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A good user manual
The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Aastra 55I IP, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.
What is an instruction?
The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Aastra 55I IP one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.
Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Aastra 55I IP. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.
What should a perfect user manual contain?
First and foremost, an user manual of Aastra 55I IP should contain:
- informations concerning technical data of Aastra 55I IP
- name of the manufacturer and a year of construction of the Aastra 55I IP item
- rules of operation, control and maintenance of the Aastra 55I IP item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards
Why don't we read the manuals?
Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Aastra 55I IP alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Aastra 55I IP, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Aastra service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Aastra 55I IP.
Why one should read the manuals?
It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Aastra 55I IP item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.
After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.
Table of contents for the manual
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T éléphone 55i IP Guide d’installation 41-001158-01 Rev 00[...]
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Modèle 55i IP Gu ide d’installation iii Accord de licence logiciel Accord de li cence logiciel Aastra Telecom Inc. , désigné ci-après comme « vend eur » accorde au client une licence d’utilisati on personnelle, mondiale, inc essible , sans possibilité de sous-lic ence, non exclusive et res treinte pour l’usag e du logiciel sous forme d[...]
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Table des matières v Table des matières Accord de licence logiciel ................. ........... ........... ......... ........... ........ ..... iii Introduction . ........ ........... ......... ........... ........ ............ ........ ........ ............ ........ 1 Fonctionnalités du téléphone ................................ ...........[...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 1 Introduction Introduction Nous vous félicito ns pour l’achat d’un téléphon e 55i IP! Le 55i communique sur un réseau Interne t et vous permet de passer et de recevoir des appels comme vous le feriez à l’aide d’un téléphone d’affaires c o n v e n t io nn e l . Ce 5 5i peut prendre en charge l[...]
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2 Modèle 55i IP Guide d’installation Introduction À propos de ce guide Ce manuel décrit comment installer p hys iq u eme nt v otr e nou ve au téléphone 55i . Les fonctionnalités ou services mentionnés ne sont pas tous d i sp on i b l e s par défaut et leu r disponibilité dépen d d e v ot re s y s t èm e tél éphon iq ue ou d e v ot re[...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 3 Eléments du téléphone Eléments du téléphone Lorsque vous déballez votre téléphone, vérifiez que tous les éléments suivants sont disp onibles. Contactez le fournisseur de votre télépho ne si l’un d’eux manque. . Accessoires optionne ls (non fournis) Adaptateur d’alimentation en ligne A PoE[...]
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4 Modèle 55i IP Guide d’installation Panneau des touches Panneau des touches 6 touches programmables av ec DEL Dispositif main s libres de haute qualité Combiné HAC Touches de n avigation Ecran LCD de 8 lignes Clavier Touche raccrocher Touche Options Touche Maintien (en garde) Touche de répétitio n d'un numéro Réglage du volume Touche[...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 5 Description des touches* Description des touches* Touches Description des tou ches Touche raccroc her - met fin à une communic ation active. La touche Quitte r permet également de quitter une liste ouverte telle que la liste des options sans enregistrer les modificatio ns. Touche Option s - donne accès au[...]
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6 Modèle 55i IP Guide d’installation Description des touches* Touche secret - La touche secret co upe le microphone pour q ue votre correspondant ne v ous entende pas (le voyant clignote lorsque le microphone est coupé). Touches de n avigation - Les touches flèc hes HAUT et BAS permette nt de visualiser différents messages d’état et de te [...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 7 Description des touches* *Voir le Gui de utilisateur A astra 55i po ur de plus ampl es informations sur ces touches. Touches affich eur - 6 touches en bas: touches afficheur basées sur l’état programmables (jusqu’à 20 fonctions programmables) Note : Pour de p lus amples informatio ns sur la programmat[...]
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8 Modèle 55i IP Guide d’installation Installation et configuration Installation et configuration Le 55i peut être config uré pour partager une connexio n réseau avec un a u tr e di sp o s it if du réseau. Il peut ti rer son alimentation de l’adaptateur d’alimentation (accessoire dispon i ble en option), d’une source d’alimentation du[...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 9 Installation et configuration Connexion réseau partagée Pour raccorder un dispositif du rés eau au téléphon e (un ordinateur par exemple), il suffit de brancher un câbl e Ethernet au port réseau marqué with PC qui est situé dans la partie supérieure du téléph one et de brancher l’autre extrémi[...]
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10 Modèle 55i IP Guide d’installation Installation et configuration Connexion au réseau et à l’alimentation électrique Courant électrique four ni en l igne Si votre réseau offre un e alimentation en ligne conforme à la norme 802.3af, le téléphone sera alimenté par le réseau. 1. Branchez le câble Ethernet (fourni av ec votre téléph[...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 11 Installation et configuration Courant électrique non f ourni en ligne Si votre réseau n’offre pas d’alimentation en ligne conforme à la norme 802.3af, vous devez installer l’adapta teur d’alimentation en ligne P oE (accessoire disponible en o p t io n ) . 1. Branchez le câble Ethernet (f ou r n [...]
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12 Modèle 55i IP Guide d’installation Installation et configuration Raccordement d’un comb iné ou d’un casque Combiné Retournez le téléphone et repérez l a p r is e du c o mb i n é m a r qu é e j . Insérez l’une des extrémités du cordon d u c om b i né dans la pri se j us qu ’ à ce q u ’e l le se v err oui lle ave c un déc[...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 13 Installation et configuration Installation sur un bu reau ou montage mural Installat ion sur le bureau L’installati on de table du télépho ne IP 55i consiste en deux pied s fixés à l’arrière du téléphone près des deux coins supérieurs. Les utilisateu rs disposent de qu atre angles d’incl inai[...]
