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A good user manual
The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Polycom CX300, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.
What is an instruction?
The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Polycom CX300 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.
Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Polycom CX300. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.
What should a perfect user manual contain?
First and foremost, an user manual of Polycom CX300 should contain:
- informations concerning technical data of Polycom CX300
- name of the manufacturer and a year of construction of the Polycom CX300 item
- rules of operation, control and maintenance of the Polycom CX300 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards
Why don't we read the manuals?
Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Polycom CX300 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Polycom CX300, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Polycom service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Polycom CX300.
Why one should read the manuals?
It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Polycom CX300 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.
After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.
Table of contents for the manual
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| Octubre de 2009 | 1725-32504-115 Rev . A Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom® CX300 Microsoft ® Of fice Communications Ser ver 2007 R2 Edition[...]
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© 2009 Polycom, Inc. Rese rvados todos los derechos. Polycom, Inc. 4750 Willow Road Pleasanton, CA 94588-2708 EE. UU. Está prohibido reproducir o transmitir este documento to tal o parcialmente, de ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, con ni ngún propósito, sin la autori za ción expresa por escrito de Po lycom, Inc. En [...]
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iii Información acerca de esta guía Gracias por elegir el teléfono Polycom C X300 de escritor io, que supone una nueva era en las comunicaciones unific adas no disponibles actualmente en teléfonos de escritorio tradicionales. La conexión del teléfono Polycom CX300 de escritorio a un ordenador con Microsoft ® Office Communicator 2007 le permi[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX 300 iv[...]
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v Contenido Información acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii 1 Introducción a su teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1 Lista de piezas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 Montaje del teléfono . . . . . . . . . . . . . .[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 vi 3 Solución de problemas del teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1 Encendido e inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1 Controles, realización y recepción de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]
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1 - 1 1 Introducción a su teléfono Este capítulo proporciona instrucci ones de instalac ión básicas e información para obtener el mejor rendimiento del teléfono Polycom CX300 de escritorio. El Polycom CX300 proporciona medios fl exibles y eficaces para acceder a las funciones de comunicaci ón avanzadas de Microsoft ® Office Communicator 20[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 1 - 2 Lista de piezas En el paquete del Polycom CX300 se incluyen los siguientes elementos: 1. Teléfono de escritorio Polycom C X300 con cable USB incorporado 2. Microteléfono 3. Cable del microteléfono 4. Guía de inicio rápido y tarjeta de registro Revise esta lista antes de reali[...]
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Introducción a su teléfono 1 - 3 Montaje del teléfono En esta secci ón se explica cómo montar el teléfo no de escritorio Polycom CX300 : • Conecte el microteléfono y los auriculares (opcional) • Conecte el Polycom CX300 al ordenador. Si el teléfono ya se ha montado y cone ctado al ordenador, vaya directamente a Funciones del teléfono e[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 1 - 4 Conexión del teléfono con el ordenador Para conectar el teléfono de es critorio Polycom CX300 al ordenador: >> Conecte el cable USB (incorporado en la base del terminal) a un puerto USB 1.1 o 2.0 del ordenador. Después de encender el teléfono, ap arece una pantalla de b[...]
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Introducción a su teléfono 1 - 5 Funciones del teléfono Las características del telé fono de escritorio Polycom C X300 son las siguientes: 1. Pantalla g ráfica: muestra información sobre llamadas, mensajes, hora, fecha y otros datos importantes. A continuación, puede ver un ejem plo de la pantalla inactiva. La iluminación de contraluz de l[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 1 - 6 3. Tecla Espera : pone en espera una llamada activa o reanuda una llamada reteni da. También puede utilizar la tecla Espera para borrar un número de teléfono que haya introducido antes de finaliza r la llamada o para alternar entre dos llamadas activas. 4. Tecla Borrar : elimi [...]
