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A good user manual
The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Philips Magic 5 Eco PPF631S, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.
What is an instruction?
The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Philips Magic 5 Eco PPF631S one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.
Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Philips Magic 5 Eco PPF631S. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.
What should a perfect user manual contain?
First and foremost, an user manual of Philips Magic 5 Eco PPF631S should contain:
- informations concerning technical data of Philips Magic 5 Eco PPF631S
- name of the manufacturer and a year of construction of the Philips Magic 5 Eco PPF631S item
- rules of operation, control and maintenance of the Philips Magic 5 Eco PPF631S item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards
Why don't we read the manuals?
Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Philips Magic 5 Eco PPF631S alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Philips Magic 5 Eco PPF631S, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Philips service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Philips Magic 5 Eco PPF631S.
Why one should read the manuals?
It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Philips Magic 5 Eco PPF631S item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.
After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.
Table of contents for the manual
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用户手册[...]
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Page 2
2 Philips PPF 631S CN 尊敬的用户： 当您选购了本设备时，也就选择了 PHILIPS 公司制 造的高质量产品。 这些设计可以满足您私人使用或 办公及商务日常使用的各种需求。 免费墨膜 您的设备中已经装入了一 份免费碳带， 可用于打印 数页测试页。 通过电话薄 您的设备?[...]
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安装指南 3 CN 安装指南 包装中包含以下设备组成部件 包装内容 Sagem Primo Voice ‚ 设备主机 ƒ 话筒 „ 话筒线 … 进纸托盘 † 电源线 ‡ 电话直线 用户手册 用户手册及安装指南 （图中未显示） Verpacku ngsinhalt ohne D oc-Tray 包装中包含以下设备组成部件 打开上壳 打开上[...]
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Page 4
4 Philips PPF 631S CN 连接话筒 连接话筒 将话筒线的一端插入至话筒上的 插口内。 另 一 端 插 入至带有一个 ) 符号的插口内。 H 歳 er anschlie 둨 n 连接电话直线 连接电话直线 将电话直线一端插入至设备左侧带 " LINE " 符号的 插口中。 将另一端插入至电话接口中?[...]
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概述 5 CN 概述 菜单功能概述 您的设备上具有以下功能 。 您可以通过两种方式调 用各种功能。 菜单导航 菜单内查找 ： 按 OK 键或 [ 箭头中的其中一个， 打 开功能菜单 。 通过按键 [ 对菜单项翻页 。 使用 OK 键选择功能。 按 C 键返回上级 菜单。 按 j 键关闭 菜单?[...]
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6 Philips PPF 631S CN 设备概览 Primo ? Voice 总览 ‚ 话筒 ƒ 进纸托盘 „ 进稿器 （带字面朝上） … 操作面板 † ) 插口 – 话筒连接插口 ‡ EXT 插口 – 其它装置连接插口。 ˆ LINE – 电话线连接插口 SPFX 4x 内部描述 ‚ 扫描器 ƒ 自动进稿器辊子 „ 进纸辊子支撑 … 文件导?[...]
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概述 7 CN 操作面板 传真切换机 º/» – 选择不同的操作模式。 按下选择 " 白天 " 模 式；或 " 夜间 " 模式； " 定时器开 " 模式； " 定时器关 " 模式。 电话薄 m – 按下 ： 调用电话薄名片；按下并保持 (2 秒 ) ： 存 储一个电话号码。 终止[...]
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8 Philips PPF 631S CN 一般安全说明 您的设备已经通过 EN60950-1 和 IEC60950-1 标准 检测，且仅在符合此类标准的电话网络及供电网中 使用。 设备仅可在指定销售区域内使用。 不得对设备做任何超出本手册所述范围的更改或调 整。 机器安装 设备应放置在一个稳定，平坦 ?[...]
