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Siemens OPTISET E MEMORY manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Siemens OPTISET E MEMORY. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Siemens OPTISET E MEMORY ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Siemens OPTISET E MEMORY décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Siemens OPTISET E MEMORY devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Siemens OPTISET E MEMORY
- nom du fabricant et année de fabrication Siemens OPTISET E MEMORY
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Siemens OPTISET E MEMORY
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Siemens OPTISET E MEMORY ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Siemens OPTISET E MEMORY et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Siemens en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Siemens OPTISET E MEMORY, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Siemens OPTISET E MEMORY, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Siemens OPTISET E MEMORY. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Hicom 118 optiset E standar d optiset E ad v ance / ad v ance plus optiset E memor y s[...]

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    2[...]

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    3 User Guide Introduction .............................................................................................. 5 Executive / Secretary Features .............................................................. 7 Dial Executive / Dial Secretary ................................................................ 7 Answering Calls for Executive/s [...]

  • Page 4

    4 User Guide - Cont’ d Optional Features .................................................................................. 22 Programming Keys ................................................................................. 22 System Abbreviated Dialling .................................................................. 23 Last Number Redial ..[...]

  • Page 5

    5 Intr oduction This guide is designed to assist extension users on a Siemens Hicom 118 Communication System to use all authorised features. Your extension may not be authorised ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ to use all features. The Siemens representative can confirm features that are available to you. ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ - authorised features are those feat[...]

  • Page 6

    6 Intr oduction - Cont’ d The telephones are easily recognised by three dialogue keys namely: ✔ Yes Key Forward Scroll Key Backward Scroll Key The Siemens optiset E Digital Feature telephones operate via a Menu- controlled User Guidance Display System. The display will automatically offer you a choice of the available options most suited to the[...]

  • Page 7

    7 Dial Executive / Dial Secretary The Dial Exec / Dial Secr keys have multiple functions These keys provide direct access to the Executive or Secretary without using the Transfer option. The LED indicates when the Executive or Secretary is busy on a call. Transfer a Call to the Executive or Secretary. - press Dial Executive / Dial Secretary key - a[...]

  • Page 8

    8 Ans wering Calls f or Ex ecutive/s When the Secretary is FREE , calls for the Executive/s will ring on the Secretary’s extension. Answer Call for Executive/s when FREE CALL from: external ans. incoming call? - Exec LED will flash on Secretary extension - lift handset or press Speaker key Transfer the call - press Dial Executive key - announce t[...]

  • Page 9

    9 Exec Ring er Options Incoming calls for the Executive may be routed in several ways for answering:- 1 Ring on Secretary’s extension 2 Ring on Executive’s extension 3 Ring on both extensions 4 Ring on any other selected extension Ring on Secretary’s extension - press Exec Ringer key on Secretary extension - Exec Ringer LED is on Incoming cal[...]

  • Page 10

    10 Call Forwar ding / Diver t This feature allows for 3 types of forwarding, or diversion, of your calls to an extension of your choice. If the Secretary is diverting calls to a destination which is different from the Executive’s destination then the Exec Ringer key must not be pressed. Programme Call Forwarding / Divert - press Divert key divers[...]

  • Page 11

    11 Internal and External Dialling Handset Operation - lift handset, listen for internal dial tone - dial the required extension number or external number preceded by line access code (code is normally 0 ) Handsfree Operation - do not lift handset - dial the required extension number or external number preceded by line access code (code is normally [...]

  • Page 12

    12 Call T ransf er You may transfer an internal or external call from your extension to any other extension or to the switchboard. Transfer to a Free Extension (Announcing the Call) - press ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ key to confirm enquiry option - dial required extension - announce the call and replace handset Transfer to a Free Extension (Call not Annou[...]

  • Page 13

    13 Call T ransf er - Cont’ d If the extension remains busy or unanswered the call will automatically be transferred back to your extension. recalling from: 23 ans incoming call? - lift handset[...]

