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Un buon manuale d’uso
Le regole impongono al rivenditore l'obbligo di fornire all'acquirente, insieme alle merci, il manuale d’uso Xerox PE120i. La mancanza del manuale d’uso o le informazioni errate fornite al consumatore sono la base di una denuncia in caso di inosservanza del dispositivo con il contratto. Secondo la legge, l’inclusione del manuale d’uso in una forma diversa da quella cartacea è permessa, che viene spesso utilizzato recentemente, includendo una forma grafica o elettronica Xerox PE120i o video didattici per gli utenti. La condizione è il suo carattere leggibile e comprensibile.
Che cosa è il manuale d’uso?
La parola deriva dal latino "instructio", cioè organizzare. Così, il manuale d’uso Xerox PE120i descrive le fasi del procedimento. Lo scopo del manuale d’uso è istruire, facilitare lo avviamento, l'uso di attrezzature o l’esecuzione di determinate azioni. Il manuale è una raccolta di informazioni sull'oggetto/servizio, un suggerimento.
Purtroppo, pochi utenti prendono il tempo di leggere il manuale d’uso, e un buono manuale non solo permette di conoscere una serie di funzionalità aggiuntive del dispositivo acquistato, ma anche evitare la maggioranza dei guasti.
Quindi cosa dovrebbe contenere il manuale perfetto?
Innanzitutto, il manuale d’uso Xerox PE120i dovrebbe contenere:
- informazioni sui dati tecnici del dispositivo Xerox PE120i
- nome del fabbricante e anno di fabbricazione Xerox PE120i
- istruzioni per l'uso, la regolazione e la manutenzione delle attrezzature Xerox PE120i
- segnaletica di sicurezza e certificati che confermano la conformità con le norme pertinenti
Perché non leggiamo i manuali d’uso?
Generalmente questo è dovuto alla mancanza di tempo e certezza per quanto riguarda la funzionalità specifica delle attrezzature acquistate. Purtroppo, la connessione e l’avvio Xerox PE120i non sono sufficienti. Questo manuale contiene una serie di linee guida per funzionalità specifiche, la sicurezza, metodi di manutenzione (anche i mezzi che dovrebbero essere usati), eventuali difetti Xerox PE120i e modi per risolvere i problemi più comuni durante l'uso. Infine, il manuale contiene le coordinate del servizio Xerox in assenza dell'efficacia delle soluzioni proposte. Attualmente, i manuali d’uso sotto forma di animazioni interessanti e video didattici che sono migliori che la brochure suscitano un interesse considerevole. Questo tipo di manuale permette all'utente di visualizzare tutto il video didattico senza saltare le specifiche e complicate descrizioni tecniche Xerox PE120i, come nel caso della versione cartacea.
Perché leggere il manuale d’uso?
Prima di tutto, contiene la risposta sulla struttura, le possibilità del dispositivo Xerox PE120i, l'uso di vari accessori ed una serie di informazioni per sfruttare totalmente tutte le caratteristiche e servizi.
Dopo l'acquisto di successo di attrezzature/dispositivo, prendere un momento per familiarizzare con tutte le parti del manuale d'uso Xerox PE120i. Attualmente, sono preparati con cura e tradotti per essere comprensibili non solo per gli utenti, ma per svolgere la loro funzione di base di informazioni e di aiuto.
Sommario del manuale d’uso
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Quick Start Guide[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.2 CONTENTS Step 1: Unpa cking ......... ............ ............ ............ ... 1.3 Step 2: Installing the Toner Cartridge ....... ........... 1.5 Step 3: Loading Pa per ........... ........ ............ ........... 1.7 Changing the Si ze of the Pa per in the Paper Tr ay .. 1.9 Step 4: Connecting Telephon e Line ..[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.3 English Step 1: Unpacking 1 Remo ve the machine and all accessories from the packing carton. Make sure that the machine has been packed with the foll owi ng it ems: N OTES : • Th e app earance o f the power cord an d the tel ephone line cord may d iffer d epen ding on your count ry’s specif icati ons. • The CD-[...]
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Pagina 4
S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.4 2 Remo ve the packing tape from the front, back, and sides of the machine. 3 Gently pull the scan lock label until it comes awa y from the machine. Thi s will pull the s canner locking switch into the FORWARD (Unlocked) position automatically . N OTE : When you are mov ing the mach ine or do no t intend to use it fo[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.5 English Step 2: Installing the Toner Cartridge 1 Open the front door . 2 Remo ve the sta rter toner cartridge from its bag. Gently shak e the cart ridge 5 or 6 ti mes to distr ibute the toner . Thoroughly shaking the ca rtridge will assure maximum copies per cartr idge. N OTE : If toner get s on you r clot hing, wipe[...]