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Introducción a su teléfono 1 - 7 Notas previas al uso del teléfono Ubicación del teléfono Sitúe el teléfono en una ub icación plana, limpia, seca y bien ventilada cerca de su ordenador. Conexión a Microsoft Of fice Communicator 2007 R2 Después de conectar el USB (conectado con el teléfono) en el ordenador, aparece la pantalla de bienveni[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 1 - 8 3. Seleccione Herramientas , haga clic en Configurar au dio y vídeo..., y, a continuación, siga las instrucciones del asiste nte de configuración del dispositivo de audio y vídeo. a En el asistente, asegúrese de que las opciones Altavoz y Micrófono del dispositivo est án co[...]
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Introducción a su teléfono 1 - 9 Esta sección incluye instrucciones para: • Velocidad de respuesta de la tecla Volumen • Configuración del volumen de llamada • Configuración del tamaño de texto V elocidad de respuesta de la tecla V olumen La velocidad de respuesta de la tecla Volumen establece la velocidad a la que cambia el volumen cua[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 1 - 10 Para cambiar la configuración de volumen de la llamada: 1. Después de pulsar la tecla 5 del teclad o de marcación durante el inicio, pulse 1 para continuar con la config uración de l dispositivo. Vuelva a pulsar 1 para continuar. 2. Pulse 2 para acceder a más opciones y, a c[...]
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Introducción a su teléfono 1 - 11 3. Pulse 1 para seleccionar el tamaño normal o 2 para seleccionar el tamaño grande. Aparece un mensaje indicando cuál es la selección de tamaño de te xto (“<Your choice> size text selected.”). 4. Pulse * para salir sin guardar los cambios . Directrices de utilización Para desplazarse por los menú[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 1 - 12[...]
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2 - 1 2 Uso de las funciones básicas del teléfono El teléfono de escritorio Polycom CX300 es tá diseñado par a utilizarse como un microteléfono normal. Las llamadas se pu eden responder o realizar mediante el teléfono o la ventana del software de cliente Microsoft ® Office Communicator 2007 R2. Una vez que se haya instalado y config urado e[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 2 - 2 Este capítulo también ofrece información sobre: • Uso del teléfono con Micros oft Office Live Meeting • Cambio del idioma • Reinicialización d el teléfono Para resolver problemas con el teléfono, véase Solución de problemas del teléfono en la página 3-1 . Esta gu?[...]
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Uso de las funciones básicas del teléfono 2 - 3 Para realizar una llamada con el microteléfono: Lleve a cabo los siguientes pasos en cualquier orden: — Descuelgue el microteléfono. — Marque el número deseado con el teclado de marcación. El número aparece en la pantalla gráfica. Una vez introducido el número completo, los números s[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 2 - 4 Contestar una llamadas Cuando reciba una llamada de voz en trante, Microsoft Office Communicator 2007 R2 muestra una notificación de audi o en una pantalla emergente situada en el extremo inferior derecho de la pantall a del ordenador. El mensaje emergente le proporciona informac[...]
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Page 23
Uso de las funciones básicas del teléfono 2 - 5 Rellamada de números La última llamada realizada es una de las siguientes: • La llamada que acaba de realizar en el teléfono • La llamada que acaba de realizar co n Microsoft Office Communicator 2007 R2 • El número que ha introducido en el te léfono, aunque la llamada no se haya estableci[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 2 - 6 Durante una llamada, si está utili zando los auriculares, pulse la tecla Volumen para ajustar el volume n de los auriculares. Si pulsa la tecla Volumen cuando no está realizando una llamada, se aju stará el volumen del timbre. Llamadas en espera En el curso de una llamada, pued[...]
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Uso de las funciones básicas del teléfono 2 - 7 Uso del correo de voz El correo de voz se guarda en una ubicación centralizada a la que puede acceder desde su teléfono. La presencia de nuevos mens ajes de correo de voz se indica por medio de un indicador de mensajes en espera en el Polycom CX300 . Para escuchar los mensajes de voz: 1. Mantenga [...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 2 - 8 Para utilizar el teléfono para realizar una llamada cuando Microsoft Office Live Meeting está emitiendo en el teléfono: Pulse la tecla Altavoz para descolga r el teléfono y realizar una llamada. Si el teléfono ya está descolga do, vuelva a pulsar la tecla Altavoz para co[...]
