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A good user manual
The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Topcom 3200, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.
What is an instruction?
The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Topcom 3200 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.
Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Topcom 3200. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.
What should a perfect user manual contain?
First and foremost, an user manual of Topcom 3200 should contain:
- informations concerning technical data of Topcom 3200
- name of the manufacturer and a year of construction of the Topcom 3200 item
- rules of operation, control and maintenance of the Topcom 3200 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards
Why don't we read the manuals?
Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Topcom 3200 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Topcom 3200, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Topcom service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Topcom 3200.
Why one should read the manuals?
It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Topcom 3200 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.
After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.
Table of contents for the manual
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BUTLER 3200/T WIN/TRIPLE/QUATTR O USER MANUAL HANDLEIDING MANUEL D’UTILISATEUR GEBRAUCHSANWEISUNG v.1.0[...]
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!! Important !! To use ‘Caller ID’ (display caller), this service has to be activated on your phone line. Normally you need a separate subscription from your telephone company to activate this function. If you don’t have the Caller ID function on your phone line, the incoming telephone numbers will NOT be shown on the display of your telephon[...]
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Page 3
Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 3 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro ENGLISH 1. BUTTONS 4 2. DISPLAY 5 3. INSTALLATION 5 3.1 Base 5 3.2 Multi charger 6 3.3 Handset 6 4. BATTERY LOW INDICATION 6 5. OPERATION 7 5.1 Outgoing calls 7 5.2 Incoming calls 7 5.3 Activate/deactivate hands free function 7 5.4 Programming memory numbers[...]
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Page 4
4 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 1. BUTTONS 1 Numerical buttons 2L i ne button 3 Redial / Pause button 4F lash R/ Scroll R/ 5 Memory button 6 Paging button (to retrieve the handset) 7 Mute button 8I n t button Int 9 Charge indicator (LED) 10 Call log/Scroll / 11 Volume/melody button / 12 Ke[...]
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Page 5
Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 5 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro ENGLISH 2. DISPLA Y 3. INSTALLATION 3.1 BASE •P lug one end of the phone cable into the phone unit and the other end into the telephone line wall socket. • Connect the small plug of the AC adaptor to the phone and the other end of the adapter cable to th[...]
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Page 6
6 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 3.2 MULTI CHARGER • Connect the AC adaptor to the electric socket 3.3 HANDSET •I nsert 2 rechargeable batteries (AAA) inside the battery compartment of the handset.. Put the handset on the base unit. The red Charge LED will lit as long as the handset is [...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 7 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro ENGLISH When you are in the middle of a conversation and the battery is almost empty, the handset will emit a warning signal. Place the handset on the base unit to charge. 5. OPERATION 5.1 OUTGOING CALLS 5.1.1 Making a phone call • Press the Line button . [...]
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8 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 5.5 CALLING A MEMORY NUMBER • Press the Memory button , followed by the number of the memory location (0-9). • Press the Line button . The memory number will be dialled automatically. • Press the Line button when you want to terminate the call. 5.6 MUT[...]
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Page 9
Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 9 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro ENGLISH 5.12 KEY LOC K When the keypad is locked, pressing any key will have no effect during standby (except holding the key). • Press and hold the key • appears on the display and the keypad is locked • Press and hold the key again to un-lock the key[...]
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10 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 6.4 ERASING A NUMBER FROM THE CALL LIST • Scroll through the Call list until the desired number is shown on the display. • Press and hold the Mute button for 3 sec. to erase the number. 6.5 STORE A NUMBER FROM THE CALL LOG INTO THE MEMORY • Scroll thr[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 11 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro ENGLISH 7.3 REMOVING A HANDSET You can remove a handset from a base to allow another handset to be registered: • Press and hold the mute and redial key for 3 sec. • Enter the pin code (0000). If the pin is wrong, the handset will go back to standby. •[...]