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Pagina 6
S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.6 3 Hold the toner cartridge by the handle. Slowly insert the cartridge into th e opening in the mac hine. T abs on the sides of the cartridge and corr esponding grooves within the machine will guide the cartridge into the correct position until it locks into place completely . 4 Close the front door . Mak e sure that[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.7 English Step 3: Lo ading Paper The paper tray can hold a maxim um of 250 sheets of 20 lb (75 g/m 2 ) plain paper . T o l oad a stack of Letter-sized pa per: 1 Pull open the paper tray and remov e it from the machine. 2 F an the edges of the paper stack to separate the pages. Then tap the stack o n a flat s urface to [...]
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Pagina 8
S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.8 4 Pa y attention to the pa p er limi t mark on both inside walls of the tray . P aper ov e rloading may cause pa per jams. 5 Insert and slide the pa per tray back into the machine.[...]
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Pagina 9
S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.9 English Changing the Size of the Paper in the Paper Tray T o l oad longer sizes of paper , such as Legal-sized paper , you need to adjust the paper guides to extend the paper tray . 1 After pressing and unlatching the guide lock, s lide the paper length guide out comple tely to extend the paper tray to its full lengt[...]
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Pagina 10
S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.10 F or paper smaller than Letter s ize, ad just the front paper length guide so that it light ly touches the paper stack . 3 Squeeze the width guide, as shown and slide it to the stack of paper until it lightly touches the side of the stack. N OTES : • Do not push t h e pape r width guid e far enough to cause the m[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.11 English Step 4: Connecting Telephone Line Plug one end of the supplied telephone line cord into the LINE jack on the machine and the othe r end into the wall jack. If yo u want to use your m achi ne to rece ive bot h fa xes an d voic e calls, you will need to connect a teleph one and/or answering machine to your mac[...]
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Pagina 12
S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.12 Step 5: Connecting a Pri n ter Cable For Local Printing T o p rint from y our compute r in a local en viron ment, you need to connect your machine to a computer with either a Universal Serial Bus (USB) cabl e or a para llel cable. N OTE : Y ou o nly n eed to conn ect o ne of the c ables men tione d above. Do not us[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.13 English Using a Parallel Cabl e N OTE : Conn ecting the machine to th e parallel port of the comput er requir es a certified parall el cable. Y ou need to buy an IEEE-1284 co mpliant parallel cable that is 3 m or less in length. 1 Make sure that both the machi ne and the computer are turned off . 2 Connect the pa r [...]
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S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.14 For Network Printing (Wor kCentre PE120i only) Y ou can attach your machine to a network using an Ethernet cable (UTP cable with RJ.45 connector). The W orkCentre PE120i has a built-in network interface card. 1 Make sure that both the machi ne and the computer are turned off . 2 Plug one end of the Ethernet cable i[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.15 English Step 6: Turning the M a chine On 1 Plug one end of the supplied thr ee-pronged electrical cord into the AC socket on the machine a nd the other end into a properly grounded AC outlet. 2 Press the power switch to turn the machine on. “W a rming Up Please W ai t” appears on the display indicating that the [...]
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S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.16 Step 7: Changing the Di s play Language T o change the language that displays on the control panel, follow these steps: 1 Pres s Menu until “Machine Setup” appears on the top line of the display . 2 When “L anguage” a ppears o n th e bottom line of t he display , press Enter . The current setting a ppears o[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.17 English Step 8: Install i ng Xerox Softwar e in Windows Sys tem Re quirem ents Before you begin, ensure that your system meets the minimum requirements. N OTE : For Windows NT 4.0/200 0/XP , the system administrator should install the software. Item Re quiremen ts Recomm ended Operati n g system Window s 98/Me/NT 4.[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.18 Installing Xero x Driver CD For Windows 2000 or XP connecting via U SB port: 1 Mark sure that your machine is turned on and conne cted to your computer’s USB port before inserting Drivers CD . 2 The “New Hardware F ound” window will a ppear when your computer boots up. 3 Insert the supplied Drivers CD into yo[...]
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S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.19 English Step 9: Viewi ng the User’s Guide The User’s Guide, which is in Adob e Acrobat PDF forma t, comes with your machine i n the supplied EUG CD-ROM. The manual will provide you flexibil ity and convenience in accessing informat ion. Y ou can view the manual on-screen in different formats (viewing a single p [...]
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S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.20 M EMO[...]