abled by defa ult. If you have configur ed a DH CP server wi th TCP/IP in format ion, you can conn ect your pri nter to y our network an d it will retrie ve its TCP/ IP inform ation fro[...]

  • Page 24

    604P15300 24 8. Prepare for pr int driver i nstallation a) F rom the docume ntation package supplied with your p rinter , retriev e the Centre W a re Network Servic es Pack. Proceed to th e next se ction of t his pr oced ure cal led Go to the server and... Go to the ser ver and... 1. V erify the cor rect softwa re is load ed a) A t the Desktop, rig[...]

  • Page 25

    25 604P15400 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. . Record the fo llowing info rmation: Network I nterface T ype _ __________ ______ __ Workgroup Nam e _________ ______ ________ SMB H ost Name _____ ______ __________ ___ Printer Na me _______ ______ __________ [...]

  • Page 26

    604P15400 26 9. Prepare for pr int driver i nstallation a) P rint a Configuration Report t o use in t he remain der of the installa tion. b) Rep eat S teps 2a a nd 2b c) Se lect System S ettings . d) S elect Configuration Report . e) S elect Print C onfiguration Report Now . f) Press Cancel . 10. Fr om the d ocumentation packa ge suppl ied with you[...]

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    27 604P15500 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. Y our pri nter now has DHCP , LPR, and NetBIOS over the IP protocol enabled by defa ult. If your DHCP server will provid e host nam e, IP addr ess, Gatewa y addres s, and Subne t Mask, th e printer T CP/IP in fo[...]

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    604P15500 28 Notes[...]

  • Page 29

    29 604P15600 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. The info rmation on th is car d will en able you to p rint with the AppleT a lk protocol fro m your Macintosh Com puter . Follow the steps as shown. The AppleT alk name for y our Xerox pr inter is set at the fac[...]

  • Page 30

    604P15600 30 Go to the workst ation and... 1. Use the CentreW are Print and Fax Drive rs CD to install print driver s and the Macintos h PUtility on the workstation . Details for these procedu res are contained in the leafle t entitled Ge ttin g S t a r t e dw i t hN e t w o r kS e r v i c e . 2. Send a te st job to t he printe r from a n applicati[...]

  • Page 31

    31 604P15700 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. Y our p rinter has DHCP en abled by d efault. If yo ur DHCP server is co nfigured with the TCP/ IP information for the printer , you s hould s kip S teps 5 an d 6 on t his card a nd go to S tep 7 to enable Port [...]

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    604P15700 32 Go to a workst ation and... 1. Create a test jo b and s end it to t he printe r with a workstatio n utility or th rough a q ueue on your operati ng system th at sup ports Port 910 0 print- ing. 2. Check you r test j ob for qua lity and use t he probl em solvi ng section o f the Reference Guide (pdf fil e) loca ted on t he Cust omer Doc[...]

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    33 604P16000 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. In order for Scan to E-mail to work your printer must have: - E-mail and Network Scanning Inst alled - Netwo rk Acces s - TCP/IP Enabled -S y s t e m( T C P / I P )D o m a i nN a m e - Access to a fun ctiona l S[...]

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    604P16000 34 5. Select the plu s symbo l (+) to th e left of th e Protocols folder . 6. Sele ct SMTP S erver . 7. Enter th e Host Name (requ ires DNS) or the IP Address o ft h eS M T PS e r v e ra n dav a l i d E- mail Domain Name in the E-mail Addr ess field. (e.g., x@mail .company .com). Note: In the example x@mail.company .com x can be any chara[...]

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    35 604P16000 Public Address Book (Optional) 29. Se lect the p lus sy mbol (+ ) to the le ft of the Servi ces folder . 30. Se lect the p lus sym bol (+) to the left of th e Internet Messaging folder . 31. Se lect Public Address Book . 32. Br owse to th e locati on wher e you wil l find the Address Book File (*.CSV). 33. Hig hlight the .CSV f ile tha[...]

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    604P16000 36 Notes[...]

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    37 604P15800 Before Y ou St art V erify the E thernet conn ection i s compl ete and the desired s peed is s et. Then retur n to this page. NOTE : Clear all fa ults, mes sages an d jams be fore continui ng. Immediate Image Ove rwrite... Ensu res that all in forma tion rel ated to a jo b is immed iately o verwri tten afte r the s ucces sful com pleti[...]

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    604P15800 38 On Demand Over write from a workst ation... 1. Launch a n Internet Brows er . 2. Enter the TCP /IP Addres s of your printer i n the Addres s or Location field and pr ess Enter . 3. At the Cen treW a re Internet S ervices H ome Page , Click the Pr operties tab or click P roperties in the direct ory tre e. 4. Click On Demand Overwrite in[...]

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    39 604P15900 E-mail at a Glan ce E-mail Overv iew What is E- mail? The E-mail fe ature enabl es you to conver t a hardcopy d ocument into a PD F (Portable Docu ment Form at), single or multi-page TI FF (T agged Imag e File Fo rmat) attachme nt and sen d it to an e-m ail serv er to be dis tributed t o indivi dual or m ultipl e e-m ail addr esses. Th[...]

  • Page 40

    604P15900 40 How E-mail works with the Xerox printer E-mai l with Aut hentic ation or Ad dress Boo k (LD AP) 1. Access ing the fea ture - Sel ect the E-ma il featur e on the pr inter Us er Interfac e touch s creen. 2. Option al Feature : User Authe nticat ion. Log i nto the pr inter usin g your ne twork logi n name a nd password. T his initia tes a[...]

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    41 604P15900 E-mail T erm s, Definitions • E-mail S MTP S erver (Req uired for E-mail Ope ration) : SMTP ( S imp le M ai l T ransfer P rotocol) A networ k ser ver that con tains the e-mai l applic ation and se rvices re quire d to send a nd recei ve SMTP e- mail. By defaul t MS Exchan ge SMTP pro tocol is not ena bled. I f you enable SMT P on an [...]

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    604P15900 42 Notes[...]