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A good user manual
The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Dymo 350, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.
What is an instruction?
The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Dymo 350 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.
Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Dymo 350. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.
What should a perfect user manual contain?
First and foremost, an user manual of Dymo 350 should contain:
- informations concerning technical data of Dymo 350
- name of the manufacturer and a year of construction of the Dymo 350 item
- rules of operation, control and maintenance of the Dymo 350 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards
Why don't we read the manuals?
Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Dymo 350 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Dymo 350, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Dymo service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Dymo 350.
Why one should read the manuals?
It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Dymo 350 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.
After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.
Table of contents for the manual
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Page 1
w w w .dy mo.com User Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 2 Guide D’Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . Page 14 Guí a de l u sua rio . . . . . . . . . . . . . . . . . Pag ina 28[...]
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2 LabelManager ™ 350 User Guide Figure 1 DYMO LabelManager 350 Elec tronic Labelmaker $ Print Key Arrow K eys with OK Key Cur ren c y K ey Return/OK Key Alpha Keys Ta b K e y CAPS Key Backspac e/ Clear Key Powe r Ta p e E x i t AC Pow er Con n ec to r LC D D i s p l a y Numeric Keys Cut ter Ke y Cancel Key Space Bar Shift Keys Settings Key Memory[...]
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Page 3
3 About Y our New Labelmaker With y ou r new D YMO LabelManager 350 labelmaker, you can cr eate a wide variety of high-quality , self- adhesive labels. Y o u can choose to print your labels in many different sizes and styles. The labelmaker uses DY MO D1 label cassettes in widths of 1/4” (6 mm), 3/ 8” (9 mm), 1/2” (12 m m), 3/4” (19 mm), or[...]
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4 Figu re 3 The first time you use the labelmaker, remove the protective cardboard insert from between the print head and pinch roller . See Figure 4. Figu re 4 2. Set th e cassette switch for the size of the t ape cassette that you ar e insert ing . See Figure 4. A notch in the cassett e fits ov er the swit ch when the cassette is in the corr ec t[...]
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Page 5
5 Printing Y our First Label Y ou are now ready to print y our first label. To p r i n t a l a b e l 1. Ente r tex t to c reate a sim ple labe l. 2. Press . When the labe l is finished pr inting, it is auto matic ally cut. The Auto Cut fe ature i s tur ned on by default. T o disable the Auto C ut feature, see Changing the Cutting Option on page 10.[...]
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6 Space Bar The Space Bar inserts one or more blank spaces in your text. Backspace Backspace remov es the character to th e left of the cursor . Shift-B acksp ace clears all label t ext and formatting. Cancel The Cancel k ey allows you to exit from a menu without makin g a selec tion or to cancel an a ction. Naviga tion Keys Y o u can review and ed[...]
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7 Figure 9 To s e t t h e b o x s t y l e 1. Press the Bo x/Align key . 2. Selec t a frame st yle and then p ress OK . On multi-line labels, all lines are underlined. H owev e r , all the lines are enclosed in a bo x style. Creating Multiple-Line Labels The number of lines you can print on a label de pends on the size label tape you ar e using: •[...]
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Page 8
8 2. Selec t Set T ab Leng th and pr ess OK . 3. Use the up and down arrow k eys to increase or decre ase the tab setting , and then press OK . To i n s e r t a t a b 1. E nter yo ur tex t. 2. Press the Ta b key and continue entering te xt. Using S ymbols and S pecial Characters Symbols and othe r special characters can be added to your labels . Ad[...]
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Page 9
9 2. Use the arrow keys to mov e to the desired symbol. The left a nd right arr ows mov e horizon tally along a row of symbols . The up and down arrow k eys scroll vertically through the ro ws of symbols. T o quickly see a row of symbols , you can press the letter c orrespo nding to the row y ou want. 3. When you locate the desired symbol, press OK[...]
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Page 10
10 T o preview your label 1. Press Extra . 2. Selec t Print Preview and pr ess OK . 3. Selec t Te x t or Fo r ma t . If you select Te x t , the text of the label s crolls across the display . If you select Fo r m at , the format selec ted displays briefly . Aligning the T ext Whe n you pr in t a fi xed le n gt h label you can choose to align the t [...]