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12 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 9. T OPCOM W ARRANTY •T his equipment comes with a 24-month warranty. The warranty will be honoured on presentation of the original bill or receipt, provided the date of purchase and the unit type are indicated. • During the time of the warranty Topcom [...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 13 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro NEDERLANDS 1. TOETSEN 14 2. DISPLAY 15 3. INSTALLATIE 15 3.2 Handset lader 16 3.3 Handset 16 4. BATTERIJ LEEG INDICATOR 16 5. WERKING TELEFOON 17 5.1 Uitgaande gesprekken 17 5.2 Inkomende oproepen 17 5.3 Handenvrij-functie aan-/uitschakelen 17 5.4 Geheugenn[...]
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14 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 1. TOETSEN 1C ijfertoetsen 2L ijntoets 3 Herkies-/ Pauzetoets 4F lash R/ Scroll R/ 5G eheugentoets 6 Paging-toets (om de handset te zoeken) 7M icrofoon-uit (Mute) -toets 8I N T -toets Int 9 Laad-indicator (LED) 10 Oproeplijst/Scroll / 11 Volume/melodie toet[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 15 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro NEDERLANDS 2. DISPLA Y 3. INST ALLA TIE •S luit de connector van het telefoonsnoer aan op het telefoontoestel en steek het andere uiteinde in de wandcontactdoos van het telefoonnet. •S teek de kleine stekker van de AC-adapter in het toestel en het ander[...]
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16 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 3.2 HANDSET LADER •S teek de AC-adapter in het stopcontact. 3.3 HANDSET •P laats de 2 oplaadbare batterijen (AAA) in de batterijruimte onderaan de handset.. Plaats de handset op het basisstation. De rode laadindicator gaat aan zolang de handset op de ba[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 17 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro NEDERLANDS 5. WERKING TELEFOON 5.1 UITGAANDE GESPREKKEN 5.1.1 Gewoon telef oneren • Druk op de Lijntoets . U hoort de kiestoon. • Voer het gewenste telefoonnummer in. • Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken. 5.1.2 Blokkie[...]
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18 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 5.5 EEN GEHEUGENNUMMER OPROEPEN • Druk op de Geheugentoets , gevolgd door het geheugenplaatsnummer (0-9).. • Druk op de Lijn-toets . Het geheugennummer wordt automatisch gevormd. • Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken. 5[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 19 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro NEDERLANDS 5.12 T OETSENBORD BLOKKEREN Wanneer het toetsenbord geblokkeerd is, heeft het indrukken van toetsen geen effect in standby (behalve de -toets ingedrukt houden). • Houd de -toets ingedrukt • v erschijnt op het scherm en het toetsenbord is gebl[...]
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20 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 6.3 OPROEPEN V AN EEN NUMMER UIT DE OPROEPLIJST • Doorloop de lijst tot het gewenste nummer op de display verschijnt. • Druk op de Lijntoets . Het nummer wordt automatisch gevormd. 6.4 T ELEFOONNUMMERS UIT DE OPR OEPLIJST WISSEN • Doorloop de lijst to[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 21 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro NEDERLANDS • Druk op de headset aanmeldtoets. De rode LED zal vlug beginnen te knipperen. - Indien na een aantal seconden de groene LED traag begint te knipperen is de registratie gelukt. - Indien de rode LED traag knippert is de registratie mislukt. Herb[...]
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22 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 9. DE GARANTIE V AN T OPCOM 9.1 GARANTIEPERIODE Op de Topcom-toestellen wordt een garantie van 24 maanden verleend. De garantieperiode begint op de dag waarop het nieuwe toestel wordt gekocht. De garantie op batterijen is beperkt tot 6 maanden na aankoop. K[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 23 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro NEDERLANDS 12. F ABRIEKSINSTELLINGEN Flash tijd 100 ms Kiesmodus Toon (DTMF) Bel volume Niveau 3 Bel melodie Melodie 8 Basis pincode 0000 Het toestel voldoet aan de basiseisen van de R&TTE-richtlijn. Dit wordt bevestigd door de CE-markering.[...]