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目录 9 CN 目录 尊敬的用户： .................. ................................... 2 关于本手册 ................................................... .... 2 安装指南 ............................. ..................... 3 包装中包含以下设备组成部件 ........................... 3 打开上壳 ..............................[...]
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10 Philips PPF 631S CN 1 电话功能 连接其他电话 关于如何连接辅助电话及 您可使用的相关功能，请 参见 19 页，线路类型及辅助装置。 使用设备拨打电话 拨打您要接通的电话号码 。 您可以通过多种方式实 现此操作。 然后拿起话筒。 直拨 手动拨号：通过数字键盘拨打[...]
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电话功能 11 CN 删除记录 1 按 OK ， 16 然后再按 OK 。 2 使用 [ 选择你要删除的名片。 3 按 OK 确认。 4 使用 [ 选择您是否确认要删除：有两种选择： " 是 " ， " 否 " 。 5 选择 "删 除 ： 是" 再按 OK 确认删除。 群组 群组 你可以将电话薄中的多个电?[...]
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12 Philips PPF 631S CN 2传 真 加载文件 10 份文件 ? A 5/A4 使用 A5 或 A 4 纸 （纸重为 60 至 100g /m 2 ） 发送传真。 你最多一次可装入 10 页文件。 传真 发送传真 1 请将文件面朝上插入至进稿器中。 最上面的一页 将被首先进至设备。 2 设置想要的分辨率。 您可以选择 "分[...]
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传真 13 CN 广播发送 （ 向多位接收人发送传真） 广播发送 （向多位接收人发送传真 ） 可将一份传真逐次向多名收件人发送。 分别输入接收人 1 插入文件。 2 按 OK ， 34 然后再按 OK 。 文件现在读入。 3 通过数字键盘输入 目标号码或通过已保存的号码 薄选择一条电[...]
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14 Philips PPF 631S CN 3复 印 10 份文件 ? A 5/A4 使用 A5 或 A4 纸 （纸重为 60 至 100g/m 2 ） 的文件。 你最多一次可装入 10 页文件。 插入文件 1 请将文件面朝上插入至进稿器中。 最上面的一页 将被首先进至设备。 2 设置想要的分辨率。 您可以选择 "分 辨 率: 标 准" ?[...]
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娱乐和游戏 15 CN 4 娱乐和游戏 游戏 （Sudoku 数 独） 游戏 （S udoku 数独） Sudoku 是一款日本智力游戏。 该游戏有 3×3 个正方 形， 每个正方形又被分成了 3×3 块。 根据难度等级不 同，游戏开始时 提供的数字个数多少也不同。 该 游 戏的目的是在游戏区内填入 1 至 9 ?[...]
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16 Philips PPF 631S CN 5设 置 光标导航 1 设置日期和时间 1 按 OK ， 91 然后再按 OK 。 2 输入时间，例如 14 00 表示下午两点。 3 输入日期 （每字段两位） ， 如 08 06 07 表 示2 0 0 7年6月8日 。 4 按 OK 确认。 电源故障后设置时间 设置语言 1 按 OK ， 92 然后再按 OK 。 2 使用键 [[...]
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设置 17 CN 5 按 OK 确认。 6 使用 [ 设置音量。 7 按 OK 确认。 静音传真传输 夜间 1 按 OK ， 52 然后再按 OK 。 2 设置有关白天模式的同样设置 （参见步骤 2 到 7） 。 定时器 定时器 定时器可在规定的时间自动将设备切换为白天或夜 间模式。 1 按 OK ， 53 然后再按 OK 。 2[...]
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18 Philips PPF 631S CN 6 打印清单页 打印记录 （电话号码及名片） 号码清单 电话号码和名片清单中包含最近十次拨出和接入的 电话号码及已经保存的名片和分组。 按 OK ， 23 然后再按 OK 。 设备打印号码清单。 打印通话记录清单 呼叫清单 通话记录清单中包含最近 50 ?[...]