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Page 11
11 A list of ten fields, which represent memor y locations , are displa yed . Fields that c ontain formats display a na me in the field . Y ou can stor e new formats in any of the fields, how ever , if you selec t a location that is filled, the previous label format will be over written. 3. Select a field and p ress OK . The word NAME? appears in t[...]
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12 T roubleshooting Review the followi ng possible solutions if y ou encount er a proble m while using your labe lmaker. If you still need assistance, contact DYMO C ustom er Suppor t for your countr y . The W arranty booklet includes a list of contac t number s for ea ch count r y . Problem/Error Message Solution No display • Ensure the labelmak[...]
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13 Documentation F eedback W e are constantly w orking t o produc e the highest quality documen tation for our pr oduc ts. W e welcome y our feedback. Send us your comments or suggestions about our user gu ides. Please include th e following information with your feedback: • Product name, version number , and page num ber • Brief descript ion o[...]
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Page 14
14 Guide D ’Utilisation LabelManager ™ 350 Figu re 1 Étique teuse électronique DYMO LabelManager 350 $ To u c h e I m p r i m e r To u c h e d e navigation/OK T ouche des devises To u c h e R e t o u r T ouch es alphabétiq ues Ta b K e y T ouche Majuscules T ouc he Retour Arrière / T ouche Effacer Alimenta tion Sortie de la bande Conn ecteu[...]
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15 V otre nouvelle étiquet euse DYMO LabelManager 350 Grâce à l’étiqueteuse DYMO LabelManager ™ 350, vous pouvez créer une large gamme d’étiquettes auto- adhésives de grande qualité. V ous pouvez choisir parmi plusieurs taille s et styles différents pour imprimer vos étiquett es. L ’ étiqueteuse utilise des cassette s ruban DY MO[...]
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Page 16
16 Figure 3 Lors de la pr emière utilisation de l ’éti qu ete us e, re ti rez le mo rcea u d e c ar t on de protection placé entre la tête d’ impression et le rouleau d’entraînement . V oir Figure 4. Figu re 4 2. Po sitionnez le sélecteur de ca ssette sur la taille de la cassette ruban que vous insérez. Une encoche sur la cassette se p[...]
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Page 17
17 Pour choisir l ’unité de mesure 1. Appuyez sur la touche Settings (Réglages). 2. Sélectionner la fonction Set Unit s (choisir unités) puis appuyez sur OK . 3. Utilisez les flèches up (haut) et down (bas) pour passer des pouc es (inches) aux millimè tres (millimeters), puis appuyez sur OK . Impression de votre première étiquett e V o us[...]
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18 Casse majuscule et minusc ule La touche CA PS (Majuscules) active et désac tive les majuscules. En mode CA PS , l ’ indicateur CAPS est affiché à l’écran et toutes les lettres que v ous saisissez seront en majuscules. Quand la touche CAPS est désactivée, toutes les lettr es apparaissent en minuscules. Le réglage par défaut est le mod[...]
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Page 19
19 Figure 8 Seul un st yle peut être utilisé à la fois. Des styles peuven t être utilisés a vec les car actères et symboles alphanumériques. V oir P our ajouter des symboles à la page 21 pour plus d’ informations. Pour choisir le style 1. Appuyez sur la touche Styl e . 2. Utilisez les flèches pour accéder au style souhaité puis appuyez[...]
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Page 20
20 • Un maximum d’une ligne pour des étiquettes de 6 mm Pour cr éer une étiquette à deux lignes 1. T apez le texte pour la première ligne, puis appuye z sur la touche Return (Retour). Un caractère est placé à la fin de la première ligne sur l ’écr an, mais ne sera pas imprim é sur l’ éti que tte . 2. T apez le texte de la deuxi?[...]
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Page 21
21 Symboles de devises La tou che $ tire parti de la technologie RACE pour faire défiler une liste de symboles de devises : $ € £ ¢ ¥ L'ordre dans lequel ces symboles apparaissent dépend de la versi on du clavi er et de la langue choisies . Pour ajout er des symboles L ’ét iqueteuse acc epte l’ ensemble ét endu des symboles prése[...]