  • Page 14

    14 Enquiry Call This feature allows you to hold an existing call, dial another extension or an external number, conduct a conversation without the original caller overhearing, and then return to the original caller. This call can also be converted to a 3 Way conference . Activate Enquiry Call - press ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ key to confirm enquiry optio[...]

  • Page 15

    15 3 W ay Conference You are engaged on a call and wish to include a third party. The third party may be either external or internal. Activate Conference - you are engaged on a call - scroll to set up Conference option - press ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ key please dial return to held call - dial required extension or 0 and external number ext 12 Conferenc[...]

  • Page 16

    16 Call Pic kup The Call Pickup feature allows you to answer any ringing extension in your pickup group from your telephone. Activate Call Pickup An extension within your pickup group is ringing - Call Pickup LED flashes - a ping ring will also alert you to an incoming call CALL for: 23 group pickup? - lift handset, listen for internal dial tone - [...]

  • Page 17

    17 T ransfer a Second Caller Answer Second Call If you are busy on a call when the Call Pickup LED flashes and you wish to answer the waiting call. - ask existing caller to hold - press Call Pickup key - first call is placed on hold - second call is now on the line external return to held call? Transfer Second Call - scroll to enquiry? option - pre[...]

  • Page 18

    18 Call P ark This feature allows you to Park an external or internal call on your extension to be retrieved at any extension or from the switchboard. There are 10 Park positions (0-9 on keypad). Park a Call - press Park key plus location number (0-9) - replace handset - call is now parked Retrieve a Parked Call before Recall - lift handset, listen[...]

  • Page 19

    19 Call Bac k Call Back requests can be left on extensions which have been rung and not answered or are busy. Activate Call Back Busy - called extension is busy - press ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ key to confirm Call Back? option CALL BACK set - replace handset or press Release key The system will automatically call you back when both your extension and th[...]

  • Page 20

    20 Call Forwar ding / Diver t This feature allows for 3 types of forwarding, or diversion, of your calls to an extension of your choice. Programme Call Forwarding / Divert - press Divert key diversion type: 1=all calls? - scroll to required type of forwarding (1,2 or 3) - press ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ key to confirm to: - enter required extension numbe[...]

  • Page 21

    21 Electr onic T elephone Loc k This feature allows you to lock your extension by dialling your code, which prevents unauthorised use of your extension. The initial or default code is 00000. Set your Lock Code - dial ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ 93 - dial default Lock Code (00000) - dial new Lock Code (5 digits) - dial new Lock Code again Lock your Extensio[...]

  • Page 22

    22 Pr ogramming Ke ys Spare keys on the optiset E telephone and on the add-on Key Module are available for programming of direct dialling numbers, internal or external. Hicom Function keys These keys are programmable by yourself for any required Hicom features. Programme Function keys - dial ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ 91 - press required key to be program[...]

  • Page 23

    23 System Abbre viated Dialling The system allows for the storage of 256 external telephone numbers. By utilising the System Abbreviated Dialling, you will be permitted to dial specific numbers that would be outside your normal trunk barring limits. Use the System Abbreviated Dialling - select the relevant access code from the Abbreviated Dialling [...]

  • Page 24

    24 Night Ser vice When the Night Bell rings - dial ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ 423 - you are now connected to the caller Check with System Administrator if any other type of Night Service is operational. V olume / T one Settings The Plus and Minus keys allow for the individual setting of the levels of speech, ringing and ring tones. Change Handsfree volume[...]

  • Page 25

    25[...]

  • Page 26

    26 optiset E memor y[...]

  • Page 27

    27 Electr onic Notebook Programme External Numbers and Names - press MENU key - press 8 key - enter required name - press 8 key - enter required number (preceded by 0 for external no.) - press 8 key - enter additional information (i.e. company name or cell number) - press 8 key (up to 5 rows can be used for other information) - press END key to exi[...]

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    28 Siemens Telecommunications (Pty) Ltd. Private Bag X71 Halfway House 1685[...]