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14 Modèle 55i IP Guide d’installation Installation et configuration Montage mural Le télé phone 55i IP est muni de deux t rous pré -percés au dos du téléph one en vue de son montage mural. Utilisez le gabarit de perçage fourni pour définir et marquer les emplacements de s per çages pour le s vis de montage . Des chevilles seront néce s[...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 15 Installation et configuration Insertion de l’étiquette des to uche s dans votr e téléphone Cette étiquette est prévue pour l’ide ntification de 6 touches programmables. 1. Retirez la visière en plastique de la façade du téléphone en appuyant délicatement dessus puis en la faisan t glisser vers[...]
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16 Modèle 55i IP Guide d’installation Personnalisation de votre téléphone Personnalisation de votre téléphone Une liste d’options de configu ration est accessible par le biais de la touche . Configurati on de vos op tions 1. . Appuyez sur la touch e d’options du téléph one pour accéde r à la liste des options . 2. Pour accéder à un[...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 17 Personnalisation de votre téléphone • Format de l’he ure Choisissez le format horaire qui sera affiché sur votre téléphone (format 12h ou 24h). • Réglage de la date Cette option indique la date du réseau si l’op tion Serveur horaire est ac tiv ée. Elle permet au ssi de régler la date manuel[...]
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18 Modèle 55i IP Guide d’installation Personnalisation de votre téléphone • Rétro-éclairage Utilisez la to uche afficheur Modifier pour visualiser les différentes options de rétro- éclairage : EN, HORS ou Auto. En mode automatique, le télé phone arrêt e le rétro- éclairag e ap rès une période d’inactivité. La période d’in a[...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 19 Personnalisation de votre téléphone Volume micro casque Pour régler le volume du casque , ap puyez sur Ava ncé après av oir sélectionné l’option audio puis sélection nez le volume Faible , moyen ou fort . Renvoi d’appel Cette option permet de renvoyer les appels destinés à votre téléphone. U[...]
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20 Modèle 55i IP Guide d’installation Personnalisation de votre téléphone touche puis entrez soit le mot de passe util isateur, soit le mot de passe administrateur. Note: Seuls les numéros d’urgence peuven t être appelés quand le téléphone est verrouillé. Les numéros d’u rgence autorisés p ar défaut sont le 911, le 999, le 112 et [...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 21 Autres fonctionnalités du téléphone Autres fonctionnal ités du téléphone Réglage du volume Appuyer sur la touche de réglage du volume ajuste le volume d’écoute du combiné et du casque ains i que le volume du haut-parleur et de la sonnerie. • Pour régler le volume de la sonn erie, laissez le c[...]
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22 Modèle 55i IP Guide d’installation Autres fonctionnalités du téléphone Chronomètre • Lorsque vous téléphonez ou répo ndez à un appe l, le chronomètre indique la durée de l’appe l. Touches afficheur Le téléphon e 55i IP dispose de 6 t ou ch es a f f i ch eu r s it ué e s e n b a s , dépendantes de l’état et p rogrammables [...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 23 Autres fonctionnalités du téléphone Touches de ligne et appel Le 55i dispose de 4 touche s de fonct ions d’appels et de ligne assorties chacune d’un voyant d’état. Des lignes et fonctions d’appels supplémentaires peuvent être progr ammées sur votre téléphone sous forme de touches affi cheur[...]
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24 Modèle 55i IP Guide d’installation Solutions de dépannage Solutions de dépannage Pourquoi le voyant ne s’allume-t -il pas avec u n nouveau me ssage vocal? Votre système téléphonique ou f o u r n i sseur de services doit offrir le service “visuel” d e me ss ag e e n a tt e nte pour que cette fonction soit opérationnelle. Consultez [...]
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Modèle 55i IP Guide d’ins tallation 25 Solutions de dépannage Pourquoi l e téléphone bou ge-t-il? Assurez-vous qu e les câble s sont corre ctement insérés à tr avers du dos du téléphone comme cela est indiqué au chapitre "Raccordement d’un combiné ou d’ un casque" à la page 12 . Vérifiez que le support s’est correcte[...]
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Modèle 55i IP Guide d’installation 27 Garantie limitée Garantie limitée Aastra Telecom garantit ce produit contre les défauts et dysfonctionneme nts durant une période d’un (1) an à partir de la date d’achat initiale . En cas de déf aut ou de dysfonctionnement, Aastra procèdera gratuitement, sel on son choix et à ti tre exclusif, soi[...]
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28 Modèle 55i IP Guide d’installation Garantie limitée En Amérique du Nord , appelez notre numéro d’information pour le s ervice: 1-800- 574-1611. Pour les autres pays , contactez le représ entant de la marque. Note: Les réparations de ce produit ne doivent être effectuées que par le fa b ri can t e t s e s agents agréés ainsi que par[...]
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Modèle 55i IP Guide d’installation Index-1 Index Index A Accessoires optionnels 4 audio, réglages 18 Autres fonctionnalités du téléphone 21 C casque, téléphoner et re cevoir des appels 23 Chronomètre 22 Clavier interac tif 18 Combiné 12 Connexion au réseau et à l’alimentation électrique 10 Connexion réseau directe 8 Connexion rése[...]
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Si vous av ez touj ours des p roblèm es après la lecture de ce Guide et d u chapitre Dépannag e, veuillez cons ulter notre s ite web www.a astra.com ou appeler le 1- 800-574-1611 pour une assistance technique. © Aastra Telecom Inc. 200 7 41-001158-01 Rev 00[...]