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22 Options d’ impression V ous pou vez imprimer plusieurs copies de la même étiquette, imprimer de s étique ttes en sér ie séquentielles et de longueur fixe, r evoir le te xte et le format de l’étiquette, et ré gler le con traste de l’ impression. P our imprimer plusieurs copies V ou s pouvez imprimer jusqu’ à 16 copies d’une éti[...]
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Page 23
23 étiquettes suivantes seront imprimées dans cette longueur fixe. Aperç u de votre étiquette V ou s pouvez obte nir un aperçu du texte ou du format de votr e étiquette av ant de l’ imprimer . L ’aper çu d’une étiquette à deux lignes e st visionné comme si celle -ci était une éti quette à une lign e. Pour obtenir un a perçu de v[...]
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Page 24
24 Enregisterement du te xte des étiquettes L ’ét iqueteuse plac e automatique ment les 10 dernièr e s étiquettes imprim ées dans une mémoire tampon. En plus, vous pouve z enregist rer jusqu ’ à 10 étiquettes spécifiques que vous utilisez fréquemment. Pour enr egistrer le te xte d’une étiquette en cours 1. Ap puyez sur Memo r y (M?[...]
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Page 25
25 2. Appuyez sur et la touche Cut (Découpe) en même temps. Le message CUT TEST (TEST DE DÉCOUPE) s’ affiche sur l’écran. 3. Appuye z sur les touches Shift+Cut (Shift+D écoupe) et gardez les enfoncées. La lame du massicot apparaîtr a petit à petit . 4. Quand vous pouvez accéder aux deu x côtés de la lame, rel âchez les touches Shift[...]
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26 Problèmes possibles Si vous renc ontre z un problème dans l’utilisation de votr e étiqueteuse, v ous pouvez regar der les solutions proposées ci-dessous : Si vous a ve z néanmoins besoin d’une ai de, c ontactez le ser vice cli ent de v otre pays . Le guide de g arantie compr end une liste des numéros pour chaque pays . Problem/Message [...]
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27 Retour d'informa tions concernant la documentation A la société DYMO C o rporation, nous travaillons continue llement pour cr éer la docume ntation de la plus gran de qualité pour nos pr oduits . Nous vous r emercions de vos réactions. Envo yez-nous vos commentaires ou suggestions concernan t notre les manuels. V euillez inclur e le s [...]
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28 Guía del usuario de LabelManager ™ 350 Figu re 1 Rotuladora DYMO LabelManager 350 $ T ecla imprimir Te c l a s d e desplaza miento/OK Divisa Intro T eclas a lfabéticas Ta b K e y MÁ YUS Retroc eso/Anula r Encendido Salida de la cinta adhesiva Con ec to r d e a li me nt ac ió n Pantalla L CD T ecla s numéricas Cut ter Ke y Cance lar Barra [...]
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29 Acerca del Rotulador elec trónic a LabelManager 350 El labelmaker de etiq uetas D YMO LabelManager ™ 350 le permite cr ear una amplia variedad de etiquetas autoadhesiv as de gran calid ad. P odrá imprimir etiquetas en muchos ta maños y estilos difer entes. Utiliza cintas D1 de 6 mm, 9 mm, 12 mm, 19 mm, o 24 mm. Estas cintas se encuen tran d[...]
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30 Figura 3 Retire el car tón protector situado entre el cabezal de impresión y el rodillo . V éase Figura 4. Figura 4 2. Ponga el c onmutador del car tucho para el tamaño de cinta que vay a a intr oducir . Véase Figura 4. Cuando el conmutador se encuentre en la posición correcta, quedará fijado por me dio de una muesca en el cartucho. 3. As[...]
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31 Imprimir su primera etiqueta ¡Ahora puede imprimir la pr imera etiqueta! Para imprimir una etiqueta 1. Introduz ca algún texto para crear una etiqueta personalizada. 2. Pu lse el botón Print y corte la etiqueta. ¡Enhorabuena ! Y a est á impresa la prim era etiqueta. Continúe leyendo para saber más acerca de las opciones de fuentes , estil[...]