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24 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 1. BUTTONS 25 2. ECRAN 26 3. INSTALLATION 26 3.2 Chargeur 27 3.3 Combiné 27 4. INDICATION DE NIVEAU FAIBLE DES PILES 27 5. FONCTIONNEMENT 28 5.1 Appels sortants 28 5.2 Appels entrants 28 5.3 Activer/désactiver la fonction mains-libres 28 5.4 Programmer de[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 25 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro FRANÇAIS 1. BUTTONS 1T ouches numériques 2T ouche de Ligne 3T ouche Rappel (du dernier numéro composé)/ Pause 4F lash R/ Défilement R/ 5T ouche Mémoire 6T ouche Paging (pour chercher le combiné) 7T ouche Mute 8 Bouton INT Int 9I ndicateur de Charge ([...]
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26 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 2. ECRAN 3. INSTALLATION • Raccordez le connecteur du fil téléphonique au téléphone et enfoncez l'autre bout dans la boîte de contact murale du réseau téléphonique. •I ntroduisez la petite fiche de l'adaptateur AC dans l'appareil [...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 27 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro FRANÇAIS 3.2 CHARGEUR •I ntroduisez l'adaptateur AC sur une pris 3.3 COMBINÉ •I ntroduisez les 2 batteries AAA rechargeables dans le compartiment à batterie en bas du combiné.. Déposez le combiné sur le poste de base. La DEL rouge de charge s[...]
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28 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 5. FONCTIONNEMENT 5.1 APPELS SORTANTS 5.1.1 Téléphoner • Appuyez sur la touche de Ligne . Vous entendez la tonalité. • Composez le numéro de téléphone désiré. • Appuyez sur la touche de Ligne après la conversation, pour couper la communicatio[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 29 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro FRANÇAIS 5.5 APPELER UN NUMÉRO MÉMOIRE • Appuyez sur la touche Mémoire , et le numéro de la place mémoire (0-9). • Appuyez sur le bouton Line . Le numéro mémoire sera composé automatiquement. • Appuyez sur la touche de Ligne après la convers[...]
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30 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 5.12 V ERROUILLAGE DU C LAVIER Lorsque le clavier est verrouillé, appuyer sur une touche n’aura aucun effet en mode stand-by (excepté si vous maintenez enfoncé la touche ). • Appuyez et maintenez enf oncé le bouton • apparaît à l’écran et le [...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 31 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro FRANÇAIS 6.3 APPELER UN NUMÉRO DE LA LISTE D’APPELS • Parcourez la liste d’appels jusqu’à l’affichage du numéro désiré à l’écran. • Appuyez sur la touche de Ligne . Le numéro sera composé automatiquement. 6.4 EFFACER DES NUMÉROS DE [...]
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32 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro •A llumez le casque en appuyant sur la touche ON /OFF jusqu’à ce que vous entendiez deux bips. En même temps, les DEL verte et rouge s’allumeront. • Appuyez sur la touche d’enregistrement du casque. La DEL clignote rapidement. -S i après quelqu[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 33 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro FRANÇAIS 9. GARANTIE DE T OPCOM 10.1 PÉRIODE DE GARANTIE Les appareils de Topcom jouissent d’une période de garantie de 24 mois. La période de garantie commence le jour d’achat du nouvel appareil. La garantie sur les batteries est limitée à 6 mois[...]
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34 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 11. DONNÉES TECHNIQUES Portée: jusque 300 m en zone dégagée jusque 50 m à l'intérieur d'immeubles Composition du numéro: DTMF (tonalité) et PULSE Batteries: 2 x 1.2V, 600 mAh AAA de type NiMH rechargeables Autonomie max. en Stand-by: env. [...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 35 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro DEUTSCH 1. TASTEN 36 2. DISPLAY 37 3. INSTALLATION 37 3.2 Multi charger 38 3.3 Mobilteils 38 4. BATTERIEFÜLLSTANDSANZEIGE 38 5. BETRIEB 39 5.1 Telefonieren 39 5.2 Einen Anruf entgegennehmen 39 5.3 Freisprechfunktion an-/ausschalten 39 5.4 Kurzwahlnummern p[...]