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线路类型及辅助装置 19 CN 7 线路类型及辅助装置 设置线路类型 PABX 系统 PABX 系统 现在许多办公室和有些家庭都使用了个人交换机 （ P A B X ） 。 如要通过 P A B X 接通公用电话网 （PSTN） ，您必须拨打一个外线接通码。 外部设备非分机 1 按 OK ， 96 然后再按 OK 。 2 ?[...]
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20 Philips PPF 631S CN 使用外部应答机 为实现的最佳使用效果，应答机必须连接至设备的 EXT 插口内。 外部应答机的振铃次数应比 " 传真振 铃数 " 少1至2声 。 设置示例： 外部应答机振铃次数 ............................................ 1 " 传真振铃 数 " ...............[...]
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Page 21
维护 21 CN 8维 护 中断 更换碳带 仅可使用原装耗材 包装说明 简介 如要接收或复印文件，设备中必须装入碳带。 1 将纸从进纸器中 取出，然后将进纸托盘从设备中 取出。 2 通过中间的按扣 将面板提起，打开设备，然后将 面板向后翻，卡好。 3 将后碳带卷筒两头卡?[...]
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22 Philips PPF 631S CN 8 向前转动蓝色齿轮，张紧碳带。 碳带必须保持无 皱。 9 关好设备。 将进纸器卡入至进纸机构后面的开口 内。 再次将纸装入。 塞纸处理 1 将纸从进纸器中 取出，然后将进纸托盘从设备中 取出。 2 通过中间的按扣 将面板提起，打开设备，然后将 [...]
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维护 23 CN 4 小心将文件向前或向后拉出设备。 5 关闭扫描器盖及自动进稿器壳体。 两个支撑板均 应牢固卡入就位。 6 向前转动蓝色齿轮，张紧碳带。 碳带必须保持无 皱。 7 关好设备。 将进纸器卡入至进纸机构后面的开口 内。 再次将纸装入。 清洁 清洁 传真清洁?[...]
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24 Philips PPF 631S CN 7 向前转动蓝色齿轮，张紧碳带。 碳带必须保持无 皱。 8 关好设备。 将进纸器卡入至进纸机构后面的开口 内。 再次将纸装入。 出厂版本检查 1 按 OK ， 47 然后再按 OK 。 2 显示屏上将显示型号名称及设置的使用国家。 3 按 OK 确认。 4 显示屏上将显[...]
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维护 25 CN 一般说明 显示器上时间和日期闪烁 您必须在短暂断电后重新设定时间和日期。 按 OK 确 认。 传真或打印相关问题 传真发送质量差 将分辨率从 " 分辨率 : 标准 " 调节为 " 分辨率 : 精 细" 或 "分辨率 : 照片 " ， 即从普通分辨率调节为?[...]
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26 Philips PPF 631S CN 9附 录 技术参数 尺寸 尺寸 （长 × 高 × 宽） ......................... 303×126×195mm 重量 重量 ........... ................. .................. ................. ............... ....1,9kg 电源 电源 .................................................. 220¦–¦ 240V~/50¦–¦60Hz 功率消耗 功率消[...]
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Page 27
附录 27 CN 商标 ： 本手册中包含其它公司的注册商标。 未标有 ® 和 ™ 符号的相应内容， 并不表示其为免费商标。 此 处所用的其它产品名称仅 为说明目的， 其可能为其 相应所有人的注册商标。 Sagem 公司与此类标志内 的任何及所有权限均无关。 有些国家禁止复?[...]
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SAGEM COMMUNICATIONS Printing Terminals Headquarters : Le Ponant de Paris 27, rue Leblanc · 75015 Paris · FRANCE www.sagem-communi cations.com Limited company · Capital 167.038.185 Euros · 440 294 510 R CS PARIS Sagem is a registered brand of SAFRAN Group PPF 631S CN 253029062-A 电子邮箱： dti.faxinfoline@sagem.com 网站： www.sagem-co m[...]