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32 cuando pulse al mismo tiem po Shift-Backspace (mayúsc.- r etroceso), se borrará todo el t exto y el format o de la etiqueta, quedan do la pantalla lista para tecl ear una nueva e tiqueta. Barra espaciadora La barra espaciadora i ntroduc e un espaci o en blanco en el texto . T ecla de retroceso La tecla de retr oceso borra el carácter situado [...]
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33 2. Use los cursores para desplazarse al estilo deseado y después pulse OK . Enmarcado de texto Además puede r esaltar el texto escogien do un marco , estilo de subra yado o fond o . Una etiqueta se puede subrayar o encerrar en un r ecuadro o fondo , pero no ambas cosas a la vez. En la Figura 9 se muestr an los estilos disponibles. Figura 9 Par[...]
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Page 34
34 No se pueden me zclar en un a etiqueta diferentes ajustes de justif icación, subra yado , estilos de rec ua dro y fo nd o. T od os estos estilos serán comunes en el conjunto de la etiqueta. Para añadir un salto de pá gina 1. Introduz ca y dé formato al texto de la primera página de la etiqueta. 2. Pulse Extra . 3. Use los cursor es para se[...]
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Page 35
35 Para añadir un símbolo 1. Pu lse Symbols . En la pantalla aparec e la primera línea de símbolo s mostrada en cuadr o. 2. Utilic e los cursor es para desplazars e al símbolo deseado . Los cursores a la i zquier da y la derecha permiten desplazarse horizontalmente a lo largo de la fila de símbolos. L os cursores hacia arriba y hacia abajo pe[...]
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Page 36
36 Para numerar las etiquetas 1. Introduz ca el texto de la etiqueta. 2. Seleccione el n úmero de etiquetas a im primir como se desc ribe en Impresión de múltiples copias on page 35. 3. Pulse Extra . 4. Seleccionar Incremental Print y pulse OK . 5. Pulse Print . Ajuste de una longitud fija de etiqueta Normalmen te , la longitud de la etiqueta se[...]
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Page 37
37 3. Use los cu rsores hacia arriba y hacia ab ajo para seleccionar Auto Cut On (cor te auto mát ico activado) o Auto Cut Off (cor te a utom ático desactivado), y después pulse OK . Esta config uración se man tendrá h asta que se modifique de nuevo . Ajuste del contraste de impresión Puede ajustar e l contraste de impresión para regular con[...]
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Page 38
38 Recuperar las etiquetas y forma tos almacenados Se pueden r ecuperar fácilmen te las etiquetas y los formatos almac enados en la memoria para usarlos en cualquier mome nto po steri or . Para recuperar las etiquetas o los format os 1. Pulse Memor y . 2. Seleccionar Reca ll (recuperar) y después LABEL (ETIQUET A), FORMA T (FORMA TO) o LA ST PRI [...]
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Page 39
39 Resolución de problemas Si encuentr a algún pr oblema al usar el labelmak er, revise las siguien tes posibles soluciones .: Si tuviera alg una duda al respecto, póngase en contacto con el D epart amento de Atención al Cliente de DY MO de su país. El follet o de la Garantía incluye una list a de números de contac to en cada uno de ellos. M[...]
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Page 40
40 Apreciamos sus sugerencias En DYMO estamos trabajando continuamente para producir la mejor docum entación para sus productos. Apreciamos sus suger encias. Envíenos sus comen tarios y sugerencias sobre la a yuda en línea y los manuales impresos o en formato PDF . P or favor , incluya la información siguiente: • Nombre del pr oduc to y núme[...]
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Page 41
Contacting Customer S uppor t The follo wing table provid es a list of telep hone numbers t o reach DY MO Sales and Support departments. Y ou can also reach DYMO at ww w .dymo.com . Country T elephone Fax Australia 1800/ 633 868 1800/ 817 558 Austria 01/ 599 14 20 12 02/627-400-160 Belgium 02/ 713 38 08 +31/ 20/ 581 93 80 Canada (800) 263-6105 Czec[...]
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