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36 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro R INT Butler 3200 Butler 3200 7 8 10 12 3 1. T ASTEN 1 Wähltasten 2 Leitungstaste 3 Wahlwiederholungs-/ Pause-Taste 4 Flash-/ Scrollen R/ 5 Speichertaste 6 Paging-Taste um das Mobilteil zu suchen) 7 Mikrofonstummschaltungstaste 8 Intern-Taste Int 9 Leitung[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 37 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro DEUTSCH 2. DISPLA Y 3. INSTALLATION 3.1 BASIS •S tecken Sie einen Stecker der Telefonschnur an der Basisstation ein. Den anderen Stecker stecken Sie in die Telefonanschlussdose. •S tecken Sie den kleinen Stecker des Netzadapters AC an der Basisstation e[...]
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38 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 3.2 MULTI CHARGER • Das Netzteil stecken Sie in. 3.3 MOBILTEILS Legen Sie die 2 aufladbaren Batterien (AAA) in das Batteriefach an der Unterseite des Mobilteils. Legen Sie das Mobilteil in die Basisstation. Die rote Aufladeanzeige leuchtet immer, wenn der[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 39 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro DEUTSCH 5. BETRIEB 5.1 T ELEF ONIEREN 5.1.1 Normaler Verbindungsaufbau • Betätigen Sie die Leitungstaste . Sie hören das Freizeichen. •W ählen Sie die gewünschte Nummer. • Betätigen Sie, nach dem Gespräch, die Leitungstaste um die Verbindung zu [...]
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40 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 5.5 EINE KURZWAHLN UMMER ANRUFEN • Betätigen Sie die Speichertaste , und die Nummer der Speicherstelle (0-9). • Drücken Sie die Verbindungstaste . Die Kurzwahlnummer wird automatisch gewählt. • Betätigen Sie nach dem Gespräch die Leitungstaste um[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 41 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro DEUTSCH 5.12 T ASTENVERRIEGELUNG Wenn die Tastatur verriegelt ist, hat es keinen Effekt, wenn man während des Stand-bys irgendeine Taste drückt (außer wenn man die -Taste drückt). • Drück en und halten Sie die -T aste • und die T astatur wird v err[...]
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42 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro * Nur wenn das Netzwerk die Zeit und das Datum mit der T elefonnummer mitsc hickt!!! Bei denselben Netzwerken mit Rufnummernanzeige wird keine Zeit und kein Datum angezeigt. 6.3 WÄHLEN EINER RUFNUMMER AUS DER ANRUFLISTE •B lättern Sie in der Liste, bis [...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 43 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro DEUTSCH 7.2 EINEN K OPFHÖRER T OPCOM BUTLER 300 DECT GAP ANMELDEN Drücken Sie 10 Sekunden lang die Paging-Taste an der Basiseinheit bis die Verbindungs-/Ladeanzeige an der Basiseinheit schnell blinkt. die Verbindungs-/ Ladeanzeige blinkt schnell eine Minu[...]
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44 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 8.2. INTERNER ANRUF (WEC HSELSPRECHANLAGE) • Drücken Sie im Stand-by die INT-Taste und anschließen die Nummer (1 oder 2) des anderen Handsets • Das andere Handset beginnt 30 Sekunden lang zu klingeln. Sie können das Klingeln beenden, indem Sie die Ve[...]
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Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro 45 Topcom Butler 3200 / Twin / Triple / Quattro DEUTSCH 11. T ECHNISC HE DATEN Reichweite: bis zu 300 m im freien Gelände bis zu 50 m in Gebäuden Wählverfahren: MFV (Ton) und Pulse Batterien: 2 x 1.2V, 600 mAh AAA Typ NiMH wiederaufladbar Max. Standby-Zeit: ca 120 Stunden Max. Gesprächszeit: 13 Stund[...]
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