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Uso de las funciones básicas del teléfono 2 - 9 Reinicialización del teléfono Es poco frecuente que el teléfono su fra algún problema que requiera su reinicialización. Póng ase en contacto con el admini strador del sistema antes de hacerlo. Para reinicializar el teléfono: Desenchufe el teléfono del ordenador y vuelva a enchufarlo. Se [...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 2 - 10[...]
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Page 29
3 - 1 3 Solución de problemas del teléfono Este capítulo presenta pr oblemas, posibles causas y soluciones . Los problemas se agrupan de la siguiente manera: • Encendido e inicio • Controles, realización y recepción de llamadas • Acceso a los sistemas • Audio • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Si aún así necesita ayuda, pónga[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 3 - 2 Controles, realización y recepción de llamadas Síntoma Problema Acción correctiva Las teclas del Polycom CX300 no ofrecen control de llamada tal y como se describe en esta guía. Es posible que el software de cliente Microsoft Office Communicator 2007 R2 o Microsoft Office Com[...]
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Solución de problemas del teléfono 3 - 3 Acceso a los sistemas Audio Síntoma Problema Acción correctiva No hay resp uesta al puls ar las teclas. El teléfono de escritorio Polycom CX300 no está en estado activo. Lleve a cabo uno de los siguien tes pasos: • Pulse las teclas más lentamente. • Realice una llama da al teléfono para comprobar[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 3 - 4 Microsoft Of fice Communicator 2007 R2 No se produce efecto alguno al pulsar la tecla Alt avoz . El sonido sigue saliendo de los auricu lares del microteléfono. Las configuraciones de audio del software de cliente Microsoft Office Communicator 2007 R2 no son correctas. Ajuste las[...]
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Avisos de seguridad - 1 A visos de seguridad Acuerdos de mantenimiento Póngase en contacto con su distribui dor autorizado de Polyco m para obtener informa ción acerca de los acuerdos de mantenimiento del pr oducto qu e ha adquirido. Leyes aplicables La Garantía limitada y la Limitación de responsabilidad que darán sometidas a las leyes del es[...]
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Page 34
Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 Avisos de seguridad - 2 Garantía limit ada y limit ación de resp onsabilidad de Polycom GARANTÍA LIMIT ADA. Polycom garantiza al usuario final (el “Clien te”) que este producto no debe presentar defectos de fabricación ni de material, siempre que se utili ce de forma normal, dur[...]
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Avisos de seguridad Avisos de seguridad - 3 Seguridad y conformi dad Uso y limpieza • Utilizar de acuerdo con e stas instrucciones. • No utilizar cerca de fuentes de calor. • Sólo utilizar accesorios especificados por Polycom. • Limpiar sólo con un paño seco. Entorno de func ionamiento Este dispositivo está clasificado como producto com[...]
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Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 Avisos de seguridad - 4[...]
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Page 37
Índice – 1 Índice A ajuste del volumen 2–5 altavoz realización de llamadas 2–2 , 2–3 respuesta a llamadas 2–4 auriculares conexión 1–3 realización de llamadas 2–2 , 2–3 respuesta a llamadas 2–4 C cambio de la configuración del teléfono 1–8 conexión de los auriculares 1–3 conexión del microteléfono 1–3 conexión USB[...]
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Page 38
Guía de usuario para el teléfono de escritorio Polycom CX300 Índice – 2 S silenciación del micrófono. 2–5 silenciar el micrófono 2–5 solución de problemas problemas de audio 3–3 problemas de encendido e inicio 3–1 problemas de los controles 3–2 problemas del sist ema 3–3 T teléfonos ajustes 1–8 auriculares 1–3 conexión al[...]